توابع COUNTIF و COUNTIFS اکسل: تفاوت چیست؟

تفاوت بین توابع COUNTIF و COUNTIFS در اکسل و نحوه استفاده موثر از آنها برای تجزیه و تحلیل داده ها را بیاموزید.

اکسل دو تابع بسیار مشابه دارد که می توانید از آنها برای شمارش سلول هایی که با یک شرطی مطابقت دارند استفاده کنید. این توابع برای شمارش فروش توسط کارمند، بررسی تعداد خریدهای بیش از یک آستانه خاص، بررسی تعداد هزینه‌ها پس از یک تاریخ معین و موارد دیگر مفید هستند.

آنها مقدار قابل توجهی از ابزار را برای کاربران اکسل فراهم می کنند، اما دانستن اینکه از کدام و چه زمانی استفاده کنند، ایجاد صفحات گسترده و گزارش ها را بسیار ساده تر می کند.

COUNTIF در اکسل چیست؟

تابع COUNTIF اکسل یک راه سریع و آسان برای کل سلول ها در محدوده ای است که شرایط خاصی را برآورده می کند.

استدلال برای COUNTIF

COUNTIF(range, criteria)

تابع COUNTIF ساده است و تنها 2 آرگومان می گیرد. اولین آرگومان محدوده ای است که می خواهید شرطی را در مقابل آن بررسی کنید. هر سلول در محدوده بررسی می شود و در صورتی که نیاز را برآورده کند، تعداد کل 1 افزایش می یابد.

آرگومان دومی که تابع به آن نیاز دارد، تستی است که می خواهید از آن استفاده کنید. آرگومان می تواند یک مجموعه متن یا ارجاع به سلول دیگری در صفحه گسترده باشد.

به طور پیش‌فرض، اگر آزمایش با یک عملگر شروع نشود، اکسل آزمایش می‌کند تا ببیند سلول‌های محدوده دقیقاً برابر با مقدار هستند یا خیر. اگر ترجیح می‌دهید بررسی کنید که آیا آنها بزرگ‌تر، کوچک‌تر یا مساوی با مقدار نیستند، می‌توانید عبارت را با یک نماد شروع کنید. شما همچنین می توانید از “عامض” در اکسل استفاده کنید تا اجازه دهید منطبقات جزئی در کل شمارش شوند.

مطلب مرتبط: نحوه استفاده از توابع VSTACK و HSTACK در اکسل

نمونه های COUNTIF

به عنوان مثال، فهرستی از فروش یک روزه برای یک کسب و کار کوچک را در نظر بگیرید. تابع COUNTIF یک راه سریع و آسان برای بیرون کشیدن داده های ساده از لیست است.

در ستون F، می‌توانیم از تابع UNIQUE برای دریافت لیست سریع هر کارمندی که امروز فروش کرده‌اند استفاده کنیم:

=UNIQUE(B2:B25)

سپس، در ستون G، تابع COUNTIF می تواند دقیقاً به ما بگوید که هر کارمند چقدر فروش داشته است:

=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)

فرمول آرایه در اکسل به هر یک از 4 سلول در F3:F6 نگاه می کند و هر فروش را بررسی می کند تا ببیند آیا صندوقدار با آن نام مطابقت دارد یا خیر. فرمول آرایه یک مجموع سریع از تعداد فروش هر صندوقدار به ما می دهد.

ما همچنین می توانیم اندازه هر یک از فروش ها را بررسی کنیم. در ستون G، می‌توانید از دو تابع استفاده کنید تا ببینید چه تعداد فروش بالای 200 دلار و چه تعداد کمتر بوده است:

=COUNTIF(C2:C25, ">200")

=COUNTIF(C2:C25, "<=200")

توجه داشته باشید که در تابع دوم، ما از عملگر “<=" استفاده می کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که فروش دقیقاً 200.00 دلار رد نمی شود.

COUNTIFS در اکسل چیست؟

تابع COUNTIFS اکسل شبیه تابع COUNTIF است. تفاوت عمده این است که می تواند بیش از یک عبارت شرطی را برای بررسی داده ها بپذیرد.

استدلال برای COUNTIFS

COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2)

دستور COUNTIFS دارای تعداد معینی آرگومان نیست. می تواند هر تعداد جفت آرگومان را بپذیرد. این جفت ها همیشه به صورت Range و سپس Conditional هستند. برای هر یک از این جفت‌هایی که وارد می‌کنید، تابع هر سلول در محدوده را بررسی می‌کند تا ببیند آیا با شرطی مطابقت دارد یا خیر.

مطلب مرتبط: نحوه ایجاد لینک های قابل کلیک در Notion با استفاده از فرمول ها

همه سلول‌هایی که مکان‌های منطبق دارند باید شرط مربوطه خود را داشته باشند تا تعداد کل یک عدد افزایش یابد. این بدان معنی است که اگر سه سلول مختلف را در یک ردیف آزمایش می کنید، برای بالا رفتن باید هر سه سلول شرطی خود را برآورده کنند.

نمونه های COUNTIFS

در مثال قبلی، مجموعه ای از فروش یک روزه توسط یک گروه چهار نفره از کارمندان را بررسی کردیم. COUNTIFS به شما کمک می کند تا بفهمید هر کارمند چقدر فروش بزرگ داشته است.

در ستون G، می توانید از توابع زیر برای تعیین تعداد فروش بزرگ و کوچک استیو در آن روز استفاده کنید:

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")

=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

برای هر سلول در B2:B25، بررسی می کند که آیا نام با نام سلول F2 مطابقت دارد یا خیر. اگر چنین است، سپس ردیف منطبق در C2:C25 را بررسی می کند تا ببیند بیشتر یا کمتر از 200.00 دلار است. اگر هر دو شرط مطابقت داشته باشند، تعداد 1 افزایش می یابد.

COUNTIF و COUNTIFS اکسل: چه تفاوت هایی دارند؟

هر دو COUNTIF و COUNTIFS اهداف بسیار مشابهی دارند. هر دو برای شمارش تعداد سلول هایی که با شرایط مطابقت دارند استفاده می شود. اگر فقط به یک چک نیاز دارید، COUNTIF عملکرد ساده‌تری است. از سوی دیگر، COUNTIFS زمانی که نیاز به آزمایش در برابر شرایط مختلف دارید، بسیار مفید است.

امکان تکرار عملکرد COUNTIFS با استفاده از چندین تابع AND و OR در COUNTIF وجود دارد، اما خواندن و نوشتن آن دشوار است. COUNTIFS راه بسیار ساده‌تری برای تجزیه و تحلیل سریع داده‌ها با شرطی‌های متعدد بدون تودرتو کردن چندین سطح از توابع IF فراهم می‌کند.

مطلب مرتبط: نحوه اضافه کردن خودکار متن به سربرگ سند در Microsoft Word با استفاده از VBA

همیشه مهم است که به خاطر داشته باشید که COUNTIFS همه شرایط را در برابر مجموعه داده ها بررسی می کند. این بدان معناست که اگر داده‌ها باید فقط با یکی از مجموعه‌های شرطی مطابقت داشته باشند، باید به جای آن چند عبارت COUNTIF اضافه کنید.

مقایسه و تضاد COUNTIF و COUNTIFS اکسل

COUNTIF و COUNTIFS هر دو ابزار عالی برای بیرون کشیدن داده های معنی دار از مجموعه داده های بزرگ هستند. هر دوی آنها طیف وسیعی از کاربردها را دارند و می توانند برای گسترش عملکرد با عبارات دیگر جفت شوند. دانستن اینکه از کدام یک استفاده کنید تا حد زیادی باعث می شود که عملکردهای شما ساده و قابل درک باشد.

COUNTIF در شرایطی ایده‌آل است که فقط باید یک آزمایش را روی داده‌ها اجرا کنید. COUNTIFS می تواند آزمایش بیش از یک جنبه داده را ساده تر و تمیزتر کند. اگرچه هر دو عملکرد اهداف مشابهی دارند، اما دانستن اینکه از کدام یک استفاده کنید می تواند به شما در ایجاد صفحات گسترده و گزارش های تمیزتر در اکسل کمک کند.