احساس می کنید در لیست کارهایتان غرق شده اید؟ موضوع روز را کشف کنید! بیاموزید که چیست و چگونه از آن برای افزایش بهره وری در زندگی روزمره خود استفاده کنید.
یک نوع دسته بندی کار، موضوع روز، یک روش بهره وری است که در آن شما یک روز را صرف کار بر روی نوع خاصی از کار می کنید. برای بسیاری از افراد، این یک راه ساده برای افزایش تمرکز و ایجاد ساختار برای روز کاری شما است.
بعلاوه، بسیاری از مردم به جای تلنگر زدن بین دو یا چند نوع کار، تمرکز بر روی یک نوع فعالیت در یک زمان را آسان تر می دانند. در اینجا نگاهی دقیق‌تر به موضوع روز و همچنین راه‌هایی که ممکن است برای حجم کاری شما مفید باشد، آورده شده است.
موضوع روز چیست؟
ایده پشت طرح موضوعی روز ساده است: هر هفته یک روز را به جنبه خاصی از کار خود اختصاص دهید. برای کسانی که با تمرین دسته‌بندی کارها یا گروه‌بندی کارهای مشابه با هم برای کار کردن به یکباره آشنا هستند، طرح موضوعی روز اساساً مرحله بعدی است. همه چیز در مورد ارتقای تمرکز و کارایی شماست.
به عنوان مثال، ممکن است سه‌شنبه‌ها را به مدیریت رسانه‌های اجتماعی و پیگیری ایمیل‌ها اختصاص دهید، در حالی که پنجشنبه‌ها را به شبکه‌سازی اختصاص دهید. برای انواع خاصی از کار، اختصاص چند روز به یک موضوع خاص در هفته ممکن است منطقی باشد.
در هر صورت، مضمون روز به شما امکان می‌دهد روی کارهای مشابه به یکباره تمرکز کنید، یک تاکتیک رایج در حلقه‌های بهره‌وری که به عنوان تک‌وظیفه شناخته می‌شود. در واقع، به گفته Cerebrum، افراد معمولاً هنگام تمرکز روی یک کار واحد مؤثرتر هستند، در حالی که به گفته Cerebrum انجام چند کار ناکارآمد است. موضوع روز این تمرکز را به سطح بعدی می برد.
چه زمانی موضوع روز بیشتر مفید است؟
برای افرادی که کارهای مختلف زیادی را در طول یک هفته کاری انجام می دهند، موضوع روز می تواند به ایجاد تمرکز برای هر روز کمک کند. بسته به رشته کاری شما، موضوع هر روز می تواند کمی متفاوت باشد. تصمیم گیری در مورد اینکه کدام کارها را با هم گروه بندی کنید همه به شما بستگی دارد، بنابراین فضای زیادی برای شخصی سازی وجود دارد.
به عنوان مثال، نویسندگان آزاد ممکن است دوشنبه ها را به نوشتن، سه شنبه ها را به نوشتن اولین پیش نویس ها، چهارشنبه ها را به اصلاح مقالات خود و پنجشنبه ها را به تبلیغ کار خود اختصاص دهند. در همین حال، شخصی که یک سازمان غیرانتفاعی را اداره می کند ممکن است دوشنبه ها را به برنامه ریزی برای جمع آوری کمک مالی، سه شنبه ها را به سازماندهی داوطلبان و چهارشنبه ها را به برنامه ریزی رویداد اختصاص دهد. این همه به نیازهای شما برای یک شغل خاص بستگی دارد.
برای بسیاری از انواع کار (یا مطالعه)، این رویکرد می‌تواند خستگی تصمیم‌گیری را کاهش دهد، از افت شتاب ناشی از تغییر کار جلوگیری کند و به هفته کاری شما تنوع دهد. این فقط یک راه موثر برای سازماندهی و انجام کارها است.
علاوه بر کار، می توانید از تم روز در زندگی روزمره نیز استفاده کنید. برای مثال دوشنبه ها را به برنامه ریزی وعده های غذایی، سه شنبه ها را به پخت و پز دسته جمعی و چهارشنبه ها را به خشکشویی اختصاص دهید. این برای مسدود کردن روزهای فراغت نیز مفید است، بنابراین می‌توانید برای مثال، شنبه‌ها را برای اوقات فراغت خود در نظر بگیرید. در بیشتر موارد، طرح زمینه روز راهی مفید برای وارد کردن تقریباً هر فعالیتی در برنامه شماست.
چگونه موضوع روز را شروع می کنید؟
همیشه این گزینه وجود دارد که منطقه تمرکز روزانه خود را در یک برنامه ریز کاغذی یا تقویم، شاید با چند برجسته یا نشانگر برای جذابیت یادداشت کنید. با این حال، بسیاری از برنامه‌ها و نرم‌افزارهای محبوب برنامه‌ریزی به خوبی به مضمون‌سازی روزانه کمک می‌کنند.
در اینجا نگاهی داریم به انواع برنامه هایی که با این روش بهره وری به خوبی بازی می کنند، که با کلیک آپ شروع می شود.
1. استفاده از ClickUp برای Theming Day
به لطف نمای تقویم مفید آن، ایجاد روزهای موضوعی در ClickUp بسیار ساده است. از صفحه اصلی، روی دکمه Plus ضربه بزنید تا یک کار جدید ایجاد کنید. نامی به آن بدهید، سپس روی دکمه افزودن تاریخ ضربه بزنید. تاریخ سررسید را در تقویم انتخاب کنید، سپس روی دکمه افزودن تکرارشونده ضربه بزنید.
در مرحله بعد، گزینه هفتگی را برای یک برنامه مضمون سنتی روز انتخاب کنید یا یک تنظیم سفارشی ایجاد کنید. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید کار بعدی پس از تکمیل یا بسته شدن اولین کار ظاهر شود. همچنین این گزینه برای کار بر اساس برنامه وجود دارد. (هنگام کار با گزینه برنامه ریزی شده، کارهایی که زودتر از موعد انجام شده اند، به طور خودکار وظیفه هفته آینده را ایجاد می کنند.)
در نهایت، مطمئن شوید که دکمه Recur forever روشن است و روز موضوعی شما آماده شروع است. این کار را برای بقیه هفته خود تکرار کنید، و به زودی در ClickUp یک قالب یک روز را برای روز کاری خود تنظیم خواهید کرد.
دانلود: ClickUp برای iOS | Android (رایگان، اشتراک در دسترس است)
2. استفاده از تقویم: برنامه ریز و سازمان دهنده برای موضوع روز
در همین حال، بیشتر برنامه‌های برنامه‌ریز برای موضوع‌بندی روز نیز عالی کار می‌کنند. به عنوان مثال، برنامه محبوب Calendars: Planner & Organizer ایجاد روزهای موضوعی را آسان می کند (و صادقانه بگویم که به نوعی سرگرم کننده است).
ابتدا روی دکمه Plus ضربه بزنید تا یک رویداد جدید ایجاد شود. نامی به آن بدهید، سپس به دکمه Repeat در پایین صفحه بروید. هفتگی را انتخاب کنید و ذخیره را بزنید. این کار را برای بقیه مضامین و روزهای کاری خود تکرار کنید، و در کمترین زمان، یک هفته روزهای موضوعی را آماده خواهید کرد.
همچنین گزینه ای برای کد رنگی هر روز برای سازمان سطح بعدی وجود دارد. برنامه Calendars گزینه‌های زیادی برای شخصی‌سازی ارائه می‌دهد، بنابراین با آن بازی کنید و برنامه‌ای را ایجاد کنید که مطابق با اولویت‌های روز کاری و زیبایی‌شناختی شما باشد. این برنامه به اشتراک نیاز دارد. با این حال، یک هفته رایگان دریافت می کنید تا ابتدا آن را امتحان کنید.
دانلود: Calenars: Planner & Organizer برای iOS (اشتراک لازم است، نسخه آزمایشی رایگان موجود است)
3. استفاده از Time Planner برای موضوع روز
در نهایت، برنامه Time Planner: Schedule & Tasks یک انتخاب خوب دیگر است.
از صفحه زمانبندی، روی دکمه پلاس ضربه بزنید تا یک رویداد جدید ایجاد کنید. فعالیت را نامگذاری کنید، سپس یک روز را در تقویم انتخاب کنید. ویژگی تکرار، سپس هفته ها را انتخاب کنید. روزهایی را که می‌خواهید کار را تکرار کنید، برجسته کنید. برای ذخیره روی علامت چک در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و فعالیت موضوعی شما آماده انجام است.
نسخه رایگان برنامه دارای عملکردهای زیادی است (و بدون تبلیغات آزاردهنده). شما می توانید تعداد نامحدودی از دسته ها و وظایف را تنظیم کنید. با این حال، نسخه پریمیوم اختیاری شامل یادآورهای اضافی، آمار دقیق و امکان افزودن پیوست‌ها است. هر نسخه ای را که با نیازهای شما مطابقت دارد انتخاب کنید.
دانلود: Time Planner: Schedule & Tasks for Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
تم روز را برای تمرکز بیشتر در روز کاری خود امتحان کنید
اگر کارهای مختلف زیادی برای کار و بقیه زندگی دارید، طرح موضوعی روز راهی عالی برای گروه بندی فعالیت های مشابه با هم و از بین بردن آنها در یک حرکت است. برای زندگی حرفه ای و شخصی شما به طور یکسان، موضوع روز یک روش کارآمد و جدید برای مقابله با تمام وظایف لیست کارهای شما است.