تغییرات شما ذخیره شد
خلاصه عناوین
- وظایف فرعی وظایف بزرگتر را قابل مدیریت تر می کند
- وظایف پیگیری، یادآورهای مستقلی هستند
نکات کلیدی
- ویژگی زیرکار آسانا به شما کمک می کند تا با تقسیم وظایف به بخش های کوچکتر، پیشرفت را دنبال کنید.
- اگر از Asana Premium استفاده می‌کنید، ویژگی Dependencies می‌تواند نشان دهد که کدام وظایف مانع از پیشرفت می‌شوند.
- وظایف بعدی با ردیابی اقدامات مرتبط دیگر، روند کار را ساده می کند.
آسانا یک ابزار مدیریت پروژه فوق العاده قدرتمند است. اما از آنجایی که مملو از ویژگی‌ها است، نادیده گرفتن برخی از مفیدترین آنها آسان است.
درباره دو ویژگی ردیابی کار که نباید آنها را از دست بدهید همه چیز را بیاموزید.
وظایف فرعی وظایف بزرگتر را قابل مدیریت تر می کند
اغلب، وظیفه شما از چندین مورد کوچکتر تشکیل شده است. در چنین مواردی، می توانید از ردیابی هر زیرکار به طور جداگانه بهره مند شوید تا پیشرفت را با دقت بیشتری دنبال کنید. اینجاست که ویژگی زیرکار آسانا وارد عمل می شود.
با استفاده از Asana، می‌توانید وظایف فرعی را در وظایف والدین ایجاد کنید و مأموران، تاریخ‌های سررسید، برچسب‌ها و توضیحات مختلف را به آنها اضافه کنید. این به شما کمک می کند پیشرفت کار خود را پیگیری کنید و کارها را مرتب نگه دارید.
وظایف فرعی می توانند به شما در شناسایی و بررسی تاخیرها کمک کنند، به خصوص اگر پروژه شما شامل چندین نفر باشد که هر کدام مسئولیت های متفاوتی دارند.
اگر به Asana Premium ارتقا داده اید، می توانید Dependencies را مشاهده کنید. این ویژگی نشان می‌دهد که کدام کارها وظیفه شما را مسدود می‌کنند و به شما اطلاع می‌دهد که آن کارها به پایان برسد و روند کار را تسریع کند.
ایجاد و مدیریت وظایف فرعی
چند راه وجود دارد که می توانید وظایف فرعی را در آسانا ایجاد کنید.
اگر پروژه ای را از ابتدا شروع می کنید، کافی است یک کار ایجاد کنید و Tab + S را فشار دهید تا وظایف فرعی ایجاد شود. همچنین می توانید بر روی دکمه افزودن زیرکار زیر قسمت توضیحات کلیک کنید.
از اینجا، وظایف فرعی مورد نیاز خود را ایجاد کنید و به آنها عناوین مناسب بدهید. سپس، هر زیرکار را باز کنید و گیرنده، تاریخ سررسید، برچسب‌ها و توضیحات را اضافه کنید.
اگر می‌خواهید پروژه Asana خود را سازماندهی کنید، می‌توانید با باز کردن کارت وظیفه و انتخاب نماد سه نقطه > تبدیل به > زیرکار، وظایف موجود را به وظایف فرعی تبدیل کنید.
بهتر از آن، می‌توانید وظایف فرعی را در درون وظایف فرعی ایجاد کنید، اگرچه باید مراقب باشید که این کار را زیاد دور نکنید زیرا می‌تواند به سرعت گیج‌کننده شود.
چند کاربرد برای زیرکارهای آسانا
موقعیت های زیادی وجود دارد که می توانید از وظایف فرعی برای سازماندهی کار خود استفاده کنید. در اینجا چند نمونه هستند.
- سازماندهی جلسات: اگر نیاز به سازماندهی یک جلسه دارید، برخی از وظایف فرعی ممکن است برنامه ریزی، ایجاد یک دستور کار، ارسال دعوت نامه، به اشتراک گذاری صورتجلسه و جمع آوری بازخورد باشد.
- ایجاد ویدیو یا مقاله: می توانید این وظایف را به مراحلی مانند طوفان فکری، نوشتن، فیلمبرداری، ویرایش و اشتراک گذاری در رسانه های اجتماعی تقسیم کنید.
- توسعه نرم‌افزار: می‌توانید وظایف فرعی Asana را برای جمع‌آوری، طراحی، کدگذاری، آزمایش و استقرار نیازمندی‌ها ایجاد کنید.
- ایجاد چک لیست: نقش شغلی یا صنعت شما هر چه باشد، می توانید از وظایف فرعی به عنوان چک لیست های دقیق استفاده کنید تا مطمئن شوید چیزی را فراموش نمی کنید.
وظایف پیگیری، یادآورهای مستقلی هستند
مانند وظایف فرعی، کارهای بعدی می توانند روند کاری شما را ساده کنند. وقتی مراحل اضافی مرتبط با وظایف آسانا خود را شناسایی می کنید، کارهای بعدی آنها را به شما یادآوری می کنند.
وظایف پیگیری مستقل از وظایف اصلی هستند و ردیابی آنها و مشاهده آنها در برد آسانا شما را آسان تر می کند. با این حال، یک پیوند به وظیفه اصلی به شرح وظایف بعدی اضافه می شود.
علاوه بر سازماندهی گردش کار، وظایف پیگیری می تواند زمانی که شخص دیگری مسئول پیگیری کار اصلی است (مانند بررسی یا بازخورد) مسئولیت پذیری را تضمین کند.
ایجاد وظایف پیگیری در آسانا
برای افزودن یک کار بعدی، هر کاری را باز کنید، روی نماد سه نقطه از بالا کلیک کنید و Create follow-up task را انتخاب کنید. همچنین، Shift + Tab + F را فشار دهید. همچنین می‌توانید روی هر کاری از نمای فهرست (یا تقویم/تابلو) کلیک راست کرده و Create follow-up task را انتخاب کنید.
آسانا کار بعدی را به شما محول می کند و آن را «پیگیری [نام اصلی]» می نامد. می توانید کار پیگیری را به هر پروژه آسانا اضافه کنید و فیلدهای باقی مانده را پر کنید.
هنگامی که یک پیگیری ایجاد کردید، مانند هر کار دیگر آسانا کار می کند. اگر نیاز به ایجاد کارهای بعدی دارید، می‌توانید از قوانین آسانا برای ساده‌سازی فرآیند استفاده کنید.
چند کاربرد برای کارهای بعدی
شما می توانید از وظایف پیگیری در سناریوهای مختلف از جمله این مثال ها استفاده کنید.
- سازماندهی جلسات: وقتی نظراتی را در طول جلسه دریافت می‌کنید که نیاز به اقدام دارد، می‌توانید یک کار بعدی برای یادآوری خود ایجاد کنید یا آن را به یکی از اعضای تیم اختصاص دهید.
- ایجاد ویدیو یا مقاله: ویرایشگر شما ممکن است محتوا را بررسی کند یا بازخورد ارائه کند، بنابراین ایجاد یک کار بعدی می‌تواند همه چیز را مرتب نگه دارد.
- در حال توسعه نرم افزار: می توانید یک پیگیری ایجاد کنید تا به شما یادآوری کند که اسناد را هنگام اجرای یک تغییر به روز کنید.
با وظایف فرعی و کارهای بعدی، نه تنها می توانید کار خود را ساده کنید، بلکه می توانید پروژه های آسانا خود را نیز سازماندهی کنید. اما این فقط نوک کوه یخ است. راه های خلاقانه زیادی وجود دارد که می توانید از آسانا نهایت استفاده را ببرید.