چه در حال تولید یا پرداخت فاکتور باشید، کلاهبرداران مشتاق هستند وجوه را به حساب های بانکی خود هدایت کنند. در اینجا چگونه است.
هر جا که پول در اینترنت جریان داشته باشد، کلاهبرداران از کسب وجوه غیرقانونی عقب نیستند. کلاهبرداری در فاکتور یکی از راه هایی است که عوامل مخرب می توانند افراد را از پولی که به سختی به دست آورده اند فریب دهند.
در اینجا، روش‌های مختلف تقلب در صورتحساب و نحوه محافظت از خود را بررسی می‌کنیم.
تقلب در فاکتور چیست؟
کلاهبرداری فاکتور یک اصطلاح عمومی است که کلاهبرداری هایی را پوشش می دهد که فرآیند صورتحساب را هدف قرار می دهند. کلاهبرداری فاکتور به دو صورت کار می کند. اگر شما یک کسب و کار هستید که برای مشتری فاکتور ارسال می کند، می توانند روی شما تأثیر بگذارند، و اگر مشتری پرداخت کننده باشید، می توانند روی شما تأثیر بگذارند.
فرقی نمی کند در کدام طرف باشید، نتیجه یکسان است. کلاهبرداران سیستم را دستکاری یا کلاهبرداری می کنند تا آنها کسانی باشند که پول می گیرند. به این ترتیب، مهم است که قبل از پرداخت پول به دستان اشتباه، کلاهبرداری در فاکتورها را کشف کنید.
انواع مختلف تقلب در فاکتور
در حالی که کلاهبرداری در صورتحساب می‌تواند مشتریان و صاحبان مشاغل را به طور یکسان تحت تأثیر قرار دهد، ایده خوبی است که بدانید چگونه کلاهبرداران برای مدت زمان امن‌تری آنلاین بر هر دو طرف سکه تأثیر می‌گذارند.
1. ارسال فاکتور جعلی
ممکن است تعجب کنید که گاهی اوقات، یک کلاهبردار یک فاکتور کاملا ساختگی ارسال می کند و برای آن پول دریافت می کند. اما اگر هکر فاکتور مناسب را در زمان مناسب ارسال کند ممکن است اتفاق بیفتد.
گاهی اوقات، ممکن است یک شرکت آنقدر مملو از فاکتورها شود که شخصی که آنها را پرداخت می کند، به درستی بررسی نمی کند که فاکتورهای وارد شده قانونی هستند. اگر ارتباط بین کار در حال انجام و فرآیند صورتحساب ضعیف باشد، ممکن است هیچ راه مناسبی برای بررسی مجدد وجود نداشته باشد که آیا فاکتور کاری را که ادعا می‌کند انجام داده است انجام داده است.
برخی از کلاهبرداران به خصوص حیله گر از فاکتورهای رسمی PayPal برای کلاهبرداری از شما استفاده می کنند. این مورد در مورد کلاهبرداری فاکتور بیت‌پال پی‌پال است، که در آن کلاهبرداران سعی می‌کنند شما را متقاعد کنند که برای کالایی که واقعاً خریداری نکرده‌اید، پرداخت کنید و کلاهبردار هرگز قصد تحویل آن را ندارد.
2. ارسال فاکتور تکراری
گاهی اوقات، کلاهبردار وظیفه ای را برای مشتری انجام داده است، اما همچنان راه هایی برای جمع آوری پول بیشتر برای همان کار پیدا می کند. به عنوان مثال، شخصی ممکن است “به طور تصادفی” یک فاکتور را برای بار دوم ارسال کند، به این امید که مشتری برای همان خدمات دو بار پرداخت کند.
3. ارسال فاکتور متورم
گاهی اوقات فاکتوری که کلاهبردار برای مشتری ارسال می کند بر اساس یک سرویس واقعی ارائه شده است اما کاملاً قانونی نیست. اگر یک کسب‌وکار برای یک مشتری فاکتور تولید کند، ممکن است تصمیم بگیرد که چند تعدیل در پرداخت توافق شده انجام دهد تا مشتری در نهایت هزینه بیشتری بپردازد.
این ممکن است شامل تغییراتی در برخی از خدمات ارائه شده باشد تا مشتری کمی بیشتر از آنچه که بر سر آن توافق کرده است بپردازد. کلاهبردار همچنین ممکن است از آنها برای خدماتی که هرگز استفاده نکرده اند، هزینه کند، به این امید که مشتری متوجه آن در میان هزینه های دیگر نشود.
4. جعل هویت کسب و کار و درخواست تغییر جزییات بانکی
اگر یک کلاهبردار جای پایی در حساب های کسب و کار داشته باشد، ممکن است به ایمیل های خود دسترسی داشته باشد. یا اگر مهارت خاصی داشته باشند، ممکن است ایمیلی با ظاهر رسمی ایجاد کنند که به نظر می رسد از طرف شخص یا شرکتی است که کار را برای مشتری انجام می دهد.
از آنجا، کلاهبردار می‌تواند شخص دیگری را که کار را انجام می‌دهد جعل کند و به مشتری اطلاع دهد که بانک را تغییر داده است و به جای آن، پرداخت‌های خود را به جزئیات بانک ارائه‌شده هدایت کند. سپس کلاهبردار جزئیات بانکی خود را به عنوان جایگزین ارسال می کند.
وقتی زمان پرداخت به کسب و کار فرا می رسد، مشتری وجوه را به جزئیات بانک “به روز شده” متصل می کند. و زمانی که مشتری یک ایمیل عصبانی از کسب و کار دریافت می کند که می پرسد پول او کجاست، کلاهبردار قبلاً با پول فرار کرده است.
5. تغییر مسیر و بازنویسی فاکتورها با جزئیات حساب کلاهبردار
اگر کلاهبردار به فاکتور دسترسی پیدا کند، می تواند خود فیلدهای آن را تغییر دهد تا به نفع آنها باشد. آنها می‌توانند این کار را با تغییر صورتحساب در رایانه کسب‌وکار انجام دهند، یا با تغییر دادن آن هنگام ورود به صندوق ورودی مشتری، فقط تا زمانی که قبل از پردازش به آن دسترسی داشته باشند.
معمولاً، این شامل تغییر جزئیات پرداخت در صورتحساب می‌شود تا مشتری به جای تجارت، به حساب بانکی کلاهبردار پرداخت کند. و اگر به خوبی انجام شود، نه کسب و کار و نه مشتری نمی دانند که جزئیات بانکی در طول فرآیند صورتحساب تنظیم شده است.
چگونه از خود در برابر کلاهبرداری فاکتور محافظت کنید
همانطور که می بینید، کلاهبرداری فاکتور می تواند هم بر فرستنده فاکتور و هم بر شخص پرداخت کننده تأثیر بگذارد. به این ترتیب، روش های دفاعی شما به این بستگی دارد که در کدام انتهای تراکنش قرار دارید.
چگونه در برابر کلاهبرداری فاکتور به عنوان یک تجارت محافظت کنیم
اگر شما کسی هستید که فاکتورها را ارسال می‌کنید، حتماً دوباره بررسی کنید که فاکتورهایی که ارسال می‌کنید جزئیات صحیحی روی آنها نوشته شده باشد. مطمئن شوید که شخصی قبل از ارسال فاکتور برای مشتری، محل پرداخت را تغییر نداده است.
همچنین، مطمئن شوید که از حساب های آنلاین خود با یک رمز عبور فراموش نشدنی و غیرقابل شکست محافظت کنید و در صورت وجود، احراز هویت دو مرحله ای را فعال کنید. اگر یک هکر وارد حساب‌های شما شود، می‌تواند شما را به فردی که به شما پول پرداخت می‌کند جعل کند و از او بخواهد که وجوه را تغییر مسیر دهد.
در نهایت، شما می خواهید از اشتباهاتی که ممکن است شما را در نظر مشتری خود یک کلاهبردار جلوه دهد، اجتناب کنید. هرگز یک فاکتور را دو بار ارسال نکنید و دوباره بررسی کنید که خدماتی که انجام داده اید به درستی فهرست شده باشند. عدم انجام این کار ممکن است باعث شود مشتری شما باور کند که در حال کلاهبرداری از آنها هستید.
چگونه به عنوان مشتری در برابر کلاهبرداری فاکتورها محافظت کنیم
اگر شما کسی هستید که به مردم پرداخت می کنید، هر فاکتوری را که دریافت می کنید دوباره بررسی کنید. مطمئن شوید که برای خدماتی که سفارش داده‌اید، پرداخت می‌کنید، قیمت مناسبی را برای آنها پرداخت می‌کنید، و قبلاً برای این صورتحساب دقیق پرداخت نکرده‌اید.
اگر هر یک از موارد بالا رخ داد، مهم است که به یاد داشته باشید افرادی که برای شما کار می کنند انسان هستند و می توانند در صورتحساب های خود خطا کنند. صرف نظر از این، ایده خوبی است که در آینده به فاکتورهای آنها توجه زیادی داشته باشید. صرف نظر از اینکه خطا عمدی بوده است یا خیر، می توانید با تمرین دقت لازم از پرداخت بیش از حد اجتناب کنید.
همچنین باید از حساب‌های تجاری خود با گذرواژه‌ها و اقدامات امنیتی مناسب محافظت کنید تا از ایجاد هرج و مرج در سیستم‌های شما توسط هکرها جلوگیری شود. اگر شخص دیگری فاکتورهای شما را مدیریت می کند، مطمئن شوید که حساب خود را ایمن نگه می دارد و اصول اولیه نحوه کار مهندسی اجتماعی را می داند تا فریب یک ایمیل رسمی را نخورد.
ایمن ماندن از تقلب در فاکتور
صرف نظر از اینکه شما یک تاجر انحصاری هستید یا یک صاحب کسب و کار بزرگ، کلاهبرداری در صورتحساب ممکن است زمانی رخ دهد که انتظارش را ندارید. در تولید و رسیدگی به صورت‌حساب‌ها احتیاط کنید و مطمئن شوید که کلاهبرداران دستمزد دیگران را دریافت نمی‌کنند.