آیا به نقش شغلی دستیار مجازی علاقه دارید و می خواهید خودتان یکی شوید؟ در اینجا همه چیزهایی است که باید بدانید.
با رشد سازمان‌ها، صاحبان کسب‌وکار شروع به جستجوی راه‌حل‌هایی می‌کنند که به آنها در ساده‌سازی عملیات کمک می‌کند. اینجاست که دستیاران مجازی وارد تصویر می شوند که زندگی حرفه ای های پرمشغله را آسان تر می کنند، از جمله، اما نه محدود به صاحبان مشاغل، سرمایه گذاران انفرادی، و سازمان های بزرگ.
با تبدیل شدن کار از راه دور امروزه به یک هنجار، تقاضا برای نقش شغلی به شدت افزایش یافته است. اما دستیار مجازی کیست؟ و چه می کند؟ با مزایا و معایب دستیاران مجازی و همچنین نحوه یافتن شغل در این زمینه آشنا شوید.
دستیار مجازی کیست؟
همانطور که از نام آن پیداست، دستیار مجازی کسی است که با طیف وسیعی از خدمات پرتقاضا، از جمله خدمات عمومی اداری، خلاقانه و فنی به صورت آنلاین یا مجازی به مشتریان کمک می کند.
در درجه اول، حرفه ای هایی که به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده اند، بیشترین نیاز را به دستیاران مجازی دارند. یک دستیار مجازی با مدیریت وظایف اداری خود، آنها را قادر می سازد تا بر روی وظایف اولویت دار یا عملیات اصلی تمرکز کنند که به رشد کسب و کارشان کمک می کند. علاوه بر این، استارت‌آپ‌ها به سازمان‌های چند میلیارد دلاری نیز نیازمندی‌های خدمات خود را به دستیاران مجازی برون‌سپاری می‌کنند تا فرآیندهای خود را تسهیل کنند و بار اضافی کار را کاهش دهند.
یک دستیار مجازی می تواند به صورت تمام وقت، پاره وقت یا به صورت آزاد کار کند. کمک مجازی یکی از مشاغل مورد تقاضای کار از خانه است که به شما این امکان را می دهد که از راه دور از وسایل راحتی خانه خود یا هر جایی که دوست دارید به طور مستقل کار کنید.
یک دستیار مجازی چه کاری انجام می دهد؟
دستیاران مجازی به عنوان وظایف اصلی خود، وظایف اداری زیر را برای مشتریان انجام می دهند، از جمله اما نه محدود به:
- رسیدگی به ایمیل ها
- برنامه ریزی قرار ملاقات ها.
- مدیریت تماس های تلفنی
- مدیریت تقویم
- خدمات مشتری و پشتیبانی.
- مدیریت پروفایل های شبکه های اجتماعی
- ارسال فاکتورها و حفظ ورودی های داده ها.
- حسابداری و حسابداری.
با این حال، همانطور که قبلا ذکر شد، یک دستیار مجازی بیشتر از کارهای اداری انجام می دهد. یک دستیار مجازی قادر است در عملیات خلاقانه، بازاریابی یا فنی نیز کار کند.
به عنوان یک دستیار مجازی خلاق، اگر به طراحی علاقه دارید، می توانید خدماتی را ارائه دهید که شامل طراحی پست های رسانه های اجتماعی، آگهی ها، بروشورها، کتاب های الکترونیکی، ویدئوها و موارد دیگر می شود. یک ابزار رایگان طراحی گرافیکی مانند Canva می‌تواند به شما کمک کند طرح‌ها را به راحتی ایجاد کنید و بیشترین بهره را از پلتفرم ببرید. علاوه بر این، می‌توانید انتخاب کنید که محتوا برای پست‌های رسانه‌های اجتماعی، وبلاگ‌ها، مقالات، محتوای وب و کپی بازاریابی برای مشتری خود بنویسید.
علاوه بر مدیریت و نگهداری وب‌سایت‌ها و برنامه‌ها، دستیاران مجازی همچنین می‌توانند خدمات پشتیبانی فنی و بازاریابی دیجیتال از جمله بهینه‌سازی موتورهای جستجو، تجزیه و تحلیل و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند Google Ads، Facebook Ads و غیره را ارائه دهند.
با گذشت زمان، نقش یک دستیار مجازی به یک موقعیت همه کاره و انعطاف پذیر تبدیل شده است که با مهارت های مورد تقاضا در صنایع مختلف کار می کند. شما می توانید خدمات تخصصی را در هر یک از کارهای ذکر شده در بالا پیشنهاد دهید تا در کمک مجازی جایگاهی برای خود ایجاد کنید.
مزایا و معایب نقش
تغییر ناشی از بیماری همه گیر به سمت کار از راه دور منجر به این شده است که سازمان های بیشتری موافقت کنند که نیروهای کاری خود را از راه دور منتقل کنند و فرصت های کار از راه دور بسیار زیادی ایجاد کند. دستیارهای مجازی مزایای زیادی را برای سازمان ها و متخصصان کسب و کار ارائه می دهند، از جمله افزایش بهره وری، کاهش حجم کار، به حداقل رساندن هزینه و موارد دیگر. با این حال، مسیر شغلی برای افراد مشتاقی که می خواهند حرفه خود را از راه دور دنبال کنند، مزایای زیادی نیز دارد.
در حالی که مزیت اصلی دستیار مجازی بودن این است که می‌توانید از خانه یا هر جایی کار کنید، این شغل همچنین به شما امکان می‌دهد برنامه‌ریزی کنید و انعطاف‌پذیری برای تصمیم‌گیری تعداد ساعات کاری متناسب با روزتان را داشته باشید.
به‌عنوان یک دستیار مجازی، می‌توانید خدماتی را که می‌خواهید ارائه دهید انتخاب کنید تا به شما این امکان را می‌دهد تا کاری را که دوست دارید با پتانسیل کسب درآمد زیاد انجام دهید. علاوه بر این، برای شروع به‌عنوان یک دستیار مجازی، نیازی به راه‌اندازی کار گران قیمت ندارید. در واقع، تنها چیزی که برای این شغل نیاز دارید یک کامپیوتر و یک اتصال اینترنتی پایدار است.
با این حال، مهم است که قبل از تصمیم گیری شغلی به برخی از جنبه های منفی نقش شغلی توجه کنید. با کار به عنوان یک دستیار مجازی، ممکن است مجبور شوید بسیاری از مشتریان و وظایف اداری را به طور همزمان مدیریت کنید، که می تواند منجر به فرسودگی شغلی شود. این نقش دارای جنبه های منفی هر شغل از راه دور است که ممکن است نشان دهد این حرفه برای شما در نظر گرفته نشده است.
علاوه بر این، شغل پرتقاضاترین شغل آنلاین از راه دور است، که ممکن است در میان رقابت فزاینده، اولین کنسرت خود را برای شما دشوار کند. با این حال، با شکوفایی کارآفرینی، تقاضا برای دستیاران مجازی در حال افزایش است و فرصت های بیشتری را برای افراد مشتاق باز می کند.
حقوق دستیار مجازی
طبق گزارش Payscale، دستیاران مجازی به طور متوسط حدود 16.40 دلار در ساعت و 43965 دلار در سال درآمد دارند. این رشته فرصت های زیادی را با افزایش پتانسیل درآمد در طول زمان ارائه می دهد. علاوه بر این، ساختن یک نمایه قوی می تواند به شما کمک کند تا چشم اندازهای جدید خود را ببینید.
سعی کنید برای حفظ و گسترش پایگاه مشتری خود خدماتی را در جایگاه خود ارائه دهید. این گزارش همچنین به خدمات محبوب – مدیریت حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی، طراحی گرافیک، وبلاگ‌نویسی و موارد دیگر- اشاره می‌کند که تأثیر مثبتی بر حقوق دستیاران مجازی دارد.
چگونه به یک دستیار مجازی تبدیل شویم
اگر دستیار مجازی بودن یکی از مشاغل رویایی شما به نظر می رسد، باید برای آن درخواست بدهید. این حرفه نیازی به مدارک بالاتر یا تجربه کاری قبلی ندارد. اگر به دنبال فرصت های آنلاین در مکان های مناسب باشید، می توانید به راحتی در اولین کنسرت خود شروع کنید.
می توانید آگهی های شغلی را به صورت آنلاین در محبوب ترین وب سایت های آگهی کار، از جمله Indeed، Flexjobs، LinkedIn و غیره جستجو کنید. همچنین می توانید برای یافتن کار از راه دور به بهترین وب سایت های شغلی منشعب شوید. علاوه بر این، حتی می‌توانید از بهترین مکان‌ها برای یافتن کار آزاد استفاده کنید، از جمله Upwork، Freelancer.com و موارد دیگر.
حتی می توانید شبکه های آنلاین را در گروه های LinkedIn و Facebook امتحان کنید تا فرصت های خوبی در این زمینه پیدا کنید. شما می‌توانید با دوره‌های آموزشی در این حوزه مهارت خود را ارتقا دهید تا از رقبای خود پیشی بگیرید و یک نمایه لینکدین قوی ایجاد کنید تا مهارت‌ها و تجربیات کسب‌شده خود را برای پیشرفت در حرفه خود به نمایش بگذارید.
به عنوان دستیار مجازی یک مسیر شغلی راه دور جدید را کاوش کنید
دستیار مجازی بودن به شما مزایای زیادی را با انعطاف پذیری کار از هر مکان، هر زمان که بخواهید و پتانسیل رشد نامحدود ارائه می دهد. اگر خود انگیزه هستید، ترجیح می دهید به تنهایی کار کنید و توانایی انجام چند کار را دارید، این بهترین مسیر شغلی برای شما است.
علاوه بر این، اگر قصد دارید در آینده کسب و کار خود را راه اندازی کنید، تبدیل شدن به یک دستیار مجازی می تواند برای شما مفید باشد تا به شما کمک کند مهارت های لازم را به دست آورید و توسعه دهید.