آیا می خواهید برای خواندن بیشتر به خودتان انگیزه دهید؟ ساده ترین راه ردیابی مطالبی است که قبلاً خوانده اید! با یک ردیاب کتاب سفارشی و یک قفسه کتاب مجازی، می‌توانید کتاب‌هایی را که می‌خوانید، افکار و رتبه‌بندی‌های خود در مورد هر یک را پیگیری کنید و همچنین فهرست علاقه‌مندی‌های کتاب خود را در دسترس داشته باشید.
آیا می خواهید برای خواندن بیشتر به خودتان انگیزه دهید؟ ساده ترین راه ردیابی مطالبی است که قبلاً خوانده اید! با یک ردیاب کتاب سفارشی و یک قفسه کتاب مجازی، می‌توانید کتاب‌هایی را که می‌خوانید، افکار و رتبه‌بندی‌های خود در مورد هر یک را پیگیری کنید و همچنین فهرست علاقه‌مندی‌های کتاب خود را در دسترس داشته باشید.
با Notion، می توانید یک فضای کاری برای ردیابی عادت های مطالعه خود ایجاد کنید و یک قفسه کتاب مجازی ایجاد کنید که به آن افتخار می کنید. در اینجا نحوه استفاده از Notion برای ایجاد ردیاب کتاب خود آورده شده است.
مرحله 1: پایگاه داده ردیاب کتاب خود را تنظیم کنید
البته، اولین گام با هر تنظیم Notion، ایجاد پایگاه داده شما است. برای یک ردیاب کتاب، چند فیلد وجود دارد که باید آنها را حفظ کنید، مانند عنوان کتاب، نویسنده، وضعیت خواندن، شروع شده، پایان، رتبه‌بندی و یادداشت‌ها. در اینجا نحوه ایجاد پایگاه داده خود آورده شده است:
- برای ایجاد یک صفحه جدید، روی Add a page در نوار کناری Notion خود کلیک کنید. نام صفحه خود را “Reading Database” بگذارید.
- /database را تایپ کنید و Database – Full page را انتخاب کنید تا پایگاه داده جدید خود را ایجاد کنید. نام این پایگاه داده را “کتاب” بگذارید.
- برای افزودن ستون های جدید روی + در سربرگ جدول کلیک کنید.
- ویژگی های زیر را در پایگاه داده خود تنظیم کنید: عنوان (تغییر نام ستون اصلی با نام “Name” به عنوان) نویسنده (نوع ویژگی: متن) وضعیت (نوع ویژگی: انتخاب) تاریخ خواندن (نوع ویژگی: تاریخ) ژانر (نوع ویژگی: چندگانه) -انتخاب) رتبه (نوع ویژگی: انتخاب) سال مطالعه (نوع ویژگی: انتخاب) یادداشت ها (نوع ویژگی: متن)
- برای ویژگی Status می‌توانید گزینه‌های «برای خوانده شدن»، «در حال خواندن»، «تمام‌شده»، «تمام نشد» و «خواندن مجدد» را تنظیم کنید.
- برای ویژگی ژانر، می‌توانید گزینه‌های «داستانی»، «غیر داستانی»، «طنز»، «معمایی» و غیره را تنظیم کنید.
- برای ویژگی Rating، می توانید سیستم رتبه بندی خود را در صورت نیاز تنظیم کنید. به عنوان مثال، می توانید با افزودن گزینه هایی از 1 تا 5 ستاره، از یک سیستم رتبه بندی ستاره استفاده کنید.
- برای ویژگی Year Read، می‌توانید گزینه‌ها را برای سال‌ها – 2021، 2022، 2023، قدیمی‌تر و غیره تنظیم کنید.
- عنوان (تغییر نام ستون اصلی با نام “Name” به عنوان)
- نویسنده (نوع ویژگی: متن)
- وضعیت (نوع ویژگی: انتخاب)
- تاریخ خواندن (نوع ویژگی: تاریخ)
- ژانر (نوع ویژگی: چند انتخابی)
- رتبه بندی (نوع ویژگی: انتخاب)
- سال خوانده شده (نوع ویژگی: انتخاب)
- یادداشت ها (نوع ویژگی: متن)
علاوه بر این، می توانید ظاهر جدول خود را با افزودن آیکون ها یا ایموجی ها برای هر یک از ستون های خود سفارشی کنید.
مرحله 2: دیدگاه های خود را ایجاد کنید
اکنون که پایگاه داده شما آماده است، می‌توانید نماهای Notion خود را تنظیم کنید تا افزودن، ویرایش و مشاهده ورودی‌ها را آسان‌تر کنید. در اینجا نحوه تنظیم نمای مفهومی خود برای ردیاب کتاب آمده است:
- در جدول Books روی + کلیک کنید تا یک نمای جدید ایجاد شود. نوع نمای مورد نظر را انتخاب کنید.
- می‌توانید فیلترها و مرتب‌سازی‌ها را بر اساس نحوه مشاهده ورودی‌های خود اضافه کنید. به عنوان مثال، یک نمای با فیلتر وضعیت = برای خوانده شدن، تمام کتاب‌هایی را که هنوز نخوانده‌اید نشان می‌دهد.
- اکنون در یک صفحه Notion جدید یا موجود، /view را تایپ کنید، نوع view را انتخاب کنید، منبع داده Books را انتخاب کنید و یکی از نماهای ایجاد شده در مراحل قبل را انتخاب کنید.
- در این داشبورد، می‌توانید چندین نما اضافه کنید و ورودی‌ها را بدون دستکاری در پایگاه داده اصلی خود اضافه/ویرایش کنید.
- به عنوان مثال، یک نمای با فیلتر وضعیت = برای خوانده شدن، تمام کتاب‌هایی را که هنوز نخوانده‌اید نشان می‌دهد.
مرحله 3: افزودن / ویرایش ورودی های خود
افزودن/ویرایش مدخل‌های کتاب شما مشابه نحوه اضافه کردن مدخل‌ها در هر جدول مفهومی است.
- برای ورودی جدید کافیست در جدول یا صفحه نمایش روی New کلیک کنید و مشخصات مورد نظر را وارد کنید. اگر در نمای فیلتر شده روی New کلیک کنید، ویژگی های فیلتر به طور خودکار برای ورودی جدید تنظیم می شوند.
- برای ویرایش یک ورودی موجود، نشانگر را روی عنوان کتاب نگه دارید و روی Open کلیک کنید تا تمام ویژگی های ورودی های انتخاب شده را مشاهده کنید. در نمای تابلو یا گالری، برای مشاهده و ویرایش ویژگی های کتاب، فقط روی کارت کلیک کنید.
- همچنین می‌توانید جلد کتاب‌ها را به نوشته‌های خود اضافه کنید تا دیدگاه‌های مفهومی خود را زیباتر کنید. برای انجام این کار، فقط تصویر جلد کتاب را به صفحه ورودی اضافه کنید. با استفاده از جستجوی تصویر گوگل به راحتی می توانید جلد کتاب را پیدا کنید. فقط تصویر مورد نظر را از نتایج جستجو کپی کرده و در ورودی Notion خود قرار دهید.
- برای پیگیری زمان خواندن یک کتاب، با روشن کردن دکمه تاریخ پایان، ویژگی Date read را با تاریخ شروع و تاریخ پایان ویرایش کنید.
- اگر در نمای فیلتر شده روی New کلیک کنید، ویژگی های فیلتر به طور خودکار برای ورودی جدید تنظیم می شوند.
- در نمای تابلو یا گالری، برای مشاهده و ویرایش ویژگی های کتاب، فقط روی کارت کلیک کنید.
- با استفاده از جستجوی تصویر گوگل به راحتی می توانید جلد کتاب را پیدا کنید. فقط تصویر مورد نظر را از نتایج جستجو کپی کرده و در ورودی Notion خود قرار دهید.
مرحله 4: راه اندازی پایگاه داده نویسنده و داشبورد
اگر اغلب کتاب‌هایی از نویسندگان یکسان می‌خوانید، می‌توانید یک پایگاه داده نویسنده نیز ایجاد کنید تا این موضوع را پیگیری کنید. در اینجا نحوه تنظیم این است:
- به صفحه “Reading Database” خود بروید.
- /database را تایپ کنید و Database – Full page را انتخاب کنید تا پایگاه داده جدید خود را ایجاد کنید. نام این پایگاه داده را «نویسندگان» بگذارید.
- به پایگاه داده “Books” خود بروید و روی ویژگی Author کلیک کنید.
- نوع ویژگی را به Relation ویرایش کنید و پایگاه داده Authors را انتخاب کنید.
- ویژگی Show on Authors را روشن کنید.
- اختیاری: در قسمت مربوط به نویسندگان، «کتاب‌های نوشته شده» را وارد کنید.
اکنون، هر زمان که یک ورودی جدید در پایگاه داده کتاب‌های خود ایجاد می‌کنید، می‌توانید یکی از نویسندگانی را که قبلاً اضافه کرده‌اید انتخاب کنید یا یک نویسنده جدید را به پایگاه داده نویسندگان خود اضافه کنید. در جدول نویسندگان، می‌توانید تمام نویسندگانی را که اضافه کرده‌اید به همراه فهرست کتاب‌های نوشته‌شده توسط هر یک از آنها مشاهده کنید.
مرحله 5: قفسه کتاب مجازی خود را تنظیم کنید
هنگامی که ورودی ها و تصاویر خود را به هر یک از آنها اضافه کردید، می توانید آنها را در قالب یک قفسه کتاب مجازی با قفسه های متعدد تجسم کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
- یک نمای گالری از پایگاه داده Books ایجاد کنید.
- ویژگی Group view را ویرایش کنید و آن را به عنوان Status تنظیم کنید.
- در تنظیمات صفحه، Full width را روشن کنید تا نمای وسیع تری داشته باشید.
- در تنظیمات Layout، اندازه کارت را به عنوان کوچک انتخاب کنید و برای مشاهده ورودی های بیشتر در یک ردیف، Fit image را روشن کنید.
- نوار کناری را برای نمای گسترده تر ببندید.
قفسه کتاب مجازی شما آماده است! کتاب های شما به صورت کارت نشان داده می شوند. کتاب‌های موجود در هر «قفسه» این قفسه کتاب بر اساس وضعیت مطالعه شما از هم جدا می‌شوند. شما به راحتی می توانید کارت ها را از یک قفسه به قفسه دیگر بکشید و رها کنید و همچنین ورودی ها را به سادگی با کلیک روی کارت کتاب ویرایش کنید.
اگر برای هر مدخل کتاب یک تصویر جلد اضافه کرده باشید، قفسه کتاب مجازی بهتر به نظر می رسد.
قفسه کتاب آنلاین سفارشی شما با مفهوم
با این مراحل، می توانید فضای کاری Notion خود را به یک ردیاب خواندن جذاب و کاربردی تبدیل کنید. چه یک خواننده مشتاق باشید و چه یک کتاب‌شناس نوپا، سازماندهی و ردیابی مطالعه‌تان مطمئناً شما را تشویق می‌کند تا با عادت‌های خواندن خود ادامه دهید.
Notion یک ابزار عالی با چندین ویژگی برای مدیریت زندگی دیجیتال است. با ایجاد فضاهای کاری و پایگاه داده های بیشتر، می توانید از آن برای چندین هدف دیگر مانند مطالعه و ردیابی عادت نیز استفاده کنید.