با برنامه های خوب نوشته شده در تقویم گوگل، می توانید جلسات موثرتری برگزار کنید. در اینجا چگونه است.
Google Calendar بسیار متنوع و کاربرپسند است. کارهای زیادی می تواند برای شما انجام دهد. نوشتن دستور کار برای جلسه بعدی شما یکی نیست. این به شما بستگی دارد.
در حالی که یادداشت کردن برنامه سفر ممکن است چیزی باشد که می‌توانید از آن صرفنظر کنید، اما اگر این کار را نکنید، دعوت‌کنندگان خوشحال‌تر خواهند بود. در واقع، نداشتن دستور کار ممکن است افراد خاصی را از حضور کامل منصرف کند. این به این دلیل است که آنها احتمالاً می دانند که جلسات بدون جلسه اغلب می تواند بی هدف باشد یا از مسیر خارج شود.
در این مقاله، نحوه اضافه کردن یک دستور کار جلسه موثر به تقویم Google را با چند نکته سریع در مورد نحوه نوشتن آن توضیح خواهیم داد.
نحوه اضافه کردن دستور جلسه در تقویم گوگل
سریعترین راه برای افزودن دستور کار به رویدادتان این است که منوی تنظیمات سریع رویداد را درست در تقویم خود باز کنید و افزودن توضیحات را انتخاب کنید.
از طرف دیگر، می‌توانید گزینه‌های More را در پایین منو انتخاب کنید تا کمی فضا و ابزار بیشتری برای کار کردن در اختیار خود قرار دهید.
در منوی سریع یا گسترده، Google Calendar مقدار مناسبی از گزینه‌های قالب‌بندی را ارائه می‌کند تا به شما در ایجاد یک دستور کار آموزنده کمک کند. می‌توانید از پررنگ برای برجسته کردن اطلاعات مهم، نقاط گلوله برای خلاصه کردن نکات یا اهداف صحبت، و پیوندها و پیوست‌ها برای دسترسی شرکت‌کنندگان به اطلاعات بیشتر استفاده کنید.
اگر قبل از اضافه کردن مهمانان این مورد را پر کنید، آنها توضیحات را در دعوتنامه می بینند و دقیقاً می دانند جلسه درباره چه چیزی است. همچنین می‌توانید در صورت نیاز به افزودن یا ویرایش آن بعداً، یک به‌روزرسانی ارسال کنید—وقتی روی دکمه ذخیره کلیک می‌کنید یا از میانبر صفحه‌کلید Google Calendar Cmd / Ctrl + S استفاده می‌کنید، یک پیام نمایش داده می‌شود.
لازم نیست تمام جزئیات را بیان کنید، فقط مطمئن شوید که اطلاعات کافی در آنجا دارید تا هدف جلسه را بیان کنید و به آن جهت دهید. انجام این کار یکی از راه هایی است که Google Calendar می تواند به شما در افزایش بهره وری کمک کند.
از مزایای یک دستور جلسه لذت ببرید
با ارسال دستور کار از قبل، به شرکت کنندگان خود فرصتی می دهید تا افکار و ایده هایی را که می خواهند در بحث مشارکت کنند، آماده کنند، که همه از آن قدردانی خواهند کرد. همچنین ممکن است از حضور افراد نامناسب جلوگیری کنید – اساساً، این افراد از این موضوع سودی نخواهند برد یا به آن کمکی نخواهند کرد.
علاوه بر این، یک دستور کار به خوبی سازماندهی شده شما و سایر شرکت کنندگان را در مسیر درست نگه می دارد. اگر همه چیز از موضوع خارج شد، می توانید مؤدبانه به نکات صحبتی که ارسال کرده اید اشاره کنید تا تمرکز همه را برگردانید.