من یک لیست دست نویس از وظایف را به یک برنامه پیچیده لیست کارها ترجیح می دهم، اما هنوز جایی برای نوآوری وجود دارد. وقتی در مورد روش آیوی لی شنیدم، به نظر می رسید ارزش یک شات را دارد، بنابراین آن را امتحان کردم.
خلاصه عناوین
- روش آیوی لی چیست؟
- من روش را با استفاده از تلفنم امتحان کردم (مخصوصاً Samsung Notes)
- من سعی کردم قبل از خواب عادتی در خود ایجاد کنم
- در اینجا نحوه مفید بودن روش آیوی لی آمده است
- این روش برای همه نیست
خلاصه
- روش آیوی لی شما را به انتخاب شش کار برای تکمیل هر روز تکلیف می کند.
- من روش را برای یک هفته با استفاده از Samsung Notes امتحان کردم.
- من این روش را مفید یافتم، اما برای غلبه بر کاستی‌های فهرست کارها به طور کلی کافی نیست.
من یک لیست دست نویس از وظایف را به یک برنامه پیچیده لیست کارها ترجیح می دهم، اما هنوز جایی برای نوآوری وجود دارد. وقتی در مورد روش آیوی لی شنیدم، به نظر می رسید ارزش یک شات را دارد، بنابراین آن را امتحان کردم.
روش آیوی لی چیست؟
روش آیوی لی نام خود را از آیوی لی گرفته است، مشاوری که این روش را با تیمی از مدیران تجاری در شرکت فولاد Bethlehem در پنسیلوانیا به اشتراک گذاشته است. چه زمانی؟ بسیار در سال 1918.
روش آیوی لی به جای مدیریت فهرست جامعی از کارهایی که نمی‌توانید امیدوار باشید در یک روز به انجام برسانید، شش وظیفه را که می‌توانید به انجام آنها امیدوار باشید، اولویت‌بندی کنید.
فرض ساده است. شش کار را انتخاب کنید و آنها را به ترتیب از مهم ترین به کمترین مرتب کنید. سپس، راه خود را در لیست پایین بیاورید.
من روش را با استفاده از تلفنم امتحان کردم (مخصوصاً Samsung Notes)
برای این آزمایش، من به گوشی خود چسبیدم. من تلفنم را نزدیک خودم نگه می‌دارم و از تلفن خود به عنوان جایگزین رایانه شخصی کار می‌کنم، بنابراین برای من یک انتخاب منطقی است. لیست من همیشه در دسترس خواهد بود.
من از برنامه Samsung Notes استفاده کردم. باز هم، من قبلاً روزانه از Samsung Notes استفاده می‌کردم، بنابراین این کاملاً منطقی بود. تصمیم گرفتم یادداشت خود را با دست بنویسم و از یک الگوی سبک لیست کارهای انجام شده استفاده کنم. به این ترتیب می‌توانم کادر کنار یک مورد را در حین تکمیل آن علامت بزنم.
من سعی کردم قبل از خواب عادتی در خود ایجاد کنم
روش آیوی لی به شما توصیه می کند که شش کار را در عصر یادداشت کنید تا بدانید قرار است روز بعد روی چه چیزی کار کنید. در یک محیط حرفه ای، این می تواند به این معنی باشد که در پایان روز کاری خود مکث کنید تا زمانی که به دفتر بازگردید، روی چه شش وظیفه ای کار کنید.
من از این روش کاملا حرفه ای استفاده نکردم. در مورد من، وظایف مربوط به کار با کارهای خانوادگی و کارهای خانه که واقعاً نیاز به رسیدگی دارند، ترکیب شده است.
وقتی بچه‌ها از مدرسه به خانه می‌رسند، شب‌های من تار می‌شوند، بنابراین تا قبل از خواب نمی‌نشستم تا کارهایم را بنویسم. قلم S خود را بیرون آوردم، تلفنم را برداشتم و به این فکر کردم که شش کاری که می‌توانم در روز آینده انجام دهم.
در اینجا نحوه مفید بودن روش آیوی لی آمده است
زیبایی روش آیوی لی در سادگی آن است. در اینجا برخی از نقاط قوت وجود دارد که من واقعاً در مورد این رویکرد قدردانی کردم:
- سریع است. نوشتن شش کار طولی نمی کشد، به خصوص اگر برخی از آنها از روز قبل انجام شود.
- این شما را متمرکز می کند تا تصمیم بگیرید چه چیزی مهم است. برای کارهای مهم آسان است که به انتهای لیست کارها بروند. روش آیوی لی به شما این وظیفه را می دهد که هر روز از خود بپرسید کدامیک باید به سمت بالا حرکت کند.
- وظایف مهمی را نشان می دهد که در غیر این صورت ممکن است از دست بدهید. برخی از کارها جزئی به نظر می رسند، اما اگر من همچنان همان کار ناتمام را به لیست خود اضافه کنم، به وضوح برای من اهمیت دارد، حتی اگر در ابتدا آن کار را در اولویت قرار نمی دادم. یک برنامه سنتی فهرست کارها.
- مثل روزنامه نگاری است. تفکر در روز عادت خوبی است که باید داشته باشید. ایجاد فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید دقیقاً افکار شما را تجسم نمی کند، اما می تواند به عنوان همراهی برای سایر اشکال روزنامه نگاری، مانند نوشتن رایگان یا فهرست کردن مواردی که برای آن سپاسگزار هستید، باشد.
آزمایش روش آیوی لی آزمایش ارزشمندی بود، اما فکر نمی‌کنم به آن پایبند باشم.
این روش برای همه نیست
در پایان روز، روش آیوی لی هنوز یک لیست کار است، و دارای همان نقطه ضعف اصلی لیست کارهای دیگر است. یعنی، من نمی‌توانم هر روز همه چیز را در لیست خود تکمیل کنم. این باعث می‌شود فهرست‌ها مانند فهرستی از تمام کارهایی باشد که من هنوز انجام نداده‌ام.
از برخی جهات، روش آیوی لی در واقع می تواند دلسرد کننده تر باشد. کاهش لیست به 6 باعث می شود که سؤال ساده به نظر برسد. این فقط وقتی یک هفته گذشته است و نیمی از لیست من در روز جمعه مانند روز دوشنبه به نظر می رسد، همه چیز افسرده تر می شود.
من دو فرزند خردسال دارم و در حالی که به صورت حرفه ای کار را از خانه انجام می دهم، بخش بزرگی از روزم حول محور والدین می چرخد. هر کاری که در لیست کارهایم داشته باشم، فرزندانم لیستی از کارهای غیرقابل پیش بینی را دو برابر بیشتر برای من ارائه می کنند. این بدان معناست که حتی اگر روزی پر از دستاوردها داشته باشم، آن دستاوردها در لیست کارهای من منعکس نمی شوند. به همین دلیل، من ارزش بیشتری در داشتن یک لیست انجام شده به جای آن می بینم. یا شب شما می‌تواند شامل برنامه‌ریزی فهرستی از کارهایی باشد که باید انجام دهید، اما برای یادداشت کردن تمام کارهایی که انجام داده‌اید، وقت بگذارید.
شخصاً، در پایان یک روز طاقت فرسا دیگر فرزندپروری، به نظرم کار بیشتر است. بنابراین، من به سمت ایده ردیابی اهداف ماهانه به جای وظایف روزانه جذب شده ام. این اجازه می دهد تا فضای بیشتری برای انعکاس، پیگیری تصویر بزرگتر، و این واقعیت که بسیاری از چیزها فقط زمان می برند.
این به معنای رد کردن روش آیوی لی نیست. اگر واقعاً می‌خواهید به آن متمایل شوید، در اینجا نکاتی برای استفاده حداکثری از روش آیوی لی وجود دارد.