ویژگی‌های ردیابی زمان بومی آسانا راهی عالی برای اندازه‌گیری اثربخشی یک کار یا یک پروژه تیمی است.
آیا تا به حال هنگام مدیریت چندین کار آسانا، زمان را از دست داده اید؟ یا زمان زیادی را صرف ایجاد یک جدول زمانی برای وظایف فرعی خود می کنید؟ با ردیاب زمان آسانا، نیازی به نگرانی در مورد هیچکدام نخواهید بود.
ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه بر ویژگی‌های ردیابی زمان آسانا مسلط شوید تا دیگر هرگز از خود فکر نکنید که زمان به کجا رفته است.
1. مجموعه کارهای فرعی
ویژگی جمع‌بندی وظایف فرعی به شما امکان می‌دهد کل زمان تخمین و مصرف را برای همه وظایف فرعی تحت یک کار والد مشاهده کنید. با شناسایی و حذف زمان بیکاری در محل کار خود می توانید کارایی خود را افزایش دهید.
برای فعال کردن این ویژگی ردیابی زمان، این مراحل ساده را دنبال کنید:
- روی Customize در گوشه سمت راست بالای فضای کاری خود کلیک کنید.
- Time Remaining را از قسمت Field در لیست بازشو فعال کنید.
2. داده های ردیابی زمان خود را وارد و صادر کنید
اگر برای اولین بار با Asana شروع به کار می کنید یا حساب Asana خود را حذف می کنید و به ابزار مدیریت پروژه دیگری مهاجرت می کنید، اکنون می توانید به سادگی داده های ردیابی زمان خود را از طریق یک فایل CSV وارد یا صادر کنید.
برای وارد کردن، کافی است فایل CSV خود را آماده کنید و این مراحل را دنبال کنید:
- به صفحه اصلی آسانا خود بروید و روی نماد + > پروژه کلیک کنید.
- برای وارد کردن داده های خود روی Import Spreadsheet کلیک کنید.
- فایل CSV خود را آپلود یا بکشید و رها کنید یا ابزاری را انتخاب کنید که می‌خواهید داده‌های خود را از آن وارد کنید.
- همچنین می‌توانید فایل را از منوی کشویی پروژه (که بین نام پروژه و نماد مورد علاقه قرار دارد) به یک پروژه موجود وارد کنید.
برای صادر کردن یک فایل CSV از Asana، مراحل زیر را دنبال کنید:
- پروژه ای را که می خواهید صادر کنید باز کنید.
- روی نماد کشویی بین نام پروژه و نماد مورد علاقه کلیک کنید.
- روی Export > CSV کلیک کنید.
3. وظایف فرعی در نمای زمان
اگر چندین کار فرعی زیر یک کار دارید، از نمای جدول زمانی استفاده کنید تا از ضرب الاجل های خود جلوتر بمانید. همچنین می توانید اولین روز هفته را در Asana تغییر دهید تا نماهای تقویم و جدول زمانی را با گردش کار خود هماهنگ کنید.
این سه مرحله را برای مشاهده وظایف فرعی در جدول زمانی خود دنبال کنید:
- روی پروژه مورد نظر خود در قسمت My Workspace در نوار منو در سمت چپ کلیک کنید.
- با کلیک بر روی Timeline در نوار پیمایش در بالا، به نمای زمان بروید.
- روی فلش سمت چپ وظیفه خود در صفحه خود کلیک کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که فقط وظایف دارای وظایف فرعی یک فلش در سمت چپ کادر مربوطه در نمای خط زمانی نمایش داده می شود.
4. گزارش های مشارکت کننده زمان
با ویژگی گزارش مشارکت کننده زمان، می توانید ببینید که چه مقدار از زمان واقعی توسط هم تیمی های شما در آسانا ثبت شده است.
شما فقط باید به صفحه گزارش بروید، یک داشبورد موجود ایجاد کنید یا انتخاب کنید و کارهای زیر را انجام دهید:
- بر روی + افزودن نمودار کلیک کنید و نمودار دلخواه خود را انتخاب کنید.
- در قسمت Y-axis، روی Time entry > Actual time کلیک کنید.
- در قسمت X-axis، Time Added by را انتخاب کنید.
5. پشتیبانی از ردیابی زمان در قالب ها
همچنین می توانید پروژه خود را به قالبی تبدیل کنید که از داده های ردیابی زمان شما پشتیبانی می کند. با استفاده از یک الگوی سفارشی شده خودتان، از Asana My Tasks موثرتر استفاده کنید.
این مراحل را برای ذخیره یک الگوی سفارشی سازی خود دنبال کنید:
- روی فلش کشویی سمت راست نام پروژه خود در نوار ناوبری در بالا کلیک کنید.
- ذخیره به عنوان الگو را انتخاب کنید.
- نام قالب خود را تغییر دهید و از زیر گزینه Privacy افرادی را که می توانند به الگو دسترسی داشته باشند و ویرایش کنند را انتخاب کنید و روی Create Template کلیک کنید.
از ردیابی زمان آسانا بهترین استفاده را ببرید
چه کاربر جدید این پلتفرم باشید یا یک حرفه ای با تجربه که عاشق ویژگی ردیابی زمان است، همیشه راه های جدیدی برای استفاده حداکثری از آسانا وجود دارد. امروز از عملکردهای ردیابی زمان آن برای مدیریت پروژه های خود به روش های جدید و بهبود یافته استفاده کنید.