نحوه ارسال فایل های بزرگ به عنوان پیوست ایمیل: 9 راه حل

آیا می‌خواهید فایل‌های بزرگ را از طریق ایمیل ارسال کنید، اما اندازه فایل‌ها با محدودیت‌هایی مواجه هستند؟ ما به شما نشان می دهیم که چگونه فایل های حجیم را از طریق پیوست های ایمیل ارسال کنید.

بسیاری از سرورهای ایمیل از ارسال (یا دریافت کننده) فایل های بزرگ در اندازه معین جلوگیری می کنند. هنگامی که این مشکل رخ می دهد، اکثر کاربران نمی دانند چگونه فایل های حجیم را ایمیل کنند. برای ارسال فایل‌های بزرگ از طریق ایمیل، می‌توانید پیوست خود را در فضای ذخیره‌سازی ابری آپلود کنید و پیوندی به ایمیل برای گیرنده دریافت کنید، یا از سرویس اشتراک‌گذاری فایل استفاده کنید.

هر روشی را که انتخاب کنید، در دراز مدت، محدودیت اندازه برای شما محدود نخواهد شد و می‌توانید شلوغی صندوق ورودی خود را نیز کاهش دهید. ما چند راه آسان برای ارسال رایگان فایل های حجیم را به شما نشان خواهیم داد.

1. Google Drive: استفاده با Gmail

با Gmail، می‌توانید پیوست‌های محدود به ۲۵ مگابایت ارسال کنید و فایل‌هایی با حجم حداکثر ۵۰ مگابایت دریافت کنید. اگر می خواهید یک فایل Google Drive با حجم بیش از 25 مگابایت ارسال کنید، Gmail به طور خودکار پیوست را با یک فایل Google Drive جایگزین می کند.

منطقی است که از Google Drive داخلی برای ارسال فایل های بزرگ استفاده کنید. حساب جیمیل خود را باز کنید و روی نوشتن کلیک کنید. روی نماد Google Drive در پایین پنجره نوشتن کلیک کنید.

پنجره Insert files using Google Drive ظاهر می شود. فایل هایی را که می خواهید پیوست کنید انتخاب کنید. در پایین صفحه، تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید فایل را ارسال کنید:

• پیوند Drive برای همه فایل‌های ذخیره شده در Drive، از جمله فایل‌هایی که با استفاده از Google Docs، Sheets، Slides یا Forms ایجاد شده‌اند، کار می‌کند.
• پیوست فقط برای فایل‌هایی کار می‌کند که با استفاده از Docs، Sheets یا Slides ساخته نشده‌اند.

سپس بر روی Insert کلیک کنید.

جیمیل بررسی می کند که آیا گیرندگان شما به فایل دسترسی دارند یا خیر. اگر این کار را نکردند، از شما می خواهد قبل از ارسال پیام، تنظیمات اشتراک گذاری فایل ذخیره شده در Drive را تغییر دهید. می توانید مجوزهایی را برای جلوگیری از سوء استفاده از فایل تنظیم کنید و آنها را برای گیرندگان انتخاب شده ارسال کنید.

2. OneDrive: برای Outlook و Outlook.com

هنگامی که سعی می کنید یک یا چند فایل با حجم بیش از 20 مگابایت را پیوست کنید، Outlook.com از شما می خواهد که فایل ها را در حساب OneDrive خود آپلود کنید. اگر این دستور را دنبال کنید، فایل در پوشه پیوست های ایمیل OneDrive آپلود می شود. گیرنده به جای فایل پیوندی به فایل دریافت می کند. همچنین می توانید یک فایل را از OneDrive با محدودیت 2 گیگابایت به اشتراک بگذارید.

هنگامی که فایل آپلود شد، انتخاب کنید که آیا افراد می توانند فایل را ویرایش کنند یا فقط آن را مشاهده کنند. پیوند OneDrive را انتخاب کنید و تصمیم بگیرید که می‌خواهید با فایلی که اخیراً به اشتراک گذاشته‌اید چه کاری انجام دهید. دو گزینه وجود دارد که می توانید یکی را انتخاب کنید.

1. همه می توانند مشاهده کنند: دیگران می توانند فایل شما را بدون ورود به سیستم کپی یا دانلود کنند.
2. هر کسی می تواند ویرایش کند: دیگران می توانند فایل ها را در یک پوشه مشترک ویرایش، اضافه یا حذف کنند.

3. Dropbox: ادغام با جیمیل

اگر از Dropbox استفاده می‌کنید، افزونه Dropbox برای Gmail می‌تواند به شما امکان ارسال، پیش‌نمایش فایل‌ها و پیوندها را بدون خروج از پنجره Gmail خود بدهد. برنامه افزودنی یک نماد Dropbox را به پنجره نوشتن اضافه می کند. روی نماد Dropbox کلیک کنید و فایل را از حساب Dropbox خود انتخاب کنید. به جای فایل در پیام ایمیل، یک پیوند پیوست می شود.

به عنوان یک گیرنده، پیش نمایش های غنی از همه پیوندهای Dropbox به اشتراک گذاشته شده در ایمیل ها دریافت می کنید. درست مانند پیوست‌ها، می‌توانید از این پیوندها برای دانلود مستقیم فایل‌ها از جیمیل یا اضافه کردن آن به Dropbox خود استفاده کنید. با یک حساب Dropbox رایگان، هیچ محدودیتی در اندازه فایل وجود ندارد – شما فقط نمی توانید از سهمیه ذخیره سازی حساب خود تجاوز کنید.

اگر انتقال فایل شما با شکست مواجه شد، ممکن است به دلایل متعددی باشد. پیوند یا درخواست مشترک شما می تواند ترافیک زیادی ایجاد کند یا از پهنای باند و محدودیت های دانلود فراتر رفته باشد. برای جزئیات بیشتر، به صفحه محدودیت های پهنای باند Dropbox مراجعه کنید.

4. iCloud Mail Drop: استفاده با Apple Mail

اگر می خواهید فایل های حجیم را از طریق ایمیل ارسال کنید، می توانید از ویژگی iCloud Mail Drop استفاده کنید. وقتی ایمیلی با حجم بیش از 20 مگابایت ارسال می کنید، Mail Drop به طور خودکار وارد می شود. به جای ارسال فایل از طریق سرور ایمیل اپل، فایل را در iCloud آپلود می کند و یک پیوند یا پیش نمایش را برای گیرندگان شما ارسال می کند. لینک موقت است و پس از 30 روز منقضی می شود.

اگر گیرنده دارای macOS 10.10 یا بالاتر باشد، پیوست به‌طور خودکار در پس‌زمینه بارگیری می‌شود. و اگر آن را برای ارائه دهنده ایمیل دیگری ارسال می کنید، پیام حاوی نشانی از تاریخ انقضای فایل و پیوند کلیک برای دانلود است.

با Mail Drop می توانید فایل های بزرگ تا 5 گیگابایت ارسال کنید. می توانید آنها را از Apple Mail، برنامه Mail در iOS و iCloud.com در Mac و PC ارسال کنید. Mail Drop از هر نوع فایلی پشتیبانی می‌کند و پیوست‌ها در حافظه iCloud شما حساب نمی‌شوند. برای جزئیات بیشتر، صفحه محدودیت‌های حذف ایمیل اپل را ببینید.

5. WeTransfer: ارسال نامحدود فایل های بزرگ به سرعت

WeTransfer یک انتخاب فوق العاده برای ارسال فایل های آنلاین است. به صورت رایگان و بدون حساب، می توانید فایل هایی تا 2 گیگابایت ارسال کنید. هیچ محدودیتی برای استفاده از این سرویس وجود ندارد. می‌توانید این فایل‌ها را مستقیماً از طریق ایمیل ارسال کنید یا پیوندی ایجاد کنید که می‌توانید در جای دیگری به اشتراک بگذارید.

به سادگی از سایت دیدن کنید، روی نماد مثبت کلیک کنید، فایل های خود را انتخاب کنید، فیلدها را پر کنید، سپس روی انتقال کلیک کنید. یا روی سه نقطه کلیک کنید و دریافت پیوند انتقال را انتخاب کنید. پرونده شما به طور خودکار پس از یک هفته منقضی می شود.

اگر می خواهید، می توانید برای WeTransfer Pro با 12 دلار در ماه ثبت نام کنید. این به شما امکان می‌دهد فایل‌های تا 200 گیگابایت را آپلود کنید، محافظت از رمز عبور را ارائه می‌دهد، امکان سفارشی کردن صفحه اشتراک‌گذاری و موارد دیگر را می‌دهد. با این حال، این احتمال وجود دارد که طرح رایگان سخاوتمندانه برای نیازهای شما کافی باشد.

6. انتقال pCloud: انتقال فایل رمزگذاری شده ساده

انتقال pCloud بخشی از فضای ذخیره سازی pCloud است و به شما امکان می دهد فایل های بزرگ را به صورت رایگان و بدون ثبت نام ارسال کنید. به صفحه pCloud Transfer بروید و با استفاده از گزینه Click here to add files فایل های خود را اضافه کنید.

می‌توانید فایل‌های حجیم تا 5 گیگابایت را ایمیل کنید و حجم هر فایل نباید بیشتر از 200 مگابایت باشد. سپس گزینه Encrypt Your Files را بزنید و رمز عبور تعیین کنید.

pCloud از طرف شما رمز عبور را برای گیرنده شما ارسال نمی کند. شما می توانید فایل های خود را با 10 گیرنده به طور همزمان به اشتراک بگذارید. آدرس ایمیل آنها را در قسمت Send to وارد کنید. یک پیام اختیاری تایپ کنید و روی Send Files کلیک کنید. گیرندگان شما پس از چند ساعت یک پیوند ایمیل دریافت خواهند کرد. این لینک به مدت هفت روز معتبر است. یک روز قبل از تاریخ انقضا یادآوری دریافت خواهید کرد.

7. SendThisFile: انتقالات رمزگذاری شده سرتاسر

SendThisFile یک نوع متفاوت از سرویس اشتراک فایل است. این محدودیت برای تعداد انتقال‌هایی که انجام می‌دهید به جای خود اندازه فایل فردی ایجاد می‌کند. یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و روی دکمه ارسال فایل ها کلیک کنید تا آپلود فایل ها شروع شود. آدرس ایمیل گیرنده را وارد کرده و روی Send کلیک کنید. این طرح رایگان به شما امکان می دهد تا فایل های تا 2 گیگابایت را با انتقال نامحدود فایل ارسال کنید.

طرح پریمیوم با انتقال فایل رمزگذاری شده 25 گیگابایتی شروع می شود و به مدت شش روز اعتبار دارد. طرح پولی همچنین شامل یک افزونه Outlook، گزینه ای برای استفاده از قابلیت های دانلود محافظت شده با رمز عبور، و جاسازی فایل ها در وب سایت شما با ویژگی های کنترل دسترسی است. همه برنامه ها شامل رمزگذاری AES-256 و رمزگذاری 128 بیتی TLS برای انتقال انتها به انتها هستند.

8. MyAirBrigde: انتقال رمزگذاری شده برای فایل های بزرگ

اگر ایده انتقال رمزگذاری شده را دوست دارید اما به ظرفیت ذخیره سازی بیشتری نیاز دارید، می توانید MyAirBrigde را امتحان کنید. حتی برنامه رایگان آن به شما امکان می دهد فایل های تا 20 گیگابایت را آپلود و به اشتراک بگذارید.

هنگامی که یک حساب کاربری ایجاد کردید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای آپلود محتوا، روی ارسال فایل ها از طریق ایمیل یا ارسال فایل ها از طریق پیوند کلیک کنید. گیرنده پیوندی دریافت می کند که آنها را مستقیماً به صفحه دانلود می برد، بنابراین استفاده از رابط واقعاً آسان است. MyAirBridge بر روی تلفن همراه نیز موجود است، بنابراین می توانید از آن برای انتقال فایل بین تلفن و رایانه خود استفاده کنید.

9. Wormhole: به اشتراک گذاری فایل خصوصی

یکی دیگر از گزینه های عالی در مورد نقل و انتقالات رمزگذاری شده Wormhole است. اگر قصد ارسال فایل های حجیم را دارید، اندازه محدودیت 10 گیگابایتی آن باید کافی باشد. به نظر می رسد Wormhole همه چیز در مورد سرعت است، زیرا شما حتی برای استفاده از خدمات آن نیازی به یک حساب کاربری ندارید.

برای آپلود فایل خود، روی دکمه انتخاب فایل ها برای ارسال کلیک کنید. پس از تکمیل آپلود، Wormhole پیوندی را برای شما ایجاد می کند تا با گیرندگان به اشتراک بگذارید. در صورت نیاز حتی می توانید یک کد QR دریافت کنید. با این حال، لینک در 24 ساعت منقضی می شود، بنابراین مطمئن شوید که همه می توانند قبل از آن فایل ها را دانلود کنند.

دیگر محدودیت اندازه فایل برای نقل و انتقالات شما وجود ندارد

امیدواریم با استفاده از یکی از ابزارهای بالا فایل های خود را ارسال کرده باشید. بسته به اندازه فایل، ممکن است مجبور باشید فراتر از راه حل معمولی که به سادگی فایل را به ایمیل خود پیوست کنید، نگاه کنید.

خوشبختانه، گزینه‌های زیادی وجود دارد، فرقی نمی‌کند فایل‌ها را برای شخص دیگری ارسال کنید یا فقط می‌خواهید آنها را بین دستگاه‌های خود انتقال دهید.

منبع مقاله