تقویم کاغذی در مقابل تقویم دیجیتال: کدام بهترین هستند؟

نمی توانید بین تقویم کاغذی و دیجیتال تصمیم بگیرید؟ در مورد مزایا و معایب هر دو بیاموزید و تصمیم بگیرید که کدام گزینه برای شما مناسب تر است.

برنامه شما هر چه به نظر می رسد، داشتن یک تقویم منظم و موثر برای داشتن یک زندگی منظم ضروری است. داشتن یک برنامه به شما کمک می‌کند تا کمتر به آن فکر کنید، خستگی بیش از حد را کاهش می‌دهد و به شما کمک می‌کند زمانی را که در طول هفته دارید تفسیر کنید.

اگر می خواهید مدیریت زمان را جدی بگیرید، مهم است که سیستمی را انتخاب کنید که برای شما کار کند. در عصر تکنولوژی امروز، انتخاب بین نگه داشتن تقویم دیجیتال یا استفاده از قلم و کاغذ می تواند انتخاب سختی باشد. در اینجا راهنمای همه چیزهایی است که باید در مورد انتخاب یک تقویم کاغذی یا دیجیتال بدانید.

تقویم کاغذی در مقابل تقویم دیجیتال: مزایا و معایب آنها چیست؟

هنگام انتخاب بهترین نوع تقویم برای شما موارد مهم زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. شما باید به عادات کاری خود نگاه کنید، معمولاً چقدر وقت آزاد دارید و اینکه آیا برنامه شما انعطاف پذیر است یا از یک روال پیروی می کند. بیایید به برخی از عوامل کلیدی که باید هنگام انتخاب بین یک تقویم کاغذی یا دیجیتال در نظر بگیرید، نگاهی بیاندازیم.

1. اثربخشی

قبل از اینکه تصمیم بگیرید کدام نوع تقویم برای شما مناسب تر است، مهم است که در وهله اول دلیل استفاده از آن را در نظر بگیرید. یکی از مزایای اصلی تقویم ها این است که شما را قادر می سازد تا چیزهایی را به خاطر بسپارید بدون اینکه مجبور باشید به طور مکرر در برنامه خود تجدید نظر کنید.

اگر می خواهید درک بهتری از برنامه خود به دست آورید، تقویم های کاغذی احتمالا بهترین گزینه شما هستند. بر اساس تحقیقات دانشگاه توکیو، یادداشت برداری بر روی کاغذ به جای دستگاه های دیجیتال، مزایایی برای حافظه شما دارد.

داشتن آگاهی قوی از تقویم به شما کمک می کند تا مهارت های مدیریت زمان خود را بهبود ببخشید. شما ایده روشنی از میزان وقت آزاد خود به دست خواهید آورد و می دانید که باید به چه چیزی «بله» و «نه» بگویید. با درک بهتر برنامه خود، چشم انداز وسیع تری به دست خواهید آورد که به شما کمک می کند زمانی را که در طول هفته دارید تفسیر کنید.

2. سهولت

یکی دیگر از عوامل کلیدی که باید هنگام انتخاب بین تقویم کاغذی یا دیجیتال در نظر گرفت، استفاده و نگهداری آسان از آن است. هنگام ایجاد رویدادهای جدید، هیچ چیز از سادگی اضافه کردن یک کار جدید در برنامه تقویم شما بهتر نیست.

Google Calendar یکی از چندین برنامه تقویم است که دارای یک تابع Repeat است. این در صورتی مفید است که مانند بسیاری از موارد، یک برنامه تکراری داشته باشید و بخواهید در تلاش برای نوشتن دستی موارد مشابه هر هفته صرفه جویی کنید. با استفاده از یک تقویم دیجیتال، می‌توانید جزئیات کلیدی رویدادها (مانند مکان و بازه‌های زمانی آنها) را بسیار سریع‌تر از نوشتن آنها اضافه کنید.

دانلود: Google Calendar برای اندروید | iOS (رایگان)

3. قابلیت دسترسی

قابلیت دسترسی یکی از ویژگی های قوی تقویم های دیجیتال است. هیچ چیز بهتر از دسترسی به برنامه شما در هر دستگاهی که استفاده می کنید نیست. اگر در حال رفت و آمد هستید یا عجله دارید، بررسی سریع تقویم می تواند در اولویت باشد. اگر سبک زندگی کاری پرمشغله ای دارید، توانایی اضافه کردن سریع رویدادها نیز مهم است.

گوشی‌های هوشمند هر دوی این جعبه‌ها را به‌عنوان چیزی که هرگز بدون آن از خانه خارج نخواهید شد، علامت می‌زنند. حمل یک تقویم فیزیکی و خودکار در هر جایی که می روید ممکن است ناراحت کننده باشد، که باعث می شود تقویم های دیجیتال رقیب برنده ای برای اهداف دسترسی باشد.

4. ارائه پذیری

داشتن یک تقویم قابل ارائه مزایای زیادی دارد. یک تقویم منظم و منظم بهترین و دقیق ترین نمای هفته پیش رو را در اختیار شما قرار می دهد. وقتی نوبت به مشاهده برنامه شما می رسد، ادراک کلیدی است. زمان همیشه با چیزی که به نظر می رسد مطابقت ندارد. به همین دلیل است که ارائه اهمیت دارد.

Google Calendar چندین گزینه برای تغییر نمای تقویم شما ارائه می دهد. نمای روز برای برنامه ریزی کوتاه مدت و دیدن اینکه روز آینده چگونه به نظر می رسد بهترین است. نمای 3 روز گزینه متوسط ​​خوبی برای به دست آوردن بینش در مورد چند روز آینده است. می‌توانید برای جابه‌جایی بین روزها انگشتتان را به چپ یا راست بکشید، یا برای بزرگ‌نمایی روی سرصفحه یک روز ضربه بزنید.

نمای نسبتاً محدودی که در گزینه‌های Google Calendar دیده می‌شود، نمای ماهانه است. اگر هر روز چندین رویداد داشته باشید، به خصوص اگر از تلفن همراه استفاده می کنید، این ممکن است فشرده به نظر برسد. در عوض، ممکن است یک تقویم دیواری بزرگ را برای آویزان کردن در اتاق خواب خود انتخاب کنید.

5. خلاقیت

این عامل به نوع فردی که هستید بستگی دارد. قلم و کاغذ خلاقیت نامحدودی را ارائه می دهد که اگر یادداشت برداری خلاقی باشید ایده آل است. از سوی دیگر، دیجیتالی شدن بهتر است اگر فردی منطقی هستید و دوست دارید همه چیز را ثابت نگه دارید.

قالب های تقویم در Canva گزینه خوبی برای برنامه ریزی دیجیتال خلاقانه هستند. الگوها به شما این امکان را می دهند که با ارائه یک برنامه زمانی یکسان، برنامه ریزی زمانی خود را به حداقل برسانید. این روند ساخت ساختار خود را از ابتدا قطع می کند.

اگر به دنبال یک تقویم بسیار سفارشی هستید، انتخاب یک تقویم کاغذی به جای تقویم دیجیتالی بهترین گزینه برای شما خواهد بود. به این ترتیب می توانید رویدادها را در هر قالبی که می خواهید ایجاد کنید. ممکن است احساس کنید با الگوهای ارائه شده در برنامه های تقویم محدود شده اید – اگر می خواهید جزئیات رویدادهای خود را کامل کنید، فقط دسترسی به جزئیات داده شده در برنامه (مانند تاریخ، زمان و مکان) می تواند محدود کننده باشد.

دانلود: Canva برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)

برخی از مزایای قابل توجه تقویم های دیجیتال

هر نظری که ممکن است در مورد تقویم های دیجیتالی در مقابل کاغذی داشته باشید، به ناچار مواردی وجود دارد که تقویم های دیجیتال ارائه می دهند که تقویم های کاغذی ارائه نمی دهند. در اینجا تعداد کمی از آنها هستند:

1. تقویم های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید

اگر در یک سازمان کار می کنید، اشتراک گذاری تقویم خود با سایر کارمندان بسیار سودمند است. Calendly یک راه حل موثر برای به اشتراک گذاشتن برنامه خود با دیگران، بررسی در دسترس بودن و ایجاد رویدادهای مشترک ارائه می دهد.

می توانید رویدادهای یک به یک ایجاد کنید و رویدادهای گروهی را میزبانی کنید. این یک روش یکپارچه ارتباط بین شما و تیم شما را ارائه می دهد.

دانلود: Calendly برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)

2. یادآوری ها را برای رویدادها تنظیم کنید

اگر فراموشکار هستید، گاهی اوقات داشتن یک برنامه برای اطمینان از اینکه همه چیز را به خاطر می آورید کافی نیست. بسیاری از برنامه‌ها ابزار یادآوری را ارائه می‌کنند که برای آماده‌سازی ذهنی برای رویدادهای آینده بدون نیاز به جستجو در برنامه‌تان مفید است.

برای ایجاد یک یادآور رویداد در Google Calendar، نماد مثبت (+) را بزنید تا یک رویداد جدید ایجاد شود. سپس به پایین اسکرول کنید و روی هدر با عنوان Add notification ضربه بزنید. در اینجا می توانید یک از پیش تنظیم شده انتخاب کنید یا یک یادآوری سفارشی تنظیم کنید که می توانید آن را به عنوان اعلان یا ایمیل دریافت کنید.

3. از تقویم با ایمیل های خود استفاده کنید

یکی دیگر از ویژگی های برتر تقویم های دیجیتال یکپارچه سازی ایمیل است. ایمیل‌ها بخش جدایی‌ناپذیر بسیاری از محیط‌های کاری مدرن هستند، بنابراین استفاده از ایمیل‌ها در کنار تقویم کار ساده‌ای نیست.

به خصوص اگر در یک سازمان بزرگ هستید، مدیریت ایمیل ها و تقویم به طور همزمان می تواند یک کار استرس زا و طاقت فرسا باشد. برنامه ریزی یک جلسه در Microsoft Outlook آسان است و زمان ارسال ده ها پیام مستقیم را کاهش می دهد.

دانلود: Microsoft Outlook برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)

بهترین نوع تقویم برای شما کدام است؟

اگر برای زمان خود ارزش قائل هستید، برنامه شما بخش مهمی از زندگی شما است، بنابراین مراقبت از نحوه برخورد با زمان بندی مهم است. این عوامل را در نظر بگیرید تا بهترین تصمیمات مدیریت زمان را برای زندگی کاری، اجتماعی و شخصی خود بگیرید.

منبع مقاله