اگر فرم‌های Google را ارسال می‌کنید که به پاسخ‌های یکسانی نیاز دارند، می‌توانید با پر کردن فیلدهای خاص، در وقت پاسخ‌دهندگان خود صرفه‌جویی کنید.
گاهی اوقات، یک فرم Google به سادگی برای جلب نظر از طریق یک نظرسنجی ساده استفاده می شود. در مواقع دیگر، فرم Google حالت ترجیحی برای پیگیری پیشرفت کار و تکمیل بلیط است.
چه در حال پیگیری پیشرفت باشید و چه نیاز به ضبط سایر کارهای تکراری داشته باشید، می‌توانید قبل از ارسال فرم Google خود را از قبل پر کنید. این باعث صرفه جویی در وقت و تلاش پاسخ دهندگان شما می شود، زیرا آنها می توانند هر بار که باید هر ورودی فرم را پر کنند، از پر کردن آن اجتناب کنند.
در اینجا نحوه پر کردن یک فرم Google با پاسخ به سؤالات، قبل از ارسال آن آمده است.
چگونه فرم گوگل خود را با پاسخ های از پیش پر شده تنظیم کنید
اگر تصمیم گرفته‌اید از Google Forms برای کسب‌وکارتان استفاده کنید، پر کردن فرم Google از قبل قبل از ارسال آن ممکن است ایده خوبی باشد. آسان است و با چند کلیک قابل انجام است. در اینجا نحوه پر کردن یک فرم Google از قبل آمده است، اگر شما مالک آن هستید—یعنی اگر آن را ایجاد کرده اید یا به ویرایش دسترسی دارید.
- فرم Google را که ایجاد کرده اید باز کنید.
- روی منوی سه نقطه کلیک کرده و دریافت لینک از قبل پر شده را انتخاب کنید.
- یک پنجره/برگه جدید با پیش نمایش فرم باز می شود.
- پاسخ‌هایی را که می‌خواهید از قبل پر شوند انتخاب کنید و روی دکمه دریافت پیوند در پایین کلیک کنید.
- پیوندی به فرم Google از پیش پر شده شما ایجاد خواهد شد. روی لینک کپی کلیک کنید.
- این پیوند را در یک فایل متنی یا word کپی کنید و از آن برای ارسال پاسخها به فرم Google خود استفاده کنید تا در زمان گرفتن اطلاعات مورد نیاز خود صرفه‌جویی کنید.
اگر می‌خواهید با مدیر پرسشنامه‌تان هماهنگی بیشتری داشته باشید، چندین افزونه Google Forms عالی وجود دارد که می‌توانید آنها را بررسی کنید.
با یک فرم از پیش پر شده گوگل، گرفتن داده در کارهای تکراری ساده تر است
پر کردن پیش‌فرم Google قبل از ارسال آن به‌ویژه برای ردیابی داده‌های سفارش کار مفید است، جایی که مشکل اغلب یکسان است. این روش ساده برای داشتن یک فرم Google از پیش پر شده با پاسخ های متداول و مکرر می تواند شما یا نیروی کارتان را از دردسر خسته کننده انتخاب مکرر نجات دهد.