انتشار پیشنهادات فرمول در اکسل برای وب به صرفه جویی در وقت شما با محاسبات ساده تر در صفحه گسترده کمک می کند.
پیشنهادات فرمول که با مدل‌های پیشرفته یادگیری ماشین توسعه یافته است، با پیشنهاد فرمول‌های مرتبط بر اساس ورودی و سرنخ‌های متنی، محاسبات شما را خودکار می‌کند. به آن به عنوان یک ویژگی قدرتمندتر تکمیل خودکار فکر کنید که می تواند به کاربران مبتدی و قدیمی اکسل کمک کند.
پیشنهادات فرمول برای همه کاربران وب مایکروسافت اکسل با استفاده از انگلیسی به عنوان زبان پیش فرض در دسترس است.
پیشنهادات فرمول اکسل چیست؟
پس از تایپ علامت “=” در سلول یک برگه یا نوار فرمول، مایکروسافت اکسل به طور خودکار مناسب ترین فرمول و مناسب ترین محدوده را برای درج بر اساس داده های جمع آوری شده از ستون یا ردیف پیشنهاد می کند.
فرمول هایی که اکسل پیشنهاد می کند، در حال حاضر شامل فرمول های تجمیع زیر است: SUM، AVERAGE، MIN، MAX، COUNT، و COUNTA.
این اتوماسیون باعث صرفه جویی در وقت شما و کاهش خطا می شود. از یک طرف، آنقدر قوی و انعطاف پذیر است که امکان ویرایش داده های جدول شما را بدون شکستن فرمول و نتایج فراهم می کند. همچنین، به انتخاب محدوده صحیح برای گنجاندن کمک می کند، بنابراین از خطاهای دستی با انتخاب جلوگیری می کند.
نحوه استفاده از پیشنهادات فرمول در اکسل
مطمئن شوید که از نسخه وب اکسل استفاده می کنید، زیرا این ویژگی در حال حاضر در نسخه های Windows و Mac Microsoft Excel در دسترس نیست. در اینجا نحوه استفاده از آنها آورده شده است.
1. از “=” استفاده کنید (و در صورت نیاز آن را فشار دهید)
با تایپ علامت “=” در سلول خود شروع کنید و منتظر بمانید تا اکسل فرمول های مربوطه را پیشنهاد دهد. در اینجا یک تجدید نظر در مورد فرمول های موجود است:
- SUM: مجموع محدوده سلول ها.
- AVERAGE: میانگین محدوده سلول ها.
- MIN: حداقل مقدار از محدوده سلول ها.
- MAX: حداکثر مقدار از محدوده سلول ها.
- COUNT: برای شمارش تعداد سلول ها در محدوده ای از سلول ها. هم اعداد و هم مقادیر متن را می شمارد اما سلول های خالی و سلول های حاوی فرمول یا مقادیر غیر عددی را نادیده می گیرد. در اینجا درباره COUNT فرمول بیشتر بدانید.
- COUNTA: برای شمارش تعداد سلول ها در محدوده ای از سلول ها. سلول هایی را که حاوی هر نوع داده ای هستند، از جمله اعداد، متن، مقادیر منطقی (TRUE یا FALSE)، مقادیر خطا و متن خالی (“”) شمارش می کند.
همانطور که در زیر مشاهده می کنید، عملیات ساده است.
با این حال، گاهی اوقات، اکسل بلافاصله عملیات مورد نظر شما را دریافت نمی کند. این به ویژه برای فرمول های COUNT و COUNTA صادق است.
در این حالت، اولین یا دو حرف از تابع خود را تایپ کنید و فرمول پیشنهادی را تماشا کنید که فوراً آن را انتخاب کند.
اگر با مشکلاتی مانند عدم کارکرد مداوم پیشنهادات فرمول مواجه شدید، روی پیوند ارائه بازخورد در پایین کادر پیشنهاد فرمول خود کلیک کنید. ویژگی‌هایی که به تازگی منتشر شده‌اند ممکن است با مشکل مواجه شوند، بنابراین کمک گرفتن از خود مایکروسافت می‌تواند مفید باشد.
2. Insights Contextual را در صفحه گسترده خود قرار دهید
هرچه داده های شما روی میز شما دقیق تر باشد، پیشنهادات شما بهتر خواهد بود. داده‌های زمینه‌ای اولیه که باید روی آنها تمرکز کرد، عناوین ستون‌ها و عناوین ردیف‌ها هستند.
همانطور که از مثال زیر می بینید، مایکروسافت فرمول های مختلفی را برای یک ستون بسته به عنوان ردیف پیشنهاد می کند. ردیف‌های «حداقل قیمت» و «حداکثر قیمت» دو پیشنهاد متفاوت دارند، حتی اگر محدوده سلول‌های مشابهی را مدیریت کنند.
عملکرد MIN:
عملکرد MAX:
همین امر در مورد دو ورودی ما، “Total” و “Average Price” زمانی که در محدوده سلولی یکسانی اعمال می شود، صدق می کند.
تابع SUM:
تابع میانگین:
به طور خلاصه، اجازه دهید اکسل بهبود یابد و به شما کمک کند.
3. از آن در هر دو ستون و ردیف خود استفاده کنید
این ویژگی روی ردیف‌ها نیز به همین صورت عمل می‌کند. در این مورد، داشتن عنوان ستون به عنوان یک نشانه متنی کمک خواهد کرد. مطمئن شوید که تمام سطرها و ستون های شما قابل مشاهده هستند تا از نتایج معیوب جلوگیری کنید.
قدرت اتوماسیون در اکسل
پیشنهادات فرمول ممکن است به اندازه کافی ساده به نظر برسند، اما واقعاً بر روی نقاط قوت اتوماسیون هوشمند بازی می کند. تاثیر آن با افزایش حجم داده‌ها بسیار مهم‌تر می‌شود و ورودی‌های دستی را خسته‌کننده‌تر و خطاها را بیشتر می‌کند.
از آنجایی که مایکروسافت بیشتر و بیشتر بر روی قدرت اتوماسیون و هوش مصنوعی شرط بندی کرده است، ما مشتاقانه منتظر انتشار ویژگی های آینده آنها هستیم، به ویژه پتانسیل وعده داده شده Microsoft Copilot با اکسل.