Google Docs اکنون به شما امکان می دهد بلوک های ساختمانی سفارشی ایجاد کنید. آنها را به عنوان قالب های کوچک برای محتوای قابل استفاده مجدد در نظر بگیرید که با یک کلیک درج می کنید.
Google Docs به همان اندازه که در مورد کارایی است، در مورد همکاری است. بلوک‌های ساختمان سفارشی در Google Docs به شما کمک می‌کنند با ذخیره و استفاده مجدد از مؤلفه‌هایی که اغلب استفاده می‌کنید، سرعت ایجاد سند خود را افزایش دهید. این آغازگر باید به شما کمک کند تا بدانید که چگونه از آنها بهتر استفاده کنید زیرا در حساب‌های Google Workplace و Education منتشر شده‌اند.
بلوک های ساختمانی سفارشی در Google Docs چیست؟
Google Docs را به عنوان یک بوم خالی در نظر بگیرید. بلوک‌های ساختمانی سفارشی مانند قطعه‌هایی هستند که می‌توانید هر بار بدون ایجاد آنها در هر سندی، آنها را از ابتدا وارد کنید. آنها دیگ بخار برای هر نوع محتوای سند هستند. می توانید آنها را به عنوان قالب های کوچک در نظر بگیرید.
به عنوان مثال، اگر از همان چک لیست اغلب در Google Docs برای بررسی یک فرآیند استفاده می شود، می توانید آن را به عنوان یک بلوک ساختمان سفارشی ذخیره کنید. سپس، در سند بعدی، بلوک ساختمان را با یک کلیک وارد کنید. بنابراین، بلوک های ساختمانی سفارشی در زمان شما و سازمان صرفه جویی می کنند.
در اطلاعیه Google Workspace چند سناریو رایج برای استفاده از آنها ذکر شده است:
ممکن است یک الگوی شروع پروژه برای ردیابی نقاط عطف و وظایف، یک چک لیست راه اندازی محصول، یا حتی یک بلوک از کد یا متنی که معمولاً در سازمان شما استفاده می شود، ایجاد کنید.
ممکن است یک الگوی شروع پروژه برای ردیابی نقاط عطف و وظایف، یک چک لیست راه اندازی محصول، یا حتی یک بلوک از کد یا متنی که معمولاً در سازمان شما استفاده می شود، ایجاد کنید.
شما حتی می توانید یک سند کامل را به عنوان یک بلوک ساختمان سفارشی ذخیره کنید و آن را مانند یک الگو برای یک سند دیگر درج کنید. بلوک های ساختمان سفارشی یک ویژگی قابل توجه در صرفه جویی در زمان هستند که بخش بزرگی از Smart Canvas در Google Drive است.
توجه: بلوک‌های ساختمان سفارشی فقط برای حساب‌های Google Workspace و Education در دسترس هستند. آنها هنوز برای حساب های شخصی Google در دسترس نیستند.
نحوه استفاده از بلوک های ساختمانی سفارشی در Google Docs
برای سرعت بخشیدن به ایجاد سند خود، می توانید یک بلوک ساختمان سفارشی را در عرض چند ثانیه ذخیره و وارد کنید. Google Docs درست را باز کنید و از یکی از دو مرحله برای ساختن اولین بلوک خود استفاده کنید.
یک بلوک ساختمانی سفارشی ایجاد کنید
متن، کد، جدول یا محتوای دیگری را که می خواهید به عنوان بلوک ساختمان انتخاب کنید.
- بر روی محتوای برجسته کلیک راست کنید.
- ذخیره به عنوان بلوک ساختمان سفارشی را انتخاب کنید.
- اسمش را بگذارید تا بعداً راحت آن را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید یک توضیحات اضافه کنید.
- Create > Got it را انتخاب کنید.
همچنین، می‌توانید از منوی @ در Google Docs استفاده کنید:
- “@” را در هر مکانی روی یک سند باز تایپ کنید و بلوک ساختمان سفارشی جدید را از منو انتخاب کنید.
- محتوایی را که می خواهید به یک بلوک ساختمان تبدیل کنید انتخاب کنید.
- از پنجره پاپ آپ گزینه Save را انتخاب کنید.
- به بلوک ساختمان سفارشی یک نام منحصر به فرد و یک توضیح اختیاری بدهید.
- Create > Got it را انتخاب کنید.
بلوک‌های ساختمان سفارشی در پوشه‌ای به نام «بلوک‌های ساختمانی سفارشی» در Google Drive شما ذخیره می‌شوند. از اینجا می توانید بلوک ها را دوباره سازماندهی، ویرایش و حذف کنید. همچنین می‌توانید مجموعه بلوک‌های خود را از منو مدیریت کنید: درج > بلوک‌های ساختمانی > بلوک‌های ساختمانی سفارشی > مدیریت بلوک‌های سفارشی.
یک بلوک ساختمانی سفارشی درج کنید
برای استفاده مجدد سریع از یک بلوک ساختمانی سفارشی، از هر یک از دو روش در جای مناسب در یک سند باز استفاده کنید.
- “@” را تایپ کنید و نام بلوک ساختمان سفارشی را وارد کنید.
- به منو بروید و روی Insert > Building Blocks > Block Block Custom > Select a building block کلیک کنید.
برخی از کاربردهای بلوک های ساختمانی در سند شما چیست؟
در اینجا چند راه برای فکر کردن در مورد استفاده از بلوک‌های ساختمانی در Google Docs وجود دارد:
- یک سند قدیمی را با بلوک های ساختمانی جدید اصلاح کنید.
- به سرعت متن غنی را با بلوک های سازنده در یک سند وارد کنید و در زمان قالب بندی صرفه جویی کنید.
- بلوک‌های ساختمان قالب‌های قابل استفاده مجددی هستند که می‌توانند برای قالب‌بندی ثابت در سراسر محل کار استفاده شوند.
- جداول یا نمودارهای داده‌ای که اغلب استفاده می‌شوند را به‌عنوان بلوک‌های ساختمانی ذخیره کرده و دوباره از آنها استفاده کنید.
- به عنوان عناصر نام تجاری در اسناد رسمی استفاده کنید.
بلوک های ساختمانی سفارشی خود را برنامه ریزی و مدیریت کنید
از آنجایی که بلوک‌های ساختمان سفارشی مانند ماژول‌های قابل استفاده مجدد در Google Workspace هستند، شما و تیمتان باید آنها را به صورت استراتژیک در نظر بگیرید. با ایجاد یک مجموعه استاندارد از بلوک‌های ساختمانی برای کل تیم شروع می‌شود و آنها را به درستی با توضیحات دقیق نام‌گذاری می‌کند. همچنین ضروری است که گهگاهی مجموعه را به روز کرده و بهار تمیز کنید تا از بهم ریختگی این بلوک های محتوای قابل استفاده مجدد جلوگیری شود. همراه با هوش مصنوعی مولد در Google Docs، این ویژگی باید به شما در محل کار کمک شایانی کند.