نحوه برنامه ریزی ایمیل ها در مک

آیا نیاز به برنامه ریزی ایمیل در مک خود دارید؟ در اینجا نحوه ارسال ایمیل در یک زمان خاص با استفاده از برنامه Apple Mail و گزینه های جایگزین آورده شده است.

اگر می خواهید ایمیلی را در مک خود برنامه ریزی کنید، چند راه برای انجام آن دارید. متأسفانه، تا زمانی که macOS Monterey منتشر نشود، هیچ یک از آنها به سادگی کلیک کردن روی دکمه ای در برنامه Mail اپل نیست، زیرا هنوز هیچ عملکرد زمان بندی بومی ندارد. اما روش‌های دیگری برای زمان‌بندی ایمیل‌ها در مک شما وجود دارد.

می توانید از یک برنامه ایمیل کاملاً مجزا، یک افزونه Apple Mail یا برنامه Automator که اغلب نادیده گرفته می شود استفاده کنید. در زیر به شما نشان خواهیم داد که چگونه از این روش ها برای برنامه ریزی ایمیل در Apple Mail و سایر برنامه ها استفاده کنید.

نحوه برنامه ریزی ایمیل با استفاده از Automator

Automator یک برنامه اپل است که از قبل روی همه رایانه های مک نصب شده است. این به شما امکان می دهد طیف گسترده ای از وظایف و اقدامات را با ایجاد گردش کار و اسکریپت ها خودکار کنید.

اگر می‌خواهید برخی از راه‌های عالی استفاده از Automator را کشف کنید، فهرست برنامه‌های Automator ما را که می‌توانید در پنج دقیقه ایجاد کنید، بررسی کنید. با این حال، امروز ما فقط به نحوه استفاده از برنامه در کنار تقویم برای برنامه‌ریزی ایمیل در Apple Mail علاقه‌مندیم. برای انجام این کار فقط این مراحل را دنبال کنید.

مرحله 1. یک گردش کار ایمیل ایجاد کنید

برای شروع، برنامه Automator را باز کنید. می توانید آن را در پوشه Utilities پیدا کنید یا به راحتی می توانید با جستجو در Spotlight با Cmd + Space آن را بالا بیاورید. وقتی برنامه باز شد، New Document را انتخاب کنید. برنامه از شما می خواهد که یک نوع فایل را برای سند خود انتخاب کنید. Application را از لیست گزینه ها انتخاب کنید و سپس Choose را بزنید.

لیست گزینه ها را در زیر Library در منوی سمت چپ باز کنید و روی Mail کلیک کنید. گزینه New Mail Message را در لیستی که در پانل مجاور ظاهر می شود پیدا کنید و آن را به پنجره اصلی بکشید.

مرحله 2. پیام ایمیل خود را بنویسید

از پانل پیام نامه جدید برای نوشتن ایمیلی که می خواهید خودکار کنید استفاده کنید. مانند یک ایمیل معمولی، می توانید چندین گیرنده اضافه کنید، در حالی که هر مخاطب CC و BCC را که دوست دارید اضافه کنید. اگر چندین حساب ایمیل مرتبط با برنامه Mail دارید، همچنین می توانید انتخاب کنید که از کدام حساب می خواهید پیام ارسال شود.

مرحله 3. اتوماسیون ایمیل را ایجاد کنید

هنگامی که از پیام خود راضی بودید، زمان آن است که Automator را برای ارسال ایمیل در یک زمان خاص تنظیم کنید.

مطلب مرتبط: ایمیل در مقابل پیام ها در مقابل نرم افزار مدیریت پروژه: کدام روش برای برقراری ارتباط ایده آل است؟

به لیست اقدامات Mail در پانل میانی برگردید و گزینه ای با عنوان Send Outgoing Messages را پیدا کنید. دوباره باید آن را بکشید و در پنجره اصلی رها کنید. مطمئن شوید که زیر اقدام New Mail Message که به تازگی تنظیم کرده اید قرار می گیرد.

وقتی آماده شدید، به File > Save بروید. قبل از زدن دکمه Save مطمئن شوید که منوی کشویی File Format روی Application تنظیم شده است.

مرحله 4. از تقویم برای تنظیم زمان و تاریخ ارسال ایمیل استفاده کنید

برای زمان‌بندی ایمیل، باید برنامه تقویم را باز کنید و به تاریخی بروید که می‌خواهید ایمیل ارسال شود. با کنترل کلیک و انتخاب New Event یک رویداد جدید در تاریخ ایجاد کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، قسمت Starts را روی زمانی که می خواهید ایمیل شما ارسال شود، تنظیم کنید. روی خط افزودن هشدار، تکرار یا زمان سفر کلیک کنید تا به منوی کشویی Alert دسترسی پیدا کنید و سفارشی را در آن انتخاب کنید. منوی کشویی Message with sound را روی Open file تنظیم کنید.

منوی کشویی Calendar ظاهر می شود. روی آن کلیک کرده و Other را انتخاب کنید. در پنجره Finder که ظاهر می شود، به Application Workflow که در Automator ایجاد کرده اید بروید و روی Select کلیک کنید. قبل از زدن OK، منوی Minutes before را در پنجره New Event روی At time of event قرار دهید.

مرحله 5. مک خود را روشن بگذارید

تا زمانی که ورودی تقویم را به درستی تنظیم کرده باشید، ایمیل شما اکنون برنامه ریزی شده است و باید به موقع ارسال شود.

فقط یک شرط وجود دارد. برای اینکه ایمیل برنامه ریزی شده مطابق انتظار کار کند، باید مطمئن شوید که مک شما در زمان مشخص شده روشن و بیدار است. اگر اینطور نیست، ایمیل برنامه ریزی شده شما ارسال نخواهد شد.

بنابراین بهتر است ایمیل‌ها را در زمان‌هایی که می‌دانید در صورت استفاده از این روش از مک خود استفاده می‌کنید، برنامه‌ریزی کنید. برای برنامه‌ریزی ایمیل برای زمانی که مک شما نمی‌تواند روشن و بیدار باشد، به بخش بعدی نگاهی بیندازید.

راه های دیگر برای برنامه ریزی ایمیل در مک شما

اگر می‌خواهید ایمیل‌ها را در ساعات خاموشی خود برنامه‌ریزی کنید، یا فقط نمی‌خواهید ایمیل‌های خود را در Automator بنویسید، ممکن است بخواهید یک افزونه برای برنامه Mail دریافت کنید یا از یک برنامه ایمیل دیگر استفاده کنید.

برخی از ویژگی‌های بومی عالی وجود دارد که Mail را برای حرفه‌ای‌ها بسیار سازنده می‌کند، اما افزونه‌ها می‌توانند حتی ویژگی‌های بیشتری مانند زمان‌بندی ایمیل را به برنامه اضافه کنند. همچنین سایر برنامه های ایمیل سازگار با مک نیز وجود دارند که برنامه ریزی ایمیل در آنها تعبیه شده است.

مطلب مرتبط: 6 برنامه دست خط برای یادداشت برداری بصری در iOS

در زیر، پلاگین‌ها و برنامه‌هایی را که برای برنامه‌ریزی ایمیل‌های خود در Mac خود توصیه می‌کنیم دریافت کنید.

1. Mailbutler

Mailbutler یکی از بهترین مجموعه های بهره وری ایمیل در بازار است. علاوه بر Apple Mail، با Gmail و Microsoft Outlook نیز کار می کند. این ابزار با برنامه Mail شما یکپارچه می شود و الگوهای پیام، قابلیت تعویق ایمیل، یادآوری ها، مدیریت کار، الگوهای امضا، ردیابی ایمیل و بسیاری موارد دیگر را ارائه می دهد.

مهمتر از همه، Mailbutler همچنین به شما امکان می دهد از Apple Mail برای برنامه ریزی ایمیل استفاده کنید. ابزار آسان برای استفاده است. فقط یک دکمه Send Later را به پنجره پیام جدید Apple Mail اضافه می کند.

Send Later یک ویژگی در برنامه Mailbutler Essential است که استفاده از آن رایگان است. با این حال، با استفاده از این، ایمیل های شما با واترمارک Mailbutler روی آنها ارسال می شود. برای جلوگیری از واترمارک، می‌توانید با پرداخت ۱۱ دلار در ماه یا ۱۱۰ دلار در سال، برنامه حرفه‌ای Mailbutler را ارتقا دهید. همچنین طرح های حرفه ای و تجاری گران تری نیز وجود دارد.

می‌توانید آزمایشی رایگان 14 روزه Mailbutler را امتحان کنید تا تصمیم بگیرید که آیا ویژگی‌های برتر را می‌خواهید. اگر این کار را نکنید، آزمایشی به برنامه Essential منتقل می شود، که همچنان به شما امکان می دهد ایمیل ها را برنامه ریزی کنید.

دانلود: Mailbutler (رایگان، اشتراک در دسترس است)

2. MailSuite

MailSuite افزونه دیگری برای اپلیکیشن Apple Mail است. از چهار جزء تشکیل شده است:

MailTags: برای برچسب گذاری پیام های خود بر اساس کلمات کلیدی، پروژه ها، اهمیت، رنگ و تاریخ های سررسید.
Mail Act-On: یک ابزار اتوماسیون ایمیل برای ایجاد گردش کار که شامل ویژگی زمان‌بندی ایمیل است.
دیدگاه های ایمیل: برای سفارشی کردن نحوه پیمایش پیام های ایمیل.
SigPro: ابزاری برای ایجاد امضای ایمیل.

از آنجایی که MailSuite یک افزونه است، به شما امکان می دهد ایمیل ها را مستقیماً از داخل برنامه Apple Mail برنامه ریزی کنید.

MailSuite برای خرید اولیه خود 80 دلار هزینه دارد، که گران است، اما اگر مجبور به برنامه ریزی ایمیل های زیادی باشید، احتمالاً ارزشش را دارد. به‌روزرسانی‌های سالانه این برنامه 45 دلار در سال برای شما هزینه دارد، اما همیشه می‌توانید از آن‌ها صرفنظر کنید و از نسخه‌ای که خریداری کرده‌اید استفاده کنید.

اگر در حصار هستید، MailSuite یک آزمایش رایگان 30 روزه دارد. افزونه را امتحان کنید و ببینید آیا آنقدر دوست دارید که آن را برای خود و مک خود بخرید تا برنامه‌ریزی سریع و آسان ایمیل را انجام دهید.

دانلود: MailSuite (80 دلار، اشتراک در دسترس است)

مطلب مرتبط: چگونه کش سیستم و اینترنت را در مک پاک کنیم

3. پست هوایی

Airmail یک برنامه ایمیل شخص ثالث است که برای مک، آیفون و آیپد طراحی شده است که زمان‌بندی ایمیل در آن تعبیه شده است. این یک جایگزین برای برنامه Apple Mail است. Airmail از چندین حساب ایمیل به طور همزمان پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد همه آنها را در یک صندوق ورودی مشاهده کنید. دارای همگام‌سازی iCloud، مجموعه‌ای از تم‌ها، گزینه‌های تعویق ایمیل، پشتیبانی از نوار لمسی، ایجاد گردش کار برای مرتب‌سازی سریع ایمیل‌ها و یک تابع ارسال بعد برای زمان‌بندی است.

Airmail از نظر فنی برای بارگیری رایگان است، اما خود برنامه بدون اشتراک Airmail Pro کار نمی کند، مگر اینکه از آزمایش سه روزه رایگان آن استفاده کنید. اشتراک Airmail Pro 2.99 دلار در ماه یا 9.99 دلار در سال است.

این یک برنامه قدرتمند است، و ما متوجه می‌شویم که برای ویژگی‌هایی که در کنار زمان‌بندی ایمیل ارائه می‌کند، ارزش هزینه‌ای را دارد. اما آزمایش سه روزه رایگان را امتحان کنید تا ببینید آیا واقعاً برای شما مناسب است یا خیر.

دانلود: پست هوایی (اشتراک لازم است)

4. جرقه

اگر یک برنامه ایمیل رایگان را ترجیح می دهید که امکان برنامه ریزی ایمیل را فراهم کند، توصیه می کنیم Spark را امتحان کنید. علاوه بر ویژگی Send Later، Spark به شما امکان می دهد یادآوری تنظیم کنید، جستجوی هوشمندانه در صندوق ورودی خود انجام دهید، ایمیل ها را به تعویق بیندازید و پیش نویس های ایمیل را با سایر کاربران Spark به اشتراک بگذارید.

Spark واقعاً راه‌اندازی صندوق ورودی هوشمند خود را انجام می‌دهد، که به‌طور خودکار ایمیل‌های شما را بر اساس آنچه که مهم‌ترین و کمترین اهمیت می‌داند سفارش می‌دهد. این ویژگی می تواند مفید باشد، اما گاهی اوقات نادرست است. این هنوز هم یک برنامه ایمیل رایگان است که به شما امکان می دهد ایمیل ها را در مک خود برنامه ریزی کنید، بنابراین ما می توانیم برخی از خطاهای صندوق ورودی هوشمند را ببخشیم.

دانلود: Spark (رایگان)

بهترین راه برای برنامه ریزی ایمیل در مک شما

بنابراین بهترین راه برای زمان‌بندی ایمیل در macOS چیست؟ به نیاز های شما بستگی دارد. همانطور که قبلا ذکر شد، افرادی که فقط نیاز به برنامه‌ریزی ایمیل‌ها دارند می‌توانند با Automator کار کنند. اگر نیاز دارید که این فرآیند را به طور منظم انجام دهید، یک ابزار یا برنامه شخص ثالث ممکن است مناسب تر باشد.

همچنین باید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید به Apple Mail بچسبید یا از انتقال به یک سرویس گیرنده ایمیل شخص ثالث خوشحال هستید. هر چه که می خواهید، امیدواریم توصیه های ما در اینجا به شما کمک کند تا گزینه مناسب خود را پیدا کنید!