با استفاده از ویژگی جدید خلاصه‌های تولید شده خودکار Google Docs، می‌توانید اسناد طولانی را خلاصه کنید و اطلاعات مهم را برجسته کنید. در اینجا نحوه کار آن است!
همه ما در موقعیت‌هایی قرار گرفته‌ایم که نیاز به درک اسناد حجیم در مدت کوتاهی داشته است. مگر اینکه نویسنده سند به اندازه کافی سخاوتمند باشد که خلاصه ای را ایجاد کند، تنها راه نجات این است که کل سند را مرور کنید.
با این حال، اگر از طرفداران Google Docs هستید، Google اکنون یک راه آسان برای خروج ارائه می دهد. وقتی نویسنده سندی خلاصه‌ای را ارائه نمی‌کند، Google Docs اکنون می‌تواند این کار را به‌طور خودکار از طریق ویژگی جدیدی به نام خلاصه‌های تولید شده خودکار انجام دهد. در اینجا چیزی است که ما تاکنون در مورد این ویژگی می دانیم.
خلاصه های ایجاد شده خودکار Google Docs چیست؟
خلاصه های تولید شده خودکار دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد. این یک ویژگی خلاصه سند مبتنی بر هوش مصنوعی است که در خط برنامه‌های Workspace Google مورد هدف قرار گرفته است. اگرچه این ویژگی برای مدتی یک راز آشکار بود، گوگل اخیراً در کنفرانس سالانه توسعه دهندگان خود – Google I/O 2022 – تصویر واضحی از آن ارائه داد.
به گفته گوگل، این ویژگی از الگوریتم‌های یادگیری ماشینی پیچیده برای استخراج نکات کلیدی از اسناد استفاده می‌کند که برای تهیه خلاصه‌ای با هضم آسان استفاده می‌شود. به تمام آن گزارش های کاری 25 صفحه ای فکر کنید که هرگز آنها را نخوانده اید زیرا بسیار ترسناک به نظر می رسیدند. خلاصه‌های تولید شده خودکار به نویسندگان اسناد کمک می‌کنند تا همه آن را به یک خلاصه کوچک تقسیم کنند که به شما یک نمای کلی از کل سند می‌دهد.
این ویژگی جدید ریشه در پیشرفت سریع گوگل در تولید زبان طبیعی، درک زبان و فشرده سازی اطلاعات دارد.
خلاصه های تولید شده خودکار Google Docs چگونه کار خواهند کرد؟
«خلاصه‌های تولید شده خودکار» یک ویژگی کاملاً مستقل نیست. اگرچه خلاصه ها به طور خودکار تولید می شوند، نویسنده همچنان در کنترل کامل باقی خواهد ماند. این ویژگی به جای ایجاد خلاصه و پر کردن آنها در بخش خلاصه یک فایل Google Docs، فقط پیشنهادات خلاصه ای را به نویسنده سند ارائه می دهد.
کاربر باید تصمیم بگیرد که آیا یک پیشنهاد حفظ می شود یا خیر. نویسنده می تواند انتخاب کند که برخی از پیشنهادات را در زمان واقعی رد کند، اگر به اندازه کافی مقاصد نویسنده را منعکس نمی کند. متناوبا، نویسنده می‌تواند قبل از پذیرش خلاصه‌های پیشنهادی، ویرایش‌های لازم را انجام دهد.
در حالی که همه کاربران Google Docs می‌توانند خلاصه‌سازی کنند، پیشنهادات خلاصه در حال حاضر فقط برای مشتریان تجاری Google Workspace در دسترس هستند. مشخص نیست که چه زمانی و آیا این ویژگی جدید برای همه کاربران سند گوگل در دسترس خواهد بود یا خیر. با این حال، Google Docs دارای ویژگی‌های نوشتن کمکی دیگری است که اگر مشتری تجاری Workspace نیستید، می‌توانید از آنها استفاده کنید. با آنها، همچنان می توانید اسناد زیبایی را با Google Docs خود ایجاد کنید.
برنامه های آینده برای خلاصه های تولید شده به صورت خودکار
اگرچه این ویژگی به صورت عمومی در Google Docs ارائه می شود، خلاصه های تولید شده به صورت خودکار به ابزارهای فضای کاری دیگر مانند چت های Google نیز می آیند. این بدان معناست که می‌توانید به راحتی چت‌های قبلی را بدون نیاز به پیمایش در کل مکالمه دریافت کنید.
گوگل می گوید که در حال کار بر روی آوردن یک ویژگی مشابه به Google Meet است. پس از جلسات ویدیویی، خلاصه ای از رونویسی تمام نکات کلیدی مطرح شده در طول جلسه برای همه طرف های شرکت کننده در دسترس خواهد بود.