دوست دارید در یک محیط کاملاً از راه دور کار کنید اما دلتنگ شوخی های اداری هستید؟ در اینجا این است که چگونه می توانید بهترین های هر دو جهان را بدست آورید.
در حالی که کار از راه دور مزایای زیادی دارد، حتی برای موثرترین کارمندان از راه دور یک شکست بزرگ وجود دارد – این کار تنها می شود. بدون دفتر فیزیکی، بسیاری از افراد با استرس کار دست و پنجه نرم می کنند، بدون اینکه مزایایی برای بودن در یک فضا با هم داشته باشند.
به همین دلیل، ممکن است بخواهید ایجاد یا پیوستن به یک فضای کار مشترک مجازی را در نظر بگیرید. اما فضای مجازی چیست؟
فضای کار مشترک مجازی چیست؟
مانند فضاهای فیزیکی کار مشترک، فضاهای همکار مجازی به ایجاد محیطی کمک می کند که در آن افراد بتوانند ارتباطات معناداری ایجاد کنند و بهره وری را بهبود بخشند. یک محیط کار مجازی خوب اغلب از دو نوع فضا تشکیل شده است: غیررسمی و رسمی. تفاوت بین این دو اینجاست.
فضاهای رسمی در یک فضای کار مشترک مجازی
فضاهای رسمی مجازی کار مشترک برای امور مربوط به کار است. به عنوان مثال، می‌تواند شامل فضاهایی برای مکالمات و جلسات جدی باشد، جایی که افراد می‌توانند برای ارائه خروجی‌ها و بازخوردهای روزانه پاسخگو باشند. علاوه بر این، فضاهای رسمی همچنین می توانند به ایجاد مرزهای دیجیتال برای تیم ها کمک کنند، که به ویژه برای تیم های راه دور که از مناطق زمانی مختلف کار می کنند ضروری است.
مدیران می توانند به جای پیام دادن به یکدیگر در واتس اپ یا تلگرام از کانال ها یا مناطق اختصاصی در یک محیط مجازی استفاده کنند تا به اعضای تیم خود نشان دهند که آماده صحبت هستند. در این فضاهای رسمی آنلاین، تیم‌ها می‌توانند به عنوان یک تیم با هم کار کنند و مکالمات مربوط به کار یا بحث‌های 1 به 1 داشته باشند.
فضاهای غیررسمی در فضای مجازی
جدا از کانال‌های اختصاصی برای کارهای روزمره، فضاهای مجازی همکاری می‌توانند به عنوان فضایی برای مکالمات غیررسمی نیز عمل کنند. فضاهای همکاری مجازی غیررسمی می توانند تجربیاتی را که به طور سنتی در مناطق مشترک یک دفتر فیزیکی مانند کولر آبی، انباری و غیره داشته باشیم، شبیه سازی کنند.
اغلب، این فضاهای غیررسمی به تشویق مکالمات غیر مرتبط با عملکرد شما در دفتر کمک می کنند. به عنوان مثال، تماس با یکدیگر در تعطیلات آخر هفته، به اشتراک گذاشتن داستان در مورد حیوانات خانگی، جشن گرفتن نقاط عطف زندگی مانند ازدواج یا بچه دار شدن و غیره.
فضاهای کار مشترک مجازی در اشکال و اشکال مختلفی وجود دارند. آنها اساساً مردم را قادر می سازند تا جوامعی را در داخل و خارج از کار روزانه خود بیابند. اما، چرا جوامع مهم هستند و فضاهای مجازی چگونه می توانند کمک کنند؟
نیاز به جامعه
صرف نظر از عنوان شغلی شما، جامعه تفاوت بزرگی در نحوه انجام حرفه شما ایجاد می کند. با داشتن یک جامعه قوی، افراد از یک سیستم حمایت اجتماعی بهره مند می شوند که فرصت ها، مربیگری و شبکه سازی را فراهم می کند. جوامع امکان یادگیری از تجربیات دیگران را فراهم می کنند و رشد افراد و کسب و کارها را تسریع می کنند.
گذشته از این، شرکت ها همچنین می توانند از حفظ بهبود یافته بهره مند شوند. با باز کردن راه هایی برای شناخت و یادگیری اعضای تیم از یکدیگر، آنها می توانند وابستگی قوی تری به یکدیگر داشته باشند. با وابستگی قوی، احساس مسئولیت پذیری در بین تیم ها و مراقبت از رفاه یکدیگر افزایش می یابد.
از طریق فضاهای همکاری مجازی، شرکت ها و جوامع می توانند دفاتر دیجیتال را تجربه کنند و میزبان رویدادهای مختلفی باشند که برای ایجاد روابط بهتر طراحی شده اند.
بازآفرینی فضاهای کار مشترک به صورت آنلاین
در حالی که هیچ چیز واقعاً جای تجربیات حضوری را نمی گیرد، می توان برخی از عناصر آن را به صورت آنلاین با فضاهای همکاری مجازی بازسازی کرد. در اینجا چند روش وجود دارد:
شهر جمع کن
با Gather Town، شرکت ها می توانند فضاهای اداری مجازی با سبک هنری 8 بیتی ایجاد کنند. با ارائه راه‌های مختلف برای گرد هم آوردن تیم‌های راه دور، می‌توانید همه چیز را از کپی کردن طرح‌بندی دفتر فیزیکی خود تا خلاقیت بیشتر انجام دهید. برای افرادی که تخیل ندارند، Gather Town چندین طرح از پیش ساخته شده از دفاتر و سواحل استاندارد گرفته تا مواردی مانند فانتزی مانند سفینه های فضایی و محیط های مرموز قتل را ارائه می دهد.
جدای از این، اعضای انجمن همچنین می توانند ظاهر آواتار دو بعدی و فضاهای شخصی خود را سفارشی کنند و با نزدیک کردن آواتار خود به شخصی روی صفحه، مکالمات صوتی یا تصویری را آغاز کنند. برای برخی آیتم‌ها، کاربران حتی می‌توانند برای هر کسی که آواتار در نزدیکی خود دارد موسیقی اضافه کنند تا تابلوهای اعلانات مجازی را بشنوند یا قرار دهند.
برای ایجاد یک فضای همکاری مجازی خوب در Gather Town، می‌توانید اتاق‌های جلسه با تعریف واضح، بخش‌های یک به یک، مناطق آرامش‌بخش بسازید، و حتی با اختصاص میز مجازی خود به افراد اجازه دهید نظرات خود را بیان کنند. با این کار، Gather Town می تواند به شبیه سازی احساس راه رفتن به سمت افراد دیگر و تعامل با آنها در یک دفتر واقعی کمک کند.
اتاق کار افق
Horizon Workrooms که توسط فیس بوک ساخته شده است یک ابزار همکاری واقعیت مجازی است. Horizon Workrooms به جای استفاده از برنامه‌هایی که به وب‌کم‌هایی مانند Zoom وابسته هستند، به کاربران اجازه می‌دهد با هدست‌های واقعیت مجازی تعامل داشته باشند.
Horizon Workrooms که برای اجرا بر روی Oculus طراحی شده است به کاربران اجازه می دهد آواتارها و فضاهای کاری متحرک سه بعدی خود را سفارشی کنند. در حالی که آواتارها در اتاق کار Horizon هنوز توانایی مشابهی برای نشان دادن احساسات ندارند، آنها هنوز هم می توانند تجربه حضور در یک اتاق با همکاران شما از سایر نقاط جهان را شبیه سازی کنند.
متأسفانه، اکثر شرکت ها نمی توانند انتظار داشته باشند که همه اعضای تیم خود یک هدست Oculus داشته باشند. با این حال، Horizon Workrooms یک گزینه عالی برای تیم های کوچکتر است که قبلاً هدست خود را دارند. با تعهد متا به سرمایه گذاری در متاورس، Horizon Workrooms برای سال ها توسعه و بهبود تجربه ملاقات مجازی تنظیم شده است.
سستی
اگرچه از نظر بصری به اندازه سایر توصیه‌های موجود در این لیست خیره‌کننده نیست، اما راه‌هایی وجود دارد که می‌توانید فضاهای مجازی مجازی را روی برنامه‌های پیام‌رسانی مبتنی بر متن مانند Slack کار کنید.
بسته به اینکه جامعه شما چقدر بزرگ است، فرصت‌های نزدیک‌تر کردن افراد چالش‌برانگیزتر است. به همین دلیل، ایجاد جوامع فرعی کوچکتر و درگیرتر منطقی است. جوامع و شرکت هایی که از Slack استفاده می کنند می توانند چندین نوع کانال غیررسمی را شامل شوند.
جدا از کانال‌های جدی برای کارهای روزمره، در اینجا چند کانال نمونه وجود دارد که می‌توانید برای افزایش تجربه همکاری مجازی در Slack اضافه کنید:
- کانال کولر آبی برای مکالمه عمومی
- کانال عمومی همکاری
- کانال های مبتنی بر علاقه برای سرگرمی ها (به عنوان مثال، ورزش، مراقبت از پوست، موسیقی، و غیره)
- کانال های مرتبط با سبک زندگی (به عنوان مثال، سلامتی، والدین)
- کانال هایی که کارگران راه دور از یک کشور می توانند به آن متصل شوند
- میکروفون در کانال ها
جدای از این لیست، ایده های سرگرم کننده و منحصر به فرد کانال Slack زیادی وجود دارد که می تواند برای جامعه یا شرکت شما کارساز باشد.
ایجاد روابط قوی تر به صورت آنلاین با فضاهای مجازی
با فضاهای مجازی کار مشترک، شرکت ها می توانند عناصر مثبت تجربیات درون دفتری را در آغوش بگیرند و در عین حال به اعضای تیم اجازه دهند تا در محل کار خود انعطاف پذیر باقی بمانند.
در مجموع، فضاهای همکاری مجازی، مرزهای مجازی را تشویق می‌کنند، روابط ایجاد می‌کنند و حس ارتباط با افرادی را ایجاد می‌کنند که هرگز حضوری ملاقات نکرده‌اند.
به همین دلیل، شرکت‌هایی که به نیروی کار از راه دور متکی هستند، باید به دنبال سرمایه‌گذاری زمان و تلاش برای ادغام فضاهای همکاری مجازی در فعالیت‌های روزمره خود باشند.