انتخاب یک راه حل داده آسان نیست. بهترین گزینه ممکن است در نظر گرفتن بیش از یک راه حل باشد.
بسیاری داده های رایانه های خود را بدیهی می دانند و نسبت به پرونده های خود نگرش بی خیالی دارند. با این حال، این مورد نباید باشد.
چه دانشجو باشید، چه کارمند اداری یا کارآفرین، فایل های موجود در رایانه شما داده های ارزشمندی هستند. و اگر آنها را گم کنید، ممکن است ساعت ها و حتی پول برای بازسازی یا بازیابی آنها هزینه داشته باشید.
بنابراین، اگر می خواهید فایل های خود را ذخیره و پشتیبان بگیرید، بهترین گزینه شما چیست؟
گزینه های رایج پشتیبان گیری و ذخیره سازی
اکثر مردم به سادگی فایل ها را در جایی که آنها را در رایانه خود ذخیره کرده اند ذخیره می کنند. پس از اتمام یک پروژه، آنها فایل ها را روی رایانه شخصی خود می گذارند و آن را فراموش می کنند. و اگر در آینده به آن نیاز داشته باشند، فقط با استفاده از Windows File Explorer یا برخی از گزینه های بهتر جستجوی ویندوز آن را جستجو می کنند.
اما اگر به زندگی دیجیتال خود اهمیت می دهید، تهیه نسخه پشتیبان از فایل ها ضروری است. بنابراین، اگر می‌خواهید از فایل‌های خود محافظت کنید، اینها رایج‌ترین گزینه‌های شما هستند.
درایو خارجی: قابلیت اطمینان آن و گزینه های شما
وصل کردن یک درایو خارجی در رایانه و کپی کردن فایل‌های خود ساده‌ترین راه برای شروع پشتیبان‌گیری و ذخیره‌سازی فایل است. با این حال، برای پشتیبان‌گیری مداوم راحت‌ترین راه نیست، و همچنین خطر از دست دادن یا آسیب رساندن به درایو را دارید، به خصوص اگر مرتباً آن را به اطراف بیاورید.
با این وجود، این یک راه خوب برای شروع پشتیبان گیری است زیرا برای دریافت آن نیازی به پرداخت اشتراک ندارید. اگر می‌خواهید بین رایانه‌های خانگی و محل کار خود از فایل‌های پشتیبان تهیه کنید، یک هارد دیسک قابل حمل بادوام یا SSD تهیه کنید.
گزینه دیگر این است که یک درایو خارجی رومیزی برای پشتیبان گیری از رایانه شخصی خود تهیه کنید، به خصوص اگر می خواهید محتویات لپ تاپ خود را ایمن کنید. اما اگر بودجه کمی دارید، می توانید یک کیس برای تبدیل هارد دیسک های بلااستفاده یا SSD خود به یک درایو خارجی بخرید.
فضای ذخیره سازی ابری: آیا برای نیازهای شما ایمن و به اندازه کافی بزرگ است؟
یکی دیگر از گزینه های پشتیبان گیری که اخیراً مورد توجه قرار گرفته است ذخیره سازی ابری است. چندین ارائه دهنده فضای ذخیره سازی ابری فضای ذخیره سازی رایگان بین 2 گیگابایت (Dropbox) تا 15 گیگابایت (Google Drive) در اختیار شما قرار می دهند. با این حال، اگر به فضای ذخیره‌سازی بزرگ‌تری نیاز دارید، باید هزینه اشتراک را بپردازید.
برخی از ارائه‌دهندگان، مانند مایکروسافت، سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری خود را با سایر سرویس‌های اشتراک خود ترکیب می‌کنند، بنابراین آنها را راحت‌تر می‌کنند. علاوه بر این، سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند OneDrive و iCloud+ به ترتیب با Windows و Mac یکپارچه می‌شوند و راه‌اندازی و نگهداری از فایل‌های پشتیبان را آسان می‌کنند.
با این حال، این خدمات سه نقطه ضعف اصلی دارند. در مرحله اول، برای استفاده از خدمات آنها باید هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه را پرداخت کنید. اگرچه ممکن است در ابتدا مقرون به صرفه به نظر برسد، اما مطمئناً گرانتر از خرید یک درایو خارجی است.
ثانیا، شما توسط گزینه های ذخیره سازی که آنها ارائه می دهند محدود شده اید. به عنوان مثال، Dropbox قبل از خرید یک طرح سفارشی، شما را به 5 ترابایت محدود می کند، و تنها می توانید حداکثر 1 ترابایت برای هر کاربر برای OneDrive دریافت کنید.
و آخرین، اما مطمئناً یکی از مهم ترین نگرانی ها، امنیت آنلاین است. از آنجایی که فضای ذخیره سازی ابری به راحتی به صورت آنلاین قابل دسترسی است، شما در برابر حملات سایبری آسیب پذیرتر هستید، حتی بدون تقصیر.
ذخیره سازی متصل به شبکه: پیچیده ترین (اما بهترین) انتخاب
یک شبکه ذخیره‌سازی متصل (NAS) مطمئناً یکی از پیچیده‌ترین سیستم‌های پشتیبان برای راه‌اندازی است. این مانند راه اندازی سرور فایل شخصی خود در خانه است، بنابراین برای اتصال فضای ذخیره سازی خود به اینترنت به تجهیزات اختصاصی نیاز دارید.
با این حال، با وجود تنظیمات اضافی، متوجه خواهید شد که این انعطاف پذیرترین گزینه است. دلیلش این است که می‌توانید آزادانه ظرفیت‌های ذخیره‌سازی، نام تجاری درایوها و حتی پیکربندی RAID را برای افزونگی انتخاب کنید.
تنها نقطه ضعف این تنظیمات این است که در یک مکان قرار گرفته است. بنابراین، اگر تصادفی رخ دهد که به NAS واقعی آسیب برساند، خطر از دست دادن اطلاعات خود را دارید.
چه داده هایی به ذخیره سازی نیاز دارد؟
برخی استدلال می کنند که NAS بهترین راه برای پشتیبان گیری از فایل های شما است. این لزوما همیشه درست نیست. به این دلیل که بهترین راه حل پشتیبان گیری و ذخیره سازی همیشه به بودجه و هدف شما بستگی دارد.
بنابراین، این مواردی است که هنگام انتخاب یک سیستم پشتیبان در نظر می گیرید.
بایگانی زندگی شما
اگر رایانه فعلی شما مملو از فایل‌های قدیمی است و به سادگی می‌خواهید آنها را برای بایگانی و فضای بیشتر در یک دستگاه ذخیره‌سازی دیگر بارگذاری کنید، باید درایو خارجی تهیه کنید. این احتمالا ارزان ترین و ساده ترین گزینه برای ذخیره سازی ساده است.
با این حال، هنگامی که این کار را انجام می دهید، یک کپی از فایل را در رایانه خود از دست می دهید. بنابراین، اگر می‌خواهید یک فایل بایگانی شده در این مورد را باز کنید، مطمئن شوید که درایو را برچسب زده‌اید تا بتوانید محتویات آن را قبل از وصل کردن آن به رایانه شخصی خود ببینید. این بسیار مهم است، به خصوص اگر چندین درایو پشتیبان دارید.
همچنین باید گاهی اوقات سلامت درایوهای خود را بررسی کنید. دلیل آن این است که اگرچه حافظه های SSD و HDD عمر طولانی دارند، اما برای همیشه دوام ندارند. به همین دلیل است که قبل از اینکه به هر نوع بایگانی درایو خارجی متعهد شوید، باید بررسی کنید که چقدر رسانه ذخیره سازی شما دوام می آورد.
پشتیبان گیری از فایل های فعلی
اما اگر می خواهید از فایل هایی که اغلب استفاده می کنید یک نسخه پشتیبان تهیه کنید، بهتر است از سرویس ذخیره سازی ابری استفاده کنید. بیشتر ارائه‌های فضای ذخیره‌سازی ابری از 5 گیگابایت به صورت رایگان تا 2 ترابایت متغیر است که برای جا دادن بیشتر فایل‌های معمولی شما کافی است. همچنین باید به اندازه ای باشد که فایل های خام برای اکثر ویدیوهای کوتاه مناسب باشد، حتی اگر در حال عکاسی با کیفیت 4K هستید.
و از آنجایی که سرویس‌های ابری معمولاً هنگام ایجاد تغییرات در فایل‌های شما، به خصوص اگر آنلاین هستید، نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند، همیشه آخرین نسخه را در دسترس خواهید داشت. بنابراین، حتی اگر رایانه یا درایوهای پشتیبان خود را گم کنید، یک نسخه به روز شده در سرورهای ارائه دهنده خود ذخیره خواهید کرد.
آیا شما یک پایگاه داده عظیم دارید؟
در حالی که احتمالاً 2 ترابایت برای اکثر افراد کافی است، اگر با فایل های حجیم زیادی کار می کنید، یک NAS می خواهید. این بیشتر برای عکاسان حرفه ای، فیلمبرداران و ویرایشگرهای ویدئویی، گردآورندگان بازی های ویدئویی، دانشمندان داده، توسعه دهندگان بازی های مستقل و غیره مناسب است.
ایجاد NAS ممکن است از نظر سخت افزاری کمی بیشتر هزینه داشته باشد، و ممکن است در ابتدا مجبور شوید چند چیز را خودتان بفهمید، اما با دانستن اینکه کنترل کامل بر داده های خود دارید، خیالتان راحت است.
علاوه بر این، می‌توانید به راحتی NAS خود را از نظر فضای ذخیره‌سازی و کاربران مقیاس‌بندی کنید—نیازی به پرداخت هزینه ماهانه برای هر ترابایت و دسترسی کاربر ندارید. و اگر در مورد ایمنی فیزیکی درایو NAS خود نگران هستید، می توانید چندین دستگاه NAS را در مکان های مختلف نصب کنید و به شما امکان می دهد امنیت اضافی داشته باشید.
لیست ما از بهترین NAS مکان خوبی برای شروع است.
از زندگی دیجیتال خود محافظت کنید: از فایل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
در این روزگار، شما باید از فایل های خود محافظت کنید. اگرچه ممکن است فکر کنید که راه‌اندازی یک نسخه پشتیبان مهم نیست و چنین آزاردهنده‌ای است، اما اگر بیشتر فایل‌های خود را از دست بدهید، اگر نه همه آنها را از دست بدهید، غیر از این فکر می‌کنید.
اما اگر یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود داشته باشید، اگر رایانه خود را گم کنید یا درایو آن از کار بیفتد، احساس ناتوانی نخواهید کرد. تنها چیزی که نیاز دارید این است که به دستگاه یا سرویس پشتیبان خود متصل شوید و فایل های مورد نیاز خود را دوباره در رایانه شخصی خود کپی یا بارگیری کنید.
و اگر روی فایل‌های مهم کار می‌کنید – به‌ویژه زمانی که حرفه‌تان به آنها بستگی دارد – باید استراتژی 3-2-1 پشتیبان‌گیری را برای محافظت تقریباً کامل از داده‌ها اجرا کنید.