اگر می‌خواهید از فضای ذخیره‌سازی ابری برای کار از راه دور استفاده کنید، در اینجا مزایا و معایبی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.
راه حل های ذخیره سازی ابری در دهه گذشته به سرعت محبوبیت پیدا کرده اند. اگرچه در اوایل دهه 2000 از دیسک های فشرده (سی دی) و درایوهای فلش USB به طور گسترده استفاده می شد، اما امروزه افراد کمی آنها را حمل می کنند.
با این حال، کارگران راه دور نباید گزینه‌های ذخیره‌سازی محلی را به‌کلی کنار بگذارند. نیازهای ذخیره سازی از فردی به فرد دیگر متفاوت است و انتقال تصادفی به پلتفرم های جدید اکوسیستم شما را به خطر می اندازد. برای رسیدن به یک تصمیم آگاهانه و عینی، بیایید مزایا و معایب استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری برای کار از راه دور را بررسی کنیم.
مزایای راه حل های ذخیره سازی ابری برای کار از راه دور
رایانش ابری نقش مهمی در توسعه راه حل های ذخیره سازی مدرن ایفا می کند. گزارش اخیر Flexera نشان می دهد که 93٪ از مشاغل و شرکت ها از ذخیره سازی چند ابری استفاده می کنند که 87٪ از آنها از شبکه های عمومی و خصوصی استفاده می کنند. اکثر سازمان ها و افراد به دلایل زیر در حال انتقال به ابر هستند:
1. هزینه های اشتراک Cloud مقرون به صرفه است
برخلاف تصور رایج، ذخیره سازی ابری ارزان تر از ذخیره سازی محلی است. سیستم‌های ابری با هزینه‌های ماهانه مکرر ارائه می‌شوند، اما فضای ذخیره‌سازی بیشتری به ازای هر دلار دریافت خواهید کرد. 10 دلار در ماه در حال حاضر 1 تا 2 ترابایت به شما می دهد.
حتی می‌توانید راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری رایگان را بررسی کنید. اکثر ارائه دهندگان خدمات به شما اجازه می دهند از 10 تا 15 گیگابایت اول خود به صورت رایگان استفاده کنید. فقط انتظار داشته باشید که حساب‌های اصلی با ویژگی‌های محدود ارائه شوند، اگرچه در انتقال و ذخیره فایل‌ها مشکلی ندارید.
از طرف دیگر، هارد اکسترنال 1 ترابایتی ارزان قیمت حداقل 60 دلار برای شما عقب نشینی می کند. همچنین هیچ تضمینی برای مدت زمان ماندگاری آنها وجود ندارد. در صورت آسیب رساندن به بدنه یا خراب کردن فایل ها، ممکن است مجبور شوید هزینه تعمیرات را بپردازید.
2. شبکه های ابری قابلیت دسترسی چند دستگاهی را فراهم می کنند
شاید بزرگترین مزیت استفاده از فضای ذخیره سازی ابری این باشد که دسترسی بهتری به فایل های خود خواهید داشت. تا زمانی که به اینترنت دسترسی دارید می توانید ابر را باز کنید. اگر شما و تیمتان از فضای ذخیره‌سازی ابری استفاده می‌کنید، هر کسی می‌تواند هر فایلی را که نیاز دارد باز کند، صرف نظر از اینکه کجا هستند یا چند کاربر به همان داده‌ها دسترسی دارند.
برعکس، هارد دیسک های قابل حمل نیاز به اتصال فیزیکی دستگاه به دستگاه دارند. فرض کنید یک تیم از راه دور را مدیریت می کنید. اگر فقط به راه حل های ذخیره سازی محلی تکیه می کنید، کاربران برای دسترسی به محتوای ذخیره شده به هارد دیسک های فیزیکی نیاز خواهند داشت.
3. تیم ها می توانند فناوری های ابری را در اکوسیستم خود ادغام کنند
شما می توانید سیستم های ابری را با دستگاه های مختلف ادغام کنید. اکثر ارائه دهندگان خدمات ابری حداقل محدودیت های سیستم عامل دارند، بنابراین می توانید حساب ذخیره سازی ابری خود را به لپ تاپ، تبلت، گوشی هوشمند و حتی یک ساعت هوشمند متصل کنید.
البته، این بدان معنا نیست که می توانید کورکورانه از هر سیستم ابری استفاده کنید. پیشنهاد می کنیم از برنامه های نرم افزاری سازگار با اکوسیستم تیم راه دور خود استفاده کنید. فرض کنید شرکت شما از دستگاه های سیستم عامل ویندوز استفاده می کند. اگرچه آنها می توانند iCloud Drive را اجرا کنند، اما اگر مایکروسافت وان درایو را انتخاب کنید، عملکرد بسیار سریعتری دارند و عملکرد بهتری ارائه می دهند.
4. راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری، بازیابی داده‌ها را ساده می‌کنند
اگرچه راه های مختلفی برای بازیابی اطلاعات از دست رفته وجود دارد، اما آنها نیز نیازمند زمان و تلاش زیادی از سوی شما هستند. شاید برایتان مهم نباشد که چند ساعت را صرف بازیابی فایل های کوچکی که به طور تصادفی حذف کرده اید صرف کنید. با این حال، اگر نیاز به بازگرداندن چندین گیگابایت اطلاعات خراب یا از دست رفته دارید، انتظار داشته باشید که برای هر فایل چند دلار هزینه کنید.
به یاد داشته باشید: پیشگیری بهتر از درمان است. برای به حداقل رساندن خطر نیاز به بازیابی اطلاعات، از فایل های خود در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه کنید. چه از فضای ذخیره‌سازی ابری یا محلی استفاده کنید، می‌توانید این کار را انجام دهید. نگران نباشید، زیرا پشتیبان‌گیری معمولاً به فضای ذخیره‌سازی کمتری نسبت به فایل‌های معمولی نیاز دارد، می‌توانید از حساب‌های رایگان استفاده کنید.
5. سیستم های رایانش ابری فایل های ذخیره شده را رمزگذاری می کنند
رمزگذاری به عنوان یک ویژگی امنیتی استاندارد در سیستم های ذخیره سازی ابری عمل می کند. می توانید مطمئن باشید که فایل های ذخیره شده شما بدون در نظر گرفتن ارائه دهنده خدمات ابری که انتخاب می کنید، رمزگذاری شده باقی می مانند.
فقط توجه داشته باشید که آنها الگوریتم های رمزگذاری متفاوتی را اجرا می کنند. برای ارائه ایده، iCloud Drive از رمزگذاری AES 128 بیتی استفاده می کند، در حالی که Google Drive، Dropbox و Microsoft OneDrive از رمزگذاری AES 256 بیتی استفاده می کنند.
معایب راه حل های ذخیره سازی ابری برای کار از راه دور
با وجود مقرون به صرفه بودن و در دسترس بودن راه حل های ذخیره سازی ابری، همچنان باید به دستگاه های ذخیره سازی محلی نگاه کنید. ما حذف کورکورانه هارد دیسک فیزیکی را توصیه نمی کنیم. در غیر این صورت، اگر محدودیت‌های زیر سیستم‌های ذخیره‌سازی ابری را در نظر نگیرید، ممکن است منابع خود را هدر دهید:
1. بارگذاری شبکه های ابری کندتر است
ما را اشتباه نگیرید – ما نمی گوییم که ذخیره سازی ابری کند است. اما از آنجایی که به دسترسی به اینترنت متکی است، اتصال نقطه ای می تواند باعث تاخیر و قطع ارتباط شود. اگر یک تیم راه دور را مدیریت می کنید، ممکن است در همکاری با کارکنان راه دور که اتصال اینترنتی پایدار ندارند، مشکل داشته باشید.
روش دیگر، سیستم های ذخیره سازی محلی برای پیکربندی باز هستند. بسته به تغییرات تیم فناوری اطلاعات خود، احتمالاً می توانید به اشتراک گذاری و انتقال فایل ها در اکوسیستم خود حتی بدون دسترسی به اینترنت ادامه دهید.
2. امنیت به ارائه دهنده خدمات ابری شما بستگی دارد
شما حداقل کنترلی بر امنیت کلی داده های خود دارید. انتخاب اعتبارنامه قوی ورود به سیستم و مدیریت دسترسی به فایل تنها سیستم ذخیره سازی ابری شما را تا حدی ایمن نگه می دارد، اما ارائه دهندگان خدمات همچنان قدرت کاملی در پشتیبان دارند.
به عنوان تنها یک کارگر از راه دور، ممکن است با عدم کنترل مشکلی نداشته باشید. با این حال، اگر یک کسب‌وکار کوچک یا شرکتی متوسط دارید، ممکن است بخواهید گزینه‌های ذخیره‌سازی محلی را در نظر بگیرید که به کاربران اجازه می‌دهد سیستم‌های امنیت سایبری خصوصی را پیکربندی کنند.
3. سیستم‌های ابری SaaS شکاف‌های کنترل دسترسی را ترک می‌کنند
فریلنسرهای مستقل و کارگران از راه دور، سیستم‌های ابری SaaS را راحت می‌دانند، زیرا آنها خارج از جعبه کار می‌کنند. متأسفانه، راحتی نیز با محدودیت هایی همراه است. ارائه دهندگان خدمات ابری نه تنها امنیت سیستم ذخیره سازی شما، بلکه عملکرد کلی آن را نیز کنترل می کنند.
فقدان کنترل باعث ایجاد شکاف های کنترل دسترسی می شود، بنابراین کاربران را از کاهش موثر مسائل مختلف حریم خصوصی داده ها، تهدیدات امنیتی و ناکارآمدی گردش کار باز می دارد. اگر می خواهید کنترل بیشتری داشته باشید، جایگزین های ذخیره سازی IaaS و PaaS را در نظر بگیرید.
4. مهاجرت به سیستم های ابری مختلف چالش برانگیز است
انتقال فایل ها بین ابر و دستگاه های ذخیره سازی محلی آسان است، اما انتقال ابر به ابر آسان نیست. انتقال داده به ارزش ترابایت ممکن است چند روز طول بکشد. بسیاری از شرکت‌های کوچک و متوسط و شرکت‌های سطح متوسط ترجیح می‌دهند به‌کلی از تعویض فروشنده‌ها اجتناب کنند تا اینکه منابع را برای انتقال داده صرف کنند.
به این ترتیب، همه گزینه های خود را به طور گسترده تحقیق کنید. قبل از پرداخت هزینه اشتراک، انتقال داده های حساس و سوار شدن به تیم راه دور خود، چندین سیستم ابری را امتحان کنید.
5. برنامه های اشتراک ابری شما را قفل می کنند
ارائه‌دهندگان خدمات ابری اغلب از تخفیف‌ها و تبلیغات گسترده برای تشویق مشتریان به انتخاب صورت‌حساب سالانه استفاده می‌کنند. در برخی موارد، آنها حتی ممکن است هزینه های شما را بیش از 50٪ کاهش دهند.
در دراز مدت خیلی پس انداز خواهید کرد. با این حال، گزینه های خود را مجدداً بررسی کنید زیرا اگر به طور ناگهانی اشتراک خود را لغو کنید، احتمالاً پول خود را پس نخواهید گرفت.
درعوض، پیشنهاد می‌کنیم در صورت امکان، آزمایش‌های رایگان را به حداکثر برسانید. کارگران راه دور که فقط چند فایل را به صورت آنلاین ذخیره می کنند، ممکن است بتوانند چندین ماه قبل از نیاز به ارتقاء از حساب های رایگان استفاده کنند.
آیا راهکارهای ذخیره سازی ابری ارزشش را دارند؟
اینکه آیا باید در فضای ذخیره سازی ابری سرمایه گذاری کنید یا نه بستگی به تنظیمات فعلی شما دارد. هیچ راه حل یکسانی برای ذخیره سازی وجود ندارد. انواع داده‌هایی را که ذخیره می‌کنید ارزیابی کنید، بررسی کنید که شرکای تجاری‌تان چگونه فایل‌ها را ارسال می‌کنند، و آزمایش کنید که آیا می‌توانید فناوری‌های رایانش ابری را به‌طور یکپارچه در اکوسیستم خود ادغام کنید یا خیر.
با این گفته، ما هنوز همه کارکنان راه دور را تشویق می کنیم که سیستم های ابری را بررسی کنند. از آنجایی که مارک‌هایی مانند iCloud Drive، Google Drive و Dropbox فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهند، می‌توانید هر طور که می‌خواهید به صورت رایگان از آنها استفاده کنید. حداقل ابتدا سعی کنید از آنها استفاده کنید. هنگامی که ارائه دهندگان خدمات ابری مختلف در بازار را کاوش کردید، می توانید به تدریج تغییر وضعیت دهید.