اگر فردی یا یک تیم کوچک هستید، ممکن است نیازی به اشتراک Notion نداشته باشید. تا زمانی که محدودیت های طرح رایگان را از نظر استفاده روزمره می دانید، ممکن است تمام چیزی باشد که نیاز دارید.
خلاصه عناوین
- صفحات و بلوک های نامحدود برای افراد
- فضای ذخیره سازی نامحدود
- تاریخچه صفحه 7 روزه
- شما هنوز هم می توانید آن را با برنامه های مورد علاقه خود ادغام کنید
- تعداد زیادی قالب رایگان برای انتخاب
- می توانید حداکثر 10 مهمان را دعوت کنید
اگر فردی یا یک تیم کوچک هستید، ممکن است نیازی به اشتراک Notion نداشته باشید. تا زمانی که محدودیت های طرح رایگان را از نظر استفاده روزمره می دانید، ممکن است تمام چیزی باشد که نیاز دارید.
1
صفحات و بلوک های نامحدود برای افراد
هنگامی که از نسخه رایگان Notion به‌عنوان فردی استفاده می‌کنید، می‌توانید به تعداد دلخواه صفحه و بلوک (به عنوان مثال، متن، عنوان، چک باکس، نقطه گلوله) ایجاد کنید. بنابراین اگر نگران این هستید که در مقطعی به حدی برسید، نگران نباشید.
تنها زمانی که در طرح رایگان محدود هستید، ایجاد یک فضای کاری تیمی است که دارای محدودیت 1000 بلوک است. با این حال، در صورت نیاز، می‌توانید با ایجاد چندین فضای کاری تیمی، این کار را حل کنید.
2
فضای ذخیره سازی نامحدود
طرح رایگان در Notion به شما امکان می دهد هر تعداد فایلی که می خواهید آپلود کنید. با این حال، شما فقط می توانید 5 مگابایت را در یک زمان آپلود کنید، در حالی که محدودیتی برای آپلود برای طرح های پولی وجود ندارد. اما این به آن اندازه که فکر می کنید محدود کننده نیست، زیرا اگر کاربر معمولی باشید، به هر حال فایل های حجیم را آپلود نخواهید کرد.
علاوه بر این، راه هایی برای دور زدن آن وجود دارد. برای مثال، فایل‌های بزرگ را همیشه می‌توان فشرده یا در فضای ذخیره‌سازی ابری (مانند Google Drive یا OneDrive) بارگذاری کرد و سپس در Notion جاسازی کرد.
3
تاریخچه صفحه 7 روزه
طرح رایگان Notion شامل یک تاریخچه صفحه هفت روزه است که به شما امکان می دهد نسخه های قبلی صفحات خود را در هفته گذشته مشاهده و بازیابی کنید. طرح های پلاس و بیزینس این دوره را به ترتیب به 30 و 90 روز افزایش می دهند. با این حال، پنجره هفت روزه معمولا برای اکثر کاربران کافی است.
به عنوان مثال، اگر بخواهم محتوای خود را اصلاح کنم، به احتمال زیاد این کار را ظرف چند روز پس از ایجاد تغییرات انجام خواهم داد. بنابراین اگر بخواهم به نسخه قدیمی تر برگردم، این اتفاق در آن هفت روز رخ می دهد.
همچنین، همیشه می‌توانید با صادرات صفحات خود هر زمان که تغییرات مهمی ایجاد می‌کنید، از این محدودیت دور شوید. شما همیشه از این طریق یک نسخه پشتیبان خواهید داشت که می تواند به ایجاد یک آرشیو طولانی مدت از صفحات خود بیش از هفت، 30 یا 90 روز کمک کند.
4
شما هنوز هم می توانید آن را با برنامه های مورد علاقه خود ادغام کنید
اگر در برنامه رایگان هستید، همچنان می‌توانید Notion را با چندین برنامه مورد علاقه خود مانند Slack، Asana، Jira و Figma ادغام کنید. بزرگترین محدودیت طرح رایگان در این زمینه، امکان ایجاد اتوماسیون پایگاه داده است. تنها اپلیکیشنی که می‌توانید با آن به صورت رایگان این کار را انجام دهید، Slack است، اما اگر می‌خواهید اتوماسیون‌های سفارشی برای همه انواع سناریوها ایجاد کنید، باید هزینه کنید.
اما اگر تنها چیزی که نیاز دارید ادغام اولیه با برنامه‌هایی است که از قبل استفاده می‌کنید و اتوماسیون با Slack، که بسیاری از تیم‌ها از آن استفاده می‌کنند، طرح رایگان شما را پوشش می‌دهد.
5
تعداد زیادی قالب رایگان برای انتخاب
چه از طرح‌های رایگان یا پولی استفاده می‌کنید، همچنان به همان الگوها در Notion دسترسی دارید. در حالی که الگوهای پولی موجود است، هیچ الگوی ممتازی وجود ندارد که منحصر به اعضای پولی باشد.
تنها مشکلی که با آن مواجه خواهید شد، قالب هایی با اتوماسیون پایگاه داده سفارشی است. در حالی که آنها در طرح رایگان اجرا می شوند، نمی توانید آنها را ویرایش یا حذف کنید مگر اینکه به یک طرح پولی ارتقا دهید.
اما اگر قالب قبلاً آنچه را که نیاز دارید انجام می دهد، نیازی به تغییر آن نخواهید داشت، که برای کاربر معمولی عالی است.
6
می توانید حداکثر 10 مهمان را دعوت کنید
در طرح رایگان، Notion به شما امکان می‌دهد تا ۱۰ مهمان، همکاران موقتی که بخشی از سازمان شما نیستند، به فضای کاری Notion خود اضافه کنید. برنامه های پولی به شما امکان می دهد 100 یا بیشتر اضافه کنید. مگر اینکه به دنبال ایجاد یک تیم بسیار بزرگ باشید، 10 مهمان برای اکثر موارد کافی است.
علاوه بر این، همیشه می‌توانید مهمان‌های غیرفعال را حذف کنید یا چندین فضای کاری ایجاد کنید تا افراد بیشتری را در خود جای دهید. مفهوم به اندازه کافی منعطف است که به شما اجازه می دهد فضاهای مشارکتی را به گونه ای بسازید که وقتی به محدودیت های خود می رسید برای شما منطقی باشد.
هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا به یک برنامه رایگان یا پولی در Notion نیاز دارید، همیشه بهترین کار این است که نیازهای خود را ارزیابی کنید. اگر تازه وارد Notion هستید، پیشنهاد می‌کنم با طرح رایگان یک ماهه شروع کنید تا ببینید آیا برای شما کافی است یا خیر. اگر متوجه شدید که دائماً با محدودیت‌هایی برخورد می‌کنید که بر گردش کار شما تأثیر می‌گذارد، می‌توانید ارتقاء را به یک برنامه پولی در نظر بگیرید.