برنامه های کاری خود را خاموش کنید و استراحت کنید: 6 نکته

کار همه جا ما را دنبال می کند زیرا دستگاه های تلفن همراه در جیبمان داریم. این نکات موثر را برای رها شدن از روز کاری و آرامش خود بررسی کنید.

بسیاری از مردم می خواهند کار خود را خاموش کنند و استراحت کنند، اما اجرای آن در زمان واقعی دشوار است. دلیل اصلی آن برنامه ها و ابزارهای نصب شده بر روی دستگاه های تلفن همراه است که هرگز به شما اجازه نمی دهند از کار دور شوید.

ممکن است بعد از یک روز طولانی و خسته کننده به خانه بیایید یا در تعطیلات با خانواده باشید و همچنان ایمیل ها یا پیام های Slack خود را چک کنید. این کار شما را هر بار به شما گره می زند و ایجاد مرز بین زندگی شخصی و حرفه ای شما را دشوار می کند. بیایید امروز با شش نکته شگفت انگیز آن را تغییر دهیم.

1. با توقف نمایه کاری خود از زمان خود لذت ببرید

اگر شما هم مانند اکثر مردم هستید و فکر می‌کنید که اگر فقط به یک ایمیل پاسخ دهید، مشکلی نیست، اما در نهایت یک مکالمه کاملاً پشت سر هم داشته باشید و به یک جلسه سریع تبدیل شوید، برای پشت سر گذاشتن کار به کمک نیاز دارید.

خوشبختانه، اگر از تلفن Android استفاده می‌کنید، Google به شما اجازه می‌دهد تا نمایه‌های کاری خود را متوقف کنید – برنامه‌هایی مانند Gmail، Office و موارد دیگر. در اینجا نحوه انجام آن توسط گوگل به شما توصیه می شود.

با این حال، این تنظیمات ممکن است در گوشی شما متفاوت باشد. اگر چنین است، می‌توانید با تنظیم تنظیمات به این صورت، یک تایمر یا برنامه زمان‌بندی برای مدت زمانی که در روز می‌خواهید از این برنامه‌ها استفاده کنید قرار دهید:

1. به تنظیمات دستگاه خود بروید.
2. سلامت دیجیتال را جستجو کنید.
3. بر روی Screen Time کلیک کنید.
4. برنامه هایی را که می خواهید مکث کنید انتخاب کنید.
5. یک تایمر برای زمان فعال آنها تنظیم کنید.
6. روی OK کلیک کنید.

پس از رسیدن به محدودیت استفاده در روز، این برنامه‌ها به‌طور خودکار برای شما متوقف می‌شود. می‌توانید تایمر را برای ۸ تا ۹ ساعت تنظیم کنید و پس از اتمام ساعات کاری، نمایه کاری خود را موقتاً متوقف کنید.

لازم به ذکر است که تایمر در نیمه شب تنظیم مجدد می شود. اما تنظیمات Digital Wellbeing در تلفن شما همچنین به شما امکان می دهد ساعات خواب را تنظیم کنید. وقتی ساعت به وقت خواب شما برسد، گوشی شما را خاکستری می کند.

برای فعال کردن آن:

1. به داشبورد Digital Wellbeing بروید.
2. روی حالت خواب کلیک کنید.
3. بر اساس برنامه زمانبندی را انتخاب کنید.
4. ساعت خواب و بیدار شدن خود را وارد کنید.

و تنظیم شده است. همچنین می توانید تنظیمات را سفارشی کنید و حالت Do Not Disturb را به همراه خاکستری شدن گوشی در هنگام خواب فعال کنید.

2. از برنامه FocusMe استفاده کنید

Focus me یک برنامه شگفت انگیز است که به شما کمک می کند دسترسی به برنامه های خاصی را به هر دلیلی مسدود کنید. می‌توانید استفاده از برنامه‌ها، راه‌اندازی‌های روزانه را مسدود کنید یا بین راه‌اندازی‌ها استراحت کنید.

به شما اجازه نمی دهد قوانین را ویرایش کنید، بنابراین نمی توانید از برنامه های مسدود شده برای محدودیت زمانی که تعیین کرده اید استفاده کنید. به این ترتیب، در بدترین سناریو، اگر نیاز به استفاده از هر یک از این برنامه‌ها دارید، باید مسیر طولانی‌تری را انتخاب کنید، یعنی دسترسی به آن‌ها از لپ‌تاپ یا رایانه.

از آنجایی که نمی‌توانید آن دستگاه‌ها را هر بار همراه خود نگه دارید، به شما کمک می‌کند از کار دور بمانید و از وقت شخصی‌تان هر طور که دوست دارید لذت ببرید. علاوه بر این، چندین برنامه دیگر نیز برای کمک به آرامش شما وجود دارد.

دانلود: FocusMe برای اندروید | iOS (رایگان)

3. از نصب برنامه های Work بر روی تلفن خود اجتناب کنید

یکی دیگر از راه های عالی برای جلوگیری از استفاده از تلفن خود بعد از ساعات کاری، نداشتن برنامه های کاری در تلفن همراه شخصی است.

بیشتر مردم توصیه می‌کنند که گوشی خود را کاملاً دور نگه دارید تا از استفاده از آن جلوگیری کنید، و ممکن است زمانی که در خانه هستید یا به رختخواب می‌روید این درست باشد، اما در همه شرایط ایده‌آل نیست. شما باید آن را به دلایل واضح همراه خود نگه دارید، به عنوان مثال زمانی که بیرون می روید. اما این امکان وجود دارد که این برنامه‌ها را هر بار در دستگاه‌هایی که با خود حمل نمی‌کنید، مانند لپ‌تاپ یا تبلت خود نگه دارید.

به این ترتیب، می توانید هر زمان که نیاز بود آنها را کنار بگذارید. به خصوص زمانی که در سفر هستید یا با خانواده یا دوستان خود وقت می گذرانید بسیار خوب است. بنابراین، اگر برنامه های کاری خود را بر روی تلفن خود دانلود کرده اید، این نشانه شما برای حذف نصب آنهاست.

4. مرزهای کاری را تعیین کنید

اغلب به کمال گرایان گفته می شود که کمی کمتر اهمیت دهند. در واقع برای همه صادق است. و یکی از راه‌های انجام آن، تعیین حد و مرز برای کار و زندگی شخصی است. به همکاران خود اطلاع دهید که برای شرکت در تماس های کاری یا پاسخ دادن به ایمیل های کاری در تعطیلات آخر هفته در دسترس نیستید.

اگر واقعاً می خواهید بعد از کار بدون استرس در مورد آن استراحت کنید، تعیین انتظارات درست ضروری است. و به آنها اطلاع دهید که این کار را انجام می دهد – به عنوان مثال، آنها می دانند که این ایمیل را ارسال می کنند اما ممکن است تا روز دوشنبه پاسخی از طرف شما دریافت نکنند زیرا برنامه های ایمیل خود را در تعطیلات آخر هفته بررسی نمی کنید.

5. FOMO را رها کنید

ترس از دست دادن را کنار بگذارید. اگر از دفتر دور نیستید و هنوز نگران اتفاقاتی هستید که ممکن است در آنجا اتفاق بیفتد، ممکن است وسوسه شوید که ایمیل‌های خود را بررسی کنید، مکالمات Slack یا با یک همکار برای یک سلام سریع تماس بگیرید. با این حال، ممکن است منجر به گفتگو در مورد یک پروژه، یک خط مشی جدید یا هر بحث مرتبط با کار دیگری شود.

برای اطمینان از اینکه این اتفاق نمی افتد، درگیر کاری شوید که دوست دارید انجام دهید و از فعالیت هایی که هیچ علاقه ای به آن ندارید اجتناب کنید، مانند تمیز کردن ایوان فقط به خاطر انجام کاری. در عوض فکر کنید، کتاب بخوانید، زمانی را در طبیعت بگذرانید یا کاری را انجام دهید که دوست دارید انجام دهید اما به دلیل محدودیت زمانی هرگز فرصت انجام آن را ندارید.

6. اگر می خواهید برای مدت طولانی تری خاموش شوید، برنامه ای ایجاد کنید

اگر به تعطیلات می روید، از قبل به همکارانتان در مورد آن اطلاع دهید و یکی دو روز آخر خود را در دفتر وقت بگذارید تا همه چیز را جمع بندی کنید.

به عنوان مثال، در غیاب شما برای کارهایی که شما مسئول آن هستید، چه کاری باید انجام دهند، باید با چه کسی تماس بگیرند، و کجا می‌توانند اسناد خاصی را پیدا کنند. علاوه بر این، اگر ممکن است در غیاب شما برای اطلاعات خاصی نیاز به دسترسی به سیستم شما داشته باشند، با مدیر خود در مورد اشتراک گذاری رمزهای عبور برای اهداف امنیتی صحبت کنید.

با این حال، اگر یک کارآفرین انفرادی هستید، خاموش کردن برنامه‌های کاریتان ممکن است کمی دشوارتر از کارمندان تمام وقت باشد، زیرا شما به تنهایی مسئول بیشتر کارها هستید. هیچ کس دیگری برای تفویض وظایف به او وجود ندارد.

با این حال، ضروری است که به مشتریان خود اطلاع دهید تا چه مدت از دفتر دور خواهید بود و نمی توانید هیچ پروژه جدیدی را انجام دهید. بنابراین، وقتی بیرون هستید، هیچ به‌روزرسانی برای شما ارسال نمی‌کنند یا درخواست‌های مربوط به کار نمی‌کنند، و باعث می‌شوند ایمیل‌ها یا برنامه‌های کاری خود را در سفر بررسی کنید. در نهایت، یک پاسخ خودکار برای ایمیل های خود تنظیم کنید تا مطمئن شوید که آنها انتظار پاسخ فوری از طرف شما ندارند.

اگر کاربر جیمیل هستید، می‌توانید پاسخ خودکار خود را با رفتن به تنظیمات عمومی، اسکرول کردن تا آخر و ذخیره متن پاسخ خود در قسمت خالی تنظیم کنید. سپس تاریخی را برای مدت زمان ارسال این ایمیل تعیین کنید. و انجام شد.

خاموش و استراحت: کار می تواند صبر کند

درگیر ماندن در فعالیت‌های کاری‌تان همیشه ممکن است باعث شود فکر کنید زندگی‌تان حول محور حرفه‌تان می‌چرخد، اما اینطور نیست. بنابراین، از این نکات برای خاموش کردن برنامه های کاری خود استفاده کنید و کنترل کامل زمان خود را در دست بگیرید و استراحت کنید.

منبع مقاله