آیا در تلاش برای به دست آوردن آویزان مفهوم هستید؟ موثرترین راه ها را برای یادگیری این ابزار قدرتمند و ساده کردن گردش کار خود کشف کنید!
انواع مختلفی از زبان آموزان وجود دارد. در میان آنها افرادی هستند که دوست دارند مستقیما در داخل شیرجه بزنند. همچنین کسانی هستند که ترجیح می دهند ایمن بازی کنند و دستورالعمل ها را دنبال کنند.
در واقع هیچ راه درستی برای یادگیری نرم افزار جدید وجود ندارد زیرا همه چیز به خود فرد بستگی دارد. هنگام یادگیری استفاده از Notion، روش‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید برای کمک به تجربه‌ای روان‌تر از آن استفاده کنید. بیایید نگاهی به آنها بیندازیم.
1. با دنبال کردن در مفهوم یاد بگیرید
گاهی اوقات بهترین راه برای یادگیری چیزهای جدید این است که از طریق دنبال کردن آموزش ها یا راهنماها وارد شوید. خواه از Notion برای یادداشت برداری سازماندهی شده یا ترسیم یک گردش کار استفاده می کنید، منابعی را جستجو کنید که به بهترین وجه با کاری که می خواهید انجام دهید مطابقت دارند، بنابراین نتیجه چیزی است که می توانید به ساختن و استفاده از آن ادامه دهید.
همانطور که آموزش ها را دنبال می کنید، نگران بی نقص بودن صفحات خود نباشید. در عوض، روی اصول اولیه تمرکز کنید و با استفاده از اطلاعاتی که در مقابل شما قرار دارد، با ابزارها راحت باشید. سپس، می توانید وارد شوید و ویرایش کنید یا موارد اضافی اضافه کنید.
وب سایت Notion یک کتابخانه منابع گسترده با همه چیز از آموزش گرفته تا وبینار ارائه می دهد. همچنین انجمن‌های Notion وجود دارند که می‌توانید به آنها بپیوندید و در آنجا بتوانید نکاتی را بیابید.
2. با آزمایش در مفهوم یاد بگیرید
راه دیگر برای فرو رفتن مستقیم در Notion این است که یکی از الگوهای متعدد آن مانند تقویم محتوا را بگیرید و با آن آزمایش کنید. از آنجایی که Notion مانند سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، همراه با یک واژه‌پرداز اولیه کار می‌کند، ممکن است در حال حاضر برخی از دانش‌های مورد نیاز خود را داشته باشید، اگر نمی‌خواهید پیش‌بینی‌ها را بخوانید.
با آن بازی کنید تا ببینید چگونه می‌توانید الگو را مطابق با نیازهای خود ویرایش و سفارشی کنید و اگر گیر کردید، پاسخ‌ها را جستجو کنید. به‌جای دنبال کردن آموزش‌ها از ابتدا تا انتها، اگر این کار شما نیست، وب‌سایت Notion دارای یک مرکز راهنمایی است که در آن ممکن است بتوانید پاسخ‌های کوتاهی به موارد خاصی مانند نوشتن و ویرایش اصول اولیه یا نحوه استفاده از بلوک‌های کد پیدا کنید.
همچنین کمک می کند تا تصور کنید که ابتدا می خواهید صفحه شما چگونه به نظر برسد. برای مثال، می‌دانید که می‌خواهید یک تقویم محتوا ایجاد کنید، بنابراین الگو را بارگیری می‌کنید، اما قبل از اینکه شروع به کلیک کردن و ایجاد تغییرات کنید، آنچه را که می‌خواهید اضافه کنید، ویرایش کنید یا بردارید، تصویر می‌کنید تا آن را متعلق به خودتان کنید.
3. استفاده از مراجع را در Notion بیاموزید
درست مانند نحوه استفاده طراحان از منابع برای چیدمان و قرار دادن، یک صفحه مفهومی را پیدا کنید که الهام بخش شما باشد و ببینید آیا می توانید آن را دوباره ایجاد کنید. می‌توانید با استفاده از موتور جستجوی مورد علاقه‌تان، وب‌سایت Notion و انجمن‌های اختصاص داده شده به نرم‌افزاری که می‌توانید در رسانه‌های اجتماعی به آنها بپیوندید، الهام‌بخش زیادی پیدا کنید.
یک مانع رایج برای مبتدیان Notion این است که به سادگی می توانید کارهای زیادی با آن انجام دهید که به راحتی می توانید خستگی تصمیم را تجربه کنید یا تحت فشار قرار بگیرید. نگاه کردن به آنچه که دیگران ایجاد می‌کنند راهی عالی برای فراتر رفتن از آن است، و همچنین از تصمیم‌گیری‌های کوچک‌تری مانند انتخاب یک چیدمان یا ویژگی‌هایی که باید استفاده کنید، اجتناب می‌کنید.
هنگامی که صفحه را دوباره ایجاد کردید، از مهارت های جدید خود برای افزودن موارد اضافی و تبدیل آن به خود استفاده کنید. اگر در هر جایی در مسیر گیر کردید، سؤال خود را در موتور جستجوی خود وارد کنید یا برای پاسخ به کتابخانه منابع Notion مراجعه کنید.
4. صفحات مفهومی خود را ساده و هدفمند نگه دارید
در ابتدا، به راحتی می توان از پایگاه داده ها، ویژگی ها و همه امکانات Notion غافل شد. اما همانطور که با نرم افزار راحت می شوید و به طور منظم از آن استفاده می کنید، متوجه خواهید شد که برخی از موارد اضافی دقیقاً همین هستند – اضافی.
پس چرا کارهای اضافی را رها نکنید و با اصول اولیه شروع کنید؟ قبل از ایجاد یک صفحه یا پایگاه داده جدید، هدف اصلی آن را در نظر بگیرید و فقط آنچه را که نیاز دارید اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر یک پایگاه داده برای ردیابی تراکنش های ماهانه خود ایجاد می کنید، ممکن است وسوسه انگیز باشد که یک ستون تاریخ اضافه کنید. اما اگر هدف شما فقط این است که ببینید در مجموع چقدر و در کدام دسته ها هزینه کرده اید، پر کردن تاریخ هر تراکنش تنها یک مرحله اضافه است.
هنگام استفاده از هر نرم افزار مدیریت پروژه، کمتر، بیشتر است. اگر مراحل یا مراحل زیادی دارید که بیهوده به نظر می‌رسند، فقط برای خود و دیگرانی که دعوت می‌کنید با شما کار کنند، اصطکاک و منحنی‌های یادگیری ایجاد می‌کند.
الگوی Notion’s To-do List نمونه ای عالی از حداقل و در عین حال موثر است. این یک پایگاه داده واحد با چهار ستون برای نام وظیفه، تاریخ سررسید، واگذارنده و یک چک لیست ساده به عنوان ردیاب وضعیت است.
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که می‌توانید از Notion استفاده کنید و همچنان بدون دانستن چیزی در مورد API آن، ادغام آن با هر برنامه یا نرم‌افزار دیگری یا استفاده از ویجت‌ها، تجربه کامل را داشته باشید.
5. هنگام یادگیری استفاده از مفهوم صبور باشید
پس از آن که به آن دست پیدا کردید، مفهوم یک مشکل است، اما در این بین، می خواهید با گیر افتادن، اشتباه کردن، و اجازه دادن به همه چیز ناقص مشکلی نداشته باشید. می‌توانید به عقب برگردید و بعداً موارد را اصلاح، ویرایش یا اصلاح کنید.
همچنین نمی‌خواهید عجله کنید و از خودتان جلو بزنید، یا ممکن است در نهایت یک سری کار اضافی انجام دهید. وقت خود را صرف کنید، برنامه‌ریزی کنید که می‌خواهید با نرم‌افزار چه کاری انجام دهید، و ابزارها را در حین ایجاد صفحات خود یاد بگیرید.
6. راه های جدیدی برای استفاده از Notion کشف کنید
Notion از نظر فنی یک نرم افزار یادداشت برداری و مدیریت پروژه است، اما واقعاً خیلی بیشتر است. برای استفاده حداکثری از آن، سعی کنید راه های مختلف استفاده از آن را بررسی کنید. در اینجا فهرستی از تنها برخی از روش هایی که می توانید از Notion استفاده کنید آمده است:
- با استفاده از ویژگی Notion’s Share to web یک صفحه وب بدون کد ایجاد کنید – یک راه حل عالی برای کسانی که به یک وب سایت سریع و بدون حاشیه نیاز دارند.
- یک رزومه آنلاین برای به اشتراک گذاشتن مهارت ها و تخصص خود با کارفرمایان یا مشتریان بالقوه تهیه کنید.
- اهداف خود را تنظیم و پیگیری کنید تا آنها را ترسیم کنید و در مسیر خود بمانید—به خاطر داشته باشید که می توانید از Notion در دستگاه های خود، از دسکتاپ گرفته تا تلفن هوشمند خود، استفاده کنید.
- ایجاد یک ویکی برای کار یا سرگرمی؛ چیز دیگری که می توانید با استفاده از ویژگی های Notion’s Share به صورت آنلاین یا با گروهی از دوستان خود به اشتراک بگذارید.
- صفحات عمومی بسازید تا اخبار، رویدادها یا هر چیز دیگری را به اشتراک بگذارید
یادگیری را در مفهوم دریافت کنید
مانند هر چیز دیگری، یادگیری استفاده از Notion به سادگی نیازمند تمرین و صبر است. اگر شما فردی هستید که از دنبال کردن مراحل یا دستورالعمل‌ها سود می‌برید، پیدا کردن یک آموزش برای صفحه‌ای که می‌خواهید بسازید احتمالاً بهترین مسیر است.
اگر رویکردی کمتر ساختار یافته را ترجیح می دهید، سعی کنید الگوها را آزمایش کنید یا صفحه ای را از ابتدا بر اساس مرجع بسازید. هر راهی را که برای یادگیری Notion انتخاب کنید، منابع زیادی برای کمک به شما در این راه وجود دارد.