مایکروسافت برای بهبود کورتانا قدم های بلندی برداشته است. در اینجا چیزی است که دستیار هوش مصنوعی می تواند اکنون در مایکروسافت 365 برای شما انجام دهد.
جهان در سال‌های اخیر به دلیل ظهور و سقوط همه‌گیری، حضور مجازی قوی‌تری داشته است. با تعداد بیشتری از افراد که از خانه کار می کنند، فناوری لازم برای تسهیل تعاملات یکپارچه آنلاین تکامل یافته است.
با نیاز به روشی بهتر برای سازماندهی کار خود در رایانه، راه حلی در قالب دستیارهای مجازی ارائه شد. در سال گذشته، مایکروسافت تلاش کرده است تا هوش مصنوعی پرچمدار خود، کورتانا، را به یک دستیار مجازی مفید تبدیل کند.
برای این منظور، ما برخی از ویژگی های ادغام کورتانا با مایکروسافت 365 را فهرست کرده ایم.
ویژگی های کورتانا در مایکروسافت 365
ادغام کورتانا به عنوان یک دستیار مجازی برخی از محصولات ارائه شده در Microsoft 365 را در بر می گیرد. در زیر برخی از ویژگی های کلیدی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید.
1. کورتانا در ویندوز 11
مانند هجوم دستیاران هوش مصنوعی اخیر، کورتانا با لیست بلندبالایی از دستورات صوتی با هدف ساده‌سازی تجربه کاربر از پیش برنامه‌ریزی شده است. شما حتی می توانید کارهای ساده ای مانند شناسایی یک آهنگ با کورتانا را انجام دهید.
او همچنین می تواند پیش بینی آب و هوا را به شما بگوید و به شما در برنامه ریزی قرار ملاقات کمک کند. کورتانا می تواند به اکثر سوالات پاسخ دهد اما شما را برای پاسخ هایی که ندارد به بینگ ارجاع می دهد. علاوه بر این، هوش مصنوعی دائماً با اطلاعات به روز می شود و می تواند اکثر الگوهای گفتاری را درک کند.
در حالی که هوش مصنوعی پرچمدار مایکروسافت شروع قابل توجهی نداشت، توسعه دهندگان تعهد خود را برای تجهیز او به ابزارهای لازم برای رقابت با جایگزین هایی مانند سیری و الکسا نشان دادند.
کورتانا برنامه مخصوص به خود را در ویندوز 11 دارد. اگرچه هنگام راه اندازی برنامه برای اولین بار باید با حساب مایکروسافت وارد شوید، بقیه تنظیمات بسیار ساده است.
2. کورتانا در تیم های مایکروسافت
با شروع الگوی کار از راه دور، نیاز به برنامه هایی وجود داشت که می توانست به تسهیل ارتباط یکپارچه بین همکاران کمک کند. یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌هایی که برای این کار استفاده می‌شود، Microsoft Teams است.
در Teams، مانند بسیاری از برنامه‌های کاربردی دیگر، می‌توان یک جلسه را برنامه‌ریزی کرد و یک تقویم تعاملی برای کاربران ارائه می‌دهد تا به راحتی قرارهای برنامه‌ریزی شده خود را پیگیری کنند. کورتانا به عنوان یک دستیار مجازی در تیم های مایکروسافت ادغام شد. هدف از این ادغام این بود که تعاملات روی برنامه بسیار کمتر استرس زا باشد.
برخی از ویژگی‌های کورتانا در تیم‌های مایکروسافت شامل امکان تماس با هر مخاطب، دیکته کردن پیام به هر مخاطب، پیوستن به جلسه و حتی بررسی تقویم است.
مدیران تیم همچنین می توانند سطح دسترسی اعضای تیم را با کورتانا تعیین کنند و تجربه کاربر نهایی بسیار ساده است. در حالی که کورتانا جایگزین یک دستیار واقعی نمی شود، اما سطحی از سهولت را به تعاملات در تیم های مایکروسافت اضافه می کند.
3. کورتانا در Microsoft Outlook
Outlook به عنوان ایمیل تجاری در برخی شرکت ها ترجیح داده می شود. با افزودن کورتانا به Outlook، مرتب‌سازی ایمیل‌ها بسیار آسان‌تر می‌شود. Outlook یک جنبه جدایی ناپذیر از Microsoft 365 است و دلیل خوبی دارد. به عنوان رسانه ای برای انتقال اطلاعات مهم عمل می کند.
برخی از ویژگی های کورتانا در Outlook شامل توانایی خواندن ایمیل شما است. این فقط تبدیل متن به گفتار نیست، بلکه یک تجربه هوش مصنوعی واقعی است. کورتانا با خلاصه‌ای از هر صندوق پستی که قبل از پرداختن به جزئیات می‌خواند، شروع می‌کند.
کورتانا همچنین می‌تواند یک ایمیل کوتاه برای شما ارسال کند. این در ارتباط با هر یادآوری که ممکن است برای یک جلسه یا رویدادهای مرتبط تنظیم کرده باشید کار می کند. در نتیجه، این تعامل باعث می شود ردیابی کارهای روزانه استرس کمتری داشته باشد.
4. سازماندهی زندگی روزمره
جدا از ویژگی های ذکر شده در بالا، کورتانا یک راه عالی برای سازماندهی ماندن ارائه می دهد. هوش مصنوعی به شما اجازه می دهد تا قرار ملاقات هایی ایجاد کنید که او آنها را پیگیری کند. همچنین می توانید رویدادهای برنامه ریزی شده خود را بررسی کنید یا با کورتانا ایمیلی را برنامه ریزی کنید. این بسیار ساده است زیرا بیشتر این تعاملات از پنجره شخصی هوش مصنوعی انجام می شود و انجام آنها آسان است.
اطمینان حاصل کنید که کورتانا فعال است
ما تاکنون در مورد بسیاری از ویژگی‌های مفید صحبت کرده‌ایم، اما اگر نتوانید برنامه Cortana را پیدا کنید یا آن را در مجموعه Microsoft 365 خود کار کنید، ممکن است برای شما این گیج کننده باشد. اگر در طرف دیگر طیف هستید و به این ویژگی ها اهمیت نمی دهید، می توانید کورتانا را نیز غیرفعال کنید.
خوشبختانه، صرف نظر از جایی که ایستاده اید، فعال یا غیرفعال کردن کورتانا در ویندوز 11 نسبتا آسان است.
آیا ارتقاء ویژگی های کورتانا چیز خوبی است؟
گامی در مسیر درست است. هنگامی که کورتانا برای اولین بار به عنوان دستیار مجازی مایکروسافت معرفی شد، مورد استقبال قرار نگرفت. به نظر می رسید که توسعه دهندگان در آن زمان جهتی برای هوش مصنوعی نداشتند.
با این حال، این ویژگی‌ها و تعاملات جدید عزم مایکروسافت برای بهبود تجربه کورتانا را نشان می‌دهد. این باعث می‌شود به این فکر کنید که مایکروسافت چه چیز دیگری برای دستیار مجهز به هوش مصنوعی در نظر گرفته است.
تجربه دستیار مجازی حرفه ای
کورتانا یک تجربه منحصر به فرد را ارائه می دهد که برای بهینه سازی تعاملات در محل کار مجازی طراحی شده است. این خوب است که می بینیم هوش مصنوعی پس از سال ها خوابیدن، کمی عشق می ورزد، و امیدوارم با گذشت زمان بهتر شود.
در حال حاضر، این که بدانید کورتانا پشت شماست و آماده است تا تجربه کار از راه دور شما را بهبود بخشد، مایه آرامش است.