تیم‌های مایکروسافت در ماه‌های اخیر پیشرفت‌های زیادی کرده‌اند، و در اینجا نکات مهم چند به‌روزرسانی گذشته است.
تیم های مایکروسافت در 17 مارس 2017 در سراسر جهان راه اندازی شد. از آن زمان تاکنون، بیش از یک چهارم میلیارد نفر تیم های مایکروسافت را به عنوان پلت فرم ارتباط تجاری ترجیحی خود انتخاب می کنند.
با توجه به این موفقیت، به نظر نمی‌رسد مایکروسافت روی موفقیت‌های خود تکیه کند و به طور مداوم ویژگی‌های جدید و اصلاح‌شده‌های قدیمی را با جریانی سالم از به‌روزرسانی‌ها ارائه کرده است. امسال با نوآوری‌های عالی و ویژگی‌های جدیدی که به پلتفرم راه پیدا کرده‌اند، تفاوتی نداشته است. بیایید نگاهی دقیق‌تر به برخی از بهترین ویژگی‌های جدید تیم‌های مایکروسافت در زیر بیاندازیم.
1. صندلی ها را در حالت Together اختصاص دهید
حالت Together چرخشی جدیدی در جلسات مجازی ایجاد می کند و به سازمان دهندگان جلسه و ارائه دهندگان اجازه می دهد تا “صندلی” را به شرکت کنندگان در جلسه اختصاص دهند. هدف در اینجا این است که شرکت کنندگان بیشتر احساس کنند که در یک اتاق هستند. هنگامی که یک صندلی انتخاب می شود، آواتار شرکت کننده روی صندلی نشان داده می شود و برای همه قابل مشاهده خواهد بود.
پس از فعال شدن، می‌توانید از میان پس‌زمینه‌های مختلف متناسب با نوع جلسه انتخاب کنید، از سالن یا دفتر تا حتی یک کافه یا حیاط. سپس، برای استفاده حداکثری از جلسه خود، این نکات را برای برگزاری جلسات سازنده در Microsoft Teams بررسی کنید.
برای امتحان کردن حالت Together، به حداقل چهار نفر در جلسه نیاز دارید، در این مرحله می‌توانید با کلیک کردن روی: اقدامات بیشتر > حالت با هم (پیش‌نمایش.) آن را تغییر دهید. در نوار پیمایش بالا
2. محتوای مشترک را در یک پنجره مجزا بیرون بیاورید
هر کسی که از سیستم چند مانیتور استفاده می کند، از ویژگی جدید بازشو که برای محتوای مشترک اضافه شده است، قدردانی خواهد کرد. قبلاً فقط می‌توانستید تجربه‌های چت، جلسه و تماس تیم‌های فردی را در یک پنجره جداگانه بیرون بیاورید.
اکنون، هر زمان که یک ارائه دهنده محتوا را در یک جلسه به اشتراک می گذارد، خواه صفحه نمایش، پاورپوینت زنده یا تخته سفید باشد، اکنون می توانید به راحتی آن را در یک پنجره جداگانه بیرون بیاورید. این یک افزودنی عالی است زیرا اکنون می توانید به طور یکپارچه یک چشم را به جلسه خود نگاه دارید تا ببینید چه کسی چه می گوید و دیگری را به محتوای مشترک نگاه کنید.
برای اینکه خودتان این را امتحان کنید، هر زمان که یک ارائه دهنده در یکی از جلسات شما محتوایی را به اشتراک می گذارد، روی دکمه Pop out در نوار پیمایش بالا کلیک کنید. برای بازگرداندن محتوا به نمای اصلی جلسه، کافی است پنجره را ببندید.
3. زیرنویس‌های ترجمه شده زنده در Teams Premium
یکی از ویژگی های برتر معرفی شده به تیم های مایکروسافت، سرویس زیرنویس های ترجمه شده زنده است. در حال حاضر برای همه مشتریان در دسترس است. زمانی که Microsoft Teams Premium راه اندازی شد و به عنوان یک افزونه انتخابی در دسترس قرار گرفت، این موضوع تغییر می کند. با این حال، خبر خوب این است که اگر یک سازمان‌دهنده جلسه دارای مجوز ممتاز باشد، همه شرکت‌کنندگان می‌توانند از این سرویس استفاده کنند و از زیرنویس زنده لذت ببرند، حتی اگر در یک حساب کاربری رایگان باشند.
این سرویس ترجمه‌های بی‌درنگ با هوش مصنوعی از ۴۰ زبان گفتاری ارائه می‌دهد. در آزمایش ما، این سرویس توانست همگام با زبان مادری آلمانی و انگلیسی باشد و ترجمه های بسیار دقیقی را بین این دو ارائه دهد.
برای فعال کردن زیرنویس‌های زنده در طول جلسه، روی اقدامات بیشتر > روشن کردن زیرنویس‌های زنده در نوار پیمایش بالا کلیک کنید.
4. به روز رسانی حالت همراه برای کاربران اندروید
ویژگی هایی که قبلا فقط برای iOS در دسترس بودند، بالاخره به اندروید راه پیدا کردند. حالت همراه برای اندروید کاملاً به روز شده است و اکنون از ویژگی های تعامل مانند چت، واکنش های زنده و تخته سفید مایکروسافت پشتیبانی می کند.
اکنون، از دستگاه خود به راحتی می توانید؛ به یک جلسه بپیوندید، لیست شرکت کنندگان را ببینید، واکنش های زنده ارائه دهید و از حرکت دست بالا استفاده کنید. علاوه بر این، می‌توانید به کنترل‌های جلسه و دستگاه مانند امکان بی‌صدا کردن و بی‌صدا کردن میکروفون، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش یا هر برنامه باز، و روشن یا خاموش کردن دوربین‌های اتاق دسترسی داشته باشید.
دانلود: Microsoft Teams برای اندروید | iOS (رایگان)
5. تاریخچه تماس دقیق
تا به حال، سابقه تماس در تیم های مایکروسافت همیشه یک اتفاق بود. در گذشته، شما واقعا نمی توانستید این همه اطلاعات را از آن به دست آورید. اکنون، اصلاح شده است و نمای جامعی از تماس‌های ورودی و خروجی، انتقال یا فوروارد شدن تماس‌ها و نحوه کنترل آنها پس از دریافت ارائه می‌دهد.
با آخرین نسخه از تیم‌های مایکروسافت، اکنون می‌توانید از طریق جزئیات تماس به ضبط و رونویسی تماس‌ها دسترسی داشته باشید، ویژگی‌ای که بسیاری از افراد جامعه مدتی است که آن را درخواست می‌کنند.
6. قالب های متصل مایکروسافت 365
قالب های متصل ادغام بین قالب های Microsoft Teams و قالب های شیرپوینت هستند. تا به حال، مدیران بسته به نیازهای سازمانی خود، نیاز به استقرار یک قالب Microsoft Teams یا یک الگوی SharePoint داشتند.
قالب مایکروسافت تیمز مکانیزمی است که برای استقرار قالب های سفارشی شده در کل یک سازمان استفاده می شود. به طور مشابه، قالب‌های شیرپوینت توسط مدیران و توسعه‌دهندگان برای ایجاد سایت‌های بسیار قابل تنظیم با صفحات و بخش‌های وب از پیش پر شده استفاده می‌شوند. برای اطلاعات بیشتر، بخش ما را در سایت‌های Microsoft SharePoint که توضیح داده شده است، بررسی کنید.
اکنون، با قالب‌های متصل، مدیران می‌توانند الگوهای همه‌کاره‌ای ایجاد کنند که عناصر و قابلیت‌های شیرپوینت را در خود جای دهد.
با تیم های مایکروسافت، تیمی بودن آسان است
به نظر نمی رسد که مایکروسافت در مورد به روز نگه داشتن Teams با ویژگی های غنی و به روز، برای نسل بعدی مشاغل مرتبط، سرعت خود را کاهش دهد. با در نظر گرفتن این موضوع، مایکروسافت متعهد شده است که به‌روزرسانی‌های کوچک‌تر را هر ماه یک‌بار برای تیم‌ها منتشر کند، مطابق با سرعت توسعه جدید آنها.
روش‌های کار از راه دور و ترکیبی بدون شک در حال تبدیل شدن به یک امر عادی جدید هستند و این احتمالاً نوآوری را همچنان بیشتر می‌کند. دیدن این که مایکروسافت در این مورد دوبرابر شده و ویژگی هایی را هم در Teams و هم در سایر محصولاتش که به این موضوع می پردازند ارائه می دهد، مایه اطمینان است.
با این حال، رقابت شدیدی از سوی شرکت‌هایی مانند Zoom و Google Meet وجود دارد، اما بعید به نظر می‌رسد که مایکروسافت را به هیچ‌وجه معنی‌دار منصرف کند، زیرا پیشنهاد تازه‌سازی شده و تغییر نام تجاری Microsoft 365 آنها با تیم‌ها در راس ارتباطات تجاری، مجموعه کاملی است. تقریباً برای هر شرکتی
بهبود بهره وری با تیم های مایکروسافت
تیم‌های مایکروسافت همچنان تحت تأثیر قرار می‌دهند و ویژگی‌هایی مانند اختصاص صندلی، حالت همراه اندروید، و زیرنویس‌های ترجمه‌شده زنده راهی طولانی برای پر کردن شکاف بین کار از خانه و محل کار می‌کنند.