آیا وقتی یک تیغه واحد می تواند کار را نیز انجام دهد ، به چاقوی ارتش سوئیس احتیاج دارید؟ سالهاست که برای مدیریت بهره وری خود به ترکیبی از برنامه های پیچیده شخص ثالث اعتماد کردم ، متقاعد شدم که برنامه های داخلی اپل بسیار اساسی هستند. اما بعد از تصمیم گیری برای برنامه های بهره وری اپل ، فقط آرزو می کنم که زودتر این کار را انجام دهم.
آیا وقتی یک تیغه واحد می تواند کار را نیز انجام دهد ، به چاقوی ارتش سوئیس احتیاج دارید؟ سالهاست که برای مدیریت بهره وری خود به ترکیبی از برنامه های پیچیده شخص ثالث اعتماد کردم ، متقاعد شدم که برنامه های داخلی اپل بسیار اساسی هستند. اما بعد از تصمیم گیری برای برنامه های بهره وری اپل ، فقط آرزو می کنم که زودتر این کار را انجام دهم.
مشکل ابزارهای بهره وری شخص ثالث
من همیشه در جستجوی بهترین ابزارهای بهره وری بوده ام تا به من کمک کنند تا سازمان یافته و متمرکز بمانم. با گذشت سالها ، من همه چیز را از مفهوم و Omnifocus گرفته تا Obsidian و Todoist امتحان کرده ام. در حالی که هر یک از این ابزارها نقاط قوت خود را دارند ، من در نهایت فهمیدم که همه آنها چالش های ناامید کننده مشابهی دارند.
در مرحله اول ، بسیاری از برنامه های شخص ثالث دارای ویژگی های زیادی هستند-در واقع بسیاری از آنها می توانند احساس غرق شدن کنند. در حالی که ممکن است این زنگ ها و سوت ها در ابتدا جذاب به نظر برسند ، اما آنها نیز با یک منحنی یادگیری شیب دار همراه هستند. من ساعت ها صرف سفارشی کردن داشبورد ، تنظیم گردش کار و یادگیری نحوه استفاده از ویژگی های پیشرفته ، فقط برای درک اینکه من به نیمی از آنها احتیاج ندارم.
آیا Obsidian ابزار یادداشت برداری نهایی است یا فقط یک برنامه بیش از حد پیچیده است؟
ثانیا ، حتی اگر بیشتر این ابزارها با ابر همگام سازی می شوند ، آنها همیشه با یکدیگر یا با ابزارهای دیگری که روزانه از آنها استفاده می کنم ، به خوبی ارتباط برقرار نمی کنند. این منجر به گردش کار جدا شده و کارهای دستی زیادی می شود تا همه چیز به روز شود.
از طرف دیگر ، برنامه های بهره وری اپل عمداً برای سادگی و ادغام یکپارچه طراحی شده اند. هیچ مجموعه ای از ویژگی های بیش از حد یا منحنی یادگیری شیب دار وجود ندارد. درعوض ، آنها روی انجام چند کار خوب تمرکز می کنند و یکپارچه ادغام می شوند و منجر به یک تجربه نرم و صاف تر و متصل تر می شوند که به من اجازه می دهد تا روی کار خود تمرکز کنم ، نه ابزارهای من.
یادآوری ها: مدیر وظیفه شگفت آور توانمند
در نگاه اول ، برنامه یادآوری اپل به نظر می رسد یک لیست اساسی برای انجام کارهای بزرگ برای خرید مواد غذایی و یادآوری های سریع است. اگرچه این درست است که یادآوری ها به اندازه قدرتهای مدیریت پروژه مانند Omnifocus از ویژگی های سنگین نیستند ، این دقیقاً همان چیزی است که آن را بسیار مؤثر می کند.
یادآوری ها تعادل کاملی بین سادگی و کارایی ایجاد می کند و ادغام یکپارچه آن با سایر برنامه های اپل ، آن را به بخشی ضروری از سیستم بهره وری من تبدیل کرده است.
یادآوری ها روی ملزومات متمرکز است – همه چیز دقیقاً در جایی است که شما به آن احتیاج دارید ، بدون پیچیدگی غیر ضروری یا سفارشی سازی بی پایان. این امر باعث می شود که سازماندهی لیست های انجام کارهای شما در یادآوری نسیم باشد. به عنوان مثال ، یکی از کمترین ویژگی های یادآوری ، توانایی آن در رسیدگی به پروژه های ساده و پیچیده و پیچیده است. شما می توانید پروژه های بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کرده و حتی در این کارها زیرنویس ایجاد کنید.
یادآوری های مبتنی بر موقعیت مکانی یکی دیگر از ویژگی های ساده و در عین حال مؤثر است ، زیرا به شما امکان می دهد هشدارهایی را که هنگام رسیدن به یک مکان خاص شروع می کنید ، تنظیم کنید. به عنوان مثال ، می توانید به محض رسیدن به خانه ، یادآوری گیاهان خود را برای آب دادن به گیاهان خود تنظیم کنید.
من همچنین از لیست های هوشمند در یادآوری ها استفاده می کنم تا از بالا بردن سنگین از کارهای سازماندهی استفاده کنم. به جای مرتب سازی دستی یادآوری در لیست های مختلف ، لیست های هوشمند به طور خودکار وظایف را بر اساس معیارهایی مانند تاریخ ، اولویت ، زمان یا مکان گروه بندی می کنند.
یادداشت ها: مرکز دانش شخصی من
Notes Apple بهترین برنامه یادداشت برداری برای کاربران اپل است. اگرچه بسیاری از کاربران برق ممکن است به درستی احساس کنند که برنامه Notes فاقد چندین ویژگی مهم است ، اما فواید آن هنوز هم از اشکالات آن بیشتر است ، به خصوص برای افراد موجود در اکوسیستم اپل. من به جای جابجایی به برنامه دیگر ، از ضخامت ها برای شارژ کردن برنامه یادداشت ها در Mac خود استفاده می کنم.
یکی از موارد مورد علاقه من در مورد یادداشت های اپل این است که چقدر سریع می توانم به اطلاعات دسترسی پیدا کنم. با تشکر از ادغام عمیق MACOS ، من می توانم یادداشت های خاص را در جستجوی کانون توجه به سادگی با تایپ کردن یک کلمه کلیدی جمع کنم.
من همچنین از برنامه یادداشت ها در آیفون خود برای اسکن اسناد استفاده می کنم. خواه یک رسید ، یک نت دستنویس باشد یا یک قرارداد ، می توانم به سرعت اسکن کنم و آن را ذخیره کنم. با تشکر از iCloud Sync ، فوراً در تمام دستگاه های اپل من قابل دسترسی است.
من به عنوان کسی که اغلب در لحظات تصادفی ایده های اعتصاب دارد ، من به راهی نیاز دارم که آنها را به سرعت اسیر کنم قبل از اینکه از بین بروند. من از گوشه های داغ در Mac خود استفاده می کنم تا یکی از گوشه های صفحه خود را اختصاص دهم تا برنامه Notes را به سرعت باز کنم. با یک تلنگر ساده از موش ، می توانم بدون اینکه جریان کار خود را قطع کنم ، افکار را ضبط کنم.
تقویم: مدیر وقت من و برنامه ریز جلسه
اعتراف خواهم کرد – من همیشه طرفدار تقویم اپل نبوده ام. به همین دلیل است که من در ابتدا برنامه پیش فرض MAC را با یک جایگزین شخص ثالث به نام Fantastical جایگزین کردم. با این حال ، من به تقویم برگشتم زیرا این برنامه رایگان است ، و از آن زمان ، فهمیدم که گاهی اوقات ، سادگی دقیقاً همان چیزی است که شما نیاز دارید.
یکی از موارد مورد علاقه من در مورد تقویم اپل این است که چقدر با زحمت می توان به چندین تقویم رسید. به عنوان مثال ، من تقویم های جداگانه ای برای جنبه های مختلف زندگی خود دارم که هر یک رنگ منحصر به فرد را اختصاص داده اند. این تمایز بصری باعث می شود که آنها را با یک نگاه راحت تر کنیم.
یکی دیگر از ویژگی های من دوست دارم این است که تقویم می تواند رویدادهای دیگر از حساب های تقویم ، مانند Google Calendar را همگام سازی کند. این که آیا این یک جلسه کاری است که توسط یک همکار یا یک رویداد خانوادگی که از طریق Google به اشتراک گذاشته شده است ، برنامه ریزی شده است ، همه چیز در یک مکان ظاهر می شود.
سادگی تقویم اپل هنگام ایجاد رویدادها می درخشد. من می توانم یادآوری کنم ، اطلاعات مکان ، دعوت ها ، پیوست ها و موارد دیگر را اضافه کنم. اگر برنامه ها تغییر کنند ، برنامه ریزی مجدد به آسانی کشیدن و رها کردن رویدادها به تاریخ دیگری است.
اضافه کردن یک رویداد جدید به راحتی با کلیک بر روی کنترل تاریخ مورد نظر و اضافه کردن جزئیات آسان است.
چگونه برنامه های بهره وری اپل با هم بهتر کار می کنند
برنامه های بومی اپل به تنهایی مفید نیستند – آنها هنگام استفاده با هم خیلی بهتر هستند و آنها را به یک سیستم بهره وری منسجم تبدیل می کنند. بیایید با سیری شروع کنیم ، که به روش ترجیحی من برای اضافه کردن وظایف برای یادآوری سریع تبدیل شده است. همچنین می توانید با گفتن چیزی مانند: از سیری برای ایجاد رویدادها و یادداشت های تقویم استفاده کنید:
به من یادآوری کنید که ساعت 3 بعد از ظهر با سارا تماس بگیرم.
یادداشتی با عنوان توصیه های کتاب ایجاد کنید.
برای فردا یک رویداد ملاقات با پل در تقویم ایجاد کنید.
علاوه بر این ، اپل اتصال اطلاعات بین این ابزارها را آسان می کند ، به عنوان مثال:
- من می توانم یادداشت های جلسات را در یادداشت ها ضبط کنم و فوراً در یادآوری های آن یادداشت یک کار ایجاد کنم.
- وظایف موجود در یادآوری در تقویم ظاهر می شود و به من این امکان را می دهد تا برنامه خود را و در یک مکان مشاهده کنم.
- اگر در مورد یک جلسه ایمیلی دریافت کنم ، می توانم آن را از برنامه نامه پستی به یادآوری بکشم تا یک کار ایجاد کنم.
این بدان معنی است که وظایف ، وقایع و یادداشت ها در سیلوهای جداگانه وجود ندارند. در عوض ، آنها به صورت روان و بین برنامه ها حرکت می کنند ، و اطمینان حاصل می کنند که هیچ جزئیاتی از بین نمی روند و بهره وری طبیعی است.
با استفاده از برنامه های بومی اپل ، گردش کار خود را بهبود بخشیده و حواس پرتی را کاهش داده ام. اگر در حال حاضر در اکوسیستم اپل هستید ، این برنامه ها ممکن است تمام آنچه شما برای بهبود بهره وری خود نیاز دارید باشد.