من از چند سال پیش شروع به بررسی هفتگی کردم و این یک عادت اساسی شد که نحوه رویکرد من به زندگی را تغییر داد. اگرچه برای مدتی این تمرین را متوقف کردم، اخیراً دوباره آن را انتخاب کردم – و به یاد دارم که چقدر متحول کننده است. مرور هفته‌ام به من کمک می‌کند بیشتر احساس قدردانی کنم، کمتر تحت تأثیر قرار بگیرم و اولویت‌هایم را کنترل کنم.
خلاصه عناوین
- فرآیند بررسی هفتگی من
- چگونه از بررسی های هفتگی سود برده ام
- نکات برتر من برای ایجاد یک بررسی هفتگی موثر
من از چند سال پیش شروع به بررسی هفتگی کردم و این یک عادت اساسی شد که نحوه رویکرد من به زندگی را تغییر داد. اگرچه برای مدتی این تمرین را متوقف کردم، اخیراً دوباره آن را انتخاب کردم – و به یاد دارم که چقدر متحول کننده است. مرور هفته‌ام به من کمک می‌کند بیشتر احساس قدردانی کنم، کمتر تحت تأثیر قرار بگیرم و اولویت‌هایم را کنترل کنم.
فرآیند بررسی هفتگی من
بررسی های هفتگی من بسیار ساده است. ابتدا، یادداشت های هفته خود را مرور می کنم و به آنچه بیش از همه ذهنم را به خود مشغول کرده است نگاه می کنم. سپس، به وظایف لیست کارهای تکمیل شده خود نگاه می کنم.
پس از انجام هر دو مورد بالا، صفحه جدیدی را در فضای کاری Notion باز می کنم تا شروع به ساختن نقد خود کنم و از خودم بپرسم:
- بردهای بزرگ من در این هفته چه بود؟
- چه چیزی را می توان بهبود بخشید؟
- چه چیزی هفته آینده را به یک هفته عالی تبدیل می کند؟
برای منظم نگه داشتن همه چیز، پاسخ هایم را بر اساس اولویت های فعلی خود به بخش هایی تقسیم می کنم – مانند کار، پیشرفت شخصی یا سلامت. در حالی که من از Notion استفاده می کنم، این فرآیند با هر برنامه یادداشت برداری دیگری که با آن راحت هستید، به خوبی کار می کند.
چگونه از بررسی های هفتگی سود برده ام
کل فرآیند بررسی هفتگی من 30 تا 60 دقیقه طول می کشد. با توجه به اینکه از زمان شروع مجدد آن چقدر سپاسگزارتر و متمرکزتر شده ام، این یک بازگشت سرمایه بزرگ است. در اینجا برخی از بزرگترین مزایایی است که من متوجه شده ام.
1. من بردهای کوچک را بیشتر جشن می‌گیرم
من اهداف بزرگ و اغلب انتزاعی دارم که می تواند مسیر دستیابی به آنها را کاملاً تنها کند. علاوه بر این، درک این موضوع آسان است که من واقعاً در حال پیشرفت هستم. به همین دلیل است که جشن گرفتن بردهای کوچک بسیار مهم است.
صرف نظر از اینکه چقدر بزرگ یا کوچک، همه بردها یکسان هستند. به عنوان مثال، زمانی که در سال 2014 سفر کاهش وزن خود را آغاز کردم، برای اولین بار کاهش وزن 2 پوندی در هفته به همان اندازه زمانی که در مجموع 70 پوند وزن کم کردم احساس خوبی داشت.
تصدیق پیروزی‌های کوچکم یکی از مؤثرترین تکنیک‌های ثبت شکرگزاری دیجیتالی من بوده است، و با مرورهای هفتگی، اکنون می‌بینم که هر هفته چه کاری را به خوبی انجام داده‌ام.
2. من شفاف تر فکر می کنم
یکی از بهترین بخش های مرور هفتگی من این است که به این فکر کنم که چه چیزی هفته آینده را موفق می کند. این انعکاس به من اولویت های روشنی می دهد تا به محض شروع هفته جدید روی آنها تمرکز کنم. متوجه شده‌ام که وقتی دوشنبه را با یک برنامه روشن شروع می‌کنم، در طول هفته کارآمدتر و کمتر حواس‌ام پرت می‌شود.
3. احساس می کنم کمتر تحت فشار قرار می گیرم
اهداف بزرگ می‌توانند دلهره‌آور باشند، اما شکستن آنها به بخش‌های کوچک‌تر و قابل کنترل، آنها را به مراتب کمتر ترسناک می‌کند. بررسی‌های هفتگی به من کمک می‌کند تا این مراحل را مشخص کنم تا بتوانم بدون احساس خستگی پیشرفت ثابتی داشته باشم. به جای نگرانی در مورد یک پروژه بلندمدت، روی کارهای عملی تمرکز می کنم که می توانم در طول هفته انجام دهم.
کایزن یکی از بهترین متدولوژی های بهره وری ژاپنی است که من تاکنون با آن مواجه شده ام. این ایده هر روز کمی بهتر شدن است. کتاب عادات اتمی نوشته جیمز کلیر واقعاً این مفهوم را در من ایجاد کرد و بررسی های هفتگی من بهترین راه برای سنجش اثربخشی آنهاست.
4. من کمتر مضطرب هستم
مانند بسیاری از مردم، من با تفکر بیش از حد و احساس بی جهتی دست و پنجه نرم کرده ام. از طریق هزاران ساعت یادداشت روزانه، مدیتیشن و مشاوره، متوجه شدم که هر اضطرابی که احساس می‌کنم معمولاً از دو دلیل ناشی می‌شود: 1. ندانستن برای رسیدن به اهدافم چه کاری باید انجام دهم. 2. احساس می کنم در زندگی ام جهت گیری ندارم.
بررسی هفتگی من از احساس اضطراب من جلوگیری کرده است زیرا هر دو پایه را پوشش می دهد. من هنوز هم گاهی اوقات این احساسات را دارم، اما در موقعیت بسیار بهتری هستم که بتوانم با آنها کنار بیایم و تصمیم بگیرم با ذهنی متعادل چه کاری انجام دهم.
5. من می توانم موانع را درک کنم و با آنها مقابله کنم
حتی با سیستم بهره وری عالی، گاهی اوقات همه چیز اشتباه می شود. درک اینکه چرا این چیزها اتفاق می‌افتند برای رشد آینده حیاتی است، و بررسی هفتگی من به من کمک می‌کند تا دقیقاً این کار را انجام دهم.
با پاسخ دادن به آنچه که احساس می‌کردم می‌توانست بهتر پیش برود، می‌توانم به وضوح شکاف‌هایی را که نیاز به پر کردن دارند شناسایی کنم. علاوه بر این، می توانم بفهمم که چرا به اهدافم نرسیدم. به عنوان مثال، من در گذشته با مشکلات ارتباطی مواجه شده ام که من را از کار کردن باز داشت و یا در باشگاه به خودم آسیب زدم.
نکات برتر من برای ایجاد یک بررسی هفتگی موثر
اکنون که مزایای شروع یک عادت مرور هفتگی را می دانید، بیایید شروع به ساختن عادت خود کنیم. برای کمک به شما در انجام این کار، نکات برتر خود را در زیر به اشتراک خواهم گذاشت.
1. با تعیین اهداف واضح شروع کنید
اگر نمی‌دانستم برای چه چیزی تلاش می‌کنم، بررسی هفتگی من به هیچ وجه مؤثر نبود. در تمام زمینه‌های کلیدی زندگی‌ام، من اهداف بسیار روشنی دارم که سعی می‌کنم به آنها برسم. اینها به عنوان ستاره شمالی من عمل می کنند. در اینجا برخی از موارد فعلی من هستند:
- من می خواهم تا پایان سال 2025 در سطح C1 به زبان دانمارکی صحبت کنم.
- من دوست دارم وبلاگ سفر من تا ژوئن 2025 به 10000 جلسه ماهانه برسد.
- من می خواهم یک برنامه هفتگی سلامتی بسازم که به من کمک می کند تقریباً همیشه یک سبک زندگی سالم داشته باشم. این شامل وزنه برداری، شنای سرد، سونا و غیره است.
قبل از انجام هر کار دیگری، مطمئن شوید که اهداف خود را درک کرده اید. برای رسیدن به این هدف از روش اهداف SMART استفاده می کنید. من توصیه می کنم اهداف خود را با Notion تنظیم و پیگیری کنید، اما می توانید از هر برنامه یادداشت برداری یا مدیریت پروژه ای که دوست دارید استفاده کنید.
2. با خود صادق باشید
همیشه اعتراف آسان نیست وقتی کوتاه آمده اید، اما صداقت برای رشد بسیار مهم است.
هر هفته عالی نخواهد بود و گاهی اوقات به دلیل کارهایی که انجام داده اید نیست. اگر می‌خواهید بررسی‌های هفتگی‌تان برای شما مفید باشد، صادق بودن – حتی زمانی که ناخوشایند است – غیرقابل مذاکره است.
3. مرورهای هفتگی خود را دیجیتالی کنید
من از Notion برای بررسی های هفتگی خود استفاده می کنم زیرا به راحتی می توان همه چیز را مرتب کرد. برای من آسان است که مرورهای قدیمی خود را بررسی کنم و ببینم چقدر پیشرفت کرده ام.
در حالی که من از یک صفحه خالی استفاده می کنم، می توانید از الگوهای موجود برای برنامه هایی مانند Google Docs، Microsoft Word یا حتی ابزارهای ژورنال استفاده کنید. سیستمی را پیدا کنید که برای شما بصری باشد.
4. از خود سوالات مهم بپرسید
علاوه بر پر کردن بررسی هفتگی، مهم است که سوالات عمیقی از خود بپرسید. برای مثال، اگر مشکلی پیش بیاید، می‌توانید عمیق‌تر بروید تا دلیل این موضوع را دریابید.
من همچنین فکر می کنم مهم است که از خود بپرسید بزرگترین وظایفی که سوزن را برای شما به جلو می برد چیست. اگر دوره چالش برانگیزی را پشت سر می گذارید، توصیه می کنم بپرسید برای عبور از آن چه کاری می توانید انجام دهید.
ترکیب مجدد مرورهای هفتگی تأثیر قابل توجهی بر زندگی من گذاشته است و این چیزی است که در دراز مدت به آن ادامه خواهم داد. من احساس می کنم کمتر تحت فشار قرار می گیرم و تمرکز بیشتری دارم و فکر می کنم مزایای مشابهی برای شما داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که قبل از شروع یک بررسی هفتگی، اهدافی را که قرار است برای آن تلاش کنید، می دانید.