بهره وری و انگیزه دست به دست هم می دهند. ما 10 تغییر ساده در محیط شما را به شما نشان می دهیم که می تواند انگیزه، الهام و بهره وری را دوباره زنده کند.
بهره وری و انگیزه دست به دست هم می دهند. وقتی به شما الهام می شود، کار مانند آب از چشمه از شما جاری می شود. وقتی الهام نمی گیرید، مثل این است که از یک سنگ خون بگیرید. مطمئناً نمی توانید همیشه انگیزه داشته باشید، اما مطمئناً زمانی که هستید کمک می کند.
وقتی انگیزه گریزان است چه کاری می توانید انجام دهید؟ شما دو گزینه دارید.
اولین مورد این است که صبر کنید و امیدوار باشید که اتفاق بیفتد، که ممکن است هفته ها یا ماه ها طول بکشد. دوم این است که به نحوی الهام را وادار به ضربه زدن کنیم. چطوری این کار را انجام میدهی؟ با تزریق کمی تازگی و تازگی به فضای کاری خود. واقعا کار می کند! در اینجا چند راه برای انجام این کار وجود دارد.
1. از فونت های مختلف استفاده کنید
فونت ها کاملا مهم هستند. چه بر روی گزارش پروژه، مقاله پایان نامه، داستان کوتاه و رمان یا پروژه های برنامه نویسی کار می کنید، باید متن روی صفحه را بخوانید. متن با فونت نمایش داده می شود. برخی از فونت ها برای چشم راحت تر از بقیه هستند و برخی از فونت ها حتی می توانند سریعتر بخوانند.
آیا می دانستید که تغییر فونت می تواند انگیزه جدیدی ایجاد کند؟ اگر سال‌ها است که از Arial یا Times New Roman یا Courier New استفاده می‌کنید، ممکن است احساس کنید که کار قدیمی شده است. سعی کنید به Roboto، Georgia، یا Source Code Pro تغییر دهید. از serif به sans-serif یا برعکس استفاده کنید. چنین تغییر کوچکی می تواند جان تازه ای به کار شما بدهد.
2. تصاویر پس زمینه دسکتاپ را تغییر دهید
همه ما می دانیم که رنگ رنگ دیوارها می تواند تأثیرات ظریف اما واقعی بر نگرش، طرز فکر و روانشناسی ما داشته باشد. چرا با والپیپرهای دسکتاپ خود به همین صورت رفتار نمی کنیم؟ اگر احساس می کنید که یک اتاق کهنه شده است، آن را با رنگ تازه ای رنگ آمیزی می کنید. چرا دسکتاپ خود را تغییر نمی دهید؟
شما می توانید از کاغذدیواری های دسکتاپ برای الهام بخشیدن به کار خود استفاده کنید، اما به خودی خود نیازی به “والپیپر بهره وری” ندارید. فقط یک عمل ساده تغییر به چیز جدید می تواند از نظر ذهنی شاداب باشد، به اندازه کافی برای الهام بخشیدن به شما. سعی کنید حداقل هر چند ماه یکبار کاغذدیواری خود را تغییر دهید یا اجازه دهید کاغذدیواری های شما به طور خودکار چرخه شوند.
3. تم های سیستم را تغییر دهید
احتمالاً توجه زیادی به حاشیه‌های پنجره، رنگ‌ها یا نوار وظیفه نمی‌کنید، اما ذهن شما مطمئناً این کار را می‌کند. این چیزها در حاشیه شما قرار می گیرند و به طور نامحسوس روی شما تأثیر می گذارند، دقیقاً مانند رنگ روی دیوار. به عنوان مثال، رنگ آبی پیش فرض ویندوز دلپذیر است، اما آیا حفظ آن بهتر است؟
باز هم، هر رنگی خوب است به شرطی که متفاوت باشد. می توانید این تم های تاریک ویندوز 10 را امتحان کنید یا از برنامه های شخص ثالث برای شخصی سازی کامل ویندوز 11 استفاده کنید.
4. میز خود را تمیز کنید
آیا در مورد به هم ریختگی شناختی شنیده اید؟ عمل دیدن یا شنیدن به هم ریختگی، حتی فقط در محیط پیرامونی، به مغز ما نیاز دارد که به طور مداوم آن اطلاعات دیداری و شنیداری را پردازش کند. این پردازش ناخودآگاه به بار شناختی می افزاید و انرژی مغز را مصرف می کند. حتی به اصطلاح بهم ریختگی بی ضرر می تواند خستگی ذهنی را تسریع بخشد.
خوشبختانه رسیدگی به آن نسبتاً آسان است: میز خود را تمیز کنید! نه فقط آنچه روی آن است، بلکه هر چیزی که در اطراف آن و زیر آن قرار دارد – به خصوص آشغال های زیر میز خود را تمیز کنید.
5. میز خود را دوباره مرتب کنید
هنگامی که میز شما تمیز و نامرتب است، ممکن است بخواهید چیزها را تغییر دهید. برخی از چیزها، مانند مانیتور کامپیوتر، صفحه کلید و ماوس، باید ثابت بمانند. اما هر چیز دیگری که بتوان آن را جابجا کرد باید جابجا شود.
آیا برج کامپیوتر شما روی میز شماست؟ آن را به سمت دیگر حرکت دهید، یا آن را به زمین ببرید (برای محافظت در برابر گرد و غبار، کمی بالاتر است). عکس های خانواده خود را دارید؟ آنها را به اطراف بچرخانید یا به دیوار آویزان کنید. صندوق های ورودی کاغذ، سازمان دهنده های میز، چاپگرها و غیره را جابه جا کنید. چیزی به این سادگی می تواند احساس «همان پیری، همان پیری» را که پس از مدتی در شما ایجاد می شود، از بین ببرد.
6. میز خود را حرکت دهید
همه نمی توانند این کار را انجام دهند، اما اگر می توانید، ارزشش را دارد: میز خود را به مکانی با حداکثر نور طبیعی منتقل کنید. انسان ها در محیط های نور طبیعی بسیار بیشتر از محیط های نور مصنوعی رشد می کنند. یک پنجره پیدا کنید و مکان خود را تغییر دهید.
علاوه بر این، نقطه ای را هدف بگیرید که حواس پرتی را به حداقل برساند. مکان ایده آل یک اتاق راحت (یعنی نه خیلی کوچک و نه خیلی بزرگ) است که در آن بتوانید تنها باشید و صرفاً به کار اختصاص دهید. وارد می‌شوید، کار می‌کنید و زمانی که به استراحت نیاز دارید یا زمانی که کارتان تمام شد، بیرون می‌روید.
اما حتی اگر نمی‌توانید هیچ یک از موارد بالا را انجام دهید، حرکت ساده میزتان در هر جای دیگری می‌تواند بخشی از مغزتان را که عاشق تازگی است شروع کند و این به تنهایی می‌تواند انگیزه و بهره‌وری را در شما ایجاد کند.
7. یک لامپ نور درمانی اضافه کنید
آیا فضای کاری شما فاقد نور طبیعی است؟ آیا ساعت‌ها بیدار هستید و فقط زمانی که بین مکان‌های سرپوشیده سفر می‌کنید، در فضای باز قرار می‌گیرید؟ آیا اغلب احساس خستگی، بی حالی، اضطراب یا خستگی می کنید؟ آیا در زمستان بدتر می شود؟
اگر پاسخ شما مثبت است، ممکن است از نوعی افسردگی محیطی رنج ببرید و این می تواند به شدت بر بهره وری تأثیر بگذارد. این همان افسردگی بالینی نیست. این یک حالت ذهنی است که از صرف زمان زیاد در شرایط مصنوعی و غیر طبیعی ناشی می شود.
هدف لامپ های نور درمانی تکرار مزایای نور طبیعی است. فقط 30 دقیقه قرار گرفتن در معرض در روز می تواند معجزه کند، و شما می توانید آن را کنار میز خود نگه دارید. در اینجا چند لامپ نور درمانی توصیه شده برای شروع آورده شده است.
8. گیاهان را اضافه یا مجدداً جابجا کنید
طبق یک مطالعه در سال 2014 توسط دانشکده روانشناسی دانشگاه کاردیف، محققان دریافتند که گیاهان در یک فضای کاری اداری می توانند بهره وری را تا 15 درصد افزایش دهند. نه تنها بهره وری، بلکه رضایت از محل کار، سطوح تمرکز خود گزارش شده و کیفیت هوا درک شده نیز وجود دارد.
تحقیقات ما نشان می دهد که سرمایه گذاری در محوطه سازی دفتر با گیاهان از طریق افزایش کیفیت زندگی و بهره وری کارکنان اداری نتیجه خواهد داد.
مطالعات قبلی همچنین نشان داده اند که گیاهان می توانند استرس را کاهش دهند، دامنه توجه را افزایش دهند و سلامت روان کلی را بهبود بخشند. آیا میز شما اسپارتانه و بی سبز است؟ خرید چند گیاه را در نظر بگیرید – گیاهانی که اندازه میز هستند خیلی گران نیستند – و ببینید که چگونه روی کار شما تأثیر می گذارند.
9. دمای اتاق را تنظیم کنید
بر اساس مطالعه سال 2006 توسط محققی در دانشگاه فناوری هلسینکی، دمای مطلوب برای بهره وری اداری بین 70 تا 72 درجه فارنهایت (تقریباً 21 درجه سانتیگراد) است. هر درجه اضافی منجر به کاهش عملکرد، با کاهش 9٪ در بهره وری کلی در 86 درجه (90 درجه سانتیگراد) می شود. احتمالاً دمای سردتر نیز بدتر است.
بدیهی است که دمای کاری مطلوب همه یکسان نیست و حفظ محدوده 70-72 درجه فارنهایت می تواند در طول ماه های گرم تابستان گران باشد، اما از آن به عنوان یک راهنما استفاده کنید. دمایی را در نظر بگیرید که کمی سردتر از راحتی باشد.
10. ورزش کنید و فعال بمانید
بر اساس مطالعه ای در سال 2008 توسط محققی در دانشگاه بریستول، ورزش در طول روز کاری باعث بهبود عملکرد و خلق و خوی در بقیه روز می شود. در روزهای بدون ورزش، عملکرد و خلق و خوی ممکن است تغییر نکند، اما “حس آرامش” به مرور زمان کاهش می یابد.
بهبودهای مرتبط با ورزش شامل مدیریت بهتر زمان، وضوح ذهنی بهتر، تحمل بیشتر نسبت به خود و نگرش های بخشنده تر نسبت به همکاران است.
بنابراین اگر در طول روز کاری احساس رکود می‌کنید، یا اگر احساس می‌کنید ابهام ذهنی و بی انگیزگی دارید، چند دقیقه فعالیت بدنی ممکن است به شما کمک کند. برنامه های ورزشی زیادی وجود دارد که شما را در پشت میزتان تناسب اندام نگه می دارد.
چگونه بهره وری کار را تجدید می کنید؟
این نکات و ترفندها ممکن است در کوتاه مدت به افزایش انگیزه و بهره وری کمک کند، اما به آنها به عنوان راه حل های دائمی نگاه نکنید. ممکن است در زندگی تان تخلیه هایی داشته باشید که شما را سنگین کرده و انرژی شما را از بین می برد. اگر چنین است، باید با مشکل ریشه ای، هر چه که باشد، مقابله کنید.