مهم است که اهداف خود را پیگیری کنید، به خصوص اگر می خواهید به موقع به آنها برسید. در اینجا نحوه تعیین و ردیابی اهداف با استفاده از Google Sheets آورده شده است.
این یک چیز است که بدانید به چه اهدافی می خواهید برسید، و این که برنامه ریزی کنید که چگونه می خواهید به آن برسید. نوشتن آنها مطمئنا می تواند کمک کننده باشد، و برای انجام این کار به نرم افزار پولی یا برنامه دیگری در تلفن خود نیاز ندارید.
تنها چیزی که نیاز دارید Google Sheets است و می‌توانید یک الگوی هدف‌گذاری ایجاد کنید تا به شما کمک کند تا پیش بروید. به خواندن ادامه دهید تا یاد بگیرید چگونه.
اهداف خود را در Google Sheets مشخص کنید
هدف گذاری بهتر است ساده نگه داشته شود. برخی از برنامه‌های هدف‌گرا از الگوهای از پیش تعیین‌شده‌ای استفاده می‌کنند که ممکن است برای شما یا اهدافتان کاربرد نداشته باشند، و برخی دیگر فقط برای اهداف خاصی طراحی شده‌اند که شما را ملزم به استفاده از بیش از یک می‌کند. اما می‌توانید این الگوی هدف را برای خود بسازید، از نحوه تعیین اهداف تا بررسی پیشرفت خود.
همانطور که مراحل این راهنما را دنبال می‌کنید، به ویژگی‌ها یا ستون‌هایی فکر کنید که می‌توانید اضافه کنید یا تغییر دهید تا الگو را متعلق به خودتان کنید. برای شروع، عناوین زیر را به بالا اضافه کنید:
- بیانیه هدف
- اهداف
- جدول زمانی
- روزانه
- پیش رفتن
این ستون‌ها به شما کمک می‌کنند تا اهداف خود را ترسیم کنید، تقریباً مانند درخواست‌ها، تا به شما در پاسخ به سؤالات زیر کمک کند:
- بیانیه هدف – چه کاری می خواهید انجام دهید؟ مشخص باشید تا بدانید چه زمانی به آن دست یافته اید. اینجاست که پیاده روی بیشتر تبدیل به 100 مایل راه رفتن یا یادگیری کدنویسی، ساختن اولین صفحه وب شما می شود.
- اهداف – برای رسیدن به آن چه خواهید کرد؟
- جدول زمانی—می خواهید چقدر طول بکشد؟
- روزانه – چگونه می توانید هدف خود را روزانه دنبال کنید؟
- پیشرفت – تا به حال چگونه کار می کنید؟
به عنوان مثال، اگر هدف شما این است که 100 مایل در یک ماه راه بروید، باید برگه خود را به صورت زیر پر کنید:
- بیانیه هدف – 100 مایل راه بروید.
- اهداف: روزانه پیاده روی کنید، مسیرهای طولانی تری را امتحان کنید.
- جدول زمانی – یک ماه.
- روزانه – 3.5 مایل.
- پیشرفت – تعداد مایل هایی که تاکنون پیموده اید. این اطلاعات از ردیاب هدف شما می آید که به زودی به آن خواهیم پرداخت. شما می توانید ستون پیشرفت خود را روزانه یا هفتگی، هر کدام که ترجیح می دهید، به روز کنید.
یادداشتی در مورد تعیین معیارهای هدف
همه اهداف یکسان نیستند. گاهی اوقات آنها یک معیار عددی واضح ندارند. به عنوان مثال، هنگام یادگیری کدنویسی، هدف شما ممکن است صرفاً ساختن اولین وب سایت عملیاتی خود باشد.
در این صورت، ممکن است بخواهید برخی از نقاط عطف را به عنوان اهداف فهرست کنید و با علامت زدن آنها، پیشرفت خود را مشخص کنید. می تواند چیزی شبیه به این باشد:
- بیانیه هدف – ایجاد یک وب سایت کارآمد.
- اهداف – سرصفحه، پاورقی، نوار پیمایش، منو، بخش درباره، بخش تماس.
- جدول زمانی – یک ماه.
- روزانه – 30 دقیقه کار.
- پیشرفت – تعداد اهدافی که تاکنون تکمیل کرده اید – به عنوان مثال، 5/7.
اگر احساس می‌کنید گیر افتاده‌اید، زمانی که الگوی خود را مشخص کردید، برای ایجاد یک برنامه هدف SMART کمی وقت بگذارید.
ساخت یک ردیاب هدف در Google Sheets
دستیابی به اهدافتان فقط اتفاق نمی افتد. باید کمی کار کنید و یک سری تغییرات کوچک در عادات خود ایجاد کنید تا به آنها برسید. ایجاد یک ردیاب و بررسی روزانه اهدافتان، بسیار شبیه به ایجاد یک محدوده کاری کوچک برای خودتان است.
با دنبال کردن این مراحل می توانید یک ردیاب هفتگی زیر اهداف خود بسازید:
- روزهای هفته را در ردیف بنویسید.
- اهداف خود را به عنوان ستون هایی در بالا اضافه کنید.
- با برجسته کردن سلول‌های درون و رفتن به Insert و Checkbox، چک‌باکس‌ها را وارد کنید. در برخی موارد، یک عدد بهتر از یک چک باکس کار می‌کند، و اگر داده‌ها را دوست دارید، به شما کمک می‌کنند دقیق‌تر باشید.
پس از آماده شدن ردیاب، آن را روزانه پر کنید. می‌توانید پیشرفت خود را در بالا به‌روزرسانی کنید، یا پس از پر کردن ردیاب منتظر بمانید تا این کار را انجام دهید. پیگیری بیش از یک هفته در یک زمان می تواند وسوسه انگیز باشد. اما ردیابی پیشرفت خود در یک بازه زمانی کوچکتر می تواند به شما کمک کند تشخیص دهید که آیا نیاز به تنظیم هدف خود دارید یا خیر.
یک نمای کلی از پیشرفت در Google Sheets ایجاد کنید
اگر برای رسیدن به یک هدف بزرگ‌تر کار می‌کنید و می‌خواهید در طول مسیر یک مرور کلی از نتایج خود داشته باشید، یک برگه مرور کلی پیشرفت ایجاد کنید. اگرچه ممکن است یک مرحله اضافه به نظر برسد، نگه داشتن این داده ها می تواند به شما در شناسایی روندها در آینده کمک کند.
به عنوان مثال، هنگام پیگیری یک هدف تناسب اندام، ممکن است در هفته هایی که روال خود را تغییر داده اید، پیشرفت بیشتری را مشاهده کنید، و زمانی که آن را ثابت نگه داشته اید، کمتر پیشرفت کنید. بنابراین، اکنون می توانید ایده بهتری در مورد آنچه کار می کند داشته باشید. برای ایجاد نمای کلی پیشرفت:
- با کلیک بر روی علامت مثبت (+) در گوشه سمت چپ پایین صفحه خود، یک برگه جدید اضافه کنید.
- نام هدف خود را در یک ردیف قرار دهید.
- با استفاده از تاریخ ها، جدول زمانی را در امتداد ستون های بالا اضافه کنید.
- به‌جای حذف پیشرفت‌تان در هنگام به‌روزرسانی آن در برگه اهداف، داده‌ها را به اینجا منتقل کنید.
از آنجایی که تمام اهداف شما دارای جدول زمانی و نقاط عطف متفاوتی خواهند بود، این کار را برای هر یک تکرار کنید. برای آرشیو اهداف قدیمی‌تر، روی ردیف‌های آنها کلیک راست کرده و گزینه Hide را انتخاب کنید.
نکاتی برای ردیابی اهداف خود در Google Sheets
در اینجا چند نکته برای کمک به تعیین و پیگیری اهداف خود در Google Sheets آورده شده است:
- اهداف فعلی خود را فقط برای مرتب و مرتب نگه داشتن چیزها دنبال کنید.
- تعداد اهدافی را که به همین دلیل تعیین می کنید محدود کنید – اما همچنین برای جلوگیری از فرسودگی شغلی.
- اهداف تکمیل شده خود را به برگه دیگری منتقل کنید یا با کلیک راست و انتخاب گزینه Hide، ردیفی را که در آن قرار دارند پنهان کنید.
- مطمئن شوید که هر ستونی که اضافه می‌کنید مرتبط هستند و به سادگی یک مرحله اضافی ایجاد نمی‌کنند.
- روزانه بررسی کنید تا مطمئن شوید که در بالای اهداف خود باقی خواهید ماند.
- جدول زمانی مهم هستند. اگر هدف شما بیش از حد طولانی باشد، در معرض خطر طولانی کردن آن یا غرق شدن هستید. خیلی کوتاه است و ممکن است فشار ناخواسته ای اضافه کنید. اگر مطمئن نیستید در مورد موضوع تحقیق کنید و در صورت نیاز نگران تنظیم آن نباشید.
- از منتظر ماندن تا پایان بازه زمانی خود برای ارزیابی پیشرفت خود اجتناب کنید. انجام آن در حین حرکت به شما اطلاع می دهد که آیا نیاز به انجام تنظیمات دارید.
- در حالی که اهداف می توانند بیش از حد چالش برانگیز باشند، می توانند بسیار آسان نیز باشند. همه چیز در مورد یافتن تعادل مناسب در حین حرکت است.
- اگر متوجه شدید که در حال پیگیری مراسم کوچک روزانه مانند مصرف ویتامین ها یا مرتب کردن تخت خود هستید، بهتر است این موارد را به یک برنامه ردیاب عادت منتقل کنید.
- برخی از پیشنهادات ستون دیگر شامل یادداشت ها، تصاویر پیشرفت، یا پیوندها به منابع یا وب سایت های مربوطه است.
با برگه‌های Google در صدر اهداف خود بمانید
تنظیم و ردیابی اهداف خود نیازی به دشواری ندارد. همچنین نیازی به سرمایه گذاری در نرم افزار جدید یا دانلود برنامه دیگری ندارید. کاربرگ‌نگار Google بدون هیچ هزینه‌ای در دسترس است و می‌توانید در همه دستگاه‌های خود به آن دسترسی داشته باشید.