برترین ملزومات فنی که باید در یک سفر کاری داشته باشید

رفتن به یک سفر کاری؟ در اینجا برترین ملزومات فنی برای ارتباط و کارآمد ماندن در حال حرکت آورده شده است.

آیا به یک سفر کاری می روید؟ چه به یک کنفرانس بروید، یک سخنرانی فروش یا حتی یک مصاحبه، چمدان برای یک سفر کاری کاملاً متفاوت از چمدان برای اوقات فراغت است.

شما می خواهید دور از دفتر کار متصل و سازنده بمانید. اما فراموش کنید که شارژر یا هدفون مناسب را بردارید و برنامه های تجاری شما به هم می ریزد. بنابراین، قبل از اینکه برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان و همکاران خود آماده شوید و به پرواز درآیید، با این ملزومات فنی برای سفر کاری خود برای این مناسبت آماده شوید.

1. دستگاه های اتصال

اگر نیاز به دسترسی به فضای ذخیره سازی ابری خود یا فقط به اینترنت ساده قدیمی دارید، امیدواریم هتل یا محل کار شما دسترسی به Wi-Fi را برای شما فراهم کند. اما در مورد اتصال در هنگام حمل و نقل چطور؟

هات اسپات های قابل حمل

اینها هر گونه نگرانی در مورد عدم امکان آنلاین شدن را از بین می برد. نقاط اتصال وای فای قابل حمل با اتصال به یک شبکه سلولی و سپس به اشتراک گذاری آن اتصال با دستگاه دارای Wi-Fi شما – همه بدون کابل کار می کنند!

به یاد داشته باشید: اگر به دلیل راحتی وسوسه استفاده از هات اسپات های عمومی هستید، همیشه امن نیستند. در عوض، یک نقطه اتصال Wi-Fi تلفن همراه را انتخاب کنید که با چندین شرکت مخابراتی سازگار است.

دستگاه پخش جریانی

دور بودن از خانه به این معنی است که سرگرمی می تواند روی زمین کم باشد. با سرمایه گذاری در دستگاه پخش جریانی، برای زمان توقف در حال حرکت آماده شوید. به عنوان مثال، دستگاه Amazon Fire TV Stick شما را با تمام برنامه‌های مورد علاقه‌تان از طریق Netflix، Disney، HBO Max، Apple TV، Prime و موارد دیگر مرتبط می‌کند. آن را به درگاه HDMI تلویزیون وصل می‌کنید، سپس قبل از جلسه فردا بنشینید و استراحت کنید.

2. لوازم جانبی برق

آخرین چیزی که می خواهید نگران آن باشید این است که وقتی منتظر پرواز خود هستید یا می خواهید ارائه ارائه دهید شارژ آن تمام می شود. اطمینان حاصل کنید که موارد ضروری زیر را به زرادخانه خود اضافه کرده اید و فراموش نکنید که روی کابل کشی سرمایه گذاری کنید تا فناوری خود را در سفر سازماندهی کنید.

آداپتور مسافرتی جهانی

اگر به خارج از کشور سفر می کنید، همیشه نوع سوکت های مورد استفاده در کشور مقصد خود را قبل از سفر بررسی کنید. هیچ چیز بدتر از فرود آمدن در خاک خارجی نیست فقط برای اینکه بفهمید هیچ یک از تجهیزات شما کار نمی کند. یک آداپتور مسافرتی جهانی یک کیت کوچک و ساده است که در چمدان شما قرار می گیرد، بنابراین این مشکل هرگز ایجاد نمی شود.

پاور بانک ها

حتی اگر جدیدترین دستگاه‌ها اغلب با ظرفیت باتری زیاد در دسترس هستند، نمی‌خواهید وقتی به برق دسترسی ندارید شارژشان تمام شود. اینجاست که پاوربانک یک لوازم جانبی ضروری برای همراه داشتن در سفر است.

هنگام انتخاب یک پاور بانک برای شارژ دستگاه های خود در یک سفر کاری، ترکیبی عالی از قابلیت حمل و راحتی را می خواهید. اگر ترجیح می دهید بدون کابل شارژ کنید، برخی از پاوربانک ها شارژ بی سیم را نیز ارائه می دهند.

سایر ویژگی ها عبارتند از ایمنی پیشرفته، اندازه پاوربانک و تعداد پورت ها (که اگر می خواهید چندین دستگاه را با یک ضربه شارژ کنید مهم است).

3. لوازم جانبی صوتی

هنگامی که دستگاه های خود را روشن کردید، مطمئن شوید که تجهیزات صوتی لازم را دارید، تا بتوانید بدون مزاحمت برای مسافران یا همکاران، در کار خود گیر کنید.

هدفون حذف نویز

Sony WH-1000XM4 یک جفت از بادوام ترین هدفون های حذف کننده نویز موجود در بازار را ارائه می دهد. آنها با 30 ساعت عمر باتری مجهز شده اند و می توان آنها را با دو دستگاه بلوتوث به طور همزمان جفت کرد. در صورت نیاز به تماس کاری، هدفون دارای یک میکروفون داخلی نیز می باشد. از همه مهمتر این است که این هدفون تاشو هستند و برای قرار دادن در چمدان دستی شما عالی هستند.

بلندگوها

بلندگوهای بلوتوث نیز یک مکمل مفید برای ملزومات فنی شما هستند. شاید بخواهید پس از یک روز کاری سخت در هتل خود با گوش دادن به موسیقی در هتل خود آرامش داشته باشید، یا شاید لازم باشد صدا را در حین فروش که ارائه می دهید ارتقا دهید؟ در هر صورت، یک بلندگوی بلوتوث باریک برای چمدان خود انتخاب کنید.

4. ملزومات حریم خصوصی

یکی از خطرات کار در حین حرکت این است که هرگز نمی دانید چه کسی در این نزدیکی کمین کرده است. اگر اطلاعات محرمانه ای در دستگاه های خود دارید (و اجازه دهید با آن روبرو شویم – همه ما این کار را می کنیم!)، پس اقدامات احتیاطی را انجام دهید.

فیلتر صفحه حریم خصوصی

هنگام تایپ کردن در لپ تاپ به صورت عمومی، از فیلتر صفحه حریم خصوصی برای محافظت از اطلاعات روی صفحه خود استفاده کنید. از داده‌های حساس مشتری گرفته تا جزئیات کارت اعتباری، نام‌های کاربری و گذرواژه‌های شما، وقتی صفحه‌نمایش شما در معرض دید عموم قرار می‌گیرد، موارد زیادی ممکن است به دست افراد اشتباه بیفتد.

اینجاست که یک فیلتر صفحه حریم خصوصی وارد می‌شود. فیلتر مات با به حداقل رساندن تابش نور با مسدود کردن دید از هر طرف کار می‌کند، اما همچنان یک صفحه نمایش فوق‌العاده شفاف را برای شخصی که از دستگاه استفاده می‌کند ارائه می‌کند. محافظ حریم خصوصی صفحه نمایش برای آیفون و تبلت نیز موجود است.

نکته حرفه ای: اگر به طور خاص برای سفر کاری خود یک صفحه نمایش می خرید، همیشه مطمئن شوید که اندازه آن برای لپ تاپ شما مناسب است.

سازمان دهنده اسناد

از پاسپورت و ویزا گرفته تا کارت‌های اعتباری تجاری و کارت‌های نقدی شخصی، نمی‌خواهید این اسناد مهم به دست اشتباه بیفتند.

اسناد سفر ضروری خود را در یک سازمان‌دهنده سفر که از فناوری مسدودکننده RFID استفاده می‌کند، ایمن کنید، بنابراین می‌توانید مطمئن باشید که مجرمان سایبری نمی‌توانند بدترین کار خود را انجام دهند.

5. نرم افزار هزینه ها

اگر به جای تفریح ​​برای کسب و کار سفر می کنید، امیدواریم که کارفرمای شما این صورت حساب را پرداخت کند. اما معمولاً این نیاز به نوعی ردیابی هزینه دارد، بنابراین می توان هزینه های انباشته شده در طول سفر را بازپرداخت کرد. یک برنامه هزینه‌های ساده مانند Expensify را دانلود کنید و دیگر لازم نیست نگران نگه‌داشتن رسیدها و بلیط‌های بی‌سابقه باشید.

هنگامی که هزینه های شرکت خود را گزارش می دهید و آنها را در زمان واقعی ارسال می کنید، بسیار ساده تر است. شما حتی می توانید مسافت پیموده شده را نیز پیگیری کنید!

آیتم جایزه

اگر به جایی گرمتر از شهر خود می روید، باید لباس مناسب بپوشید و خونسرد بمانید، به خصوص اگر در مورد جلسه یا سخنرانی پیش رو کمی استرس دارید.

سعی کنید از یک فن شخصی برای آیفون خود استفاده کنید تا هوای تازه بنوشید. یک مینی فن را انتخاب کنید که مستقیماً به درگاه USB دستگاه شما وصل شود. شما در کمترین زمان خنک می شوید.

بسته بندی ملزومات سفر کاری خود

اکنون شما دقیقاً می دانید که چه لوازم ضروری فنی را برای سفر خود باید بسته بندی کنید، تنها چیزی که باقی می ماند این است که مطمئن شوید که چگونه می دانید چگونه دور از خانه آرام و آرام بمانید. نکات مراقبت از خود مانند تغییر حالت تاریک و استفاده از برنامه های مراقبه را دنبال کنید تا در هنگام سفر سالم بمانید.

منبع مقاله