نحوه ایجاد لینک های قابل کلیک در Notion با استفاده از فرمول ها

کشف کنید که چگونه ویژگی فرمول می تواند بهره وری شما را در Notion متحول کند.

همه می دانند که یک راه اندازی کار کارآمد برای به حداکثر رساندن بهره وری بسیار مهم است. مدیریت، مشاهده و دسترسی به اطلاعات حیاتی هرگز نباید یک مانع باشد. خوشبختانه، ابزارهایی مانند Notion دارای طیف گسترده ای از ویژگی ها هستند که می توانند کارهای روزانه شما را تقویت کنند.

یکی از قدرتمندترین و کم ارزش ترین ویژگی های Notion، ویژگی فرمول است. شما می توانید از فرمول ها در پایگاه داده خود برای خودکارسازی تعداد زیادی از عملکردها استفاده کنید. بیایید نحوه ایجاد پیوندهای قابل کلیک در Notion را با استفاده از فرمول ها بررسی کنیم.

نحوه ایجاد URL های قابل کلیک با فرمول در Notion

URL های تولید شده خودکار در Notion به شما این امکان را می دهند که به سادگی با یادداشت کردن نکاتی که می خواهید جستجو کنید، موضوعات را به راحتی جستجو کنید و نتایج جستجو در اختیار شما خواهد بود.

برای ایجاد پیوندهای قابل کلیک در Notion، ابتدا باید نحو URL ها را مشخص کنید. قالب رشته جستجو بسته به وب سایت می تواند متفاوت باشد، بنابراین ابتدا باید به صورت دستی در سایت مورد نظر جستجو کنید تا ببینید رشته جستجو چگونه است و سپس فرمول خود را بر اساس آن ایجاد کنید.

به طور کلی، اکثر وب سایت ها از یک نحو ساده مانند https://Website/SearchString استفاده می کنند. برای تنظیم لینک های تولید خودکار در Notion، به دو فیلد کلیدی با ویژگی های زیر نیاز دارید:

• عبارت جستجو (نوع ویژگی: متن)
• فیلد URL (نوع ویژگی: فرمول)

راه اندازی یک فرمول در مفهوم

تنظیم فرمول برای URL ها ساده است. فقط باید نوع ویژگی فیلد URL در پایگاه داده Notion خود را روی Formula تنظیم کنید.

1. یک پایگاه داده Notion با فیلدهای مورد نظر ایجاد کنید.
2. برای فیلد URL، نوع خاصیت را روی Formula قرار دهید.
3. روی Edit Property و سپس Formula کلیک کنید.
4. در پنجره بازشو فرمول، می توانید فرمول را به دلخواه ویرایش کنید. هنگامی که این را تنظیم کردید، روی Done کلیک کنید.

شما باید فرمول خود را برای ایجاد URL صحیح برای جستجوی مورد نظر، با یک مکان نگهدار برای عبارت جستجو تنظیم کنید. علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که URL فقط در صورتی ایجاد می شود که قسمت عبارت جستجو خالی نباشد.

فرمول های نمونه برای ایجاد لینک های قابل کلیک در Notion

بیایید به چند نمونه از فرمول هایی که می توانید در برخی از وب سایت های محبوب استفاده کنید نگاهی بیندازیم. استفاده از این فرمول‌ها ساده است، فقط کافی است آن‌ها را کپی کرده و در فیلد فرمول خود جای‌گذاری کنید و نام قسمت عبارت جستجوی خود را جایگزین «موضوع» کنید.

فرمول ها ممکن است بیش از حد ریاضی و در نتیجه طاقت فرسا به نظر برسند، اما تنها کاری که آنها انجام می دهند این است که URL را با تنظیم کاما و فاصله در عبارت جستجوی شما برای مطابقت با نحو ایجاد می کنند. اگر در حال حاضر با فرمول‌های مایکروسافت اکسل و Google Sheets راحت هستید، استفاده از فرمول‌های Notion را به همان سادگی پیدا خواهید کرد.

1. جستجوی گوگل

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. آمازون

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")<!-- notionvc: f86094f7-af35-4ea2-9893-7f7d8ba82f1e -->

3. ویکی پدیا

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")<!-- notionvc: 280094ad-dbf6-44ce-ac7e-330294865272 -->

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

یک فرمول برای آن وجود دارد!

لینک های تولید شده به صورت خودکار در Notion می توانند بهره وری شما را متحول کنند. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا، می توانید به راحتی داشبورد Notion پویاتر با اطلاعات قابل دسترسی ایجاد کنید که تنها با یک کلیک قابل دسترسی است.

ویژگی های گسترده Notion آن را به یک پلتفرم همه کاره تبدیل می کند، بنابراین پتانسیل آن را کشف و به حداکثر برسانید!

منبع مقاله