نحوه استفاده از Google Duet AI در Google Sheets

آیا می خواهید برنامه ریزی و سازماندهی خود را در Google Sheets خودکار کنید؟ در اینجا نحوه استفاده از Google Duet AI آورده شده است.

برنامه ریزی برای کارها، پروژه ها یا هر فعالیتی همیشه سرگرم کننده نیست، به خصوص که به زمان و تلاش نیاز دارد. با این حال، با Google Duet AI، می توانید به راحتی و به سرعت برای تمام فعالیت های خود برنامه ایجاد کنید.

Google Duet AI یک ابزار هوش مصنوعی (AI) است که با برنامه های Google Workspace مانند Google Sheets ادغام می شود. در اینجا نحوه استفاده از هوش مصنوعی Duet در Google Sheets برای بهبود بهره وری آورده شده است.

نحوه دسترسی و استفاده از هوش مصنوعی Duet در Google Sheets

برای استفاده از Duet AI در Google Sheets، کاری که باید انجام دهید این است:

1. اگر می‌خواهید به Google Workspace Labs دسترسی پیدا کنید، ابتدا باید یک حساب Google Workspace ایجاد کنید.
2. از وب سایت Google Workspace Labs دیدن کنید. اگر از مرورگر وب استفاده نمی‌کنید که قبلاً به حساب Google خود وارد شده‌اید، از شما خواسته می‌شود که اعتبار ورود به سیستم Google خود را وارد کنید.
3. پس از ورود به سیستم، به صفحه ثبت نام Labs هدایت می شوید، جایی که علاقه خود را نشان می دهید.
4. به پایین صفحه بروید، کادرهای مربوطه را علامت بزنید و روی ارسال کلیک کنید—حتما ابتدا اطلاعیه حریم خصوصی و شرایط خدمات را مرور کنید!
5. تأییدی دریافت خواهید کرد که اکنون می توانید به آزمایشگاه Workspace Google دسترسی داشته باشید.
6. اگرچه ممکن است فوری نباشد (چون گوگل هنوز این ویژگی را ارائه می‌کند)، در نهایت، می‌توانید به هوش مصنوعی Duet در Google Sheets دسترسی پیدا کنید. برای بررسی، به صفحه اصلی Google Sheets در رایانه خود بروید و یک برگه جدید باز کنید.
7. روی نماد Help me organize (Labs) در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید. شبیه یک میز با ستاره است. پس از کلیک کردن، تب Help me organize در سمت راست صفحه باز می شود.
8. برای هر طرحی که می‌خواهید ایجاد کنید، یک درخواست وارد کنید و روی ایجاد کلیک کنید.
9. پس از ایجاد پاسخ، می توانید روی Insert کلیک کنید. همچنین می توانید با استفاده از نمادهای شست بالا یا پایین به پیشنهادات امتیاز دهید. ممکن است از شما خواسته شود که پس از رتبه بندی بازخورد بیشتری ارائه دهید.

در برگه سازماندهی به من، متوجه می‌شوید که Google قصد دارد هوش مصنوعی Duet را برای کاربرگ‌نگار به‌روزرسانی کند تا به شما در ویرایش و تجزیه و تحلیل محتوا در صفحه‌گسترده موجود کمک کند – به جای اینکه فقط برگه‌های جدید با الگوهای سفارشی ایجاد کند.

چگونه هوش مصنوعی Duet برای Google Sheets می تواند به شما در بهبود بهره وری کمک کند

در اینجا دو روش وجود دارد که می توانید از دسترسی به هوش مصنوعی Duet در Google Sheets بهره مند شوید.

1. شروع عالی برای سازماندهی فعالیت ها

با Duet AI برای Google Sheets، می‌توانید صفحه‌گسترده را تنها بر اساس درخواست‌های خود ایجاد کنید. برای ایجاد یک برنامه سفارشی برای فعالیت‌هایتان، نیازی به قالب‌بندی سلول یا داده‌های ورودی برای دستیار هوش مصنوعی ندارید.

این به شما یک شروع خوب برای برنامه ریزی می دهد. چه بخواهید یک فرم ورود داده ایجاد کنید، چه برنامه هایی برای مدیریت بودجه خود یا یک سیستم ردیابی هدف ایجاد کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنچه را که می خواهید به دست آورید توصیف کنید، و Duet AI برنامه ای را برای کمک به شما در شروع کار ایجاد می کند.

البته می‌توانید پس از درج جدول تولید شده، ستون‌ها را به گونه‌ای ویرایش کنید که مناسب‌تر باشد.

2. طبقه بندی و تجزیه و تحلیل داده ها

گوگل قصد دارد برای ارائه ابزارهای طبقه بندی و تحلیلی، هوش مصنوعی Duet را برای Sheets به روز کند. این بدان معنی است که Duet AI می تواند زمینه داده های شما را درک کند و برچسب هایی را به سلول های مربوطه اختصاص دهد. همچنین به احتمال زیاد دستیار هوش مصنوعی می‌تواند گزینه‌های تکمیل خودکار را پیشنهاد کند، موارد تکراری را شناسایی کند و انواع داده‌های شما را در Google Sheets تأیید کند و بار ورود داده‌ها را کاهش دهد.

همچنین، با ابزارهای تحلیلی، Duet AI می‌تواند فرمول‌ها، فیلترها، توابع و جداول محوری مرتبط را پیشنهاد کند. این به شما کمک می کند تا بازخورد کاربر، ورودی نظرسنجی و نتایج آزمایش را تجزیه و تحلیل کنید.

محدودیت‌های Duet AI برای Google Sheets

در حالی که هوش مصنوعی Duet برای Google Sheets نوید خوبی دارد، باید محدودیت‌های آن را پیگیری کنید.

1. احتمال ایجاد خطا وجود دارد

در برگه «به من سازماندهی کن»، یک سلب مسئولیت وجود دارد که هوش مصنوعی Duet برای Google Sheets «همیشه آن را درست نمی‌کند». این می تواند ناشی از نحوه بیان درخواست های خود یا عدم وجود الگوی مشابه با آنچه شما درخواست کرده اید توسط دستیار هوش مصنوعی باشد.

به یاد داشته باشید که این ویژگی عمدتاً به شما امکان می‌دهد تا با ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی که در محصولات Google ادغام شده‌اند آزمایش کنید و بازخورد خود را به اشتراک بگذارید.

یک راه خوب برای استفاده حداکثری از هوش مصنوعی Duet برای Google Sheets این است که اطمینان حاصل کنید که درخواست‌های شما همیشه به خوبی و فقط با توضیحات و کلمات کلیدی مناسب بیان می‌شوند. گوگل همچنین پیشنهاد می کند که به جای سوالات از دستورالعمل ها استفاده کنید.

2. ممکن است سخت به نظر برسد

در حالی که ارائه یک شروع اولیه در برنامه ریزی عالی است، هوش مصنوعی Duet برای Google Sheets بسیار بهتر خواهد بود اگر بتواند به تجزیه و تحلیل داده ها، ورود و تجسم کمک کند. در حال حاضر، شما فقط می توانید سرصفحه ستون ها و نمونه های جدول را تولید کنید.

3. ممکن است دچار توهم شود

از آنجایی که Duet AI یک ابزار هوش مصنوعی است، ممکن است گهگاه خروجی های غیرمنتظره یا نامرتبط تولید کند که معمولاً به عنوان توهم هوش مصنوعی شناخته می شود. این بدان معنی است که همیشه این احتمال وجود دارد که محتوای تولید شده نامناسب، نادرست یا نامربوط باشد.

بنابراین، همیشه باید تمام محتوای تولید شده را قبل از درج آن در صفحه گسترده خود به دقت بررسی کنید. همچنین، باید بازخورد ارائه دهید تا Google بتواند دستیار هوش مصنوعی را بهبود بخشد.

با هوش مصنوعی Duet برای Google Sheets بهتر سازماندهی کنید

هوش مصنوعی Duet برای Google Sheets به شما امکان می‌دهد تا با ارائه اعلان‌ها، برنامه‌هایی برای فعالیت‌های مختلف ایجاد کنید. و با پیشرفت این ابزار، در نهایت قادر خواهید بود از آن برای تجزیه و تحلیل داده های خود به طور موثرتر استفاده کنید.

با این حال، به یاد داشته باشید که Duet AI برای Google Sheets تنها ابزاری برای کمک به شما است. فقط به اطلاعاتی که ارائه می دهد تکیه نکنید.

منبع مقاله