نحوه ارائه سفر شغلی خود در پاورپوینت

آیا می خواهید سفر شغلی خود را به عنوان یک داستان جالب از طریق ارائه ارائه دهید؟ نحوه انجام آن را با استفاده از پاورپوینت بیاموزید.

صحبت کردن در مورد سفر شغلی شما یک تمرین اعصاب خردکن است، چه در مصاحبه و چه در ارائه به مخاطبان زیادی. شما می توانید با روایت سفر خود به عنوان یک داستان، این روند را بسیار هیجان انگیزتر کنید.

داستانی که حاوی حقایق، ارقام، حکایات و داستان های بیشتر است تا دانش، تجربه، تخصص، تکنیک های حل تعارض و بینش شما را نشان دهد. در اینجا نحوه استفاده از قدرت پاورپوینت برای ارائه سفر شغلی خود به عنوان یک داستان جالب آورده شده است:

1. سوالات درست بپرسید

قبل از شروع ایجاد ارائه خود، باید ایده خوبی در مورد محتوایی که در آن قرار می دهید داشته باشید. می توانید نقاط گلوله ای را که به عنوان طرح کلی عرشه عمل می کنند یادداشت کنید، یا از خود سؤالات مربوطه بپرسید. چه نوع سؤالاتی باید از خود بپرسید؟ در اینجا لیستی برای شروع شما وجود دارد:

• مخاطب هدف من چه کسانی هستند. تیم‌های استخدام، دانش‌آموزان کالج/مدرسه، شرکت‌کنندگان در نمایشگاه کار، یا متخصصان شاغل؟
• هدف من از این ارائه چیست؟
• چه رویدادها، داستان ها، حوادث و بینش های حرفه ای را باید درج کنم؟
• چه آمار، نکات و نکات برجسته حرفه ای را باید ذکر کنم؟

ارائه شما می تواند بر اساس پاسخ های شما در جهت های بسیار متفاوتی پیش رود.

2. نمودار جریان محتوا را رسم کنید

اکنون که ایده خوبی در مورد مواردی که باید گنجانده شود دارید، وقت آن است که این اطلاعات را در یک داستان یکپارچه در جریان قرار دهید. یک فلوچارت یا یک نمودار ساده بکشید تا مشخص کنید چه چیزی به کجا می رود. این مرحله استوری بورد است، جایی که شما محتوا را سفارش می دهید و جزئیات را تا آخرین واقعیت و رقم تنظیم می کنید.

3. فرمت محتوا و رسانه را انتخاب کنید

هنگامی که کارتان با «چه» و «کجا» تمام شد، وقت آن است که به «چگونه» بپردازید. چگونه داستان شغلی خود را تا حد امکان مختصر ارائه کنم؟ هر قسمت از سفر شما به یک اسلاید با محتوای متنی پیچیده نیاز ندارد. می توانید از نمودارها و جدول زمانی برای به تصویر کشیدن مسیرهای شغلی و زمان صرف شده در نقش های مختلف استفاده کنید. از اعداد پررنگ با برچسب یا SmartArt و نمودارها برای برجسته کردن آمارهای مهم استفاده کنید.

یک ویدیوی کوتاه می تواند روش کار شما را با انیمیشن و صداگذاری توضیح دهد. تصاویر مفهومی، ابرهای برچسب و طرح‌های ساده می‌توانند اطلاعات را مختصرتر از یک اسلاید پر از متن منتقل کنند. هنگامی که تصمیم گرفتید که هر قسمت از فلوچارت چگونه در اسلایدها شکل می گیرد و محتوای رسانه را آماده می کنید، زمان راه اندازی برنامه پاورپوینت فرا رسیده است.

4. الگوی مناسب را برای گفتن داستان خود انتخاب کنید

جستجوی قالب‌های مبتنی بر داستان، گزینه‌های زیادی را در پاورپوینت ارائه می‌کند که دارای اسلایدهای مختلف برای برجسته کردن آمار، نمایش نمودارها، به تصویر کشیدن رشد، درج ویدیو و غیره هستند.

می‌توانید اطلاعات خود را در اسلایدهای مناسب وارد کنید، اسلایدهایی را که نیاز به تکرار دارند را شبیه‌سازی کنید، اسلایدهایی را که با داستان شما مطابقت ندارند حذف کنید، و اسلایدهایی را از سایر دک‌های ارائه که مطابق با نیازهای شما هستند درج کنید. فقط مطمئن شوید که موضوع این اسلاید را برای مطابقت با قالب اصلی ویرایش کنید.

استفاده از یک قالب از پیش ساخته برای تهیه یک ارائه حرفه ای. لازم نیست وقت خود را برای تصمیم گیری در مورد فونت ها، رنگ ها، تم ها و درج دستی نمودارها و نمودارها تلف کنید. همچنین می توانید قالب های ارائه را از منابع آنلاین مانند Crystal Graphics یا SlideUpLift دانلود یا خریداری کنید. این سایت ها الگوهای سفارشی را برای نمایش سفرهای شغلی با اسلایدهای خلاقانه برای ارائه مختصر اطلاعات ارائه می دهند.

همچنین می توانید از ویژگی Slide Master در پاورپوینت برای ایجاد یک تم سفارشی برای ارائه خود استفاده کنید.

5. ارائه پاورپوینت خود را طراحی کنید

وقت آن است که چشم انداز خود را اجرا کنید. از اسلایدهای مورد نیاز خود بدون نگرانی در مورد طول ارائه استفاده کنید. در اینجا چند نکته سریع پاورپوینت وجود دارد که به شما کمک می کند تا سفر شغلی خود را به شیوه ای درخشان ارائه دهید:

1. از تصاویر، فیلم ها و گرافیک های با کیفیت بالا استفاده کنید.
2. برای حفظ ظاهری حرفه‌ای، از فونت‌های تم استفاده کنید – که در بالای منوی کشویی فونت‌های برجسته شده است.
3. از ویژگی طراحی برای تغییر رنگ و فونت جهانی ارائه با یک کلیک استفاده کنید. اینها ترکیبات فونت های از پیش تعیین شده همراه با پالت های رنگی هماهنگ هستند که توسط متخصصان برای ایجاد اسلایدهای زیبا کنار هم قرار گرفته اند.
4. برای ایجاد پس‌زمینه منحصربه‌فرد، از تصاویر، آرم‌های برند یا تم‌های سفارشی به همراه گزینه‌های Gradient Fill یا Picture یا Texture Fill استفاده کنید.
5. از انیمیشن ها و ترانزیشن ها کم استفاده کنید.
6. از ویژگی Record برای ضبط ارائه خود استفاده کنید. از گزینه Save as Show برای به اشتراک گذاشتن آن به عنوان ارائه استفاده کنید یا از گزینه Export to Video برای درج آن در اسلایدهای خود برای نمایش عملیات روزانه خود استفاده کنید. یاد بگیرید که چگونه از ضبط کننده صفحه پاورپوینت برای جذب مخاطبان خود استفاده کنید.
7. روی تب Draw کلیک کنید و از ویژگی های Ink to Math یا Ink to Shape برای درج قطعات کد، فرمول های ریاضی، معادلات شیمیایی، محاسبات مالی و موارد دیگر در اسلایدهای خود استفاده کنید.
8. از حالت نمایش ارائه کننده برای بررسی نحوه ظاهر اسلایدها، مراقبت از یادداشت های خود و ویرایش در صورت نیاز استفاده کنید.
9. از اسلایدهای Section Divider برای سؤالات مسابقه پاپ استفاده کنید تا یک ارائه جذاب بسازید، با مخاطبان خود تعامل داشته باشید و نکات خود را تقویت کنید. همچنین می توانید از افزونه های رایگان پاورپوینت شخص ثالث برای تعاملی تر کردن ارائه خود استفاده کنید.

6. داستان های خود را جلا دهید

سفر شغلی شما بدون برجسته کردن رشد و بلوغ حرفه ای، درس های آموخته شده و بینش های به دست آمده ناقص خواهد بود. از روش STAR-Situation, Task, Action, Results استفاده کنید تا از سرگردانی اجتناب کنید و آن را کوتاه و ساده نگه دارید.

هنگام روایت داستان، موقعیت یا درگیری را که با آن روبرو بودید، آنچه که باید انجام شود، آنچه انجام شد، آنچه از تجربه آموختید و اینکه چگونه بر روند تصمیم گیری شما تأثیر گذاشته است، توصیف کنید. روش STAR تمام جزئیات مهم یک حادثه یادگیری را لمس می کند و به شما امکان می دهد داستان های بیشتری را با کلمات کمتر بیان کنید.

7. اسلایدهای خود را ویرایش کنید

اکنون باید به جای مخاطب هدف خود قدم بگذارید. به هر اسلاید انتقادی نگاه کنید. در مورد ارزشی که هر اسلاید به بقیه ارائه اضافه می کند فکر کنید و تصمیم بگیرید که آیا باقی می ماند یا می رود.

• با ویژگی Review، خطاهای دستوری، دستوری و تکراری را بررسی کنید.

• از ویژگی های SmartArt، نمودارها و اشیاء سه بعدی در پاورپوینت برای ادغام دو یا چند اسلاید با کمک های بصری بهتر استفاده کنید.

آیا همه داستان های شما مفید و مورد نیاز هستند؟ آیا آمار شما واقعاً دقیق است؟ چقدر طول می کشد تا کل مجموعه را طی کنید؟ از این و سایر سوالات مرتبط به عنوان نشانگر برای کاهش تعداد اسلایدها استفاده کنید.

8. تحویل با آرامش

ارائه یک نمایش ساده تنها بخشی از به تصویر کشیدن سفر شغلی شماست. بخش دیگر این است که یک داستان نویس خوب باشد. از پاورپوینت Speaker Coach برای بهبود مهارت های ارائه خود استفاده کنید. یادداشت های خود را به خاطر بسپارید، به حرکات دست خود توجه کنید، تماس چشمی برقرار کنید و از روی اسلایدها مطالعه نکنید. با یک تایمر تمرین کنید تا بتوانید آن را در مدت زمان دقیقی که برای ارائه اختصاص داده اید تحویل دهید.

سفر شغلی خود را با Aplomb ارائه دهید

قبل از اینکه بنشینید و ارائه سفر شغلی خود را ایجاد کنید، به دنبال سؤالات مربوط به مصاحبه رفتاری به صورت آنلاین باشید و چگونه به آنها پاسخ دهید.

این به شما کمک می کند انرژی عصبی خود را به سمت گفتن یک داستان خوب همراه با ارائه هدایت کنید. درباره ایجاد ارائه های جذاب در پاورپوینت برای بهبود داستان خود بیشتر بیاموزید.

منبع مقاله