سارقان اطلاعات خصوصی شما را می خواهند و فایل های شخصی شما جایی است که امیدوارند آن را پیدا کنند.
می دانیم که کلاهبرداران گاهی برای سرقت اشیای قیمتی وارد خانه ها می شوند. در فضای مجازی هم فرقی نمی کند. افراد به حریم خصوصی سیستم شما حمله می کنند و در صورت علاقه به داده های شما به خطر می افتند.
امنیت فایل به ایمن سازی واحدهای خاصی از فایل ها در شبکه شما کمک می کند تا از دسترسی مزاحمان به آنها جلوگیری کند. ببینید چگونه کار می کند، مزایای آن، و چگونه می توانید آن را پیاده سازی کنید.
امنیت فایل چیست؟
امنیت فایل عملی برای محافظت از اسناد موجود در سیستم رایانه یا حساب شما در برابر دسترسی غیرمجاز است. در این زمینه، فایل یک رسانه حاوی داده های ضروری است، بنابراین هدف، ایمن سازی داده ها است. ارزش فایل به ماهیت اطلاعات موجود در آن بستگی دارد. فایل‌های با ارزش برای مجرمان سایبری جذاب‌تر هستند، زیرا ریسک‌ها بیشتر است.
سارقان منتظر نمی مانند تا به داده های ارزشمند دست یابند. در عوض، آنها اقدامات عملی برای بازیابی آن انجام می دهند، حتی اگر این به معنای نفوذ غیرقانونی به شبکه شما باشد. امنیت فایل یکی از محافظت هایی است که برای جلوگیری از نفوذ مجرمان به داده های شما اعمال می کنید.
امنیت فایل چگونه کار می کند؟
امنیت فایل مانند امنیت داده ها نیست. بیشتر اوقات، شما اطلاعات سیستم خود را در یک فایل یا پوشه که از چندین فایل تشکیل شده است ذخیره می کنید. فایل یک رسانه حاوی داده است. داده ها دارایی اصلی هستند در حالی که فایل ثانویه است. این داده‌های درون فایل است که کلاهبرداران واقعاً می‌خواهند.
کاربر باید بتواند فایلی را برای مشاهده محتویات آن باز کند. امنیت فایل شما را قادر می سازد تا فایل های خود را به طور موثر سازماندهی کنید و موارد قدیمی و اضافی را که مجرمان ممکن است به عنوان بردار حمله استفاده کنند حذف کنید. باید اطمینان حاصل کنید که تمام فایل‌های شما قبل از اینکه آنها را در برابر حمله ایمن کنید، به‌روزرسانی و مرتبط هستند.
مزایای امنیت فایل چیست؟
جلوگیری از دسترسی مزاحمان به داده های شما با امنیت فایل، مزایای بی شماری را ارائه می دهد.
حفظ حریم خصوصی داده ها
محدود کردن تعداد افرادی که می توانند به داده های شما دسترسی داشته باشند به حداقل ممکن برای جلوگیری از قرار گرفتن در معرض بی رویه مفید است. داده های حساس سلاحی است که مجرمان سایبری برای به خطر انداختن سیستم ها و اخاذی از قربانیان استفاده می کنند.
اگر شخصی به فایل‌های حاوی اطلاعات شناسایی شخصی شما دسترسی پیدا کند، می‌تواند از آن برای کنترل سیستم شما، سرقت از شما و حتی جعل هویت شما در سرقت هویت استفاده کند. امنیت فایل به حفظ محرمانه بودن داده های خصوصی کمک می کند زیرا فقط کاربران مجاز دسترسی دارند.
تسهیل به اشتراک گذاری امن فایل
اگر امنیت سایبری قوی دارید، می‌توانید بگویید که فایل‌های شما در حالی که در محیط دیجیتال شما در حالت استراحت هستند، نسبتاً امن هستند. اما اگر با دیگران کار یا همکاری می کنید، ممکن است لازم باشد برخی از فایل ها را با آنها به اشتراک بگذارید. شما نمی توانید در مورد امنیت کانال هایی که از طریق آنها فایل ها را به اشتراک می گذارید مطمئن باشید.
مجرمان از فرصت استفاده می کنند تا داده ها را در حین انتقال از جایی به مکان دیگر به خطر بیاندازند. برای مثال، آنها می‌توانند فایل‌هایی را که از طریق ایمیل برای شخصی ارسال می‌کنید، رهگیری کنند، به‌ویژه اگر به طور موثر آنها را ایمن نکنید. امنیت فایل از دسترسی غیرمجاز و تغییر داده ها در حین انتقال جلوگیری می کند. فقط کاربرانی که رمز عبور قانونی دارند می توانند داده ها را بازیابی و مشاهده کنند.
از دست دادن داده ها و نقض ها را به حداقل برسانید
هنگامی که افراد غریبه به فایل های شما دسترسی دارند، این می تواند منجر به از دست رفتن داده ها و نقض شود. امنیت فایل قفلی را در اختیار شما قرار می دهد که می توانید از آن برای ایمن سازی فایل های خود در مکان های تعیین شده استفاده کنید. فقط کسانی که کلید دارند می توانند آنها را باز کنند. این اقدام احتیاطی به طور خودکار از دست دادن داده ها و نقض ها را کاهش می دهد. اگر چیزی گم شد، می دانید کجا را جستجو کنید.
4 روش برای پیاده سازی امنیت فایل
بهترین رویکرد برای امنیت فایل این است که فرض کنیم فایل های شما آسیب پذیر هستند. همانطور که می دانید، ممکن است مزاحمان در کمین باشند، بنابراین باید یک مکانیسم امنیتی پیشگیرانه را با ایمن سازی آنها پیش از موعد اتخاذ کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.
1. احراز هویت و مجوز را تنظیم کنید
احراز هویت تأیید می کند که یک کاربر واقعاً مالک هویتی است که ادعا می کند در نقطه دسترسی به سیستم شما. آنها تحت یک روش اعتبار سنجی قرار می گیرند و اعتبارنامه هایی را که سیستم از آنها درخواست می کند وارد می کنند. از سوی دیگر، مجوز تأیید می‌کند که کاربر اجازه دسترسی به سیستم، حساب یا فایل شما را دارد. کاربر ممکن است فرآیند احراز هویت را پشت سر بگذارد و همچنان نتواند به یک سند خاص دسترسی داشته باشد زیرا مجوز لازم برای آن را ندارد.
مطمئن شوید که از احراز هویت و مجوز برای بررسی مشروعیت کاربران در سیستم خود استفاده کنید. حتی اگر کاربران واقعی بتوانند احراز هویت را پاس کنند، مجوزهای فایل را به تعداد معدودی اعطا کنید.
2. امتیاز دسترسی را اختصاص دهید
امتیاز دسترسی فرآیندی است برای تعیین کمیت سطوح دسترسی کاربرانی که به حساب یا سیستم خود اجازه می دهید. به عنوان مثال، در ساختمان های فیزیکی، فقط افراد خاصی می توانند به اتاق ها یا مناطق خاصی دسترسی داشته باشند. این به میزبان کمک می کند تا اشیای با ارزش خود را حفظ کند و آراستگی را حفظ کند. همین تاکتیک را در سیستم ها و شبکه های کامپیوتری خود به کار ببرید.
اجرای اصل حداقل امتیاز یک استراتژی موثر برای ایمن سازی فایل های شما است. در این صورت، شما به کاربران بر اساس نیازهای اصلی آنها دسترسی می دهید. آنها هیچ کسب و کاری برای دسترسی به داده هایی که در حوزه قضایی آنها نیست، ندارند. این باعث کاهش تعداد افرادی می شود که به فایل های شما دسترسی دارند، به خصوص فایل های حیاتی.
3. پشتیبان گیری امن ایجاد کنید
اگر عوامل تهدید فایل های شما را به خطر بیاندازند یا به سرقت ببرند چه اتفاقی می افتد؟ اگر پشتیبان داشتید، دلایل کمتری برای نگرانی خواهید داشت. ایمن سازی سیستم شما دلیل کافی برای نادیده گرفتن پشتیبان گیری از اطلاعات شما نیست. مجرمان سایبری می توانند امن ترین سیستم ها را هک کرده و داده های آنها را دستکاری کنند. اگر چنین اتفاقی بیفتد، در صورت پشتیبان‌گیری، نسخه‌های دیگری برای تکیه کردن خواهید داشت.
کپی تکراری داده های خود را در مکانی جداگانه و خارج از سیستم یا حساب خود نگه دارید. اگر همه کپی ها در یک مکان باشند، اساس شکست می خورد زیرا متجاوزان می توانند آنها را در یک حمله به خطر بیاندازند.
4. فایل های خود را رمزگذاری کنید
رمزگذاری یکی از بدترین کابوس های مجرمان سایبری است. پس از پشت سر گذاشتن تمام مشکلات برای بازیابی فایل های شما، تا زمانی که آنها رمزگذاری شده اند، نمی توانند آنها را مشاهده کنند. این اسناد را با متن رمزی رمزگذاری می کند و آنها را بدون کلیدهای رمزگشایی برای طرفین غیرقابل خواندن می کند.
رمزگذاری بر ایمن سازی داده های فردی در یک سیستم متمرکز است. حتی اگر مزاحمان موفق شوند دفاع امنیتی شما را باطل کنند، باز هم باید داده ها را رمزگشایی کنند تا به آن دسترسی پیدا کنند.
فایل های خود را از قبل ایمن کنید
قبل از اینکه بخواهید فایل های خود را ایمن کنید منتظر نمانید تا مجرمان سیستم شما را به خطر بیاندازند. این رویکرد واکنشی به آنها دست برتر را می دهد. با فعال بودن کنترل را در دست بگیرید. از اطلاعات خود با امنیت فایل از قبل محافظت کنید.