سال جدید همیشه بهترین زمان برای بررسی و شروع تازه است. این نکات ساده اما موثر می تواند کار و زندگی شما را تقویت کند.
چیزی به خصوص در مورد تعیین اهداف در سال جدید وسوسه انگیز است (بالاخره، این سال جدید است، شما جدید هستید، درست است؟). از آنجایی که همه اطرافیان شما در حال ایجاد تابلوهای خلق و خوی هستند و اهداف خود را برای سال به اشتراک می گذارند، می توانید بر روی دستیابی به تعادل فوق العاده بین کار و زندگی تمرکز کنید.
در اینجا چند ایده برای بهره وری بیشتر در سال جدید و بهینه سازی کار خود برای شروع درست سال وجود دارد.
1. یک برنامه کاری کاملاً تعریف شده تنظیم کنید (و به آن پایبند باشید
اگرچه هنوز در محیط کار مدرن بسیار رایج است، اما مشخص است که اضافه کاری برای سلامتی شما مضر است. علاوه بر این، روزهایی که بهره وری شما با میزان زمانی که روی شغل خود سرمایه گذاری کرده اید اندازه گیری می شد، مدت ها گذشته است. سال جدید را با برنامه ریزی تهاجمی زندگی خود بر اساس تقویم شروع کنید.
از Google Calendar استفاده کنید: برنامه کاری خود را مشخص کنید و با ابزار رایگانی مانند Google Calendar به آن پایبند باشید، تا همیشه بتوانید به همکاران خود در زمانی که دور هستید اطلاع دهید. می‌توانید ساعات کاری خود را در تقویم Google تنظیم کنید، اما فراموش نکنید که وضعیت OOO خود را وقتی زمان استراحت است قرار دهید.
دانلود: Google Calendar برای اندروید | iOS (رایگان)
2. کار در بلوک
این یک نکته ضروری برای همه چند وظیفه‌ای است. چه در پروژه‌های متعدد کار کنید و چه در یک کار تمام وقت با چالش‌های جانبی، فراموش نکنید که زمان‌هایی را برای شروع و توقف تعیین کنید تا بیش از حد خودتان کار نکنید. همچنین، مطمئن شوید که وظایف کاری خود را تقسیم کرده اید و دقیقاً می دانید که هر کدام چقدر زمان نیاز دارد – و البته، هرگز اهمیت استراحت های کوتاه را دست کم نگیرید.
از برنامه های مدیریت کار و ردیابی زمان استفاده کنید: کار خود را به صورت بلوک سازماندهی کنید و پیشرفت خود را با ابزارهای تقویم تیمی مانند Toggl Plan برای مدیریت آسان تر کار پیگیری کنید. Toggl Track یکی دیگر از برنامه های ضروری است، زیرا به شما کمک می کند زمان سرمایه گذاری در هر کار را ردیابی کنید. میزان زمانی را که برای هر بلوک صرف می‌کنید پیگیری کنید و آن را بر اساس نیاز خود تنظیم کنید!
دانلود: Toggl Plan برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
دانلود: Toggl Track برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
3. عوامل حواس پرتی را از بین ببرید
به تعویق انداختن کار بدترین دشمن بهره وری شماست. شما فقط باید به زمان صفحه نمایش تلفن همراه خود نگاه کنید تا متوجه شوید که چقدر در موارد حواس پرتی مانند رسانه های اجتماعی تلف می شود. خوشبختانه، راه‌هایی برای حذف حواس‌پرتی‌ها و افزایش تمرکز وجود دارد تا بتوانید در زمان کمتری به دستاوردهای بیشتری برسید.
از مسدود کننده های حواس پرتی استفاده کنید: برنامه هایی مانند RescueTime زمانی مفید هستند که فقط باید روی کار تمرکز کنید. در حالی که هدف اصلی آن استفاده به عنوان یک ردیاب زمان است، این ابزار می‌تواند فهرست‌هایی از وب‌سایت‌ها را ایجاد کند (آنها را به فعالیت‌های مربوط به کار و فعالیت‌های شخصی تقسیم می‌کند) و آنها را برای زمانی که نیاز به تمرکز دارید مسدود می‌کند. علاوه بر این، به شما کمک می کند تا فضای کاری خود را آماده کنید و با یادآوری ملایم به شما برای تمیز کردن فضاهای فیزیکی و دیجیتالی خود، ذهنیت مناسبی را برای تمرکز روی کار ایجاد کنید.
دانلود: RescueTime برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
4. وظایف خود را بر اساس میزان فوریت آنها اولویت بندی کنید
فهرستی از اولویت ها به خوبی تعریف شده برای ارتقای بهره وری شما بسیار مهم است. یک راه ساده برای اولویت بندی وظایف خود استفاده از ماتریس آیزنهاور است. ابتدا، هر یک از وظایف شما باید به عنوان فوری/غیر فوری و مهم/غیر مهم ارزیابی شود تا آنها را به یکی از این دسته ها تقسیم کنید: اکنون انجام دهید، برای بعد برنامه ریزی کنید، تفویض اختیار کنید یا کار را به طور کلی حذف کنید.
از برنامه ماتریس آیزنهاور استفاده کنید: شبکه های موجود در برنامه وب ماتریس آیزنهاور را امتحان کنید تا اولویت های خود را مرتب کنید. هنگامی که به آن دست پیدا کردید، از تعداد کارهایی که نیازی به توجه شما ندارند شگفت زده خواهید شد.
دانلود: Eisenhower Matrix برای iOS (2.99 دلار)
5. فهرست کارهای هفتگی ایجاد کنید
ما اغلب از حجم کاری که در ذهن خود داریم غرق می شویم. فهرست کردن مهم‌ترین وظایف کاری، مانند جلسات و ضرب‌الاجل‌های هر روز به شما کمک می‌کند تا یک نمای کلی از هفته خود داشته باشید. سپس، زمانی که همه چیز برنامه ریزی شد، زمان کافی برای گذراندن با دوستان و خانواده، ورزش کردن و استراحت خواهید داشت!
از لیست کارهای دیجیتالی استفاده کنید: برنامه هایی مانند Todoist یا TickTick به شما کمک می کنند تا با پیگیری همه وظایف خود استرس را کاهش دهید و بهره وری خود را بهبود بخشید. از برنامه‌ریزی و تعیین ضرب‌الاجل‌ها گرفته تا دریافت یادآوری‌ها و علامت‌گذاری وظایف به‌عنوان انجام‌شده، می‌توانید فهرست‌های کارهایی را که در حال حرکت هستید ایجاد کنید.
دانلود: Todoist برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
دانلود: TickTick برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
6. مقایسه نتایج خود با دیگران را متوقف کنید
نتایج پایان ماه خود را با نتایج ماه قبل خود به جای نتایج فعلی همکاران خود مقایسه کنید. به جای تاکید بر عملکرد خود در کل دفتر خود، پیشرفت خود را در اختیار داشته باشید و هنگام تلاش برای بهبود نتایج خود بر روی چشم انداز خود تمرکز کنید.
از برنامه Mindfulness استفاده کنید: اگر مستعد خودگویی منفی و مقایسه غیرضروری هستید، یک برنامه ذهن آگاهی و مدیتیشن مانند Meditopia می تواند مورد استفاده شما باشد. این به شما کمک می کند قدردانی را پرورش دهید، اهداف ذهنی تعیین کنید و موقعیت های چالش برانگیز یا استرس زا را از طریق مدیتیشن و تمرینات تنفسی مدیریت کنید.
دانلود: مدیتوپیا برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
7. وظایف خود را خودکار کنید
فناوری راه‌حل‌های متعددی را برای مشکل مدیریت زمان به ما ارائه می‌کند، و چیزهایی وجود دارد که دیگر نباید وقت خود را برای آنها تلف کنید. برای مثال، ایمیل‌ها و پیش‌نویس قراردادها می‌توانند خودکار باشند، بنابراین لازم نیست آنها را به صورت دستی ردیابی کنید.
از اتوماسیون استفاده کنید: IFTTT ابزاری عالی برای اتصال چندین برنامه و خودکارسازی کارهای متفرقه برای صرفه جویی در زمان است. با این حال، چیزهای بسیار دیگری هستند که نیازی به حضور شما ندارند. از پیگیری امور مالی خود گرفته تا استفاده از رسانه های اجتماعی، می توانید بسیاری از وظایف را خودکار کنید تا فوراً بهره وری خود را افزایش دهید.
دانلود: IFTTT برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
اهداف بهره وری را برای یک سال موفق تعیین کنید
تمرکز روی اهدافی که با ایجاد یک روال کاری بهتر بر تعادل کار و زندگی شما تأثیر مثبت می گذارد، می تواند زندگی را تغییر دهد. آنها به شما کمک می کنند در شغل خود موفق شوید و زمانی را برای گذراندن با افرادی که دوستشان دارید و انجام کارهایی که از آنها لذت می برید آزاد کنید. علاوه بر این، اگر می‌خواهید سرگرمی جدیدی را شروع کنید یا زمان بیشتری را صرف کارهای جانبی خود کنید، سازماندهی خوب حیاتی است.
یک تعادل خوب بین کار و زندگی برای سلامت ذهنی و جسمی شما ضروری است، بنابراین برای رسیدن به آنها اهداف درستی را تعیین کنید و کنترل زمان خود را دوباره به دست بگیرید. راه‌های زیادی برای برنامه‌ریزی کارتان برای سالی آرام و پربار وجود دارد – و امروز روز خوبی برای شروع است.