من سعی کرده‌ام فهرستی از کارهایی که باید انجام دهیم را نگه دارم، اما برای مدت طولانی به آنها پایبند نیستم. مدیریت فهرست به خودی خود یک وظیفه است. وقتی در مورد نگه داشتن یک “لیست انجام شده” به جای آن شنیدم، خوب، به نظر یک تغییر بازی بود!
خلاصه عناوین
- چگونه یک لیست انجام شده بر لیست کارهای انجام شده غلبه می کند
- چگونه با فهرست انجام شده شروع کنیم
- نکات و ترفندهایی برای موفقیت
نکات کلیدی
- به جای نگه داشتن فهرست کارهایی که ممکن است بسیار خسته کننده و افسرده کننده باشد، سعی کنید یک «فهرست انجام شده» ایجاد کنید تا به جای آن روی دستاوردها تمرکز کنید.
- برای شروع لیست خود می توانید از هر برنامه کاری استفاده کنید یا به قلم و کاغذ بچسبید.
- آن را مثبت نگه دارید. دستاوردهای کوچکی را برای یادآوری گام‌هایی که به سوی زندگی‌ای که می‌خواهید برمی‌دارید را به یاد آورید.
من سعی کرده‌ام فهرستی از کارهایی که باید انجام دهیم را نگه دارم، اما برای مدت طولانی به آنها پایبند نیستم. مدیریت فهرست به خودی خود یک وظیفه است. وقتی در مورد نگه داشتن یک “لیست انجام شده” به جای آن شنیدم، خوب، به نظر یک تغییر بازی بود!
چگونه یک لیست انجام شده بر لیست کارهای انجام شده غلبه می کند
لیست کارهایی که باید انجام دهید می تواند کمی افسرده کننده باشد. طرف دیگر اینکه به ما بگوییم چه کاری باید انجام دهیم، دائماً کارهایی را که انجام نداده‌ایم یادآوری می‌کنیم. وقتی یک مورد را بررسی می کنیم، به جای رضایتی که از انجام کاری حاصل می شود، با تصویری از آنچه که باید در مرحله بعد انجام دهیم باقی می ماند. حتی پایبند بودن به مرور هفتگی لیست کارهایتان می تواند این احساس را در شما ایجاد کند که به پیشرفتی که می خواهید نمی رسید.
یک “فهرست انجام شده” این مفهوم را در ذهن خود تغییر می دهد. به جای توجه به وظایفی که پیش رو دارید، کارهایی را که قبلاً انجام داده اید یادداشت می کنید. شما در حال ایجاد لیستی از دستاوردهای خود هستید، بدون اینکه سابقه ای از کارهایی که هنوز انجام داده اید یا کارهایی که تصمیم به نادیده گرفتن آنها دارید، تهیه کنید. این مزیت این است که به شما نشان می‌دهد چقدر پیشرفت کرده‌اید، و باعث می‌شود احساس شادابی روحی کنید و از قضا، احتمالاً انگیزه کافی برای انجام کارهای بیشتر دارید.
همانطور که بسیاری از ما می دانیم، زمانی که احساس دلسردی یا سرخوردگی می کنیم، کار سختی است. نگه داشتن لیست انجام شده می تواند بخشی از راه حل شما باشد.
چگونه با فهرست انجام شده شروع کنیم
در حالی که من برنامه ای به نام Done List را در فروشگاه Play می بینم، این چیزی نیست که شما به نرم افزار خاصی برای آن نیاز داشته باشید. با استفاده از هر برنامه لیست کارهایی که می خواهید، می توانید فهرست انجام شده را پیگیری کنید. اگر از Microsoft To Do، Google Tasks یا Todoist استفاده می‌کنید، روند یکسان است. یک لیست جدید ایجاد کنید و به جای اضافه کردن مواردی که باید انجام دهید، به سادگی مواردی را که قبلا انجام داده اید اضافه کنید.
شما حتی نیازی به یک برنامه اختصاصی برای انجام کار ندارید. از آنجایی که من یک کاربر جدی Samsung Notes هستم، به جای آن یک یادداشت ایجاد کردم تا کارهایی که انجام داده‌ام را پیگیری کنم. صادقانه بگویم، اگر برای شما بهتر جواب داد، می توانید به مداد و کاغذ بچسبید.
نکات و ترفندهایی برای موفقیت
هیچ راهی برای حفظ فهرست انجام شده وجود ندارد، و نه لزوماً راه درست یا اشتباهی برای انجام آن وجود دارد. با این حال، در اینجا برخی از اصول راهنما وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.
1. فهرست انجام شده خود را در دسترس قرار دهید
شما نمی خواهید فراموش کنید که با لیست خود همراه باشید. اگر در حال نظارت بر دستاوردها در تلفن خود هستید، می توانید برنامه را مستقیماً در صفحه اصلی خود قرار دهید. ممکن است برای شما مفیدتر باشد که یک دفترچه یادداشت روی میز اداری یا میز کنار تخت خود نگه دارید تا به عنوان یادآوری بصری خودش باشد. نگه داشتن فهرست می تواند به عنوان یک عادت روزانه قبل از خواب باشد.
2. روی نکات مثبت تمرکز کنید
اگر می‌خواهید از خوردن برخی غذاها مانند تنقلات شیرین پرهیز کنید، می‌توانید هر زمان که غار می‌کنید و تصمیم به خوردن یک دونات دارید، یادداشت کنید. بالاخره این کاری است که شما انجام داده اید. اما اگر یک رکورد از اشتباهات یا اشتباهات خود را نگه دارید، این احتمال وجود دارد که در نهایت فقط خودتان را دلسرد کنید. بهتر است روی خوبی ها تمرکز کنید و بدی ها را فراموش کنید.
3. استانداردهای خود را پایین بیاورید
اگر می‌خواهید بیشتر ورزش کنید، لازم نیست فقط زمان‌هایی را که به باشگاه می‌روید یادداشت کنید یا تشک یوگا خود را پهن کنید. می‌توانید سفرهایی را که به صندوق پستی انجام داده‌اید یا تصمیمی برای پیاده‌روی در طول یک تماس تلفنی به‌جای اینکه پشت میز خود داشته باشید، یادداشت کنید. دیدن لیستی از موفقیت‌ها می‌تواند شما را تشویق کند که به اتخاذ این نوع تصمیم‌ها ادامه دهید.
4. دستاوردها را با اعداد اندازه گیری کنید
با درج اعداد می توانید پیشرفت را بیشتر پیگیری کنید. می توانید بگویید “Push-ups done: 25” یا “Biked for 30 minutes”. اگر شغل آزاد دارید یا با دستمزد ساعتی کار می‌کنید، می‌توانید درآمد خود را از این طریق با «پول کسب شده: 120 دلار» کنترل کنید. با این حال، اگر متوجه شدید که از اینکه اعداد به اندازه دلخواه شما نیستند، احساس افسردگی می کنید، بهتر است آنها را کنار بگذارید.
اگر در حال بررسی ایده یک لیست انجام شده هستید، می توانید همین الان یک تکه کاغذ بیرون بیاورید و برای اولین مورد در لیست خود، عبارت “Felt inspired to start a list done” را بنویسید. شروع کردن اغلب سخت ترین بخش است، و حدس بزنید چیست؟ شما فقط آن را میخکوب کردید!