آیا به امتحان جلسات مجازی فکر می کنید؟ در اینجا 6 بهترین نکته برای موفقیت جلسه VR آورده شده است!
آیا می خواهید جلسات کاری خود را بسیار جذاب تر کنید؟ آنها را در واقعیت مجازی اجرا کنید، که به ویژه در صورت داشتن اعضای تیم از راه دور مفید است. جلسات VR می توانند سرگرم کننده، خلاقانه و سازنده باشند، اما شما باید به خوبی آماده شوید. در غیر این صورت، خطر عیب یابی لحظه آخری، عدم انجام کاری و هدر دادن زمان و پول ارزشمند را دارید.
در اینجا بهترین نکاتی است که باید هنگام برنامه ریزی جلسات VR در نظر داشته باشید، از انتخاب ابزارها و برنامه های مناسب گرفته تا سازماندهی تیم خود.
1. کنسول و ابزار VR قابل اعتماد را انتخاب کنید
اولین سرمایه گذاری که باید برای جلسات VR خود انجام دهید هدست است. ارزان نخواهد بود، اما می توانید در مورد آن هوشمند باشید. بهترین مدل موجود در بازار Meta Quest 2 (قبلاً Oculus Quest 2) است، زیرا قدرتمند و به‌طور شگفت‌انگیزی ارزان‌تر از هدست‌های جایگزین است.
هر چیزی را که انتخاب می کنید، مطمئن شوید که قابل اعتماد است – بررسی ها و الزامات را به دقت بررسی کنید.
برای سهولت در برنامه ریزی جلسه مجازی، می توانید دستگاه مشابهی را به صورت عمده برای همه اعضای تیم خود تهیه کنید. اما اگر شخصی ترجیح می دهد یا قبلاً هدست متفاوتی دارد، تا زمانی که با فعالیت هایی که شما برنامه ریزی کرده اید سازگار باشد، خوب است.
همچنین، لوازم جانبی برتر VR را کاوش کنید تا کاربران راحت‌تر شوند. دسترسی برای ایجاد احساس خوش آمد گویی به همه کارکنان شما مهم است. در این مرحله، از فلش کردن تصاویر یا محتوای دیگری که ممکن است باعث آزار مردم شود، خودداری کنید.
2. مطمئن شوید که دستگاه های همه قبل از جلسه کار می کنند
ایده خوبی است که تمام تجهیزات VR را قبل از جلسه واقعی خود آزمایش کنید، زیرا حتی سیستم های دارای بالاترین امتیاز نیز بدون هیچ دلیل مشخصی می توانند شما را دچار مشکل کنند. از تیم خود بخواهید هدست خود را امتحان کند، اتصال Wi-Fi و بلوتوث آنها را بررسی کند و با محیط مجازی آنها آشنا شود – نحوه حرکت، استفاده از کنترلرها، پیمایش منوها و غیره.
هر یک از اعضا می تواند این کار را به صورت انفرادی انجام دهد و هرگونه مشکلی را گزارش دهد، یا می توانید تاریخ آزمایش گروهی را تعیین کنید. به این ترتیب می توانید در محل به یکدیگر مشاوره بدهید. چه مشکلی داشته باشید چه نداشته باشید، ترفندهای زیادی برای امتحان کردن وجود دارد. به عنوان مثال، نحوه استفاده از Oculus Quest 2 با PS4 و حتی نحوه استفاده از تلفن Android خود را در VR بیاموزید.
3. بهترین برنامه را برای جلسات VR انتخاب کنید
گردهمایی های آنلاین در طول سال ها بسیار محبوب شده اند. در واقع، گزارش آمار Zippia نشان داد که 53 درصد از کارمندان در حال حاضر جلسات مجازی را ترجیح می دهند.
با افزایش متاورس ها، تقاضا برای دستگاه ها و برنامه های مربوطه به شدت افزایش یافته است، بنابراین توسعه دهندگان VR مشغول تولید بهترین محیط های ممکن برای هر مناسبتی، از جمله جلسات حرفه ای هستند.
Meta Quest’s Horizon Workrooms یک مثال عالی است. این به شما امکان می دهد یک آواتار ایجاد کنید، با همکاران خود ملاقات کنید و مانند دنیای واقعی با هم همکاری کنید. فضایی نیز وجود دارد، که در آن می‌توانید محیط کار مجازی ایده‌آل خود را ایجاد کنید و یک جلسه برای به خاطر سپردن میزبانی کنید.
به خدماتی مانند این برای جلسات VR خود نگاه کنید. آنها چشمگیر هستند و گزینه های رایگان زیادی پیدا خواهید کرد. فقط مطمئن شوید که در طراحی خود زیاده روی نکنید. محیط مجازی و فعالیت ها باید محرک اما کنترل شده و سازنده باشد.
4. ویژگی هایی را برای جذاب کردن جلسه انتخاب کنید
بزرگترین مزیت برگزاری جلسات در VR، ویژگی های مختلفی است که می توانید در آن قرار دهید. نرم افزاری که به طور خاص برای گردهمایی های گروهی حرفه ای طراحی شده است، چیزهای زیادی برای ارائه خواهد داشت.
برای مثال، تخته سفید مجازی استاندارد است، اما ببینید آیا می‌توانید مواردی مانند ویدیو، نمودار و صدا را اضافه کنید. آواتارهای VR را در Ready Player Me ایجاد کنید و تجربه را حتی بیشتر شخصی کنید. ممکن است بتوانید از ابزارهای مجازی نیز استفاده کنید. اگر می خواهید جلسه را به یک کارگاه تبدیل کنید، می توانید از یک محیط VR یا ایجاد یک محیط واقعیت مجازی استفاده کنید که به شما امکان می دهد مهارت های مختلف را تمرین کنید.
برای مثال VirtualSpeech آموزش مهارت های نرم در VR را ارائه می دهد. کاربران می توانند ارائه و ارتباطات خود را کامل کنند در حالی که شما به عنوان مربی عملکرد آنها را پیگیری می کنید. پلتفرم های دیگر می توانند کمک های اولیه، جابجایی دستی، ایمنی مواد غذایی، جراحی و موارد دیگر را به شما آموزش دهند.
یک بار دیگر، سعی کنید با اضافه کردن ویژگی‌ها و فعالیت‌های زیاد، تیم خود را تحت فشار قرار ندهید. مناسب ترین و سازنده ترین ابزار را انتخاب کنید. همچنین، در صورتی که اعضا در دنیای واقعی به فضا نیاز دارند، هشدار دهید.
5. جلسه را طوری برنامه ریزی کنید که همه بتوانند در آن شرکت کنند
بخش مهمی از برنامه ریزی یک جلسه VR این است که مطمئن شوید همه حاضر می شوند. روز و زمانی را ترتیب دهید که تا حد امکان برای افراد مناسب باشد. همچنین باید زمان کافی برای تنظیم تجربه VR در اختیار شما قرار دهد.
سپس، یادآوری‌های منظم ارسال کنید یا اجازه دهید نرم‌افزار مفید به شما در مدیریت همه چیز کمک کند. از برنامه‌هایی مانند Connecteam یا ابزار زمان‌بندی Microsoft Team استفاده کنید تا همه شرکت‌کنندگان را در جریان نگه دارید.
اگر قبلاً به طور گسترده تمرین نکرده باشید یا چندین جلسه VR داشته باشید، همچنین ایده خوبی است که تیم را حداقل 30 دقیقه قبل از شروع رسمی شروع کنید. می توانید مشکلات لحظه آخری را عیب یابی کنید و جلسه را بدون مشکل راه اندازی کنید.
6. مطمئن شوید که جلسه VR سازنده است
نکته نهایی به نتیجه جلسه شما مربوط می شود. با فرض اینکه دلیل خوبی برای داشتن آن وجود دارد، چه برای آموزش یا همکاری در یک پروژه، یک برنامه مولد و همچنین راهی برای چند دقیقه تنظیم کنید.
در طول جلسه VR، در طول بحث‌ها و فعالیت‌های خود در مسیر خود بمانید و در عین حال نکات کلیدی و نتایج را یادداشت کنید.
برای این کار آخر، از تخته سفید مجازی، یادداشت‌های چسبنده یا هر ابزار مرتبط موجود در پلتفرمی که انتخاب می‌کنید استفاده کنید. حتی می‌توانید کل جلسه را ضبط کنید – فقط قبل از انجام این کار، رضایت همه را دریافت کنید.
به خاطر داشته باشید که لازم نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. با خیال راحت مسئولیت ها را با اعضای تیم تقسیم کنید. شخص دیگری می تواند مسئول صورتجلسه باشد، در حالی که شما بدون حواس پرتی، جلسه را به سمتی که می خواهید هدایت می کنید.
یک جلسه VR آرام یا فعال اجرا کنید
زیبایی واقعیت مجازی در این است که گردهمایی های شما می توانند به دلخواه منفعل یا وحشی باشند. این برای جلسات کاری مناسب است. در حالی که آنها باید کاربردی باشند، در صورت امکان باید سرگرم کننده باشند. اگر جلسات شما باعث سرگرمی، الهام بخشیدن و پیوند تیم شما شود، پاداش بیشتر خواهد بود.
تصمیم بگیرید که تیم شما به چه چیزی نیاز دارد و چگونه یک جلسه VR می تواند آن را ارائه دهد. آن را به یک مهمانی تبدیل نکنید، اما هنگام برنامه ریزی فعالیت های خود خلاق باشید. به دنبال یک تجربه پویا باشید.