نقشه راه های حرفه ای عالی هستند: به همه نشان می دهد که از یک پروژه چه انتظاری داشته باشند. در اینجا نحوه ایجاد سریع در Microsoft PowerPoint آورده شده است.
نقشه راه حرفه ای یک ابزار ضروری مدیریت پروژه است که به شما کمک می کند تا یک جدول زمانی بصری برای پروژه ها، اهداف یا تکالیف ایجاد کنید. این به ردیابی پیشرفت کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که همه شرکت کنندگان پروژه در هر مرحله در یک صفحه هستند.
شما می توانید با استفاده از ابزارهای مختلف یک نقشه راه حرفه ای ایجاد کنید. با این حال، امروز به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت ایجاد کنید. پس از انجام تمام مراحل، این کار رایگان، ساده و آسان است. و پس از اتمام، می توانید به راحتی آن را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید یا آن را در جلسات هفتگی خود به نمایش بگذارید.
ایجاد نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت
دو راه اصلی برای ایجاد یک نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت وجود دارد. می توانید از قالب های آماده استفاده کنید یا از ابتدا یکی بسازید. اگر می‌خواهید از یک الگو استفاده کنید، می‌توانید این فهرست از سایت‌هایی را که می‌توانید قالب‌های پاورپوینت متحرک رایگان دریافت کنید، بررسی کنید.
زیبایی استفاده از قالب ها در این است که باعث صرفه جویی در وقت و تفکر شما می شود، بنابراین می توانید با سرعت به زمین ضربه بزنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سادگی با حذف یا اضافه کردن موارد، آن‌طور که مناسب می‌دانید ویرایش کنید.
از سوی دیگر، شروع مجدد به شما آزادی خلاقانه و کنترل کامل می دهد. اگر قبلاً در ایجاد نقشه راه تجربه داشته باشید یا در ایجاد ارائه های پاورپوینت جذاب مهارت داشته باشید، بسیار عالی است.
در پایان روز، هر مسیری را که انتخاب کنید، همچنان با یک نقشه راه حرفه ای خواهید رسید. حالا بیایید هر دو روش را مرور کنیم.
نحوه ایجاد نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت با استفاده از قالب ها
برای ایجاد یک نقشه راه حرفه ای با استفاده از قالب های ارائه شده در پاورپوینت:
- پاورپوینت را روی دسکتاپ خود راه اندازی کنید.
- در صفحه شروع، به نوار کناری سمت چپ بروید و روی New، درست زیر دکمه Home کلیک کنید.
- به کادر جستجو بروید، نقشه راه را وارد کنید و دکمه جستجو را بزنید. پس از چند ثانیه، کتابخانه قالب های پاورپوینت پر می شود.
- یک الگو را از کتابخانه انتخاب کنید و روی Create کلیک کنید. می‌توانید قالب‌های مختلف را امتحان کنید تا زمانی که یکی از آن‌ها را پیدا کنید که مناسب نیازهای شما باشد. حتی می توانید قالب هایی با تم تاریک انتخاب کنید.
- هنگامی که نقشه راه در محل کار بارگیری شد، می توانید با افزودن متن و رسانه های دیگر، سفارشی سازی آن را به سلیقه خود آغاز کنید.
پس از اتمام، می توانید به راحتی نقشه راه حرفه ای خود را به عنوان یک ارائه پاورپوینت یا به عنوان پیوست PDF با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید.
نحوه ایجاد نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت از ابتدا با استفاده از SmartArt
می توانید با استفاده از SmartArt یک نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت از ابتدا ایجاد کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
- یک سند پاورپوینت جدید روی دسکتاپ خود باز کنید.
- روی زبانه Insert و سپس SmartArt کلیک کنید. صدها گرافیک SmartArt برای انتخاب وجود دارد.
- برای محدود کردن جستجوی خود، به پنل سمت چپ کادر محاوره ای SmartArt بروید و روی Process کلیک کنید. اگر آنچه را که دوست دارید نمی بینید، می توانید روی Office.com در پایین کادر محاوره ای کلیک کنید. این به شما امکان می دهد تا گزینه های قالب بیشتری را کاوش کنید.
- هنگامی که یک گرافیک SmartArt خاص را انتخاب می کنید، یک پیش نمایش در صفحه سمت راست نشان داده می شود.
- برای تایید انتخاب خود روی OK کلیک کنید.
- با اضافه شدن گرافیک SmartArt، اکنون به شما بستگی دارد که یک نقشه راه حرفه ای ایجاد کنید. می‌توانید با افزودن متن، تصاویر، اینفوگرافیک‌ها، کلیپ‌های صوتی و حتی ویدیو، نقشه راه خود را غنی کنید.
شروع به ایجاد نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت کنید
ایجاد یک نقشه راه حرفه ای در پاورپوینت به قدری آسان است که فقط چند دقیقه طول می کشد تا شروع کنید. مدت زمانی که برای ایجاد پروژه خود صرف می کنید به پیچیدگی و سطح مهارت پروژه شما بستگی دارد.
یکی دیگر از مزایای جالب ایجاد نقشه راه در پاورپوینت به جای کاغذ این است که همیشه می توانید به تابلوی نقاشی برگردید و با در دسترس قرار گرفتن اطلاعات جدید، ویرایش هایی را انجام دهید.
همچنین، ایجاد و توزیع نسخه‌های دیجیتالی از نقشه راه خود با پاورپوینت، تضمین می‌کند که همه اعضای تیم هر زمان که تغییراتی در سند اصلی ایجاد شود، به‌روزرسانی دریافت می‌کنند. اینجوری هیچکس عقب نمیمونه