برنامه 9/80 یک هفته کاری فشرده است که در آن شما 80 ساعت در طول 9 روز کاری به جای 10 ساعت کار می کنید. در اینجا همه چیزهایی که باید در مورد آن بدانید آمده است.
آیا شما مشتاق 9 تا 5 سالگی برای انعطاف بیشتر در برنامه کاری خود هستید؟ روز کاری 9 تا 5 در دهه 1920 توسط شرکت خودروسازی فورد معرفی شد و توسط قانون استانداردهای کار منصفانه در سال 1938 استاندارد شد. به کارگرانی که تا 18 ساعت در روز پیوند می زدند اجازه می داد زمان تفریح، خواب بیشتر و بیشتر داشته باشند. در نهایت مولدتر می شوند.
اما به سرعت به قرن بیست و یکم پیش می رویم، و جایی برای بهبود تعادل بین کار و زندگی ما وجود دارد. و اینجاست که برنامه کاری 9/80 وارد می شود.
برنامه کاری 9/80 چیست؟
برنامه کاری 9/80 یک هفته کاری فشرده است که در آن یک کارمند (یا فریلنسر) 80 ساعت کاری را در 9 روز کاری به جای ده روز کاری در یک دوره دو هفته ای تکمیل می کند.
بنابراین، چگونه کار می کند؟ اگر برنامه کاری منظم شما یک هفته کاری 40 ساعته است (دوشنبه تا جمعه، 9 صبح تا 5 بعد از ظهر)، 80 ساعت را در ده روز کاری تکمیل خواهید کرد، بنابراین هر روز هشت ساعت. هنگامی که به یک برنامه فشرده 9/80 روی می آورید، باید ساعت های طولانی تری در یک دوره کوتاه 9 روزه کار کنید.
پاداش؟ یک روز تعطیل و یک آخر هفته طولانی هر جمعه دوم.
نمونه ای از برنامه کاری 9/80
یک رویکرد رایج در برنامه این است که یک روز 9 ساعته به مدت هشت روز (برای مجموع 72 ساعت دویدن) کار کنید و سپس یک روز هشت ساعته در روز نهم (تا مجموع شما به 80 ساعت برسد) قبل از روز تعطیل شما. در روز 10
نمونه ای از یک الگوی معمولی 9/80
اولین هفته:
- دوشنبه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- سه شنبه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- چهارشنبه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- پنجشنبه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- جمعه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- شنبه: آخر هفته
- یکشنبه: آخر هفته
هفته دوم:
- دوشنبه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- سه شنبه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- چهارشنبه: 9 صبح تا 6 بعد از ظهر
- پنجشنبه: 9 صبح تا 5 بعد از ظهر
- جمعه: روز تعطیل
- شنبه: آخر هفته
- یکشنبه: آخر هفته
با این حال، اگر در اولین هفته کاری از برنامه 9/80 خود احساس انرژی می کنید، ممکن است ترجیح دهید ساعات کاری خود را با ده ساعت یا بیشتر در ابتدا افزایش دهید تا در هفته دوم ساعات کمتری کار کنید.
نمونه ای از الگوی 9/80 بارگذاری شده از جلو
اولین هفته:
- دوشنبه: 8 صبح تا 6 بعد از ظهر
- سه شنبه: 8 صبح تا 6 بعد از ظهر
- چهارشنبه: 8 صبح تا 6 بعد از ظهر
- پنجشنبه: 8 صبح تا 6 بعد از ظهر
- جمعه: 8 صبح تا 6 بعد از ظهر
- شنبه: آخر هفته
- یکشنبه: آخر هفته
هفته دوم:
- دوشنبه: 9 صبح تا 4:30 بعد از ظهر
- سه شنبه: 9 صبح تا 4:30 بعد از ظهر
- چهارشنبه: 9 صبح تا 4:30 بعد از ظهر
- پنجشنبه: 9 صبح تا 4:30 بعد از ظهر
- جمعه: روز تعطیل
- شنبه: آخر هفته
- یکشنبه: آخر هفته
بسته به نوع کاری که انجام می دهید و جریان شخصی شما، ممکن است ترجیح دهید صبح زودتر شروع کنید یا دیرتر تا عصر کار کنید.
به یاد داشته باشید: اگر کارمند هستید، کارفرمای شما باید تغییر برنامه کاری شما را تایید کند. با این حال، اگر شما یک فریلنسر یا صاحب یک کسب و کار کوچک هستید، تا زمانی که راه مناسبی برای پیگیری ساعات کاری خود داشته باشید، فرصت‌ها نامحدود است.
مزایای پیروی از الگوی 9/80 چیست؟
اگر برنامه 9/80 شما را وسوسه می کند، مزایای زیادی برای این سبک کار وجود دارد.
زمان خاموش بیشتر
شاید بزرگترین مزیت این باشد که 9/80 به شما مرخصی بیشتری می دهد. وقتی به این مدل می روید هر سال انتظار 26 آخر هفته سه روزه را داشته باشید. اگر به یازده تعطیلات رسمی ارائه شده در ایالات متحده، هشت تعطیلات بانکی در بریتانیا، یا دوازده تعطیلات ایالتی در کانادا تکیه کنید، این بسیار بیشتر از آن چیزی است که دریافت خواهید کرد. و هر چه زمان مرخصی بیشتری داشته باشید، کمتر به مرخصی استعلاجی نیاز خواهید داشت.
بهره وری بیشتر
برنامه کاری 9/80 به این معنی است که هفته دوم یک هفته چهار روزه است و مطالعات متعدد این مدل را با افزایش بهره وری کارکنان مرتبط کرده اند. مایکروسافت ژاپن اخیراً متعهد به یک هفته کاری چهار روزه شده است. نتیجه؟ افزایش 40 درصدی در بهره وری!
حفظ کارکنان
انعطاف پذیری برای روحیه کارمندان ضروری است و به افراد این فرصت را می دهد که برنامه کاری خود را بر اساس تعهدات خانه و خانواده خود تنظیم کنند. یک نظرسنجی EY Work Reimagined Employee نشان داد که 54 درصد از کارمندان در سراسر جهان اگر کارفرمایانشان فرصتی برای کار انعطاف‌پذیر با استفاده از مدل‌هایی مانند 9/80 فراهم نکنند، شغل خود را ترک می‌کنند.
رفت و آمد کمتر
ساعات طولانی تر در محل کار و یک روز اضافی در خانه به معنای دو روز کمتر رفت و آمد در هر ماه است. یکی از مزایا پس انداز مالی برای هر کارمندی است که برای رسیدن به محل کار به حمل و نقل متکی است. اما این همچنین به معنای زمان بیشتری در خانه برای انجام کارها، گذراندن با خانواده یا اوقات فراغت است.
معایب بالقوه کار 9/80 چیست؟
یک برنامه کاری فشرده چالش هایی برای کارمندان و کارفرمایان دارد که باید در نظر بگیرند.
برنامه های هماهنگ شده کارکنان
کارفرمایان ممکن است برای پیگیری برنامه های کاری اعضای تیم خود مشکل داشته باشند، مگر اینکه کل سازمان یک برنامه فشرده را به طور هماهنگ دنبال کند و همان روزهای مرخصی را بگیرد. اگر کارمندان به طور غیرمنتظره ای در مرخصی استعلاجی زمانی که سایر کارمندان در تعطیلات آخر هفته سه روزه خود هستند، شرکت ها را با مشکل کارکنان مواجه می کند.
مدیریت حقوق و دستمزد
دپارتمان های منابع انسانی ممکن است در مورد نحوه رسیدگی به مرخصی استحقاقی مانند تعطیلات یا ایام بیماری، یا تنظیم لیست حقوق و دستمزد برای کارمندانی که از 9/80 یا هر برنامه کاری جایگزین دیگری پیروی می کنند سؤالاتی داشته باشند.
خستگی و بهره وری
برای کارمندان یا فریلنسرها، روزهای کاری طولانی‌تر می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، و ممکن است متوجه شوید که این الگو برای بهره‌وری شما کار نمی‌کند، اگر به دلیل ساعت‌های اضافی روزانه بیش از حد خسته نباشید که تمرکز نکنید.
والدین شاغل
در حالی که بسیاری از والدین شاغل می توانند از انعطاف پذیری برنامه 9/80 بهره مند شوند، برخی نیز وجود دارند که نمی توانند ساعات طولانی تری را با زندگی خانوادگی خود هماهنگ کنند. به عنوان مثال، 9 یا 10 ساعت کار در برخی روزها ممکن است به دلیل در دسترس بودن مراقبت از کودک غیرممکن باشد.
ردیابی کارمندان
اگر خوداشتغال هستید یا باید جدول زمانی را به کارفرمای خود گزارش دهید، به روشی مناسب برای گزارش ساعات کاری خود بدون دادن سرپرست اضافی نیاز دارید.
چگونه یک برنامه کاری 9/80 را پیگیری کنیم
در حالی که می توانید از یک الگوی جدول زمانی سنتی برای ردیابی ساعات کاری خود استفاده کنید یا حتی اطلاعات خود را در صفحه گسترده اکسل قرار دهید، پیگیری برنامه کاری خود با استفاده از نرم افزار مدیریت زمان آسان تر است. برخی از گزینه ها عبارتند از:
1. Clockify
Clockify به شما این امکان را می دهد که با ایجاد کارت های زمانی و ثبت ساعت ها در یک جدول زمانی شخصی یا با استفاده از عملکرد تایمر، یک سیستم ساعت ورود/ساعت بیرون کار ساده راه اندازی کنید. این نرم افزار رایگان است و در تمام پلتفرم های اصلی کار می کند.
زمان خود را با صادرات به PDF، CSC یا Excel در صورت لزوم گزارش دهید.
2. Toggl Track
Toggl Track یک راه‌حل ردیابی زمان مقیاس‌پذیر است – چه یک تیم یک نفره باشید و چه یک تیم توزیع‌شده متشکل از هزاران نفر، با گردش کار شما مطابقت دارد. برای عملکرد بیشتر، نرم افزار را با بیش از 100 ابزار مانند Zapier، Monday.com یا ClickUp با استفاده از پسوند مرورگر Toggl track ادغام کنید.
Toggl برای حداکثر پنج کاربر رایگان است – اگر از آن برای ردیابی ساعات کار کارکنان در یک تیم بزرگتر استفاده می کنید، قیمت 18 دلار برای هر کاربر در ماه است.
3. هارلو
ردیابی زمان یکی از ویژگی های کلیدی نرم افزار مدیریت آزاد هارلو است. ردیابی زمان خود در برابر پروژه ها، مشتریان یا وظایف خاص بسیار ساده است. نه تنها می‌دانید دقیقاً چه مدت کار کرده‌اید، بلکه بینش‌های ارزشمندی را نیز در مورد میزان بهره‌وری در وقت خود به دست خواهید آورد!
قبل از انتخاب طرح ماهانه 30 دلاری یا اشتراک سالانه 330 دلاری (برای پس انداز یک ماهه)، یک دوره آزمایشی 14 روزه رایگان هارلو در دسترس است.
شروع کار با برنامه کاری انعطاف پذیر
آیا 9/80 یک الگوی کاری به نظر می رسد که می تواند بهره وری شما را افزایش دهد؟ برنامه ریزی کنید که چگونه 80 ساعت خود را در یک دوره 9 روزه تقسیم کنید و اگر برای تغییر جدول زمانی خود به اجازه نیاز دارید، با رئیس خود مشورت کنید.
فراموش نکنید که از نرم افزارهای ردیابی زمان مانند Clockify، Harlow، Toggl یا جایگزین هایی برای ضبط برنامه جدید خود استفاده کنید.