در مورد هر یک از این محصولات و نحوه تصمیم گیری بین آنها بیابید.
خلاصه عناوین
- مخاطبان هدف مختلف
- به اشتراک گذاری فایل و همکاری
- امنیت و حریم خصوصی
- قیمت گذاری و ذخیره سازی
- ویژگی های پیشرفته تر
- کدام یک را باید استفاده کنید؟
نکات کلیدی
- OneDrive یک سرویس میزبانی فایل مبتنی بر ابر است که برای ذخیره سازی داده های خصوصی شخصی طراحی شده است. شیرپوینت برای بهبود همکاری در تیم ها طراحی شده است.
- OneDrive یک برنامه ذخیره سازی رایگان ارائه می دهد، اما شیرپوینت این کار را نمی کند. طرح پایه شیرپوینت 1 ترابایت فضای ذخیره سازی با قیمت 5 دلار برای هر کاربر ارائه می دهد، در حالی که طرح اولیه OneDrive 100 گیگابایت را با قیمت 1.99 دلار در ماه ارائه می دهد.
- اگر می‌توانید با فضای ذخیره‌سازی و همکاری محدود، OneDrive را انتخاب کنید. شیرپوینت را برای فضای ذخیره‌سازی اضافی، همکاری تیمی و ویژگی‌های پیشرفته انتخاب کنید.
ایمن نگه‌داشتن داده‌هایتان، اطمینان از اینکه می‌توانید از هر جایی به آنها دسترسی داشته باشید، و اشتراک‌گذاری آنها با دیگران، کلید کار مدرن هستند. مایکروسافت برای این کار دو ابزار ارائه می دهد: OneDrive و SharePoint. اما تفاوت آنها چگونه است و کدام یک برای شما بهترین است؟ بیایید ببینیم چه چیزی آنها را متمایز می کند.
1 مخاطبان هدف مختلف
Microsoft OneDrive یک سرویس میزبانی فایل مبتنی بر ابر است که هدف آن افراد یا تیم‌های کوچک است. می توانید از آن به عنوان فضای ذخیره سازی شخصی برای داده های محرمانه ای که با گروه کوچکی از افراد به اشتراک می گذارید استفاده کنید. ادغام نرم آن با برنامه های آفیس، اگر دانشجو، فریلنسر یا خوداشتغال هستید، آن را به گزینه ای عالی تبدیل می کند.
مایکروسافت شیرپوینت یک سیستم مدیریت محتوای مبتنی بر ابر برای همکاری تیمی کارآمد است. می توانید سایت های شیرپوینت را برای ذخیره فایل ها ایجاد کنید و آنها را در اختیار بخش های خاص یا کل سازمان قرار دهید. افراد در یک سایت شیرپوینت می توانند کارهای دیگران را مشاهده کرده و بسته به مجوزها، آنها را ویرایش کنند.
مایکروسافت این محصولات را متفاوت تبلیغ می کند. OneDrive را به عنوان یک سرویس ذخیره سازی ابری برای افراد و مشاغل کوچک به بازار عرضه می کند. در مقابل، شیرپوینت شرکت ها و شرکت ها را هدف قرار می دهد و بر بهبود کار تیمی تمرکز می کند تا اینکه صرفاً به عنوان یک راه حل ذخیره سازی خدمت کند.
2 به اشتراک گذاری فایل و همکاری
همکاری و اشتراک گذاری فایل با Microsoft SharePoint بسیار روان تر است. در OneDrive، فقط مالک فایل می تواند کنترل کند که چه کسی یک فایل را می بیند، ویرایش می کند و به اشتراک می گذارد. شیرپوینت به یک مدیر مرکزی اجازه می دهد تا سطوح مختلف مجوز دسترسی را به کاربران یا تیم ها اختصاص دهد.
شیرپوینت یک رابط بصری و ویژگی هایی مانند به روز رسانی وضعیت، هشدارهای مهلت، و اعلان های ردیابی پروژه دارد. اینها مدیریت پروژه را به روشی که OneDrive ارائه نمی دهد، ساده می کند. همچنین می‌توانید Yammer – یک سرویس شبکه اجتماعی – را در شیرپوینت ادغام کنید. انجام این کار اعضای تیم را قادر می سازد تا به طور مستقیم با هم ارتباط برقرار کنند.
در حالی که هر دو پلتفرم به کاربران اجازه می دهند کتابخانه های فایلی را برای سازماندهی محتوا ایجاد کنند، مدیریت و پیمایش آنها در شیرپوینت آسان تر است. با افزایش حجم داده ها، این موضوع مهم تری است. بنابراین اگر همکاری آسان و به اشتراک گذاری فایل را در اولویت قرار دهید، شیرپوینت راهی برای رفتن است.
هر دو OneDrive و SharePoint به شما امکان می دهند از هر دستگاهی بدون توجه به موقعیت مکانی خود به داده های خود دسترسی داشته باشید. هر دو از همگام‌سازی با دستگاه‌ها پشتیبانی می‌کنند و به شما امکان می‌دهند در صورت نیاز، داده‌های خود را برای استفاده محلی در هر دستگاهی منتقل کنید. به این ترتیب، هر دو پلتفرم اساساً ویژگی های یکسانی را در این زمینه ارائه می دهند.
3 امنیت و حریم خصوصی
مایکروسافت اقدامات محکمی برای تضمین امنیت هر دو سرویس انجام داده است. با رمزگذاری بلادرنگ داده ها، می توانید از داده های خود در شیرپوینت و وان درایو نسخه پشتیبان تهیه کنید. علاوه بر این، اگر به طور تصادفی یک فایل را حذف کنید، می توانید آن را از سطل بازیافت در هر دو سیستم عامل بازیابی کنید. با این حال، در شیرپوینت، فقط می‌توانید فایل‌هایی را که می‌توانید ویرایش کنید، بازیابی کنید.
مایکروسافت از موتور تشخیص ویروس برای اسکن فایل های آپلود شده در شیرپوینت و وان درایو استفاده می کند. این به محافظت از فایل‌ها و فضای ذخیره‌سازی آنلاین شما کمک می‌کند. اگر یک فایل آلوده را شناسایی کند، هر سرویس بلافاصله به کاربران اطلاع می دهد. مدیران شیرپوینت می توانند دسترسی کاربران به فایل های آلوده در پایگاه داده را مسدود کنند.
با وجود این اقدامات امنیتی، هنگام اشتراک گذاری فایل ها در هر یک از پلتفرم ها باید از خطرات احتمالی آگاه باشید. از اشتراک گذاری تصادفی فایل با اعضای غیرمجاز خودداری کنید و مجوزهای ویرایش را با دقت مدیریت کنید تا از دست دادن و سرقت داده ها جلوگیری کنید. همچنین باید از اشتراک گذاری بیش از حد برای ساده کردن مدیریت داده ها و امنیت خودداری کنید.
4 قیمت و ذخیره سازی
OneDrive در طرح رایگان خود، فضای ذخیره سازی 15 گیگابایتی را فراهم می کند که باید برای استفاده فردی کافی باشد. اگر به فضای ذخیره سازی بیشتری نیاز دارید، دو گزینه دارید. می توانید مشترک Microsoft 365 Basic شوید که 100 گیگابایت را با 1.99 دلار در ماه ارائه می دهد. یا می توانید Microsoft 365 Personal را انتخاب کنید که 1 ترابایت فضای ذخیره سازی با 6.99 دلار در ماه ارائه می دهد.
طرح مستقل OneDrive Microsoft 365 Basic نام دارد. این را در نظر داشته باشید تا از هرگونه سردرگمی جلوگیری کنید.
در مقابل، شیرپوینت طرح رایگان ارائه نمی دهد. بسته مستقل آن 5 دلار برای هر کاربر در ماه هزینه دارد و فضای ذخیره سازی تا 1 ترابایت را برای هر کاربر فراهم می کند. همچنین، می‌توانید شیرپوینت را به عنوان بخشی از طرح تجاری Microsoft 365 خریداری کنید. این به مدیران تا 25 ترابایت فضای ذخیره سازی سایت را ارائه می دهد.
قیمت گذاری و فضای ذخیره سازی شیرپوینت آن را برای همکاری تیمی ترجیح می دهد. OneDrive، به خصوص با طرح رایگان خود، با نیازهای افراد سازگارتر است.
5 ویژگی پیشرفته بیشتر
شیرپوینت چندین ویژگی پیشرفته را ارائه می دهد که OneDrive ندارد. ویژگی انتشار وب آن به شما امکان می دهد اسناد مهم را مستقیماً در وب سایت خارجی شرکت خود با استفاده از سیستم مدیریت محتوای داخلی منتشر کنید. این به کارمندان یا مصرف کنندگان اجازه می دهد چنین اسنادی را هر زمان که نیاز داشته باشند دانلود کنند.
شیرپوینت همچنین به شما امکان می دهد برنامه ها را به صفحات داخلی یا وب سایت اضافه کنید، پورتال های کارمند ایجاد کنید، فرم های بررسی و موارد دیگر را ایجاد کنید. همچنین به شما امکان می‌دهد وظایف را بر اساس اقدامات کاربر، مانند ایمیل کردن فایل‌های جدید به یک تیم خاص یا رهبر پروژه، خودکار کنید. OneDrive این ویژگی را ارائه نمی دهد.
چند کار دیگر را که می توانید با Microsoft SharePoint انجام دهید که ممکن است با OneDrive امکان پذیر نباشد را بررسی کنید.
6 کدام یک را باید استفاده کنید؟
اگر فردی بدون تیم هستید یا صاحب کسب و کار کوچکی هستید که به همکاری گسترده و فضای ذخیره‌سازی بزرگ نیاز ندارید، OneDrive می‌تواند نیازهای شما را برآورده کند. با این حال، اگر تیم بزرگی را مدیریت کنید که نیاز به همکاری مکرر و ذخیره سازی داده بیشتر دارد، شیرپوینت بهتر خواهد بود.
همچنین می توانید از هر دو سرویس استفاده کنید زیرا طرح شیرپوینت شامل OneDrive است. می‌توانید از OneDrive برای ذخیره اسناد محرمانه شرکت مانند طرح‌های تجاری و سوابق مالی استفاده کنید و دسترسی آن را برای چند عضو محدود کنید. در همین حال، می‌توانید یک سایت شیرپوینت برای همکاری در اسناد کمتر حساس مانند خط‌مشی‌ها، زمان‌بندی‌ها و داده‌های آموزشی ایجاد کنید.
علاوه بر این، می‌توانید OneDrive را با شیرپوینت همگام‌سازی کنید و استفاده از ابزارها و تیم‌های مایکروسافت را برای بهبود همکاری تیم‌تان راحت می‌کند.
به طور خلاصه، OneDrive برای استفاده شخصی مناسب است، در حالی که شیرپوینت برای همکاری های تیمی بزرگتر مناسب است.