با استفاده از پیش نمایش برنامه بومی Mac، می توانید به راحتی امضاهای الکترونیکی را به هر سند دیجیتالی اضافه کنید.
اگر یک سند PDF را برای تأیید یا تأیید دریافت کرده اید، امضای الکترونیکی آن بهترین راه پیش رو است.
امضای الکترونیکی یا امضای الکترونیکی راهی سریع و راحت برای امضای اسناد است. ایمن و ضد دستکاری است و برخلاف نسخه دست نویس خود، نیازی به حضور فیزیکی در محل برای امضای سند ندارد.
امضای الکترونیکی فایل‌های PDF معمولاً به یک ابزار اختصاصی نیاز دارد، اما اگر از Mac استفاده می‌کنید، برنامه پیش‌نمایش داخلی آن دارای یک ویژگی امضای سند یکپارچه است که به شما امکان می‌دهد این کار را به صورت بومی انجام دهید. ادامه دهید، و ما نحوه امضای PDF را در Mac با استفاده از Preview نشان خواهیم داد.
نحوه ایجاد امضا در پیش نمایش
برای امضای یک سند PDF با امضای الکترونیکی، ابتدا باید یک سند ایجاد کنید. پیش‌نمایش به شما امکان می‌دهد امضا را به سه روش ایجاد کنید: Trackpad، دوربین، و iPhone یا iPad.
اگر MacBook دارید یا از Magic Trackpad با Mac خود استفاده می‌کنید، می‌توانید مستقیماً امضای خود را روی صفحه لمسی بکشید. از سوی دیگر، اگر ترک‌پد ندارید یا کشیدن امضا برایتان دشوار است، می‌توانید به جای آن از آیفون خود استفاده کنید. اما اگر آن را هم ترجیح نمی دهید، می توانید به سادگی یک تکه کاغذ را امضا کرده و آن را با وب کم مک خود اسکن کنید.
برای درج امضا با استفاده از iPhone یا iPad خود، Wi-Fi و بلوتوث را در هر دو دستگاه فعال کنید و مطمئن شوید که آنها به یک شبکه Wi-Fi متصل هستند. برای ایجاد امضا با استفاده از هر یک از این روش ها مراحل زیر را دنبال کنید:
- روی سند PDF که می‌خواهید امضا کنید دوبار کلیک کنید تا در پیش‌نمایش باز شود.
- روی دکمه نشانه گذاری (یکی با نماد قلم در داخل یک دایره) کلیک کنید تا نوار ابزار نشانه گذاری ظاهر شود و روی دکمه Sign کلیک کنید. همچنین می‌توانید روی Tools > Annotate > Signature > Manage Signatures در نوار منو کلیک کنید.
- برای ایجاد امضا با استفاده از صفحه لمسی، برگه Trackpad را انتخاب کنید. سپس، روی متنی کلیک کنید که برای شروع اینجا کلیک کنید، و با استفاده از انگشت خود یا یک قلم سازگار، امضای خود را روی ترک پد بکشید.
- اگر می خواهید امضا را روی آیفون خود بکشید، روی تب iPhone کلیک کنید. با این کار ابزار نشانه گذاری در آیفون شما باز می شود، جایی که می توانید امضای خود را با استفاده از انگشت خود یا یک قلم سازگار بکشید.
- در نهایت، برای ایجاد امضا با وب‌کم، امضا را روی یک تکه کاغذ سفید بکشید، تب Camera را انتخاب کنید و کاغذ را با امضای خود نزدیک به وب‌کم مک خود نگه دارید تا زمانی که آن را اسکن کند.
- هنگامی که از امضا راضی شدید، برای ذخیره آن روی Done کلیک کنید.
اگر از نتیجه راضی نیستید، روی Clear کلیک کنید تا امضا حذف شود و دوباره امتحان کنید.
نحوه اضافه کردن امضا به PDF در پیش نمایش
هنگامی که امضای الکترونیکی خود را در پیش نمایش ایجاد کردید، می توانید آن را به هر سند PDF اضافه کنید تا آن را امضا کنید. اگر خودتان پی‌دی‌اف را می‌سازید، حتماً فضای کافی برای امضا بگذارید.
برای امضای سند PDF در Preview با امضایی که ایجاد کردید مراحل زیر را دنبال کنید:
- سند PDF را که می‌خواهید به آن وارد شوید، پیش‌نمایش را باز کنید، اگر قبلاً وجود ندارد.
- روی دکمه Markup کلیک کنید، ابزار Sign را انتخاب کنید و امضا را برای افزودن آن به سند انتخاب کنید. همچنین می توانید همین کار را از مسیر Tools > Annotate > Signature انجام دهید و روی امضایی که قبلا ایجاد کرده اید کلیک کنید.
- اکنون امضا را کلیک کرده و بکشید تا به محل مورد نظر خود در PDF منتقل شود.
- اگر می‌خواهید اندازه آن را تغییر دهید، هر یک از گوشه‌های کادر را در اطراف امضا بکشید.
- هنگامی که از اندازه و موقعیت امضا در سند PDF راضی شدید، روی File > Save در نوار منو کلیک کنید تا PDF به صورت دستی ذخیره شود.
هنگامی که یک فایل PDF را امضا و ذخیره کردید، نمی توانید امضا را حذف کنید.
بدون برنامه های شخص ثالث فایل های PDF را در مک امضا کنید
امضای الکترونیکی بهترین راه برای امضای اسناد از راه دور است و برنامه پیش‌نمایش اپل ایجاد امضای الکترونیکی و امضای اسناد PDF با آنها را در مک بسیار آسان می‌کند و رویکرد سنتی امضای خسته‌کننده را حذف می‌کند، جایی که ابتدا باید از آن پرینت بگیرید. سند PDF، آن را امضا کنید، و سپس دوباره آن را اسکن کنید تا به سراسر جهان ارسال شود.
نه تنها این، بلکه پیش نمایش از چندین امضا نیز پشتیبانی می کند. این بدان معناست که می توانید چندین امضا را در برنامه ایجاد و ذخیره کنید و از آنها برای امضای اسناد مختلف استفاده کنید. اگر از امضاهای مختلف برای امضای اسناد رسمی و غیر رسمی استفاده می کنید، این ویژگی می تواند زندگی شما را آسان کند.