به‌عنوان یک کاربر قدیمی جیمیل، اخیراً یک جهش انجام دادم و به برنامه Spark Mail در تلفن Android خود روی آوردم. می‌خواستم ببینم آیا می‌تواند تجربه ایمیل من را بدون قربانی کردن عملکرد ساده‌تر کند. هشدار اسپویلر: در چند جبهه از انتظارات من فراتر رفت.
خلاصه عناوین
- رابط Spark من را برد
- صندوق ورودی هوشمند به صورت خودکار ایمیل ها را اولویت بندی می کند
- من به راحتی می توانم مکالمات ایمیل را به عنوان صفحات وب به اشتراک بگذارم
- اسپارک فوکوس محور است
- با ویژگی های Spark + AI در زمان و تلاش صرفه جویی می کنم
به‌عنوان یک کاربر قدیمی جیمیل، اخیراً یک جهش انجام دادم و به برنامه Spark Mail در تلفن Android خود روی آوردم. می‌خواستم ببینم آیا می‌تواند تجربه ایمیل من را بدون قربانی کردن عملکرد ساده‌تر کند. هشدار اسپویلر: در چند جبهه از انتظارات من فراتر رفت.
رابط Spark من را برد
رابط مدرن Spark بلافاصله نظر من را جلب کرد. پانل ناوبری تمیز در سمت چپ پوشه های ایمیل اصلی مانند صندوق ورودی، ارسال شده و سطل زباله را به راحتی در دسترس نگه می دارد.
پوشه‌هایی که کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند برای به حداقل رساندن شلوغی در کنار هم قرار می‌گیرند. این سازمان متفکر Spark را از برنامه Gmail متمایز می کند، برنامه ای که گاهی اوقات ممکن است به هم ریخته و طاقت فرسا باشد.
همچنین می‌توانید با استفاده از گزینه ویرایش فهرست، پوشه‌های بیشتری مانند پیش‌نویس‌های اخیراً دیده شده، به تعویق افتاده، پیش‌نویس‌های اشتراک‌گذاری شده و یادآوری‌ها اضافه کنید. این سفارشی‌سازی به شما امکان می‌دهد برنامه را مطابق با نیازها و ترجیحات خاص خود تنظیم کنید.
علاوه بر این، هر یادداشت جلسه ای که در Spark برای برنامه دسکتاپ ایجاد می کنید، می تواند به راحتی از نوار کناری برنامه در تلفن شما قابل دسترسی باشد.
هر دو صندوق ورودی فردی و یکپارچه عملکرد یکسانی را برای سازماندهی ایمیل ها ارائه می دهند. برای هر صندوق ورودی، می‌توانید بین سه نمای کلاسیک، هوشمند و هوشمند 2.0 انتخاب کنید.
این نماها سطوح مختلفی از سازماندهی و دسته بندی ایمیل را ارائه می دهند و به شما امکان می دهند صندوق ورودی خود را به گونه ای مدیریت کنید که به بهترین وجه متناسب با جریان کاری شما باشد.
اقدامات مبتنی بر ژست Spark دلیل دیگری است که من آن را به برنامه Gmail انتخاب کردم. کشیدن یک ایمیل به سمت راست آن را به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده علامت گذاری می کند در حالی که کشیدن انگشت به چپ به شما امکان می دهد آن را پین یا حذف کنید.
این حرکات را می توان در تنظیمات سفارشی کرد، جایی که حرکات جیمیل محدودتر و کمتر قابل تنظیم هستند.
صندوق ورودی هوشمند به صورت خودکار ایمیل ها را اولویت بندی می کند
در Spark، ایمیل‌های مهم، مانند ایمیل‌های مشتریان یا همکاران، جلو و مرکز هستند. ایمیل های کمتر مهم برای بررسی بعدی به طور منظم سازماندهی شده اند. این به این دلیل است که صندوق ورودی هوشمند Spark به طور خودکار پیام های دریافتی را در دسته بندی مرتب می کند.
نمای کلاسیک همه ایمیل‌ها را در یک صندوق ورودی یکپارچه، مرتب‌سازی شده به ترتیب زمانی نمایش می‌دهد. در همین حال، نمای هوشمند به طور هوشمند ایمیل ها را به Personal، Notifications، Newsletters، Pins و Seen دسته بندی می کند و شناسایی و اولویت بندی پیام های مهم را آسان می کند.
Smart 2.0 این کار را یک قدم فراتر می برد و به شما امکان می دهد با افزودن یا حذف دسته بندی ها بر اساس اولویت ها، صندوق ورودی را سفارشی کنید. در حالی که Gmail دسته‌هایی مانند اصلی، اجتماعی، و تبلیغات را ارائه می‌دهد، گزینه‌های صندوق ورودی هوشمند Spark با نیازهای من بصری‌تر و سازگارتر هستند.
هنگام استفاده از Smart 2.0، این برنامه دارای یک ویژگی Gatekeeper در بالای صندوق ورودی است که ایمیل‌های ارسال‌کنندگان جدید را نمایش می‌دهد و گزینه مسدود کردن فوری ایمیل‌ها را می‌دهد و در وقت و انرژی شما صرفه‌جویی می‌کند که در غیر این صورت بعداً برای پاک کردن صندوق ورودی‌تان صرف می‌شود.
Spark همچنین ویژگی‌های مفیدی مانند Group by Sender را ارائه می‌کند که ایمیل‌های یک فرستنده را در یک رشته واحد ادغام می‌کند. و اگر مکالمه‌ای نامربوط یا حواس‌پرتی شد، می‌توانید به سرعت آن را بی‌صدا کنید—ویژگی که من برای حفظ تمرکز به آن تکیه کرده‌ام.
برای استفاده از ویژگی‌های اولویت‌بندی، باید به یک طرح پولی تغییر دهید که در صورت پرداخت سالانه از ۴.۹۹ دلار در ماه شروع می‌شود.
من به راحتی می توانم مکالمات ایمیل را به عنوان صفحات وب به اشتراک بگذارم
توانایی Spark برای به اشتراک گذاشتن کل مکالمات ایمیل به عنوان صفحات وب ویژگی است که هرگز نمی دانستم به آن نیاز دارم. به جای فرآیند دست و پا گیر ارسال ایمیل ها به عقب و جلو، Spark یک پیوند منحصر به فرد ایجاد می کند که آخرین نسخه مکالمه را نمایش می دهد.
این بدان معناست که هر ایمیلی که پس از اشتراک‌گذاری پیوند ارسال یا دریافت می‌شود، به‌طور خودکار شامل می‌شود. همه را بدون دردسر دائمی برای ارسال پیام ها در جریان نگه می دارد.
این یک ویژگی کوچک اما کاربردی است که همکاری را آسان می‌کند، در زمان صرفه‌جویی می‌کند و به هم ریختگی صندوق ورودی را کاهش می‌دهد.
این برنامه همچنین به شما امکان می دهد خدمات شخص ثالث را مانند مدیر وظیفه دلخواه خود مستقیماً به ایمیل خود متصل کنید. تنها با چند ضربه، می‌توانید وظایفی را از ایمیل‌ها ایجاد کنید و پیوندی به پیام اصلی اضافه کنید.
این ادغام نیاز به جابه‌جایی بین برنامه‌ها، کپی اطلاعات و ایجاد دستی کارها را از بین می‌برد. Spark با اتصال ایمیل و مدیر وظیفه به شما کمک می کند بدون تلاش اضافی سازماندهی شده و در صدر فهرست کارهای خود باشید.
نه فقط این، Spark Cloud 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری را فراهم می کند تا بتوانید پیوست های بزرگتر از محدودیت 25 مگابایتی که توسط اکثر ارائه دهندگان ایمیل مانند Gmail اعمال شده است ارسال کنید. این به ویژه در هنگام برخورد با فایل‌های بزرگی که از محدودیت‌های اندازه پیوست فراتر می‌روند مفید است.
اسپارک فوکوس محور است
صندوق ورودی یکپارچه Spark، ایمیل‌های چند حساب را در یک صندوق ورودی یکپارچه می‌کند، بنابراین دیگر نیازی به هدر دادن زمان برای جابجایی بین حساب‌ها ندارم. از این رو، می‌توانم پیام‌هایم را کارآمدتر مدیریت کنم و از مکالمات مهم مطلع شوم.
ویژگی صندوق ورودی هوشمند با مرتب‌سازی هوشمندانه ایمیل‌ها بر اساس اهمیت برای جلوگیری از کاهش بهره‌وری ایمیل‌ها، این کار را یک قدم جلوتر می‌برد.
اعلان های هوشمند اسپارک نیز نقشی کلیدی در حفظ تمرکز دارند. فقط با هشدار دادن به ایمیل های مهم، از حواس پرتی مداوم پیام های نامربوط جلوگیری می کنم.
نوار جستجو ممکن است فیلترهای قابل مشاهده نداشته باشد، اما آنها در خود عملکرد جستجو گنجانده شده اند.
به عنوان مثال، اگر من “PDF” را در نوار جستجو تایپ کنم، Spark فوراً فقط ایمیل هایی را با پیوست های PDF نمایش می دهد. به سادگی تایپ کردن “پیوست ها” همه ایمیل های دارای پیوست را نشان می دهد. این امر نیاز به فیلتر کردن دستی را از بین می برد.
با ویژگی های Spark + AI در زمان و تلاش صرفه جویی می کنم
ویژگی‌های + AI Spark دلیل دیگری است که من به اشتراک فردی ممتاز ارتقا دادم. با ویژگی Compose with + AI، می‌توانم ایمیل‌هایی تولید کنم که با سبک و لحن نوشتاری من مطابقت داشته باشد.
با ذخیره چند ایمیل نمونه یا اجازه دادن به Spark برای اسکن ایمیل‌هایی که من ارسال می‌کنم، برنامه به‌طور خودکار با سبک دلخواه من سازگار می‌شود. همچنین می‌توانم به‌طور دستی از میان تن‌های دوستانه، خنثی یا رسمی انتخاب کنم و طول متن دلخواه را از کوتاه به بلند تنظیم کنم.
ویژگی +AI Summary یکی دیگر از صرفه جویی در زمان است. فقط با یک ضربه، می توانم خلاصه ای از یک ایمیل را در صندوق ورودی خود ایجاد کنم. من این گزینه را دارم که بسته به نیازم، بین خلاصه‌های کوتاه، جزئی یا مبتنی بر عمل یکی را انتخاب کنم.
+ AI اسپارک پاسخ دادن به ایمیل ها را آسان می کند. من معمولاً قالب های ایمیل را به عنوان نقطه شروع برای پاسخ های رایج ایجاد می کنم. اگر یک الگو را وارد کنم، برنامه به طور خودکار آن را با محتوای ایمیل دریافتی مطابقت می دهد.
این مفید است زیرا می توانم بدون صرف زمان برای تنظیمات دستی به پیام ها به سرعت پاسخ دهم.
Spark جایگزین خوبی برای برنامه Gmail برای هر کسی است که به دنبال یک رویکرد واحد برای مدیریت ایمیل است. دارای صندوق ورودی یکپارچه، مرتب‌سازی هوشمند، اعلان‌های متمرکز و قابلیت جستجوی پیشرفته در تلفن است.
طراحی و ویژگی‌های Spark آن را به بهترین انتخاب برای مدیریت کارآمد صندوق ورودی خود تبدیل می‌کند، بنابراین Spark را دانلود کنید و امروز آن را امتحان کنید. همچنین می‌توانید با نگاه کردن به ویژگی‌های اضافی برای بهینه‌سازی بهره‌وری ایمیل در Spark، قدمی فراتر بردارید.