نحوه تعیین اهداف در مقابل اهداف برای هر پروژه در آسانا

آیا می خواهید اهداف تیمی و اهداف شرکت را در آسانا تنظیم کنید؟ در اینجا نحوه انجام این کار برای موفقیت کسب و کار خود آورده شده است.

هدف شما از کسب و کار امسال چیست؟ شاید برای رسیدن به یک رقم گردش مالی خاص؟ افزایش وفاداری مشتری؟ یا نرخ حفظ کارمندان خود را بهبود ببخشید؟ نتیجه دلخواه شما هر چه باشد، اهداف و مقاصدی را در آسانا تعیین کنید و یک هدف تجاری فوق العاده واضح برای هدف گذاری خواهید داشت.

119000 مشتری پرداخت‌کننده و میلیون‌ها شرکت در طرح رایگان در حال حاضر از Asana برای ترسیم اهداف و اهداف تجاری برای پروژه‌های فناوری اطلاعات، راه‌اندازی محصول جدید، کمپین‌های بازاریابی و موارد دیگر استفاده می‌کنند! این راهنما به شما تفاوت های بین اهداف و اهداف و نحوه استفاده از این ابزار بهره وری شگفت انگیز را برای دستیابی به هر دو آموزش می دهد.

هدف در آسانا چیست؟

هدف را به عنوان تصویر بزرگ و نتیجه نهایی پروژه خود در نظر بگیرید. اهداف می‌توانند بلندمدت باشند و اندازه‌گیری آن‌ها دشوار است، اما در موفقیت شرکت شما نیز نقش مهمی دارند.

نمونه‌ای از هدفی که می‌توانید در آسانا تعیین کنید، «ساخت یک شرکت پایدار» است. این یک هدف بزرگ است. حتی برخی می گویند مبهم است. اما با به اشتراک گذاشتن این هدف مهم و مثبت در کل سازمان خود، مطمئن خواهید شد که تیم های شما همسو هستند و برای رسیدن به یک هدف مشترک و خاص کار می کنند.

اهداف در مقابل اهداف در آسانا چگونه کار می کنند؟

تفاوت اصلی بین اهداف و اهداف پروژه این است که اهداف گسترده و بلند مدت هستند. از سوی دیگر، اهداف گام های کوچکتر و قابل اندازه گیری هستند که برای رسیدن به هدف خود بردارید.

به مثال نیاز دارید؟ برای هدف “ساخت یک شرکت پایدار”، یک هدف ممکن است “دستیابی به گواهینامه تجاری پایدار تا پایان سه ماهه سوم” باشد. توجه داشته باشید که این اقدام خاص و قابل اندازه گیری (آیا ما به گواهینامه رسیدیم؟) دارای یک جدول زمانی مرتبط با آن است (آیا تا پایان سه ماهه به این هدف رسیدیم؟).

در آسانا، هم اهداف و هم اهداف فرعی (که به عنوان اهداف عمل می کنند) برای ایجاد یک طرح پروژه موفق تعیین می کنید. اگر برای تعریف جزئیات اهداف و مقاصد خود به کمک نیاز دارید، چرا اهداف SMART را با استفاده از چارچوب زیر تعیین نکنید تا به شما کمک کند دقیقاً چه چیزی را می خواهید به انجام برسانید؟ معیارهای SMART را دنبال کنید:

• خاص: یک طرح کلی از هدف و اهداف خود، از جمله اقدامات خاصی که باید انجام دهید، ارائه دهید.
• قابل اندازه گیری: تعریف کنید که چگونه پیشرفت خود را اندازه گیری کنید—چگونه متوجه خواهید شد که چه زمانی به هدف خود رسیده اید؟
• قابل دستیابی: مطمئن شوید که هدف شما واقع بینانه است و منابع لازم برای موفقیت را در اختیار دارید.
• مرتبط: آیا هدف شما برای شرکت شما ارزشمند است و با شرایط اقتصادی/صنعت فعلی که در آن هستید مرتبط است؟
• محدود به زمان: از یک بازه زمانی مشخص با ضرب الاجل استفاده کنید تا انگیزه و مسیر خود را حفظ کنید. این هم برای اهداف کوتاه مدت و هم برای اهداف بلندمدت مناسب است.

آشنایی با روش OKR

آسانا از رویکرد OKR برای اهداف استفاده می کند. این بدان معنی است که برای هر هدف (O)، یک نتیجه کلیدی قابل اندازه گیری (KR) با استفاده از سیستم متریک پیشرفت داخلی تعیین می کنید. این باید چیزی باشد که برای ردیابی پیشرفت شما و ارزیابی اینکه آیا در مسیر رسیدن به نتایج دلخواه خود هستید، قابل اندازه گیری باشد.

OKR ها با KPI ها (شاخص های کلیدی عملکرد) متفاوت هستند، جایی که شما یک هدف را تعیین می کنید و سپس اندازه گیری می کنید که چقدر به رسیدن به آن هدف نزدیک شده اید.

چگونه معیارهای پیشرفت را برای اهداف و مقاصد خود تنظیم کنید

حتی اگر بین اهداف و اهداف تفاوت هایی وجود دارد، شما معیارهای پیشرفت را برای هر دو تنظیم می کنید تا پیشرفت خود را پیگیری کنید. در آسانا، سه معیار پیشرفت برای انتخاب وجود دارد:

عددی

اگر رقم مشخصی دارید که باید به آن برسید، این نوع هدف را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید 1000 مشترک محصول SaaS خود را از نسخه رایگان به نسخه پریمیوم ارتقا دهند. متریک عددی همچنین می تواند برای اهداف باینری استفاده شود که 0 و 1 تنها مقادیر شما هستند. 0 زمانی است که هدف هنوز به دست نیامده باشد و 1 زمانی است که هدف محقق شده یا از آن فراتر رفته است.

درصد

این یک گزینه عالی برای اهداف کیفی است. اگر 100% به این معنی است که به هدف خود برای بهبود مشارکت کارکنان دست یافته اید، و 0% نقطه شروع شما است، از کادر توضیحات در Asana استفاده کنید تا مشخص کنید چگونه متوجه خواهید شد که چه زمانی به 25٪، 50٪ و 75 رسیده اید. ٪ نقاط عطف از طرف دیگر، از این معیار پیشرفت برای افزایش 25 درصدی سرنخ های فروش یا ثبت نام در خبرنامه استفاده کنید.

واحد پول

اهداف ارزی ساده هستند و به هر ردیابی هدفی مربوط به پول مربوط می شوند. برای مثال، ممکن است بخواهید گردش مالی خود را به 750000 دلار افزایش دهید یا ضایعات اداری را تا 100000 دلار کاهش دهید.

نحوه تعیین هدف در مقابل هدف در آسانا

در آسانا، شما اهداف شخصی یا در سطح شرکت را تعیین می کنید و به شما این امکان را می دهد که تیم ها و بخش های خود را با اهداف روشن در مقابل اهداف هماهنگ کنید. اگر از صفحات گسترده و زنجیره های ایمیل ناهمگون برای حفظ اهداف تیم خود استفاده کرده اید، متوجه خواهید شد که آسانا یک ابزار مدیریت پروژه بسیار کارآمدتر است.

تعیین اهداف شخصی در آسانا

تنظیم اهداف شخصی در آسانا به سادگی کلیک کردن بر روی اهداف در صفحه ناوبری سمت چپ است. در بالا، روی My Goals و Add Goal کلیک کنید تا کادر جدیدی باز شود. قبل از کلیک بر روی ذخیره، نام و تنظیماتی را برای هدف خود انتخاب کنید.

تعیین اهداف تیم یا شرکت در آسانا

در چارچوب اهداف تیم و شرکت، شما می توانید یک ماموریت در بالای داشبورد هدف تعیین کنید. بیانیه ماموریت شما الهام بخش اعضای تیم شما خواهد بود و همه را برای دستیابی به اهداف شرکت خود انگیزه نگه می دارد. از این به عنوان فرصتی برای شفافیت بیشتر همکارانتان در جریان کارشان استفاده کنید.

در هدف گسترده ای که تعریف کرده اید، می توانید یک توضیح به هدف خود اضافه کنید. زمینه بیشتری را ارائه دهید، توضیح دهید که چرا مهم است و چگونه متوجه خواهید شد که به طور جمعی به موفقیت دست یافته اید.

تعیین اهداف فرعی، اهداف فرعی یا نتایج کلیدی

اهداف فرعی، اهداف فرعی و نتایج کلیدی شما این است که چگونه هدف گسترده تر خود را به مراحل کوچکتر تقسیم می کنید. هر هدف یا هدف فرعی شما را یک قدم به رسیدن به هدف کلی نزدیکتر می کند. (نکته: اگر نیاز به افزودن URL به کارهای خاص دارید، از برنامه افزودنی Asana Chrome برای مدیریت پروژه در اینجا استفاده کنید.)

مثال: اگر هدف کلی شما «ایجاد یک کسب و کار پایدار» است، ممکن است چندین هدف فرعی مانند «تا سال آینده بدون کاغذ بروید» (با استفاده از معیار پیشرفت دودویی 0 تا 1) یا «کاهش قبوض انرژی دفتر» تعیین کنید. (با استفاده از متریک پیشرفت ارز با یک مقدار خاص).

تغییر تنظیمات حریم خصوصی هدف

تنظیمات حریم خصوصی هدف به شما این آزادی را می دهد که در صورت لزوم اهداف خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. ممکن است بخواهید این موارد را برای اهداف شخصی خصوصی نگه دارید و به شما امکان می دهد با سرعت خود پیشرفت کنید.

از طرف دیگر، اهداف عمومی مسئولیت پذیری را تشویق می کنند و به هر کسی که به هدف اختصاص داده شده است اجازه می دهد نظرات و بازخورد خود را اضافه کند. این یک راه ارزشمند برای تشویق بحث های گروهی یا ارائه بینش اضافی برای هر کسی است که به این اهداف تیم عمومی یا شرکت دسترسی دارد. اگر می‌خواهید از اعلان‌های گروهی خودداری کنید، به راحتی می‌توانید خود را در Asana کنار بگذارید.

شروع به تنظیم اهداف خود در برابر اهداف در آسانا کنید

آسانا یک رابط بصری برای کمک به سازماندهی و پیشرفت اهداف شرکت ارائه می دهد. هنگامی که اهداف و مقاصد خود را تنظیم کردید و زمینه ای را در مورد آنچه می خواهید انجام دهید فراهم کردید، به راحتی می توانید شکاف های ارتباطی را بین تیم ها پر کنید.

شروع به اضافه کردن هم تیمی های خود به آسانا کنید، اهداف و اهداف خود را با آنها به اشتراک بگذارید و یک قدم به موفقیت تجاری نزدیک تر خواهید بود.

منبع مقاله