آیا شما یا شرکتتان به یک هفته آزمایشی کاری 4 روزه فکر کرده اید؟ شاید این بتواند پاسخی به مشکلات ناسالم در محل کار مدرن باشد.
چه خوداشتغال باشید و چه برای یک شرکت کار کنید، فرسودگی بسیاری از ما تا پایان هفته کاری واقعی است. با توجه به اینکه اضافه کاری و «مشغول بودن» یک حالت پیش‌فرض است، جای تعجب نیست که افراد بیشتری اذعان کنند که دچار شکست‌های عصبی ناشی از کار شده‌اند.
اما اگر می توانستید کمتر کار کنید و بهره وری خود را افزایش دهید چه؟ علم می گوید این امکان پذیر است و شواهد واقعی برای حمایت از این ایده وجود دارد. در اینجا، نگاهی خواهیم داشت به اینکه چگونه یک هفته کاری 4 روزه (32 ساعته) می تواند سازنده باشد.
آیا کار یک هفته 4 روزه امکان پذیر است؟
احساس استرس و بی انگیزگی از علائم رایج فرسودگی شغلی است، اما ممکن است راه حلی وجود داشته باشد. اگر خواب دیده‌اید که با حقوق کمتری کار می‌کنید، آزمایش 4 روز هفته جهانی نشان می‌دهد که این امکان وجود دارد، تقریباً 1000 کارمند 100٪ حقوق خود را برای 80٪ وقت خود دریافت می‌کنند.
این کارآزمایی یک مطالعه شش ماهه بود که توسط محققان دانشگاه کمبریج، کالج بوستون و دانشگاه آکسفورد هدایت شد. شرکت‌های شرکت‌کننده افزایش در رفاه ذهنی، بهره‌وری و شادی کلی کارکنانی را گزارش کردند که تنها چهار روز در هفته برای کل دوره آزمایشی کار می‌کردند.
تنها شرط این بود که 100% تلاش خود را ادامه دهند (یا شروع کنند) – و این انگیزه موفقیت آمیز بود. ممکن است فکر کنید که جا افتادن در همان مقدار کار در زمان کمتر می تواند طاقت فرسا باشد، اما آزمایش اثر کاملاً معکوس داشت.
طبق این کارآزمایی، ساعات کاری کمتر باعث حواس پرتی کمتر و تمرکز واضح تر می شود. در واقع، بسیاری از کارمندان در سراسر جهان اعتراف می کنند که کار خود را قبل از پایان روز کاری تمام می کنند و برای بقیه آن کاری انجام نمی دهند. حالا تصور کنید که این زمان با بهره وری بیشتری استفاده شود!
گزارش های موفقیت از آزمایش 4 روزه کاری هفته
Kickstarter یکی از شرکت هایی بود که هفته کاری خود را بدون تغییر در دستمزد به تنها 32 ساعت کاهش داد و افزایش شدید بهره وری را گزارش کرد. این احتمالاً به این دلیل است که کارگران استرس کمتری دارند و زمان بیشتری برای خود دارند. بازخورد همچنین نشان می‌دهد که به کارمندان اجازه می‌دهد در ساعات کاری تمرکز و مشارکت بیشتری داشته باشند.
بیشتر شرکت‌های درگیر در آزمایش، رشد درآمدی را در طول دوره آزمایشی حدود 8 درصد و نسبت به مدت مشابه سال گذشته 38 درصد گزارش کردند. از بین تمام شرکت‌هایی که بازخورد ارائه کرده‌اند، بیش از 65 درصد قطعاً طرح 4 روزه کاری هفته را ادامه می‌دهند و بقیه یا دوره آزمایشی را طولانی می‌کنند یا هنوز تصمیم می‌گیرند. هنوز هیچ یک از شرکت ها تصمیم به بازگشت به برنامه 5 روزه “کلاسیک” ندارند.
چگونه یک طرز فکر هفته کاری 4 روزه را اتخاذ کنیم
این ایده که هر چه بیشتر کار کنید، موفق تر خواهید شد، مدت هاست که بیش از حد تاریخ گذشته است و ریشه در درک سمی از موفقیت دارد. با این حال، آزمایش هایی مانند این نشان می دهد که شما می توانید در عین حال که کمتر کار می کنید، بهره وری داشته باشید و مالی شما فقط از آن سود می برد.
از سوی دیگر، افرادی که بیش از حد کار می کنند با تعطیلات کم و ساعات طولانی، سطوح بسیار بالاتری از استرس و مسائل مربوط به استرس و همچنین مشکلات سلامت روانی مانند افسردگی و اضطراب را گزارش می کنند.
در اینجا چند نکته برای بهینه سازی برنامه کاری خود برای یک هفته کاری 4 روزه در صورت توجه شرکت شما وجود دارد.
- برنامه روزانه خود را بهینه کنید. از ابزارهایی مانند Todoist و Trello استفاده کنید و یاد بگیرید که چگونه برخی کارها را خودکار کنید (تا زمان بیشتری برای تمرکز روی آنچه واقعاً مهم است داشته باشید!).
- با جلوگیری از حواس پرتی دیجیتال، تمرکز خود را بهبود بخشید. اپلیکیشن‌هایی مانند Forest انگیزه‌ای عالی برای کنار گذاشتن گوشی در حین کار هستند.
- از سیستم یادآوری ایمیل و زمان بندی استفاده کنید. اپلیکیشنی مانند بومرنگ می تواند استرس غیرضروری زندگی را از طریق صندوق ورودی از بین ببرد.
- با مسدود کردن زمان استراتژیک باشید. Google Calendar می‌تواند به شما کمک کند روی یک کار تمرکز کنید و روز خود را بهتر برنامه‌ریزی کنید.
- شفاف سازی انتظارات با توجه به دستورالعمل های شرکت، دستمزد و سایر مسائل مربوط به سیاست در هفته های کاری 4 روزه، اهداف روشنی را تعیین کنید.
نکته: می‌توانید فعالانه برای کار در شرکت‌هایی که از فرهنگ هفته کاری 4 روزه حمایت می‌کنند درخواست دهید. سایت‌هایی مانند هفته کاری ۴ روزه و هفته چهار روزه (بریتانیا) می‌توانند فرصت‌های شما را فیلتر کنند.
کار کردن یک هفته کوتاهتر را بهتر کنید
“تنبل” ظاهر شدن ترس رایجی است که بسیاری از کارگرانی که کار خود را زود به پایان می‌رسانند، مشترک هستند. اما علم می گوید که آنها نباید در مورد آن احساس بدی داشته باشند. برعکس، می تواند بهره وری را افزایش دهد، زمان خانواده را بهبود بخشد و به سود شرکت کمک کند.
اگر به دنبال پیاده سازی این هستید، راه های زیادی برای افزایش بهره وری و انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر وجود دارد.