با استفاده از نمودارهای گردش کار، می توانید بهره وری خود را افزایش داده و فرآیندهای کاری خود را ساده کنید. در اینجا نحوه درست کردن یکی برای خود آورده شده است.
ایجاد یک نمودار جریان از روز کاری شما می تواند کارایی شما را افزایش دهد. این درست است چه به صورت فردی کار کنید و چه در صورت مدیریت تیمی. نمودار وضوح، سازماندهی و جهت به گردش کار می دهد.
به خواندن ادامه دهید تا در مورد مزایای نمودار گردش کار و نحوه ایجاد آن برای خود بیشتر بدانید.
چرا یک نمودار گردش کار ایجاد کنیم؟
اگر از برنامه های بهره وری مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده می کنید، ممکن است یک گردش کار خودکار داشته باشید. در برنامه‌هایی مانند این، گردش کار مجموعه‌ای از فرآیندهای خودکار است که وظایف را جابجا و تغییر می‌دهد. اگرچه این فرآیندها نامرئی هستند.
در مقابل، نمودار گردش کار یک ابزار مرجع بصری است. این یک نمودار جریانی است که نشان می دهد چه کاری باید انجام شود، چه کسی باید آن را انجام دهد و به چه ترتیبی. روز کاری را سازماندهی می کند و ماموریت را روشن می کند.
یک نمودار همچنین می‌تواند به کارآمدتر کردن روز کاری خود هدایت‌شده شما کمک کند. این به شما یک نقطه شروع واضح می دهد، بنابراین زمان کمتری را برای تصمیم گیری در مورد آنچه باید کار کنید از دست می دهید. بهترین از همه این است که درست کردن آن فقط چند دقیقه طول می کشد!
نحوه ایجاد نمودار گردش کار
چندین برنامه و وب‌سایت نمودارسازی وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید. رابط ها ساده هستند. روی شکل‌ها کلیک کرده و به اطراف بکشید و برای ایجاد اتصال بین شکل‌ها کلیک کنید و بکشید. در اینجا سه وب سایت Diagram-Creation وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.
1. SmartDraw
SmartDraw یک وب سایت رایگان برای تهیه نمودار است. می تواند با بسیاری از برنامه های بهره وری محبوب ادغام شود. همچنین با یک کتابخانه قالب بزرگ همراه است تا شما را سریع شروع کنید.
2. لوسیدچارت
نمودارهایی که در Lucidchart ایجاد می کنید کاملاً قابل جستجو و اشتراک گذاری هستند. با این حال، نسخه رایگان تنها به شما امکان می دهد سه نمودار اخیر را ویرایش کنید. اگر نیاز به ایجاد گردش کار زیاد دارید، باید روی نسخه پریمیوم سرمایه گذاری کنید.
3. دراویو
Drawio یک برنامه وب برتر برای تیم ها است. نمودارها قابل جستجو هستند و امکان ویرایش همزمان را فراهم می کنند. این برنامه با سایر برنامه های Atlassian شما مانند Jira کار می کند، بنابراین می توانید پروژه های موجود را به راحتی وارد کنید.
نکاتی برای نمودار گردش کار موثر
هنگام ایجاد نمودار برای خود، باید سبک کار خود را درک کنید. آیا دستورالعمل مبهمی مانند “نوشتن پیش نویس” شما را الهام می بخشد یا به مراحل کوچکتری نیاز دارید؟
شما همچنین باید سعی کنید با قالب بندی خود سازگار باشید. این به شما یا تیمتان کمک می کند آن را در یک نگاه بخوانید. تصمیمات، فرآیندها و نقاط پایانی خود را انتخاب کنید. آنها را در طول نمودار یکسان نگه دارید.
در نهایت، می‌توانید گردش‌های کاری مختلف را به هم متصل کنید. به سادگی پیوند اشتراک گذاری را در سلول گردش کار اصلی جاسازی کنید. این به شما و تیمتان امکان می‌دهد بین جریان‌ها حرکت کنید.
گردش کار خود را سازماندهی کنید
می توانید از نمودارهای گردش کار برای افزایش بهره وری در روز کاری خود استفاده کنید. همچنین می تواند فرآیندهای وظیفه را روشن کند. این به شما و تیمتان این امکان را می‌دهد که با اطمینان در جریان کارها حرکت کنید.
اگر دوست دارید فرآیند خود را تجسم کنید، حتی می توانید روی یک برنامه دسکتاپ فلوچارت سرمایه گذاری کنید. به این ترتیب، می توانید نمودارهای خود را به صورت آفلاین نیز ذخیره کنید.