آیا احساس می کنید تحت تأثیر ویژگی های Notion هستید؟ در اینجا چند نکته کاربردی در مورد نحوه استفاده موثر از این ابزار قدرتمند آورده شده است.
سطح بالای سفارشی سازی Notion آن را به یکی از بهترین نرم افزارهای بهره وری در دسترس تبدیل می کند، اما همچنین می تواند باعث ایجاد احساس طاقت فرسا شود. به لطف تعداد زیاد امکانات، می‌توانید تقریباً هر چیزی را با آن ردیابی کنید – یا اگر نمی‌توانید تصمیم بگیرید که با آن چه کاری انجام دهید، هیچ چیز.
اگر فکر می کنید که Notion خسته کننده است، تنها نیستید. پس چه کاری می توانید انجام دهید؟ برای چند پیشنهاد در مورد چگونگی فراتر رفتن از فشار اولیه به خواندن ادامه دهید.
با یک برنامه وارد ایده شوید
با بررسی احتمالات و راه حل های ارائه شده توسط یک برنامه یا نرم افزار جدید، به راحتی می توانید در هیجان یک برنامه یا نرم افزار جدید غرق شوید. اما به جای اینکه اجازه دهید نرم افزار شما را راهنمایی کند، اگر در وهله اول مشکلی را که به دنبال رفع آن هستید در نظر بگیرید، درک بهتری از آنچه می خواهید با آن انجام دهید، خواهید داشت.
آیا زمینه های خاصی وجود دارد که در آن برای سازماندهی ماندن تلاش می کنید؟ آیا به دنبال جایگزینی یک نرم افزار یا سیستم فعلی هستید؟
به این فکر کنید که اکنون چگونه با آن چیزها برخورد می کنید و در Notion چگونه به نظر می رسند. به این ترتیب، کمتر احتمال دارد که از آنچه نیاز دارید دور شوید و در نهایت به چیزهایی که می خواهید دست پیدا کنید. یکی دیگر از مزایای ایجاد یک برنامه این است که کمتر احتمال دارد که فضای کاری خود را با موارد اضافی شلوغ کنید.
بلاک ها و صفحات خود را در Notion محدود کنید
فقط به این دلیل که می توانید تقریباً هر کاری را در Notion انجام دهید به این معنی نیست که باید انجام دهید. مطمئناً، برخی از کارهایی که می‌توانید با آن انجام دهید، می‌توانند فریبنده به نظر برسند – ردیاب‌های عادت، فهرست‌های خواندن، CRMهای شخصی و موارد دیگر. اما نکته مهمی که باید از خود بپرسید این است که آیا اینها راه حل های عملی برای شما هستند یا صرفاً موارد اضافی.
با Notion، کمتر قطعا بیشتر است. بهتر است یک فضای کاری ناب و عمدی را که در آن از هر بلوک و صفحه استفاده می‌کنید، به جای فضای متورم که در آن عناصر استفاده نشده مانع می‌شوند، حفظ کنید.
برای جلوگیری از به هم ریختگی فضای کاری، به سیستم ها و نرم افزارهای فعلی خود نگاه کنید. از آنچه برای ساختن آنچه در Notion نیاز دارید استفاده کنید، از موارد ضروری شروع کنید و در صورت نیاز به پایگاه داده یا صفحات خود اضافه کنید. اگر می‌خواهید تازه شروع کنید یا سیستم ندارید، از الگوها و آموزش‌ها استفاده کنید تا در حین کار به شما کمک کند یاد بگیرید.
با الگوهای مفهومی و آموزش شروع کنید
هنگامی که سیستم‌های فعلی خود را در نظر گرفتید و برنامه‌ای را تعیین کردید، به دنبال الگوها و آموزش‌های Notion بگردید تا به شما در ساختن آنچه نیاز دارید کمک کنند. Notion الگوهای زیادی را مستقیماً در نرم افزار ارائه می دهد که با کلیک یک دکمه در دسترس هستند و می توانید آنها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.
الگوی فهرست کارهای آن یک مثال عالی است. از یک پایگاه داده حداقل با یک ستون چک لیست استفاده می کند تا به شما کمک کند تا در انجام وظایف خود بمانید. اگر به تنهایی کار می‌کنید و می‌خواهید از شر ستون Assignee خلاص شوید، روی عنوان آن کلیک کرده و Delete ویژگی را از منو انتخاب کنید. اگر می‌خواهید یک ستون اولویت اضافه کنید، روی نماد افزودن در سمت راست بالای پایگاه داده کلیک کنید، انتخاب را از لیست انتخاب کنید و روی سلول‌های زیر کلیک کنید تا شروع به افزودن گزینه‌ها شود.
سفارشی‌سازی صفحات و پایگاه‌های داده در Notion به محض دستیابی به آن کار دشواری است، و Notion منابع زیادی را در وب‌سایت خود ارائه می‌کند تا به شما در شروع کار کمک کند. به علاوه، می‌توانید آنها را در بسیاری از مکان‌های دیگر در سراسر اینترنت پیدا کنید، از جمله موضوعات مفهومی در اینجا در MUO. اما، البته، با کارهای بسیار زیادی که می‌توانید در Notion انجام دهید، انتخاب جایی برای شروع کار دشواری است. خب، چطوری؟
یک مکان شروع در Notion انتخاب کنید
در حال حاضر روی چه موضوعی کار میکنی؟ آیا پروژه‌ای وجود دارد که واقعاً دوست دارید نقشه‌برداری کنید، فهرستی از کارهایی که می‌خواهید سازماندهی کنید، یادداشت‌هایی که باید تایپ کنید یا ایده‌هایی وجود دارد که باید بیرون بیاورید؟ از آنجا شروع کنید.
لازم نیست در ابتدا کامل یا دقیق باشد. تصور کنید که می‌خواهید چگونه به نظر برسد، الگوها یا آموزش‌هایی را بیابید که به شما کمک می‌کنند تا به آنجا برسید، و در حین رفتن آن را سفارشی کنید.
اگر خودتان را محدود به یک پروژه یا مشکل فعلی برای حل کنید، احتمالاً از قبل ایده‌ها و اطلاعاتی را که برای انجام آن نیاز دارید دارید. اما، اگر هنوز غرق هستید، و این مانع پیشرفت شما می شود، زمان آن رسیده است که گزینه های دیگر را بررسی کنید.
مفهوم جایگزین را کاوش کنید
ممکن است معلوم شود که Notion فقط کار شما نیست. نرم افزار بهره وری یادداشت برداری برای همه مناسب نیست. اما می‌توانید جایگزین‌های بسیار خوبی برای کمک به سازماندهی و بهره‌وری پیدا کنید. در اینجا یک لیست کوتاه برای کمک به شما برای شروع وجود دارد:
- ClickUp—این نرم افزار به خلاقیت کمتری نیاز دارد و می تواند پروژه های بزرگ را مدیریت کند. این بیشتر یک راه حل آماده با الگوهای ساده و کمی جابجایی برای سفارشی سازی است.
- Google Keep—مکانی سریع و بصری برای یادداشت و سازماندهی یادداشت های خود است. هنگام مقایسه Google Keep با Notion، مطمئناً تفاوت اندازه را متوجه خواهید شد، اما اگر مورد دوم را بسیار زیاد می‌دانید، می‌تواند به این معنی باشد که اپلیکیشن یادداشت‌برداری ناب‌تر ارزش کاوش را دارد.
- Google Sheets—اگر از جنبه سفارشی‌سازی Notion لذت می‌برید، با این حال متوجه شدید که هنوز خیلی زیاد است، می‌توانید پروژه‌های خود را در Google Sheets برنامه‌ریزی کنید. در حالی که اولین چیزی که اغلب به ذهن می رسد حسابداری است، روش های عملی زیادی برای استفاده از Google Sheets وجود دارد.
- برنامه های چک لیست – برای انجام کارها به صفحات و پایگاه داده نیاز ندارید. گاهی اوقات تنها چیزی که نیاز دارید یک برنامه چک لیست قابل اعتماد است – که همیشه همان برنامه موجود در تلفن شما نیست. هنگام مقایسه برنامه هایی مانند Apple Reminders، Google Keep و Microsoft To Do، احتمالاً همه آنها در نگاه اول یکسان به نظر می رسند، اما هر کدام چیزی منحصر به فرد ارائه می دهند که می تواند آن را برای شما یکی کند. کمی تحقیق کنید، و ممکن است راه حلی ساده و در عین حال موثر را با حداقل مراحل کشف کنید.
مفهوم: دوستش داشته باشم یا ترکش کنم؟
غیرمعمول نیست که Notion را طاقت فرسا بدانیم. بسیاری از اینها به اندازه بسیار زیاد آن و گزینه های سفارشی سازی گسترده آن برمی گردد. کلید عبور از آن این است که بدانید چه چیزی می خواهید از آن بگیرید و از وسوسه دور شدن از آن با الگوهای به ظاهر سرگرم کننده و راه حل های بیهوده اجتناب کنید.
با این حال، مفهوم برای همه نیست. اگر متوجه شدید که نمی‌توانید از منحنی یادگیری فراتر بروید، یا به سادگی برنامه یا نرم‌افزاری را ترجیح می‌دهید که ساده‌تر باشد، گزینه‌های زیادی وجود دارد.