راهنمای مبتدیان برای استفاده از مفهوم

آیا با Notion تازه کار هستید و نمی دانید چگونه شروع کنید؟ این راهنمای مبتدی شما را با همه چیزهایی که باید بدانید آشنا می کند.

اگر مقدار زیادی از محتوای وقت گیر را در مورد بهره وری آنلاین صرف کرده اید، احتمالاً نام Notion را شنیده اید. بسیاری از برجسته ترین سازندگان جهان از جمله نیکلاس کریستل، علی ابدال و توماس فرانک از این ابزار برای مدیریت کسب و کار و زندگی شخصی خود استفاده می کنند.

مفهوم مزایای متعددی برای افراد در صنایع مختلف دارد. استفاده از آن رایگان است و همچنین می توانید انواع مختلفی از الگوها و اسناد را در برنامه ایجاد کنید. علاوه بر این، می توانید فضاهایی بسازید که بتوانید به راحتی با دیگران همکاری کنید. این راهنما مهمترین چیزهایی را که باید در مورد استفاده از Notion به عنوان یک مبتدی بدانید را به شما می گوید.

مفهوم چیست؟

Notion یک ابزار بهره وری است که به شما امکان می دهد کار و زندگی شخصی خود را در یک رابط واحد مدیریت کنید. در حالی که بسیاری از مردم از این برنامه برای یادداشت برداری استفاده می کنند، شما می توانید کارهای دیگری نیز با آن انجام دهید—همانطور که در ادامه این مقاله بیشتر در مورد آن خواهید آموخت.

در Notion، می توانید صفحات خود را به روش های متعددی سفارشی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید بین سه فونت انتخاب کنید. علاوه بر این، می توانید انتخاب کنید که هر یک از این موارد را در یک دسته قرار دهید. بسیاری از ویژگی‌های مورد نیاز شما در Notion رایگان هستند، اما می‌توانید مجموعه‌ای از برنامه‌های پولی را نیز پیدا کنید. اگر از این ابزار با تیم بزرگتری استفاده می کنید، ممکن است بخواهید به این موارد نگاه کنید.

در کدام دستگاه ها می توانید از Notion استفاده کنید؟

مفهوم در مرورگر وب شما موجود است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به notion.so بروید. با این حال، می توانید برنامه Notion را با رایانه ویندوز یا مک نیز دانلود کنید. برای دومی، برنامه‌هایی را خواهید یافت که برای دستگاه‌هایی با تراشه‌های M1 و M2 سازگار هستند.

علاوه بر رایانه، Notion برنامه هایی برای تلفن های هوشمند و تبلت ها نیز دارد. اگر حساب‌های Notion با آدرس‌های ایمیل متفاوت دارید، می‌توانید هنگام استفاده از سرویس وارد مجموعه‌ای از آنها شوید. بنابراین، ممکن است بخواهید یکی را برای کار یا تجارت و دیگری برای زندگی شخصی خود بسازید.

دانلود: مفهوم برای iOS | اندروید | macOS | Windows (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)

با Notion چه کاری می توانید انجام دهید؟

پس از خواندن تا اینجا، باید دانش پیش زمینه ای در مورد مفهوم مفهوم داشته باشید. اکنون، می‌توانیم درباره کارهایی که می‌توانید با این برنامه انجام دهید بیشتر بیاموزیم. در بخش های فرعی زیر در مورد برخی از قابلیت های مختلف Notion اطلاعات بیشتری کسب خواهید کرد.

1. چندین فضای کاری ایجاد کنید

یکی از بهترین (اما دست کم گرفته شده ترین) ویژگی های Notion، توانایی ایجاد چندین فضای کاری است. حتی اگر فقط از یک طرح رایگان استفاده کنید، به این ابزار دسترسی خواهید داشت. برای هر یک از آنها، می توانید صفحات متعددی ایجاد کنید تا به شما کمک کند زندگی خود را سازماندهی کنید.

می‌توانید فضاهای کاری جدید را هم در نسخه وب Notion و هم در برنامه روی دستگاه خود ایجاد کنید. ارزش آن را دارد که برای هر یک از اهداف اصلی که برای رسیدن به آن تلاش می کنید، فضاهای متفاوتی مانند کسب و کار، تناسب اندام و یادگیری زبان جدید ایجاد کنید.

2. اسناد مهم تهیه کنید

Notion طیف وسیعی از کاربردها را دارد و یکی از آنها این است که می توانید اسناد مهمی را در برنامه ایجاد کنید. فرض کنید که شما یک فریلنسر هستید و برای مثال به تازگی با یک مشتری جدید قرارداد امضا کرده اید. می توانید از Notion برای پیش نویس قراردادها و سایر توافق نامه هایی که می خواهید برای آنها ارسال کنید استفاده کنید.

همچنین می‌توانید از Notion برای تهیه اسناد مختلفی که ممکن است لازم باشد به کارمندان جدید بدهید، استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید صفحاتی را برای رویه های آموزشی و آیین نامه های رفتاری شرکت خود ایجاد کنید. یکی دیگر از مواردی که می‌توانید از Notion برای آن استفاده کنید، ایجاد فهرست کارها و پیگیری اهداف SMART است که تعیین کرده‌اید.

3. پست های وبلاگ بنویسید

صرف نظر از اینکه به دنبال تبدیل شدن به یک نویسنده حرفه ای هستید یا فقط می خواهید بیشتر ایده های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، Notion مکانی عالی برای نوشتن پست های وبلاگ است. برای شروع، رابط برنامه پاسخگو است – و شما نباید با خرابی برنامه یا سایر مزاحمت ها مقابله کنید.

Notion دارای طیف گسترده ای از ابزارهای مورد نیاز برای نوشتن پست های وبلاگ است، از جمله ویژگی که به شما امکان می دهد تعداد کلمات خود را بررسی کنید. در صورت لزوم می توانید متن خود را پررنگ و مورب کنید، و برنامه به شما امکان می دهد نقاط گلوله و تقسیم کننده ها را نیز اضافه کنید. هنگام نوشتن پست های وبلاگ با Notion، گزینه اضافه کردن H1s، H2s و H3s را نیز دارید. علاوه بر این، می توانید تصاویر و موارد دیگر را اضافه کنید.

4. ایجاد تقویم محتوا

اگر دانش خود را به صورت آنلاین منتشر می کنید، داشتن یک نمای کلی از آنچه باید انجام دهید ایده خوبی است. Notion یک الگوی تقویم محتوا دارد که تصمیم گیری در مورد آنچه می خواهید پست کنید را برای شما آسان تر می کند. هنگامی که از این ابزار استفاده می کنید، باید مشکلات کمتری در مدیریت زمان خود برای ایجاد همه این محتوا داشته باشید.

همچنین می توانید با ایجاد یک جدول خالی یک تقویم محتوا در Notion ایجاد کنید. هنگام انجام این کار، می‌توانید برچسب‌ها، توضیحات و تاریخی را اضافه کنید که می‌خواهید پست‌هایتان منتشر شود. اگر قصد دارید مطالبی را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید، ارزش آن را دارد که پیوندهایی به سایت هایی که ممکن است برای زمان بندی این محتوا به آنها نیاز داشته باشید، مانند SocialBee اضافه کنید.

5. جدول هایی برای ردیابی چیزهای مهم بسازید

جداول برای ایجاد تقویم محتوا مفید هستند، اما این تنها کاری نیست که می توانید با آنها انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید بودجه خود را زیر نظر داشته باشید، ردیابی هزینه های خود ایده خوبی است. در Notion، دقیقاً می توانید این کار را انجام دهید.

Notion یک الگوی رایگان دارد که به شما امکان می‌دهد اشتراک‌ها را ردیابی کنید، و می‌توانید از آن برای مشاهده سایر خروجی‌های حساب بانکی خود – مانند خواربار، استفاده کنید. اگر نمی خواهید از قالب استفاده کنید، می توانید ردیاب های بودجه خود را نیز ایجاد کنید.

علاوه بر اینکه به پولی که از حسابتان خارج می‌شود، می‌توانید برای ردیابی درآمدتان نیز از Notion استفاده کنید و مطمئن شوید که بیشتر از چیزی که می‌کنید خرج نمی‌کنید.

6. کلیپ منابع آنلاین

هنگام مطالعه، باید مطالبی را از منابع متعدد مصرف کنید. این امر مخصوصاً زمانی صادق است که مقاله یا چیز پیچیده‌تری را تنظیم کنید. پیگیری منابع مفیدی که ممکن است بعداً نیاز به استفاده از آنها داشته باشید یک ایده هوشمندانه است و Notion از این نظر به شما انعطاف پذیری زیادی می دهد.

اگر Notion Web Clipper را دانلود کنید، می توانید پیوندهای مفیدی را به صفحاتی که ایجاد کرده اید اضافه کنید. از طرف دیگر، می توانید موارد جدید بسازید و هر زمان که بخواهید به آنها دسترسی داشته باشید. Notion Web Clipper به عنوان یک افزونه برای کروم، سافاری و فایرفاکس در دسترس است. همچنین می‌توانید پس از دانلود Notion، از تلفن هوشمند خود محتوای خود را برش دهید و در اینجا می‌توانید درباره آن اطلاعات بیشتری کسب کنید.

دانلود: Notion Web Clipper برای فایرفاکس | کروم | سافاری (رایگان)

چه کسی باید استفاده از Notion را در نظر بگیرد؟

مفهوم می تواند برای همه نوع مردم کار کند. اگر فریلنسر هستید، مکانی عالی برای سازماندهی همه چیز است، به خصوص اگر پنج مشتری یا بیشتر دارید که به طور منظم با آنها کار می کنید. اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک نیز هستید، این ابزار را بسیار مفید خواهید یافت و می‌توانید بقیه اعضای تیم خود را تشویق کنید که از Notion استفاده کنند.

همچنین اگر دانشجو هستید می توانید از Notion استفاده کنید. شما می توانید برای هر یک از تکالیف خود فضاهای کاری متفاوتی ایجاد کنید، و همچنین در صورت نیاز به کلیپ مقالات و منابع دیگری که ممکن است بعداً مجبور شوید به آنها مراجعه کنید، مفید است. هنگام نوشتن پایان نامه، مکان بسیار خوبی برای به روز نگه داشتن کتابشناسی شما است.

افرادی که به دنبال سازماندهی زندگی شخصی خود هستند ممکن است بخواهند از Notion استفاده کنند. این یک مکان مفید برای قرار دادن لیست خرید مواد غذایی است و همچنین می توانید از آن برای پیگیری رویدادهای مهم خود و موارد دیگر استفاده کنید.

مفهوم: مکانی عالی برای سازماندهی زندگی شما

Notion بدون شک بهترین ابزار بهره وری است که می توانید استفاده کنید. بسیاری از ویژگی های هیجان انگیز را در یک مکان ارائه می دهد و می توانید به راحتی صفحات و موارد دیگر را در چندین دستگاه اضافه کنید.

علاوه بر این، اگر می خواهید از الگوهای شخص دیگری استفاده کنید، چیزهای زیادی خواهید یافت که می توانید به صورت رایگان از آنها استفاده کنید (به علاوه مجموعه ای از گزینه های پولی). افراد در رشته‌های مختلف می‌توانند از استفاده از Notion بهره ببرند، و اگر می‌خواهید مهارت‌های سازمانی خود را بهبود ببخشید، ارزش امتحان کردن را دارد.

منبع مقاله