قالب‌های Google Docs شروع به ایجاد رزومه، نامه‌ها، بروشورها، گزارش‌ها و پیشنهادات پروژه را آسان می‌کنند، اما هیچ الگوی داخلی برای تهیه فاکتور در Google Docs وجود ندارد.
خلاصه عناوین
- مربع
- حسابداری موج
- قالب ساده MakeUseOf
- فاکتور ساده
- Google Docs
قالب‌های Google Docs شروع به ایجاد رزومه، نامه‌ها، بروشورها، گزارش‌ها و پیشنهادات پروژه را آسان می‌کنند، اما هیچ الگوی داخلی برای تهیه فاکتور در Google Docs وجود ندارد.
بنابراین، هنگامی که نیاز به ایجاد فاکتور دارید، چه کار می کنید؟ می توانید با زحمت یکی از ابتدا برای هر مشتری ایجاد کنید یا از یکی از این قالب های فاکتور رایگان و قابل تنظیم که برای دانلود موجود است استفاده کنید.
1 مربع
Square یک پردازشگر پرداخت سرتاسری است که می‌توان از آن برای پذیرش پرداخت‌های مشتریان به عنوان فریلنسر استفاده کرد. این یک قالب فاکتور رایگان و آماده برای مشتری ارائه می دهد که می تواند در قالب های مختلف بارگیری شود: Word، Excel و PDF.
شما باید جزئیات مورد نیاز را پر کنید: اطلاعات کسب و کار خود (نام، مکان، آدرس ایمیل و شماره تلفن)، اطلاعات مشتری، تاریخ سررسید و مبلغ، شرایط پرداخت، و شرح شغل. جای جای لوگو را با یک تصویر مناسب جایگزین کنید و پاورقی Square Invoices را حذف کنید. هر آیتم خط مهم را در جدول تفکیک فهرست کنید. می توانید خط مرزی را در جدول تفکیک کپی کنید و موارد بیشتری را در صورت نیاز اضافه کنید.
الگوی فاکتور Square مستقیماً برای Google Docs در دسترس نیست، اما می‌توانید سند Word را دانلود کرده و برای ویرایش و سفارشی‌سازی آن را در Google Docs باز کنید.
2 حسابداری موج
Wave به دلیل نرم‌افزار صورتحساب و حسابداری خود محبوب است، اما یک الگوی فاکتور Google Docs را نیز ارائه می‌کند که هر فریلنسر یا صاحب کسب‌وکار کوچک می‌تواند آن را برای ارسال به مشتریان خود تنظیم کند. حداکثر پنج الگوی فاکتور مختلف در Doc، Sheets، PDF و Excel موجود است. همه قالب ها ساده، جذاب و حرفه ای هستند. آنها را می توان برای مطابقت با تصویر برند و مشتریان تجاری شما سفارشی کرد.
پس از انتخاب الگوی مورد نظر خود، می توانید نام کسب و کار، جزئیات پروژه و سایر اطلاعات خود را وارد کنید. این شامل یک مکان‌نمای لوگو نیست، اما همچنان می‌توانید آن را در سرصفحه یا پس‌زمینه سند قرار دهید. یک بخش یادداشت ها در پایین برای جزئیات بیشتر مانند شرایط پرداخت، شرایط خدمات و احتمالاً یک پیام گرم و قدردانی برای مشتری وجود دارد.
3 قالب ساده MakeUseOf
ایجاد یک الگوی فاکتور کاری را که هر بار باید انجام دهید کاهش می‌دهد زیرا می‌توانید لوگو و سایر اطلاعات غیرقابل تغییر را در خود الگو بگنجانید. همچنین، ساختن قالب برای اسناد پیچیده تر را بسیار آسان تر می کند. با پیروی از راهنمای ما برای ایجاد یک الگوی فاکتور در Google Docs، می توانید فاکتورهای ساده ای ایجاد کنید که می توانید با ویرایش کمی برای مشتریان خود ارسال کنید.
4 فاکتور ساده
Invoice Simple یک نرم افزار صورتحساب فریمیوم است که در پلتفرم های موبایل و وب موجود است. این شرکت مجموعه ای از قالب های صورتحساب Google Docs و Sheets رایگان دارد. نسخه‌های صفحه‌گسترده برای دانلود توصیه می‌شوند زیرا دارای فرمول‌های داخلی هستند و سفارشی‌سازی آنها آسان‌تر است.
می توانید یک الگوی فاکتور از مجموعه انتخاب کنید، روی Google Docs در زیر تصویر کلیک کنید و در پنجره بعدی گزینه Make a copy را انتخاب کنید. سپس می توانید به جایگزینی متغیرها و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز ادامه دهید. الگوی ساده فاکتور شامل یک بخش ارسال به کسب و کار با یک محصول فیزیکی است. اگر به آن نیاز ندارید، حتما این بخش را حذف کنید.
5 GoodDocs
وب سایت GooDocs دارای هزاران قالب رایگان برای Google Docs، Google Slides و Google Sheets است. می توانید حداکثر پنج قالب را به صورت رایگان بدون ایجاد حساب کاربری دانلود کنید. در GooDocs، چندین قالب فاکتور برای انتخاب وجود دارد، با دسته‌هایی مانند مشاوره، قرارداد، مشاغل آزاد، پزشکی، عروسی، اجاره و رستوران. با انتخاب‌های بی‌شمار موجود، می‌توانید الگوی فاکتوری را پیدا کنید که متناسب با نیازهای تجاری شما باشد.
هنگامی که مورد دلخواه خود را پیدا کردید، می توانید ویرایش در Google Docs را از گزینه های نوار کناری انتخاب کنید. شما باید رنگ‌ها، فونت‌ها و دیگر عناصر طراحی را تغییر دهید تا با برند کسب‌وکارتان مطابقت داشته باشد. لوگوی شما باید به صورت برجسته در سربرگ فاکتور نمایش داده شود.
با کمی ویرایش، می‌توانید هر قالب فاکتور Google Docs را به یک سند فاکتور حرفه‌ای و آماده برای مشتری تبدیل کنید که تأثیر فوق‌العاده‌ای ایجاد می‌کند.