اگر با گزارش‌های پر حجم سروکار دارید یا اطلاعات را در قالب‌های مختلف مدیریت می‌کنید، ممکن است لازم باشد یک سند Word را به صفحه‌گسترده اکسل تبدیل کنید یا برعکس. خوشبختانه، روش‌های ساده‌ای برای انجام این تبدیل وجود دارد که جابجایی بین Word و Excel را در صورت نیاز آسان می‌کند.
خلاصه عناوین
- نحوه تبدیل ورد به اکسل
- نحوه تبدیل اکسل به ورد
نکات کلیدی
- تبدیل یک فایل مایکروسافت ورد به صفحه گسترده اکسل یا بالعکس ساده است.
- شما می توانید با روش خوب قدیمی کپی و چسباندن، که ساده ترین گزینه موجود است، به این هدف برسید.
- روش‌های دیگری نیز وجود دارد که در صورت بروز مشکل در ویژگی کپی/پیست، باید آنها را امتحان کنید.
اگر با گزارش‌های پر حجم سروکار دارید یا اطلاعات را در قالب‌های مختلف مدیریت می‌کنید، ممکن است لازم باشد یک سند Word را به صفحه‌گسترده اکسل تبدیل کنید یا برعکس. خوشبختانه، روش‌های ساده‌ای برای انجام این تبدیل وجود دارد که جابجایی بین Word و Excel را در صورت نیاز آسان می‌کند.
نحوه تبدیل ورد به اکسل
دریافت یک سند Word حاوی جدولی که می‌خواهید عمیق‌تر در اکسل تجزیه و تحلیل کنید، غیرمعمول نیست. خوشبختانه، دو راه آسان برای تبدیل جدول Word به صفحه گسترده اکسل وجود دارد. اولی کپی و پیست کردن داده ها و دیگری استفاده از مبدل آنلاین است.
1. روش کپی/پیست
روش کپی و چسباندن به قدری ساده است که به راحتی می توان از آن چشم پوشی کرد و فکر کرد که ممکن است برای موثر بودن آن خیلی ساده باشد. اما یکپارچه کار می کند! برای تبدیل سند Word خود به اکسل، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
- سند Word و یک سند اکسل خالی یا موجود را باز کنید.
- تمام اطلاعاتی را که می خواهید از سند Word خود کپی کنید انتخاب کنید.
- اطلاعات را با فشار دادن Cmd + C (macOS) یا Ctrl + C (ویندوز) کپی کنید.
- به صفحه گسترده اکسل خود بروید، روی مکانی که می خواهید داده ها را در آن قرار دهید ضربه بزنید و Cmd + V یا Ctrl + V را فشار دهید تا اطلاعات جایگذاری شود.
- اگر می‌خواهید جدول به سبک اکسل ظاهر شود، روی نماد Paste options در سمت راست پایین جدول ضربه بزنید و Match destination formatting را انتخاب کنید.
داده های Word اکنون در صفحه گسترده اکسل شما و آماده برای تجزیه و تحلیل بیشتر خواهد بود. می توانید اعداد را در اکسل فرمت کنید تا کار با آنها آسان تر شود.
2. استفاده از مبدل آنلاین
یک مبدل آنلاین مانند Online2pdf به شما امکان می دهد هر سند Word را به راحتی به اکسل تبدیل کنید. در اینجا به این صورت است:
- به Online2pdf.com بروید و Select Files را انتخاب کنید. به جایی که سند Word شما در آن قرار دارد بروید و آن را انتخاب کنید. پس از آن، به وب سایت بازگردانده می شوید.
- روی دکمه مجاور Convert to ضربه بزنید یا فشار دهید و Excel 2007–2021 را انتخاب کنید.
- پس از آن، در صورت نیاز می توانید نام فایل خروجی را تغییر دهید. در غیر این صورت، برای شروع تبدیل، Convert را انتخاب کنید.
سایت بلافاصله تبدیل را شروع می کند و پس از انجام آن، یک فایل اکسل به صورت خودکار دانلود می شود.
اگر فایل اکسل دانلود شده را پیدا نکردید، راهنمای ما را بخوانید
چگونه دانلودهای خود را در کروم پیدا کنید
.
نحوه تبدیل اکسل به ورد
در سناریویی دیگر، ممکن است لازم باشد یک جدول داده از اکسل را در گزارش Word قرار دهید. می‌توانید از روش کپی و چسباندن یا یک مبدل آنلاین استفاده کنید، درست مانند Word به Excel. علاوه بر این، ویژگی درج شیء مایکروسافت ورد گزینه مناسب دیگری را ارائه می دهد. بیایید هر سه روش را بررسی کنیم.
1. روش کپی/پیست
این ساده‌ترین راه برای تبدیل صفحه‌گسترده اکسل به سند ورد است، مانند Word به Excel. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- صفحه گسترده اکسل و یک سند Word خالی یا موجود را باز کنید.
- داده هایی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید و Cmd + C (macOS) یا Ctrl + C (ویندوز) را فشار دهید.
- در سند Word خود، روی جایی که می‌خواهید داده‌ها را وارد کنید ضربه بزنید و Cmd + V یا Ctrl + V را برای چسباندن فشار دهید.
- سپس روی نماد Paste options در سمت راست پایین جدول ضربه بزنید تا آن را سفارشی کنید.
- Match Destination Table Style را انتخاب کنید تا جدول شما شبیه جدول Word شود.
2. استفاده از Object Insertion
مایکروسافت ورد ویژگی خاصی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد صفحه گسترده اکسل را به سرعت وارد کنید. با استفاده از ویژگی درج شی، می توانید اسلایدهای پاورپوینت را در یک سند Word نیز جاسازی کنید. در اینجا نحوه استفاده از این ویژگی آمده است:
- سند Word خود را باز کنید و روی زبانه Insert در منوی بالا کلیک کنید.
- از منوی بالا روی Object کلیک کنید. برای دیدن کادر محاوره ای ممکن است لازم باشد دوباره Object را انتخاب کنید.
- در ویندوز، به Create from File رفته و بر روی Browse کلیک کنید.
- در macOS، کاربرگ Microsoft Excel را از کادر گفتگوی انتخاب شی انتخاب کنید و از فایل کلیک کنید.
- فایل سیستم خود را پیمایش کنید و فایل اکسل خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب یک فایل اکسل، داده ها بلافاصله در سند Word شما وارد می شوند.
3. استفاده از مبدل آنلاین
مانند تبدیل Word به Excel، یک مبدل آنلاین یک جایگزین ساده شخص ثالث برای این کار است. همین وب سایت، Online2pdf، به شما امکان تبدیل فایل های اکسل به اسناد Word را می دهد. به این صورت است:
- به Online2pdf.com بروید، روی Select Files کلیک کنید و فایل Excel را که می خواهید به Word تبدیل کنید انتخاب کنید.
- روی دکمه انتخاب در مجاورت Convert to ضربه بزنید و Word 2007–2021 را انتخاب کنید.
- برای شروع تبدیل، روی Convert ضربه بزنید.
پس از اتمام تبدیل، سایت به طور خودکار سند Word را دانلود می کند.
تبدیل اسناد Word به صفحات گسترده اکسل یا برعکس ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. در حالی که روش کپی و جایگذاری اغلب ساده‌ترین روش است، اگر کپی و جایگذاری برای شما کارساز نباشد، اکنون روش‌های جایگزینی در اختیار دارید.