این برنامه ها به شما کمک می کنند “مغز دوم” را در تلفن خود نگه دارید و بهره وری خود را افزایش دهید.
آیا تا به حال فراموش کرده اید که کلیدهای خود را کجا گذاشته اید، جزئیات مهمی از یک جلسه را خالی کرده اید، یا متوجه شده اید که در تلاش برای یادآوری یک ضرب الاجل مهم هستید؟ تو تنها نیستی. زندگی مدرن می تواند گیج کننده و طاقت فرسا باشد و باعث شود بسیاری از ما احساس پراکندگی، بی نظمی و سرگیجه کنیم.
خوشبختانه کمک در دسترس است. با مجموعه صحیح ابزارها، می توانید “مغز دوم” خود را برای سازماندهی بهتر زندگی دیجیتالی خود، گرفتن و حفظ اطلاعات حیاتی، افزایش بهره وری و کاهش سطح استرس ایجاد کنید.
مدیریت کارها
تهیه فهرست کارها، برنامه ریزی و تفویض وظایف، و نادیده گرفتن پروژه ها می تواند مقدار قابل توجهی از فضای مغز را اشغال کند. اما می‌توانید با برنامه‌های مدیریت وظایف مناسب، از همه چیز آگاه باشید.
ایده
با Notion، می توانید سیستم منحصر به فرد خود را برای پیگیری فعالیت ها، پروژه ها، یادداشت ها و موارد دیگر بسازید. این امکان کار مشترک را فراهم می‌کند و دارای چندین گزینه نمایش مانند جداول، تابلوها و تقویم‌ها است.
ترلو
Trello، یک برنامه مدیریت پروژه محبوب، از رویکرد کانبان بورد استفاده می‌کند، که در آن می‌توانید برای هر پروژه تابلوهای خاصی داشته باشید، با کارت‌هایی برای ثبت وظایف، تاریخ‌های سررسید و همکاران. همچنین یکی از بهترین ابزارهای همکاری برای تیم شما در صورت رهبری است.
آسانا
با آسانا می توانید پروژه ها را برنامه ریزی کنید، ضرب الاجل ها و مسئولیت ها را مدیریت کنید و با دیگران هماهنگ کنید. رابط انعطاف پذیر آسانا به کاربران این امکان را می دهد که برای مشاهده بهترین پروژه های خود، بین نمایش های لیست، تابلو و تقویم جابه جا شوند.
یادداشت برداری
برنامه‌های یادداشت‌برداری می‌توانند به شما کمک کنند تا افکار خود را ضبط و مرتب کنید تا مجبور نباشید حافظه خود را برای آن ایده درخشانی که 40 روز پیش داشتید جستجو کنید. می توانید یادداشت های خود را در پوشه ها بنویسید و سازماندهی کنید، صفحات جداگانه ایجاد کنید و برای دسترسی سریع و آسان آنها را برچسب گذاری و کد رنگ کنید.
Google Keep
Google Keep یک نرم‌افزار رایگان و مفید برای نگه‌داشتن متن، صدا و یادداشت‌های دست‌کشیده، ایجاد فهرست‌های کار و تنظیم یادآوری است. از هر حساب Google قابل دسترسی است و با سایر محصولات Google همگام سازی می شود.
Evernote
Evernote یک ابزار همه کاره یادداشت برداری است که می تواند متن، عکس و صدا را در میان انواع فایل ذخیره و سازماندهی کند. همچنین دارای جستجوی پیشرفته، همگام سازی بین دستگاه ها و ادغام بین برنامه ای است.
یادداشت های اپل
Apple Notes یک برنامه داخلی برای دستگاه های iOS و macOS است. این یک رابط کاربری آسان برای ذخیره و بازیابی اطلاعات نوشته شده یا ترسیم شده از جمله متن، عکس، طرح و حتی یادداشت های دست نویس دارد.
نقشه برداری ذهن
برای متفکران بصری، برنامه‌های نقشه‌برداری ذهنی می‌توانند به شما کمک کنند تا افکار خود را تجسم و سازماندهی کنید، ایده‌ها را به هم متصل کنید و به راحتی آنها را اصلاح کنید.
میرو
Miro یک برنامه وایت برد آنلاین است که طوفان فکری گروهی، نمودارسازی و همکاری بصری را تسهیل می کند. این به افراد کمک می‌کند تا با هم کار کنند و ایده‌های خود را با الگوهای از پیش ساخته، یادداشت‌های چسبناک و ابزار طراحی توسعه دهند. شما همچنین می توانید از Miro به عنوان یک ابزار استفاده کنید، از هر تکنیک طوفان فکری که برای ارائه ایده های جدید استفاده می کنید.
MindMeister
MindMeister کاربران را قادر می سازد تا به صورت بصری افکار، ایده ها و مفاهیم خود را با کمک برنامه نقشه برداری ذهنی مبتنی بر وب سازماندهی کنند. قالب های مختلفی را برای انتخاب ارائه می دهد و واردات و صادرات پروژه های تکمیل شده را آسان می کند.
الهام گرفتن
تابلوهای اعلانات دیجیتال برای ردیابی ایده ها، تصاویر و پیوندهایی به وب سایت های مفیدی هستند که می توانند بعداً به عنوان مرجع یا منبع الهام مورد استفاده قرار گیرند.
پینترست
Pinterest یک پلت فرم بصری نشانه گذاری و کشف است که به شما کمک می کند ایده ها را پیگیری کنید، آنها را در مجموعه ها سازماندهی کنید و آنها را به اشتراک بگذارید. می توانید تصاویر، ویدئوها و پیوندهای صفحه وب را به راحتی پیدا و ذخیره کنید.
جیبی
Pocket یک برنامه راحت برای ذخیره متن، ویدئو و صفحات وب برای مشاهده بعدی است. بین دستگاه ها همگام می شود و همچنین پخش صدا را برای هر محتوای ذخیره شده ارائه می دهد.
ذخیره سازی
راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری مکانی امن و راحت برای نگهداری و دسترسی به اطلاعات شما به صورت آنلاین و در حال حرکت ارائه می‌دهند، بنابراین لازم نیست همیشه نگران داشتن اسناد مهم خود باشید.
درایو گوگل
Google Drive یک سرویس ذخیره سازی مبتنی بر ابر است که با سایر محصولات Google سازگار است و فضای ذخیره سازی رایگان را برای کاربران جداگانه فراهم می کند. همکاری اسناد، به اشتراک گذاری فایل و دسترسی به چندین دستگاه را در زمان واقعی تسهیل می کند. همچنین اگر بودجه کمی دارید، این گزینه عالی است، زیرا یکی از ارزان‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری است که می‌توانید دریافت کنید.
دراپ باکس
Dropbox یکی دیگر از سرویس های معروف ذخیره سازی فایل است که ایمنی و قابلیت همگام سازی داده ها را بین دستگاه های مختلف ارائه می دهد. دارای قابلیت های سازمانی عالی است که به جستجوها و فیلترهای بهتر کمک می کند.
مدیریت رمز عبور
با ابزارهای مدیریت رمز عبور، دیگر لازم نیست نگران ایجاد و به خاطر سپردن رمزهای عبور باشید، بنابراین مغز خود را برای کارهای مهمتر آزاد می‌گذارید. در حالی که می توانید به امنیت این مدیران رمز عبور نیز اعتماد کنید، باید در استفاده از آنها نیز هوشمند باشید.
Google Password Manager
مرورگر Google Chrome مجهز به Google Password Manager است. می تواند رمزهای عبور ایمن ایجاد کند، اطلاعات ورود شما را به خاطر بسپارد و همه دستگاه های شما را همگام کند.
1 رمز عبور
1Password یک مدیر رمز عبور قوی است که رمزهای عبور، شماره کارت اعتباری و سایر اطلاعات حساس را با خیال راحت ذخیره و مدیریت می کند. این سرویس پولی از رمزگذاری پیشرو در صنعت برای ایمن نگه داشتن اطلاعات شما استفاده می کند.
Bitwarden
Bitwarden یک مدیر رمز عبور رایگان و منبع باز است که به طور خودکار رمزهای عبور شما را با تمام دستگاه ها و مرورگرهای شما پر می کند.
از مزایای یک مغز دوم بهره ببرید
خوب، شما آن را دارید—چند تا از برترین برنامه های مدیریت کار که می توانند به شما در ساختن مغز دوم کمک کنند. با ابزارهای مناسب، می توانید زندگی خود را سازماندهی کنید، بهره وری را افزایش دهید و در بالای اهداف خود بمانید.
پس همین الان ادامه دهید و مغز دوم خود را بسازید – پشیمان نخواهید شد! اگر کمی پیشروتر از فناوری هستید، می توانید از ابزارهایی مانند Obsidian استفاده کنید تا یادداشت های خود را به مغز دوم تبدیل کنید.