آیا می خواهید مانند یک حرفه ای با خطاها در اکسل برخورد کنید؟ با نحوه استفاده موثر از تابع ISERROR برای شناسایی و مدیریت خطاها در صفحات گسترده خود آشنا شوید.
هنگام کار با مجموعه داده های بزرگ در اکسل، مواجه شدن با مسائلی مانند خطاهای فرمول، ورودی نادرست داده یا مقادیر از دست رفته غیر معمول نیست. در چنین مواردی، تابع ISERROR در اکسل می تواند نجات دهنده باشد.
با استفاده از این عملکرد همه کاره، می توانید به سرعت خطاهای موجود در داده های خود را شناسایی کرده و اقدامات لازم را برای رفع آنها انجام دهید. بنابراین، ما اصول اولیه تابع ISERROR، از جمله نحو و موارد استفاده رایج آن را پوشش خواهیم داد.
تابع ISERROR در اکسل چیست؟
تابع ISERROR یک مقدار بولی را برمی گرداند که نشان می دهد آیا یک سلول دارای مقدار خطا است یا خیر. تابع یک آرگومان می گیرد، که مرجع سلول یا فرمولی است که می خواهید خطاها را بررسی کنید. اگر سلول حاوی خطا باشد، ISERROR TRUE را برمی‌گرداند و اگر حاوی خطا نباشد، FALSE را برمی‌گرداند.
دستور تابع ISERROR به صورت زیر است:
=ISERROR(value)
جایی که مقدار، سلول یا مقداری است که می‌خواهید خطاها را بررسی کنید.
نحوه استفاده از تابع ISERROR در اکسل
در اینجا چند نمونه از نحوه استفاده از تابع ISERROR در اکسل آورده شده است.
بررسی خطاها در فرمول
فرض کنید صفحه گسترده ای با دو ستون A و B دارید و می خواهید مقادیر ستون A را بر مقادیر ستون B تقسیم کنید. اما برخی از سلول های ستون B ممکن است حاوی مقدار صفر باشند که باعث تقسیم می شود. خطای صفر (#DIV/0!) در فرمول.
در اینجا نحوه استفاده از تابع ISERROR برای بررسی این خطاها آمده است:
- در سلول C2، فرمول =A2/B2 را وارد کنید تا مقدار سلول A2 بر مقدار سلول B2 تقسیم شود.
- برای بررسی خطاها در این فرمول، فرمول زیر را در سلول D2 وارد کنید: =ISERROR(C2) اگر خطای تقسیم در سلول C2 وجود داشته باشد، TRUE و اگر وجود نداشته باشد، FALSE را برمی‌گرداند.
- فرمول سلول D2 را به بقیه سلول‌های ستون D کپی کنید تا خطا در تمام نتایج ستون C بررسی شود.
=ISERROR(C2)
بررسی خطاهای #N/A
فرض کنید شما جدولی از داده‌های حاوی نام مشتریان در ستون A و ارقام فروش مربوط به هر مشتری در ستون B دارید. میز.
برای انجام این کار، می‌توانید از تابع VLOOKUP در برگه اکسل خود برای جستجوی رقم فروش استفاده کنید، و سپس آن را در تابع ISERROR بپیچید تا بررسی کنید که آیا خطای #N/A وجود دارد (یعنی اگر نام مشتری پیدا نشد) . فرمول مورد استفاده در اینجا آمده است:
=IF(ISERROR(VLOOKUP("Customer Name", A:B, 2, FALSE)), "Customer not found", VLOOKUP("Customer Name", A:B, 2, FALSE))
در این فرمول، نام مشتری را با نام واقعی که می خواهید جستجو کنید جایگزین کنید. در اینجا نحوه عملکرد این فرمول آمده است:
- تابع VLOOKUP رقم فروش نام مشتری مشخص شده را در جدول داده های شما جستجو می کند.
- تابع ISERROR بررسی می کند که آیا در تابع VLOOKUP خطایی وجود دارد یا خیر. اگر وجود داشته باشد (به عنوان مثال اگر نام مشتری وجود نداشته باشد)، مقدار TRUE را برمی‌گرداند. اگر وجود نداشته باشد (یعنی اگر نام پیدا شود)، مقدار FALSE را برمی‌گرداند.
- تابع IF بررسی می کند که آیا نتیجه تابع ISERROR درست است یا خیر. اگر چنین است، IF مشتری پیدا نشد را برمی گرداند. اگر FALSE باشد، تابع IF رقم فروش را برای مشتری مشخص شده برمی گرداند.
بهبود دقت داده ها با تابع ISERROR اکسل
تابع ISERROR ابزار مفیدی است که به شما کمک می کند تا خطاها را در صفحات گسترده اکسل خود شناسایی و مدیریت کنید. با محاسبات ساده یا مجموعه داده های بزرگ کار می کند و باعث صرفه جویی در زمان و بهبود دقت داده ها می شود. با نحو ساده آن، استفاده از آن حتی برای مبتدیان آسان است. بنابراین، ISERROR را به جعبه ابزار خود اضافه کنید و تجزیه و تحلیل دقیقی را در اکسل انجام دهید.